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基本公衛(wèi)專項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)核算檔案管理

2017-10-21 19:55:29田小莉
卷宗 2017年3期
關(guān)鍵詞:核算財(cái)務(wù)

田小莉

摘 要:實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,既是深化醫(yī)改的重點(diǎn),更是提高全民健康安全保障水平,建立基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。本文從資金管理過(guò)程中的實(shí)踐出發(fā),對(duì)基本公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金的核算要求進(jìn)行解讀,提出對(duì)基本公共衛(wèi)生資金的加強(qiáng)核算的思考,便于核算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)檔案的管理工作。

關(guān)鍵詞:基本公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金;財(cái)務(wù);核算

促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化是國(guó)家確立的醫(yī)改主要內(nèi)容之一,也是公共衛(wèi)生制度建設(shè)的重要組成部分。國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)補(bǔ)助資金(以下簡(jiǎn)稱公衛(wèi)資金)成為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)收入的重要來(lái)源,相關(guān)文件嚴(yán)格規(guī)定了公衛(wèi)資金的使用管理辦法,新《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度》與《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱新制度)也對(duì)財(cái)政性資金的核算與管理提出了更高更細(xì)的要求。

1 基本公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金的基本情況

1.基本公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金的內(nèi)涵

基本公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金(以下簡(jiǎn)稱公衛(wèi)資金)是指各級(jí)財(cái)政預(yù)算安排的,用于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按規(guī)定為城鄉(xiāng)居民免費(fèi)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的補(bǔ)助資金。為加強(qiáng)公衛(wèi)資金管理,國(guó)家、省、市各級(jí)政府分別下發(fā)了一系列資金管理規(guī)范性文件,規(guī)范資金管理,提高資金使用效益。目前公衛(wèi)資金管理的主要文件有財(cái)政部、衛(wèi)生部下發(fā)的2010年311號(hào)文《關(guān)于印發(fā)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目補(bǔ)助資金管理辦法的通知》、江蘇省衛(wèi)生廳、財(cái)政廳下發(fā)的2010年3號(hào)文《關(guān)于下發(fā)江蘇省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金績(jī)效考核辦法的通知》以及鎮(zhèn)江市財(cái)政局、衛(wèi)生局下發(fā)的相關(guān)公衛(wèi)資金管理要求和績(jī)效考核辦法與標(biāo)準(zhǔn)。這些文件的下發(fā),規(guī)范了公衛(wèi)資金的籌集、使用、管理。

2.公衛(wèi)資金的籌集

泰州市自2005年起逐步實(shí)現(xiàn)區(qū)級(jí)醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院向基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型,基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作逐年完善。隨著基本醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,我市公衛(wèi)資金籌集標(biāo)準(zhǔn)也隨著國(guó)力、財(cái)力的不斷增長(zhǎng)而逐年提高:2007-2008年市區(qū)財(cái)政各8元/人;2009-2010年省補(bǔ)3元/人,市區(qū)兩級(jí)各10元/人;2011年省補(bǔ)5元/人,市區(qū)兩級(jí)各15元/人;2013年省補(bǔ)6元,市區(qū)兩級(jí)各20元/人;2014年省補(bǔ)7元/人,市區(qū)兩級(jí)各20元/人。逐年增長(zhǎng)的籌集標(biāo)準(zhǔn)為實(shí)行公共衛(wèi)生服務(wù)提供了資金保障,有利于為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.公衛(wèi)資金的撥付

財(cái)政部門建立穩(wěn)定的財(cái)政保障機(jī)制,建立基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理制度,進(jìn)一步完善項(xiàng)目資金管理辦法,采取“當(dāng)年預(yù)撥、次年結(jié)算”的方式,年初按各機(jī)構(gòu)管轄范圍常住人口和預(yù)計(jì)工作量,預(yù)撥一定比例的年度項(xiàng)目資金到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),次年初根據(jù)績(jī)效考核辦法和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合服務(wù)數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量和績(jī)效考核情況清算基本公共衛(wèi)生資金,不能簡(jiǎn)單地按機(jī)構(gòu)人員和支出水平核撥資金。

2 基本公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)核算方法

基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中,公衛(wèi)資金管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,新制度對(duì)財(cái)政性資金的使用與管理提出了更規(guī)范、細(xì)致、嚴(yán)格的要求?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步建立健全內(nèi)控制度,規(guī)范專項(xiàng)資金管理,嚴(yán)格遵循新制度規(guī)定,科學(xué)合理設(shè)置賬簿,設(shè)置基本公共衛(wèi)生服務(wù)資金輔助賬套管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件核算,滿足基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)公衛(wèi)資金管理需要,確保項(xiàng)目資金安全并發(fā)揮效益。

(一)醫(yī)療支出與公共衛(wèi)生支出的劃分

新制度在“醫(yī)療衛(wèi)生支出”科目下設(shè)置“醫(yī)療支出”和“公共衛(wèi)生支出”明細(xì)科目。

“醫(yī)療支出”是指基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提供醫(yī)療服務(wù)、治療疾病發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用;公共衛(wèi)生支出是指基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在開(kāi)展公共衛(wèi)生服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的支出?!肮残l(wèi)生支出”明細(xì)科目下核算的內(nèi)容并不僅限于公衛(wèi)資金允許列支的內(nèi)容,凡與公共衛(wèi)生工作相關(guān)的支出都要在此明細(xì)科目下核算,以真實(shí)反映單位用于公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際成本。

(二)運(yùn)用財(cái)務(wù)核算軟件實(shí)現(xiàn)公衛(wèi)資金的輔助核算

1.輔助核算與財(cái)務(wù)軟件結(jié)合的必要性

新制度加強(qiáng)了對(duì)財(cái)政資金的管理與核算,基本公衛(wèi)資金的管理和核算更是核算工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。新制度增加了財(cái)政補(bǔ)助收支明細(xì)表、財(cái)政補(bǔ)助支出備查簿,以及本期結(jié)余需按財(cái)政結(jié)余的部分結(jié)轉(zhuǎn)至財(cái)政項(xiàng)目結(jié)余科目。這些新增的內(nèi)容和要求,使用原財(cái)務(wù)核算軟件不能提供自動(dòng)取數(shù),不能自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)轉(zhuǎn)憑證,而用手工編制又太繁鎖、不夠準(zhǔn)確和統(tǒng)一。因此,實(shí)現(xiàn)輔助核算與財(cái)務(wù)核算軟件的結(jié)合對(duì)于科學(xué)高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作具有重要的意義。

2.輔助核算與財(cái)務(wù)軟件結(jié)合的優(yōu)點(diǎn)

在財(cái)務(wù)軟件中增加輔助核算可以實(shí)現(xiàn)以下功能:完成每月財(cái)政補(bǔ)助收支明細(xì)表的自動(dòng)取數(shù);完成財(cái)政補(bǔ)助支出備查簿的自動(dòng)取數(shù);期末,財(cái)務(wù)軟件根據(jù)財(cái)政補(bǔ)助收支明細(xì)有的基本結(jié)余與項(xiàng)目結(jié)余數(shù),能夠分析本期結(jié)余的構(gòu)成,自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)轉(zhuǎn)憑證,將屬于財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)的部分結(jié)轉(zhuǎn)至相關(guān)科目;能夠?qū)崿F(xiàn)公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金的專項(xiàng)管理與核算。

3.輔助核算的設(shè)計(jì)框架

輔助核算的設(shè)計(jì)思路是在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí),一方面按照會(huì)計(jì)制度編制會(huì)計(jì)分錄,同時(shí)對(duì)支出類科目進(jìn)行輔助核算,具體分為四個(gè)輔助項(xiàng)目核算,分別從不同角度反映支出的資金來(lái)源、資金用途等:

①財(cái)政收支項(xiàng)目輔助核算

這項(xiàng)輔助核算是為了提取財(cái)政補(bǔ)助收支明細(xì)表數(shù)據(jù)與編制本期結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)憑證,分為兩大類六項(xiàng)明細(xì)。其中,兩大類為1財(cái)政性資金與2非財(cái)政性資金;六項(xiàng)分別為11人員經(jīng)費(fèi)(使用人員經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助)、12人員經(jīng)費(fèi)(使用公衛(wèi)補(bǔ)助)、13公用經(jīng)費(fèi)(使用公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助)、14公用經(jīng)費(fèi)(使用公衛(wèi)補(bǔ)助)、15使用重大公共衛(wèi)生補(bǔ)助、16使用其他項(xiàng)目補(bǔ)助

②備查簿中功能分類輔助核算

這項(xiàng)輔助核算是為了提取備查簿中的支出功能類科目數(shù)據(jù),按財(cái)政預(yù)算中功能類科目進(jìn)行分類設(shè)置,分為“0301城市社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)”與“0302鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院”。

③備查簿中項(xiàng)目分類輔助核算

這項(xiàng)輔助核算是為了提取備查簿中項(xiàng)目補(bǔ)助內(nèi)容數(shù)據(jù),主要分為兩大類九項(xiàng)明細(xì)。兩大類為01基本補(bǔ)助核算與02項(xiàng)目補(bǔ)助備查簿;九項(xiàng)明細(xì)為:0101在職人員補(bǔ)助、0102離退休人員補(bǔ)助、0103公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助、0104基本公共衛(wèi)生補(bǔ)助、0105經(jīng)常性收支差額補(bǔ)助、0201重大公共衛(wèi)生補(bǔ)助、0202基本建設(shè)補(bǔ)助、0203設(shè)備購(gòu)置補(bǔ)助、0204其他項(xiàng)目補(bǔ)助。

④公衛(wèi)資金十一大類明細(xì)項(xiàng)輔助核算

這是為了實(shí)現(xiàn)公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金的專項(xiàng)核算管理。按公衛(wèi)資金性質(zhì)分為三大類二十項(xiàng)明細(xì)。三大類為1基本公衛(wèi)項(xiàng)目、2重大公衛(wèi)項(xiàng)目、3非公衛(wèi)項(xiàng)目,其中,基本公衛(wèi)和重大公衛(wèi)又分別按服務(wù)內(nèi)容細(xì)分為十一項(xiàng)明細(xì)和九項(xiàng)明細(xì)。

通過(guò)上述輔助項(xiàng)目,結(jié)合會(huì)計(jì)科目核算,形成了相對(duì)完整系統(tǒng)的支出核算網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了支出的不同層面管理,既按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,又適應(yīng)了基本公衛(wèi)資金管理的需要。需注意,輔助項(xiàng)目的設(shè)置不是一成不變的,將隨著財(cái)政項(xiàng)目資金分類、基層醫(yī)療公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作內(nèi)容的改變而相應(yīng)調(diào)整,才能不斷適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

4.輔助核算具體操作方法和流程

⑴憑證編制

在錄入憑證時(shí),首先明確列支會(huì)計(jì)科目、資金來(lái)源與用途,審核相關(guān)附件是否合法、合規(guī),是否提供充足依據(jù)。

舉例說(shuō)明:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)支付健康宣傳資料印刷費(fèi)1500元。借:醫(yī)療衛(wèi)生支出—公共衛(wèi)生支出—印刷費(fèi) 1500元,選擇輔助核算中:第1個(gè)輔助項(xiàng)目“14公用經(jīng)費(fèi)使用公衛(wèi)資金”,第2個(gè)輔助項(xiàng)目“0301城市社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)”,第3個(gè)輔助項(xiàng)目“0104基本公共衛(wèi)生補(bǔ)助”、第4個(gè)輔助項(xiàng)目“102健康教育與健康促進(jìn)”。相關(guān)附件材料有:正規(guī)發(fā)票、健康宣傳的內(nèi)容、宣傳資料的領(lǐng)用發(fā)放登記等相關(guān)材料。

⑵輔助核算余額核對(duì)

憑證錄入完畢,必須先通過(guò)財(cái)務(wù)核算軟件中“輔助余額表”查詢所有輔助核算項(xiàng)目的余額,按公式進(jìn)行平衡核對(duì),如四項(xiàng)輔助核算賬余額相符,說(shuō)明核算是基本正確的,可進(jìn)行報(bào)表取數(shù),如余額不符必須修改憑證中的輔助核算項(xiàng)。

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