杜曉東
校招中可利用的數(shù)據(jù)都有哪些,可以做什么分析,讓我們來看看數(shù)據(jù)能幫助校招做些什么。
目標人才在哪,有多少? ——人才供給分布
凡事“預則立,不預則廢”,盡管每年巡回宣講的省市都差不多,但是不同類型的生源卻是每年都在變化,去目標院校之前提前做好功課,清楚目標院校目標專業(yè)的畢業(yè)生源數(shù)量,對計劃的制訂和完成至關重要。
有了各個地區(qū)、目標院校和目標專業(yè)的生源數(shù)量后,需要進一步預估有多少畢業(yè)生會找工作,換句話說,即使鎖定了目標人才,還要明確有真實的求職意向的生源量有多少,如果不掌握這些數(shù)據(jù),很有可能會錯誤地估計人才供應量,從而導致校招計劃無法完成。分析目標生源的畢業(yè)去向,可以更精確地預計目標生源的數(shù)量,用以制訂更為合理的招聘計劃。
了解目標人才的分布和人才供給,是理性制訂招聘計劃的關鍵,也關系著招聘計劃是否可以順利完成,因此,在制訂招聘計劃前,有必要對目標生源情況做精細化的統(tǒng)計分析。
競爭對手情況?
——人才需求分布
“知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆”,對人才市場的了解只是第一步,接下來需要仔細分析同行業(yè)競爭對手的情況,才能做好應對準備。行業(yè)趨勢分析就是其中最常用的。隨著人力資源領域?qū)Υ髷?shù)據(jù)的依賴性上升,越來越多的HR開始關注數(shù)據(jù)趨勢,期望通過趨勢的走向,對當下的工作有一定的預估,讓校園招聘的過程更好掌控。
近年來,校園招聘的啟動時間在逐年前移,越來越多的企業(yè)選擇更早地啟動校招,包括與目標院校的提前接觸,更早張貼校園海報,更早通過建立微信群、邀請關注微信公眾號等方式推廣企業(yè)品牌,讓學生盡可能早地對企業(yè)產(chǎn)生更直觀的印象。掌握每年的校招啟動時間,每年關注本行業(yè)的這一變化趨勢,才能預測同行業(yè)競爭對手的變化,跟上形勢,掌握更多的主動權(quán)。
除了校招啟動時間,人才需求趨勢是另一個了解競爭對手的重要指標,不同類型人才的需求趨勢也是不同的,觀察和記錄所屬行業(yè)歷年的校招需求趨勢,可以快速響應變化,同時也可以據(jù)此推測競爭對手的人才缺口,分析其他企業(yè)的狀況。
分析完人才需求,制訂出合理的招聘計劃,就完成了招聘中關鍵的第一步,企業(yè)錄用人員都有什么特點,隨著時間變化呈現(xiàn)出什么樣的趨勢,是非常值得關注的。
誰是你要找的人?
——人才畫像
通過對錄用人員大量數(shù)據(jù)積累后的分析,可以勾勒出企業(yè)偏愛的、適合企業(yè)發(fā)展需求的人才畫像。人才畫像包含多種分析維度,通常來說,性別、學歷、測評分數(shù)是校招中最常用的分析要素。
從各個專業(yè)錄用人員的性別比例,可以發(fā)現(xiàn)隨著時間的變化男女錄用比例的變化。
錄用人員的畢業(yè)院校占比,直接體現(xiàn)了招聘完成的質(zhì)量,近年來,越來越多的企業(yè)把校園招聘的觸手伸向海外,錄用人員中來自海外院校的比例在逐年上升,這一趨勢讓很多大中企業(yè)試水海外招聘,讓錄用人員呈現(xiàn)出更多元化的趨勢。
一本和二本院校的占比也直接反映了招聘質(zhì)量狀況,當錄用人員的畢業(yè)院校更多來自985、211高校時,說明企業(yè)校招的錄用人員質(zhì)量在逐年上升。
測評作為校招中普遍應用的篩選技術,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)認可和使用,測評分數(shù)也直接體現(xiàn)了企業(yè)對人才篩選要求的變化趨勢,通過分析不同維度錄用和淘汰人員的得分差異,可以重新審視對人員標準的界定,讓人員需求更清晰。
大數(shù)據(jù)在HR領域早已不是一個陌生的話題,各種分析技術已經(jīng)越來越多地應用到人力資源領域,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析多是事后的總結(jié),對于管理有嚴重的滯后性,而大數(shù)據(jù)分析則是將分析前置,盡早地對招聘過程進行干預,以獲取最佳結(jié)果。由于多數(shù)企業(yè)的人力數(shù)據(jù)缺乏規(guī)劃,要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的前置管理,可能漫長而艱難。然而大數(shù)據(jù)帶來的價值是不言而喻的,HR應該盡早行動起來,進行創(chuàng)新性的數(shù)據(jù)研究和探索,提升人力資源部門之于企業(yè)的價值和影響力。
責編/寇斌
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如何做好校招面試安排
場景1:個人面試安排
校招中的個人面試都是最常規(guī)的個人面試安排。HR給每位候選人安排一個時間,有1-2位面試官對其進行面試。當有很多候選人要面試的時候,HR也可能會給面試官安排在一整個下午,讓Ta一個接一個地面試候選人。
操作要點:篩選完簡歷確認可以面試的候選人,確認好面試官可以面試的時間段(可能分幾段時間),HR隨時發(fā)起面試安排;在一次操作中就能給每個面試官安排不同時間段的面試場次。
場景2:集體面試安排
校園招聘中的無領導小組討論,通常要把學生按照一定人數(shù)分組,每組由幾位面試官進行面試。校招經(jīng)常要安排一兩個整天的面試,重復多次操作、重復安排了就會導致調(diào)整很麻煩。
操作要點:選定一批要面試的學生,確定好每組的面試人數(shù),通過抽簽進行分組。
場景3:多輪面試安排
隨著應聘者的體驗越來越重要,做社會招聘的HR會提出“一次安排多輪面試”的需求。與多次面試不同,HR希望候選人來一次就可以見完所有面試官,于是希望一次給一位候選人在同一天內(nèi)安排初試、二面、三面,為候選人省去奔波的麻煩,提高面試的效率。
操作要點:在一次操作中即可進行多輪面試的安排,提高安排的效率,候選人也只會收到一封郵件通知,提早安排好自己的時間。
場景4:安排面試場地
面試場地安排。先預約好教室/房間,確定好每個場次的時間(包括安排候考和休息和時間),定好每場人數(shù),安排好再統(tǒng)一給學生發(fā)通知。對于不能前來參加面試的學生或想換時間的學生,也要能靈活調(diào)配。
操作要點:確定好場地和時間安排,給學生進行智能分組,靈活調(diào)整應聘者的時間、場次。endprint