李壘+黃莎莎+林尚春

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)廣泛在各個(gè)領(lǐng)域普及開來(lái)，企業(yè)管理中也越來(lái)越離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)。目前我國(guó)的煙草企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，其在管理中非常重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)的管理更加的現(xiàn)代化，管理的效率也更高。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于煙草企業(yè)中的范圍分析

作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組分，煙草行業(yè)要想獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，需要在提高生產(chǎn)率、確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量降低生產(chǎn)成本，為達(dá)到這一目的，有必要在生產(chǎn)過程中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全過程的自動(dòng)化，不斷提高管理的現(xiàn)代化水平。通過對(duì)目前我國(guó)煙草行業(yè)企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況的分析，其主要的應(yīng)用范圍包括2個(gè)方面。

1.1 日常管理

企業(yè)在日常管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，大幅度地提高了工作的效率，以文字工作為例進(jìn)行分析，計(jì)算機(jī)打字工整、便于修改、計(jì)算速度快，可大大改善原來(lái)人力機(jī)械打字的工作效率，而且處理同樣數(shù)量的資料，計(jì)算機(jī)的速度更快，精準(zhǔn)度更高。煙草企業(yè)日常管理中的資料內(nèi)容比較復(fù)雜，尤其是數(shù)據(jù)資料，需要結(jié)合員工情況、生產(chǎn)實(shí)際、銷售等多個(gè)方面的因素制定，如果完全依靠人工處理，需要大量的人力、物力成本，且準(zhǔn)確度還不能保證，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以使這一問題得到有效的解決，通過計(jì)算機(jī)中的表格直接分析、計(jì)算完成，速度及準(zhǔn)確度大大提高。

1.2 財(cái)務(wù)管理

一個(gè)企業(yè)，其管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作即為財(cái)務(wù)管理，其管理水平的高低對(duì)企業(yè)成本的控制及效益的提高發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，首先要保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與其他部門之間建起了暢通的信息交流平臺(tái)，要為財(cái)務(wù)部門提供充分了解各個(gè)部門的途徑，這樣才能保證制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃等財(cái)務(wù)工作符合企業(yè)的實(shí)際情況。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，財(cái)務(wù)部門可通過互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)軟件與各部門之間進(jìn)行有效溝通，以確保財(cái)務(wù)工作的順利開展。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于煙草企業(yè)管理中存在問題

2.1 企業(yè)自身缺乏恰當(dāng)?shù)亩ㄎ?/p>

目前不少煙草企業(yè)對(duì)自身的定位不恰當(dāng)，認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于企業(yè)的性質(zhì)屬于國(guó)有還是私營(yíng)，屬于集體還是個(gè)體，企業(yè)自身也缺乏恰當(dāng)?shù)亩ㄎ?。而企業(yè)首先只有對(duì)自身有了正確定位的基礎(chǔ)上，才可能發(fā)現(xiàn)管理中的問題，隨之采取一些措施解決，為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。

2.2 信息化目標(biāo)不明確

一般煙草企業(yè)中并沒有對(duì)信息化的概念進(jìn)行明確，因此多數(shù)對(duì)信息化方面的理解不夠，存在一定的偏差，有的認(rèn)為信息化就是簡(jiǎn)單的技術(shù)改造，有的非?？春迷跓煵萜髽I(yè)中實(shí)施信息化但期望值過高。

2.3技術(shù)人員及資金短缺

煙草企業(yè)中若要廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化，一定需要企業(yè)中高級(jí)管理人員的支持，否則就會(huì)造成中層人員持消極態(tài)度、普通員工心理恐慌等不利影響。信息化的實(shí)現(xiàn)需要人才及資金，如管理部門未能給予足夠的重視，無(wú)法解決人才及資金問題，則會(huì)造成信息化的推廣困難重重。

3煙草企業(yè)管理中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的建議

3.1 制訂信息化的目標(biāo)

通過制訂科學(xué)合理的信息化目標(biāo)，煙草企業(yè)對(duì)信息化方面的活動(dòng)綜合起來(lái)統(tǒng)一管理，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可使企業(yè)在事務(wù)性工作上花費(fèi)的時(shí)間減少，提高工作效率。同時(shí)將一些比較有價(jià)值的信息提供給經(jīng)營(yíng)者，提高管理的效率。這樣節(jié)約的人力、物力再投入到其他部門從事更具創(chuàng)造性的工作。

3.2 最大限度地充分有限的資金

煙草企業(yè)中用于信息化建設(shè)上的資金有限，因此需要充分考慮各種因素對(duì)這些資金進(jìn)行最大限度的利用。煙草企業(yè)一般發(fā)展速度比較快，規(guī)模小，過于看重資金投入后短期內(nèi)的回報(bào)率，因此不會(huì)投入太多的資金用于信息化建設(shè)中，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)。信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期的投資，煙草企業(yè)要擺脫原來(lái)只注重發(fā)展硬件設(shè)施的投資方式，轉(zhuǎn)為硬件、軟件同時(shí)發(fā)展。

3.3 信息化的建設(shè)采取外包的形式

結(jié)合煙草企業(yè)的實(shí)際，其信息化過程要降低成本、獲得穩(wěn)定發(fā)展，必須采取外包的方式，這樣企業(yè)只需要將全部的人力、物力集中在自身比較熟悉的業(yè)務(wù)上。外包企業(yè)可在煙草企業(yè)內(nèi)部針對(duì)性地開展一些信息化方面的培訓(xùn)，使企業(yè)內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力得以提高。

3.4 建立起較為完善的信息管理系統(tǒng)

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)，要想提高經(jīng)營(yíng)的效益、獲得更高的回報(bào)，必須要依靠科技的力量，提高其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。傳統(tǒng)的人工管理模式落后，效率很低，可通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高企業(yè)整體的信息化水平，逐漸建立起完善的信息化管理系統(tǒng)，以提高其經(jīng)營(yíng)管理的水平。

（作者單位：617000四川攀枝花學(xué)院、610000成都慧能信息有限公司）endprint