劉紅
隨著社會的進(jìn)步,我國人民生活水平的提高,人們對煙草品質(zhì)提出了更嚴(yán)格的要求。各大煙草企業(yè)為了滿足人們的需求以及適應(yīng)社會的進(jìn)步,大力增加了對煙草質(zhì)量檢測儀器設(shè)備的購置與投資,極大的促進(jìn)了企業(yè)煙草產(chǎn)品的質(zhì)量合格率,和煙草產(chǎn)品的開發(fā)研究。但在企業(yè)實(shí)際管理中,缺乏健全的體制來對購置來的設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理,導(dǎo)致儀器設(shè)備閑置、利用率低等問題出現(xiàn)。本文主要對現(xiàn)存的實(shí)際問題進(jìn)行深度挖掘以及采取切實(shí)有效的辦法進(jìn)行策略性解決。
煙草行業(yè) 儀器設(shè)備
管理問題 對策
科學(xué)利用現(xiàn)代化質(zhì)量檢測儀器,對企業(yè)產(chǎn)品總體質(zhì)量的提高有重大作用,是保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ),也是企業(yè)在市場中長期穩(wěn)定發(fā)展的核心競爭力。為了使生產(chǎn)出的煙草產(chǎn)品更符合國家對卷煙產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和食品安全質(zhì)量的重視,提高產(chǎn)品的綜合質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對質(zhì)量檢測儀器設(shè)備的合理配置以及規(guī)范管理已成為企業(yè)工作管理的重點(diǎn)對象。
煙草行業(yè)檢測儀器設(shè)備管理中存在的問題
(1)不同生產(chǎn)企業(yè)對儀器設(shè)備的管理模式有差別
煙草行業(yè)中,實(shí)力較強(qiáng)的生產(chǎn)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模最大化,一般都在不同的區(qū)域都建立了多個(gè)卷煙廠,因此為了提高所有產(chǎn)品的質(zhì)量檢測水平,在每個(gè)廠區(qū)和技術(shù)中心都購置了檢測儀器設(shè)備。而檢測儀器設(shè)備類別多樣化,為了滿足不同廠區(qū)和技術(shù)中心的實(shí)際需求,都按照各自生產(chǎn)目標(biāo)分別配備了科研開發(fā)儀器設(shè)備、卷煙材料質(zhì)量指標(biāo)檢測儀器設(shè)備和卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備。由于這些設(shè)備分布區(qū)域范圍較廣,即便是在同一個(gè)公司的管理之下,廠區(qū)各自的管理模式也相差很大。這種情況就直接導(dǎo)致儀器設(shè)備不能合理的進(jìn)行選型購置,在設(shè)備使用過程中不能根據(jù)實(shí)際情況相互之間交流使用,缺乏監(jiān)督的情況下,設(shè)備維護(hù)不及時(shí),使用不規(guī)范導(dǎo)致設(shè)備壽命縮短,既浪費(fèi)資源又不能真正發(fā)揮檢測儀器設(shè)備的作用。
(2)儀器設(shè)備管理制度不健全
由于購置的儀器設(shè)備分布在不同區(qū)域的不同廠區(qū),由于沒有相應(yīng)的儀器設(shè)備管理制度,在實(shí)際廠區(qū)的管理工作中,都按照自己的管理方法和模式,導(dǎo)致這些儀器設(shè)備的管理方式和要求都不一致。而且沒有企業(yè)的嚴(yán)格監(jiān)督,各廠區(qū)對儀器設(shè)備的管理不夠規(guī)范合理,直接導(dǎo)致設(shè)備購置不合理,操作不規(guī)范,維護(hù)不及時(shí)和縮短使用周期。
(3)大型質(zhì)量檢測儀器論證把關(guān)不嚴(yán)
在企業(yè)大力推進(jìn)先進(jìn)檢測儀器引進(jìn)的政策下,一些卷煙廠區(qū)不切實(shí)自身事情,盲目申請引進(jìn)大型儀器設(shè)備。一些廠區(qū)對自身現(xiàn)有的儀器設(shè)備功能概念模糊,在進(jìn)行新型設(shè)備購置時(shí),不仔細(xì)核查本廠是否已經(jīng)有類似的儀器設(shè)備擁有相應(yīng)功能,沒有根據(jù)設(shè)備的投入與產(chǎn)出進(jìn)行科學(xué)論證以及制定合理的配置計(jì)劃,導(dǎo)致新購置的儀器設(shè)備功能和用途與現(xiàn)有的設(shè)備相重合,浪費(fèi)大量資源。
(4)檢測儀器設(shè)備閑置問題嚴(yán)重
現(xiàn)在我國很多煙草生產(chǎn)企業(yè)沒有建立資源共享機(jī)制,這導(dǎo)致一些卷煙廠購置來的質(zhì)量檢測儀器設(shè)備即便產(chǎn)區(qū)自身使用率不高,也不與其它廠區(qū)進(jìn)行資源互換或者橫向調(diào)劑,導(dǎo)致大量檢測儀器設(shè)備閑置不能發(fā)揮其應(yīng)有的功效,大量浪費(fèi)國家資源。
煙草行業(yè)檢測儀器設(shè)備管理對策
(1)建立規(guī)范制度,統(tǒng)一管理儀器設(shè)備
科學(xué)優(yōu)秀的管理模式對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要意義。所以,面對煙草行業(yè)中質(zhì)量檢測儀器設(shè)備現(xiàn)存的各種問題,急需制定一套規(guī)范的制度來統(tǒng)一管理儀器設(shè)備。這需要企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一的策劃和論證分析,合理購置設(shè)備,并組織技術(shù)人才對各區(qū)域設(shè)備定期檢修,保證各類儀器設(shè)備的準(zhǔn)確使用并延長使用周期。
(2)建立規(guī)范的體制
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況建立質(zhì)量檢測儀器管理辦法、完善設(shè)備管理程序、質(zhì)量檢測儀器點(diǎn)管理辦法等等涵蓋各個(gè)方面和環(huán)節(jié)的健全的規(guī)章制度。建立的規(guī)章制度應(yīng)隨著企業(yè)的發(fā)展和實(shí)際生產(chǎn)需求的變化進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。既要建立明確的責(zé)任分工制,也要建立完善的監(jiān)督檢查機(jī)制,保證責(zé)任人有效的管理儀器設(shè)備及生產(chǎn)活動。
(3)設(shè)備采購前進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C
在采購新型檢測儀器設(shè)備之前,要嚴(yán)格論證設(shè)備的使用率,以及現(xiàn)有的設(shè)備是否具備相類似的功能和用途,避免相同功能設(shè)備的重復(fù)購置,造成資源浪費(fèi)。同時(shí)還要進(jìn)行效益論證,合理預(yù)算,使購置設(shè)備的投資能得到最大的效益回報(bào)。
(4)檢測儀器共享利用,避免資源浪費(fèi)
在企業(yè)內(nèi)建立資源共享機(jī)制,尤其是針對一些大中型精密儀器設(shè)備,購置投資較大,一定要物盡其用。一方面,可以建設(shè)綜合實(shí)驗(yàn)室,對不方便運(yùn)轉(zhuǎn)以及使用率不是那么高的大中型精密儀器進(jìn)行集中購置,各廠區(qū)根據(jù)自身生產(chǎn)計(jì)劃,技術(shù)中心根據(jù)研發(fā)需求,可以集中在綜合實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)和集中檢測。另一方面,企業(yè)各個(gè)廠區(qū)和技術(shù)中心要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),對內(nèi)部技術(shù)資源合理共享和調(diào)劑。
(5)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新管理
煙草企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將各廠區(qū)的設(shè)備購置,資金投入,分布和使用狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)采集并放到企業(yè)局域網(wǎng)上集中管理。企業(yè)管理者可隨時(shí)隨地了解儀器的使用狀態(tài),進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。各廠區(qū)管理者可通過網(wǎng)絡(luò)增加與彼此的聯(lián)絡(luò),實(shí)時(shí)了解到儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),科學(xué)調(diào)劑各個(gè)廠區(qū)的閑置儀器,增加儀器的使用率和使用效益。
(6)提高工作人員整體素質(zhì)和技術(shù)水平
先進(jìn)檢測儀器設(shè)備一般投資都比較大,所以在使用和維護(hù)過程中,工作人員一定要有良好的道德素質(zhì)技術(shù)修養(yǎng),具備高度的責(zé)任心。另外,現(xiàn)在的儀器設(shè)備技術(shù)性比較強(qiáng),這就要求工作人員要有專業(yè)的使用及管理知識,以免遇到外文標(biāo)注或者理工專業(yè)詞匯時(shí)不能很好的理解,以致不能很好的使用儀器設(shè)備。而且在實(shí)際工作中,肯定會遇到各種突發(fā)狀況,這就要求工作人員遇到問題要臨危不亂,根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和自身能力,及時(shí)解決問題。
總結(jié)
質(zhì)量檢測儀器設(shè)備的有效利用對煙草行業(yè)的長期發(fā)展具有重大的推動作用,為了保證企業(yè)所購置的質(zhì)量檢測儀器設(shè)備能夠得到最大程度的利用,發(fā)揮其真正的檢測作用,一定要深入研究質(zhì)量檢測儀器管理中的各種現(xiàn)實(shí)問題,進(jìn)行科學(xué)和規(guī)范性管理,提出切實(shí)的應(yīng)對政策來解決這些現(xiàn)有問題。
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