鮑菁菁

摘 要：在當前檔案管理工作中，現(xiàn)代化是重要發(fā)展方向。在社會經(jīng)濟、政治等方面都離開檔案資料為其提供服務(wù)，因此，在檔案管理工作中需要不斷加強硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時把握好服務(wù)方向，為檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造良好外部環(huán)境。本文主要以檔案管理現(xiàn)代化的概念為切入點，探討實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；措施

伴隨社會經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高，各行業(yè)現(xiàn)代化進程不斷加快，推動檔案管理工作現(xiàn)代化，能夠充分發(fā)揮檔案資料的社會價值，為用人單位提供必要參考資料及歷史證明。就其本質(zhì)而言，檔案是一項重要信息資源，而在快速發(fā)展的背景下，檔案數(shù)量急劇增加，載體也逐漸趨于多樣化，增加了檔案管理工作難度，因此需要促進檔案管理現(xiàn)代化，充分利用信息技術(shù)，不僅能夠提高檔案管理工作效率，也實現(xiàn)了管理質(zhì)量的提升與優(yōu)化，最大限度利用檔案信息資源，為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

1 檔案管理現(xiàn)代化簡述

1、檔案管理現(xiàn)代化的特點

一是數(shù)字化。借助各種現(xiàn)代高新技術(shù)，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化存儲、加工、流轉(zhuǎn)、利用與控制。包括檔案資源數(shù)字化整理、建設(shè)檔案數(shù)字化信息資源庫。二是網(wǎng)絡(luò)化。借助計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)不同檔案保管單位之間以及用戶之間的信息檢索與共享。

2、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

（1）現(xiàn)代化的管理思想。在檔案管理工作中，需要利用現(xiàn)代化的管理思想，及時對傳統(tǒng)思維觀念進行轉(zhuǎn)變，及時對現(xiàn)代化檔案管理理念進行更新，做到與時俱進，從而在檔案管理工作中利用現(xiàn)代化管理方法和思想來加快推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展，強化對現(xiàn)代化檔案管理的深入認識，使其更好的為社會發(fā)展提供服務(wù)。

（2）現(xiàn)代化的管理人才。在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的工作中，現(xiàn)代化的管理人才不可或缺，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保證。作為現(xiàn)代化的檔案管理人才，不僅需要扎實的掌握現(xiàn)代化的檔案專業(yè)知識，還要對各種現(xiàn)代化的技術(shù)和管理技能進行熟悉掌握。因為在科技快速發(fā)展的今天，單一技能已無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求，所以檔案管理部門需要加快引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化新型檔案管理人才。

（3）現(xiàn)代化的管理手段?，F(xiàn)代化管理手段是檔案現(xiàn)代化管理得以實現(xiàn)的重要標志，需要在檔案管理工作中，通過熟練的對現(xiàn)代化管理設(shè)備和軟件進行使用，從而提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，加快推進檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)?，F(xiàn)代化管理方法是檔案管理現(xiàn)代化的重要組成部分部分，需要通過建立健全檔案規(guī)章制度，利用現(xiàn)代化的管理理念和方法來實現(xiàn)對檔案的現(xiàn)代化管理。

2 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要性分析

1、社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求

知識經(jīng)濟時代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進一步擴大，檔案是經(jīng)濟形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。所以，信息屬性已成為知識經(jīng)濟時代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案價值的主要參數(shù)，而檔案信息載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會不斷涌現(xiàn)，所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，避免檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。

2、檔案管理發(fā)展的必然趨勢

由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，增強了我國的綜合實力，從而帶動了我國檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。在近些年來，多種檔案管理機構(gòu)對自身檔案事業(yè)的發(fā)展制定了相關(guān)的目標，為實現(xiàn)這一目標應(yīng)當加強對檔案管理的整體性，可以將檔案資料作為指導(dǎo)性規(guī)定，根據(jù)檔案科研、教育的發(fā)展，把培育人才作為檔案管理發(fā)展的基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化管理模式來實現(xiàn)檔案管理機構(gòu)所制定的目標。打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，積極創(chuàng)新管理模式，在一定條件下可以借鑒其他國家的檔案管理模式，結(jié)合我國的實際情況來實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，這樣不但可以保證我國檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的合理性，還可以提高檔案管理現(xiàn)代化的質(zhì)量，增加檔案管理工作的效率，從而促進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。而且，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，人員素質(zhì)的教育也不斷得到提高，檔案干部隊伍觀念也在發(fā)生著變化，對檔案管理的方式也有所改進，以及檔案管理條件的改善，均體現(xiàn)了檔案事業(yè)自身的發(fā)展。

3 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的對策

1、加強檔案管理標準化

檔案管理標準化，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提。積極推行檔案管理標準化，是檔案管理的重點工作，檔案管理現(xiàn)代化，是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。在信息時代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范。如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標準，并形成檔案管理標準體系。國家已頒布的標準《CDA電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》是CDA電子文件收集、歸檔與利用的統(tǒng)一規(guī)范，《電子文件歸檔與管理規(guī)范》是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規(guī)范。

2、注重數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本。由于檔案資源的數(shù)量不僅多而且復(fù)雜，要把檔案資源進行歸類、整理并輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，沒有一套科學(xué)、合理的方法，將會耗費大量人力、物力，嚴重影響檔案管理的現(xiàn)代化進程。因此，必須要在原檔案管理的基礎(chǔ)上，進行分門別類的分級著錄：對于內(nèi)容單一、使用價值比較低的卷宗實行案卷著錄；對于涉及內(nèi)容相同的則實行組合級著錄；對于涉及到重要或龐大、復(fù)雜內(nèi)容的卷宗，則實行文件級著錄。減少一些不必要的著錄環(huán)節(jié)，提高了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的速度。

3、樹立現(xiàn)代化管理觀念

為實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，就必須加強現(xiàn)代化管理意識，這樣才能使現(xiàn)代化管理意識逐漸深入到檔案管理人員的管理理念中，有效的規(guī)范工作態(tài)度和行為，從而有效的提高檔案管理現(xiàn)代化水平。在檔案管理工作中，現(xiàn)代化的管理理念是有效實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要提前和保障，所以，作為檔案檔案管理人員，必須樹立現(xiàn)代化管理觀念，加強工作嚴謹性。因此，在進行檔案管理現(xiàn)代化中，管理人員一定要樹立正確的價值觀和價值取向，并且提高自身的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)，此外，還要科學(xué)有效的從國外引進先進的科學(xué)技術(shù)以及管理方式，只有不斷的提高工作效益，才能促進檔案管理現(xiàn)代化的健康穩(wěn)定發(fā)展。

4、建立高素質(zhì)人才隊伍

作為檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)起著關(guān)鍵性作用，因此要注重實現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化。隨著計算機等現(xiàn)代化設(shè)備的廣泛應(yīng)用，檔案管理方法和技術(shù)的不斷改善，為了更好地應(yīng)對各項挑戰(zhàn)，檔案管理人員應(yīng)當積極主動學(xué)習(xí)，不同知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)的人員應(yīng)當及時交流，從而各顯其能，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，揚長避短，使檔案管理工作能夠達到最優(yōu)的狀態(tài)。此外，還要注重對管理人員進行培訓(xùn)，并且建立公平健全的績效考核機制，鼓勵員工進行學(xué)習(xí)，從而不斷提高自身的素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案資料作在社會經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)中重要地位，隨著信息技術(shù)發(fā)展水平不斷提高，在各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，為檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造了良好外部環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，必須明確其特點及主要內(nèi)容，從管理觀念、手段、人才等多方面入手，建立起科學(xué)完善的數(shù)據(jù)庫，進而提升檔案管理工作質(zhì)量與效率，更好的為用人單位服務(wù)，以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求。

參考文獻

[1]吳新麗.淺談如何實現(xiàn)我國檔案管理信息現(xiàn)代化[J].商業(yè)文化（下半月），2012（11）

[2]肖維鵬.無損檢測方法在壓力容器檢驗中的綜合應(yīng)用[J].石油和化工設(shè)備，2011（08）

[3]宋新征.如何實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化[J].企業(yè)改革與管理，2016（20）

[4]朱丹.關(guān)于實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的探討[J].黑龍江史志，2015（13）