高明芳

（廣東體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 廣州 510663）

田徑比賽智能化報(bào)名表應(yīng)用研究

高明芳

（廣東體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 廣州 510663）

運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)有效性和條件格式的功能，按照田徑競賽規(guī)程有關(guān)報(bào)名的要求，設(shè)計(jì)具有報(bào)名信息填寫錯誤提示功能的電子報(bào)名表，杜絕報(bào)名環(huán)節(jié)中錯誤的產(chǎn)生，確保競賽信息的準(zhǔn)確性，用智能化的報(bào)名程序，減輕人工審核的工作量，提高競賽編排工作效率。

田徑比賽；智能化報(bào)名表；應(yīng)用

田徑比賽是各級學(xué)校、省市級體育部門和教育部門等每年都有的競賽任務(wù)，也是眾多比賽項(xiàng)目中組織和競賽工作比較復(fù)雜的運(yùn)動項(xiàng)目之一。一般情況下，在確定競賽規(guī)程后，接下來的工作就是組織報(bào)名，這是競賽工作的重要環(huán)節(jié)，是獲取運(yùn)動員參賽信息的唯一途徑。也是競賽編排工作的依據(jù)，關(guān)系到比賽項(xiàng)目的分組、比賽賽次的確定和比賽時(shí)間的安排等。而報(bào)名數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，事關(guān)比賽能否順利進(jìn)行，并取得圓滿成功。因此，有必要在報(bào)名的環(huán)節(jié)上進(jìn)行把關(guān)，在報(bào)名時(shí)就杜絕錯誤的產(chǎn)生，減輕審核報(bào)名信息工作的勞動強(qiáng)度，提高編排工作的效率。

1 設(shè)計(jì)Excel電子報(bào)名表的目的

Microsoft Excel電子表格是Office辦公軟件的一個模塊，在日常工作中應(yīng)用比較普遍，而且，Excel具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能，方便數(shù)據(jù)的處理和整合。另外，目前大多數(shù)的運(yùn)動會編排管理系統(tǒng)都可使用Excel格式的報(bào)名表作為數(shù)據(jù)源直接導(dǎo)入運(yùn)動員的報(bào)名數(shù)據(jù)。

設(shè)計(jì)具有糾錯提示功能的報(bào)名表，能夠規(guī)范報(bào)名信息的書寫格式，解決報(bào)名工作中信息的填寫或錄入錯誤的問題，保證運(yùn)動員報(bào)名信息的正確性和規(guī)范性，解決使用電腦或編排軟件編排時(shí)數(shù)據(jù)格式不一致，或報(bào)名信息錯誤影響競賽編排工作的問題。

2 電子報(bào)名表的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

2.1 報(bào)名表設(shè)計(jì)的理念

基層田徑比賽，比賽時(shí)間短，組別多，比賽的項(xiàng)目多（各個組別的比賽項(xiàng)目累計(jì)有的超過100項(xiàng)），為了保證比賽工作的順利進(jìn)行，都會在競賽規(guī)程中對報(bào)名的辦法做一些限定。因此，電子報(bào)名表的設(shè)計(jì)要能夠自動識別那些不按競賽規(guī)程的報(bào)名要求填寫的信息，并做出相應(yīng)的提示，讓報(bào)名者第一時(shí)間進(jìn)行修正，在源頭上杜絕錯誤的產(chǎn)生。所以，設(shè)計(jì)一個方便、適用、具有報(bào)錯信息提示的田徑比賽的報(bào)名表，能夠最大限度地提高報(bào)名信息的準(zhǔn)確性，減輕在報(bào)名信息校對過程中的勞動強(qiáng)度，節(jié)省編排時(shí)間，提高編排工作的效率，保證運(yùn)動會田徑比賽的順利進(jìn)行。

2.2 報(bào)名表的格式

田徑競賽規(guī)程中對比賽項(xiàng)目的設(shè)定、運(yùn)動員的參賽資格、報(bào)名的方法等都有具體的要求，在報(bào)名方法中一般都規(guī)定每單位可以報(bào)名的人數(shù)，各組別報(bào)名的人數(shù)，男、女運(yùn)動員可報(bào)的人數(shù)，每人限報(bào)幾項(xiàng)，每項(xiàng)限報(bào)幾人，報(bào)全能的運(yùn)動員是否能再報(bào)單項(xiàng)等。因此，田徑競賽的報(bào)名表格式的設(shè)計(jì)一方面要符合競賽規(guī)程中報(bào)名和報(bào)項(xiàng)信息的填報(bào)要求，并有利于報(bào)名信息的整合，另一方面是考慮編排系統(tǒng)的兼容，便于運(yùn)動會管理系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)或進(jìn)行2次開發(fā)利用。

一般Excel電子報(bào)名表中的信息包括兩方面的內(nèi)容，即運(yùn)動員基本信息和參賽項(xiàng)目信息。運(yùn)動員基本信息的選項(xiàng)一般包括序號、注冊號、姓名、性別、組別、學(xué)籍號、就讀學(xué)校、年級、班別、出生年月日等；參賽項(xiàng)目信息的選項(xiàng)包括參賽的項(xiàng)目及該項(xiàng)目的報(bào)名成績和個人最好成績。在報(bào)名表中的選項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)運(yùn)動會田徑比賽資格驗(yàn)證需要和比賽編排需要來設(shè)置。行數(shù)則應(yīng)根據(jù)所能報(bào)名人數(shù)的最大值來設(shè)定。田徑比賽一般報(bào)名表的格式（以2016年廣東省大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽報(bào)名表為例）見圖1。

圖1 報(bào)名表的格式

2.3 數(shù)據(jù)有效性和條件格式在報(bào)名表中的運(yùn)用

2.3.1 設(shè)置選項(xiàng)的數(shù)據(jù)有效性，保證報(bào)名表數(shù)據(jù)填寫的規(guī)范性。 利用Excel電子表格中的數(shù)據(jù)有效性的限制功能，對參賽運(yùn)動員的性別、組別和參賽項(xiàng)目等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，通過點(diǎn)擊下拉按鈕，從下拉框中選擇要填報(bào)的選項(xiàng)，以規(guī)范填報(bào)項(xiàng)的書寫格式，便于數(shù)據(jù)的整合匯總統(tǒng)計(jì)。以圖1的報(bào)名表為例設(shè)置參賽項(xiàng)目的數(shù)據(jù)有效性，具體的操作是：選中填報(bào)項(xiàng)目1和項(xiàng)目2的區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單，在展開的菜單中選擇“有效性”的命令，在數(shù)據(jù)有效性的“設(shè)置”頁面“有效條件”-“允許”的下拉選擇框中選擇“序列”，在“來源”的框中填入田徑競賽規(guī)程中所設(shè)的比賽項(xiàng)目，各項(xiàng)目用英文逗號分開。接著可設(shè)置輸入信息提示語句，點(diǎn)擊“輸入信息”欄，在“標(biāo)題”框中輸入標(biāo)題內(nèi)容，在“輸入信息”的框中輸入填寫信息時(shí)，選中單元格時(shí)出現(xiàn)的提示語句，見圖2。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。比賽組別和性別的有效性設(shè)置與比賽項(xiàng)目的設(shè)置方法相同。

圖2 設(shè)置選項(xiàng)的數(shù)據(jù)有效性

圖3 條件格式規(guī)則管理器設(shè)置界面圖

圖4 電子報(bào)名表操作流程圖

2.3.2 設(shè)計(jì)報(bào)名信息填寫錯誤的提示方在報(bào)名表中，運(yùn)動員基本信息部分主要校驗(yàn)的內(nèi)容有：該組別報(bào)名的總?cè)藬?shù)有無超過限定人數(shù)，男或女子報(bào)名有無超過限定人數(shù)，同一人有無重復(fù)報(bào)名；在參賽項(xiàng)目信息部分主要判別有無同時(shí)選擇相同的項(xiàng)目，相關(guān)組別的項(xiàng)目有無人員超報(bào)，有無錯選非本組別或性別的特定項(xiàng)目（田徑比賽的設(shè)項(xiàng)部分是有特定性的，如男子110m欄、女子100m欄，有時(shí)規(guī)程中還會根據(jù)具體情況對某些組別的報(bào)項(xiàng)加以限定，如男子設(shè)5 000m，女子設(shè)3 000m……等），全能是否同時(shí)報(bào)單項(xiàng)。

運(yùn)用Microsoft Excel電子表格中的條件格式功能，根據(jù)報(bào)名辦法的規(guī)定，設(shè)置判別公式，使之對報(bào)名表的填寫輸入的信息自動進(jìn)行校驗(yàn)，并對錯誤的填寫進(jìn)行提示性顯示，即用字體和顏色改變來提示信息錄入的錯誤。使報(bào)名者第一時(shí)間進(jìn)行更正，在報(bào)名的源頭有效地控制報(bào)名信息的錄入錯誤。這里以O(shè)ffice2010為例說明條件格式的設(shè)定方法，首先選定要設(shè)定條件格式的單元格，在菜單欄上點(diǎn)擊“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”，進(jìn)入界面后在“選擇規(guī)則類型”中選“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在編輯規(guī)則說明下面的“為符合此公式的值設(shè)置格式”框中填入限制公式，然后點(diǎn)擊下方的“格式”，進(jìn)入顯示格式的界面，將錯誤提示的字體設(shè)置成加粗的紅色斜體字。然后按“確定”鍵完成設(shè)置。如果此單元格牽涉到多項(xiàng)條件限制，如參賽項(xiàng)目的項(xiàng)目1和項(xiàng)目2中會牽涉到每項(xiàng)報(bào)多少人，項(xiàng)目1和項(xiàng)目2不能重復(fù)，全能不能再報(bào)單項(xiàng)，男子只能報(bào)110m欄，不能報(bào)100m欄，女子則相反，以及一些某些組別特設(shè)的比賽項(xiàng)目等，點(diǎn)擊菜單欄的“條件格式”，打開下拉菜單，選擇“管理規(guī)則”的選項(xiàng)，然后選“新建規(guī)則”，進(jìn)入界面后按上述方法進(jìn)行設(shè)置，完成一項(xiàng)設(shè)置后再重復(fù)操作增加其他的限定規(guī)則。條件格式規(guī)則管理器設(shè)置界面圖見圖3。

2.3.3 條件格式中使用的公式說明 下面以圖1為例，談?wù)凟xcel條件格式中常用的信息填寫錯誤提示公式。其中，圖1的報(bào)名表選項(xiàng)的標(biāo)題為第6行，7～21行為15名運(yùn)動員報(bào)名信息輸入行。各列的選項(xiàng)標(biāo)題為：A-序號；B-注冊號；C-注冊組別；D-姓名；E-性別；F-項(xiàng)目1；G-報(bào)名成績；H-項(xiàng)目2；I-報(bào)名成績；J-4×100米接力；K-報(bào)名成績；L-4×400米接力；M-報(bào)名成績；N-就讀年級、專業(yè)；O-出生年月日?？梢栽趫?bào)名表的第7行的相關(guān)選項(xiàng)的單元格中設(shè)置好，然后選中整行向下復(fù)制即可。

（1）每項(xiàng)報(bào)名超員警示公式。條件：每項(xiàng)限報(bào)2人，運(yùn)用組別和性別作為控制條件，判斷某一項(xiàng)目的報(bào)名人數(shù)是否超員；選定項(xiàng)目1的F7單元格，在條件格式規(guī)則管理器中輸入的公式為=SUMPRODUCT（（C$7：C$21=C7）*（E$7：E$21=E7）*（F$7：F$21=F7））+SUMPRODUCT（（C$7：C$21=C7）*（E$7：E$21=E7）*（H$7：H$21=F7））＞2；選中項(xiàng)目2的H7單元格，按上述方法操作，輸入公式=SUMPRODUCT（（C$7：C$21=C7）*（E$7：E$21=E7）*（F$7：F$21=H7））+SUMPRODUCT（（C$7：C$21=C7）*（E$7：E$21=E7）*（H$7：H$21=H7））＞2。

（2） 項(xiàng)目1與項(xiàng)目2重復(fù)相同項(xiàng)目的警示公式。F7和H7的條件格式中均輸入 =OR（AND（$F7<＞""，$F7=$H7），AND（$H7<＞""，$F7=$H7））。

（3）限制全能報(bào)單項(xiàng)的警示公式。項(xiàng)目1和項(xiàng)目2同公式，要求項(xiàng)目名稱必須與設(shè)項(xiàng)一致。其公式為：=OR（AND（OR（$F7="十項(xiàng)全能"，$F7="七項(xiàng)全能"），$H7<＞""），AND（$F7<＞""，OR（$H7="十項(xiàng)全能"，$H7="七項(xiàng)全能"）））

（4） 特定項(xiàng)目報(bào)名限制的警示公式。如男子不能報(bào)100m欄，女子不能報(bào)110m欄、5 000m；甲組、乙A組、丙組不開撐竿跳高等，項(xiàng)目2的H7單元格中條件格式的公式為：=OR（AND（$E7="男 "，$H7="100m 欄 "），AND（$E7="女"，OR（$H7="110m 欄"，$H7="5 000 m"）），AND（OR（$C7="甲組 "，$C7="乙A組"，$C7="丙組"），$H7="撐竿跳高"））。如是項(xiàng)目1的F7單元格，公式將H7改為F7即可。

另外，有的比賽可能會在不同的組別中限制報(bào)名的人數(shù)或男、女運(yùn)動員的人數(shù)，我們可以通過在相關(guān)的條件選項(xiàng)列中設(shè)置條件格式規(guī)則加以限定。如各組別男或女子最多報(bào)10人，可選擇在組別或性別的列上進(jìn)行設(shè)置。公式為：=SUMPRODUCT（（C$7：C$46=C7）*（E$7：E$46=E7））＞10。

2.4 報(bào)名操作流程

報(bào)名表的填寫一般是先填運(yùn)動員的基本信息，然后選填該運(yùn)動員的參賽項(xiàng)目信息。在填寫過程中，Excel電子表格會根據(jù)填報(bào)錄入的情況，按照事先設(shè)定好條件限定格式，檢驗(yàn)所填信息是否符合規(guī)程的要求，如果信息錯誤，所填項(xiàng)或相關(guān)的選項(xiàng)的字體和顏色會改變，以此來提示報(bào)名者信息輸入有錯誤，需要進(jìn)行更正。修改后字體變回正常。運(yùn)動員的基本信息和參賽項(xiàng)目信息均正確填報(bào)后，即完成報(bào)名表的填寫，可以上報(bào)了。電子報(bào)名表的填寫操作流程圖見圖4。

2.5 應(yīng) 用

報(bào)名表與競賽規(guī)程一同在網(wǎng)上發(fā)布，讓參賽單位自行下載來報(bào)名，或下發(fā)到參賽單位。要求按規(guī)定的時(shí)間填好發(fā)到組辦單位的郵箱，同時(shí)打印一份出來，蓋章后傳真到組辦單位備查。在填報(bào)過程中，當(dāng)選項(xiàng)填寫錯誤時(shí)，相關(guān)單元格中的字體立即改變成紅色，提示信息錄入錯誤，哪里出現(xiàn)紅色，就修改哪里。重新正確地錄入后，字體方能顯示正常的顏色。

3 結(jié) 語

3.1 用Execl制作具有糾錯提示功能的電子報(bào)名表，可以從報(bào)名的環(huán)節(jié)上杜絕錯誤的產(chǎn)生，提高報(bào)名信息的準(zhǔn)確性，提高田徑競賽編排工作的效率和競賽組織管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化水平。

3.2 Excel電子表格是Office辦公軟件的基本模塊之一，在日常工作中普遍應(yīng)用。對報(bào)名表的設(shè)計(jì)提高便利，也有利于在實(shí)際應(yīng)用中推廣。

3.3 Excel電子表格還可以用作各種編程軟件的數(shù)據(jù)源，在目前國內(nèi)使用的各種田徑運(yùn)動會管理系統(tǒng)都能將按規(guī)定格式編輯好的Excel電子表格作為數(shù)據(jù)源被系統(tǒng)調(diào)用或向系統(tǒng)中導(dǎo)入相關(guān)的競賽信息。并能與運(yùn)動會管理系統(tǒng)很好地兼容。

[ 1 ] [美] John Walkenbach. Excel 2002公 式與函數(shù)應(yīng)用寶典[ M ].路曉村，徐小青，李雙慶，等，譯. 北京：電子工業(yè)出版社，2002.

[ 2 ] 楊世瑩.Excel 2002函數(shù)、統(tǒng)計(jì)與分析應(yīng)用范例[ M ].北京：中國青年出版社，2003.

[ 3 ] 廣東省學(xué)生體育藝術(shù)聯(lián)合會.2016年廣東省大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽競賽規(guī)程[ R ].2016.

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1674-151X（2017）15-033-03

10.3969/j.issn.1674-151x.2017.15.017

投稿日期：2017-05-17

高明芳（1979—），助教。研究方向：田徑教學(xué)與訓(xùn)練。