俞露嘉
【摘要】:信息技術和網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展引發(fā)了計算機和網(wǎng)絡在各個領域的應用,它們在商務領域的應用就是電子商務。手機的普及也為電子商務增加了收益,電子商務正在以其不可阻擋的勢頭吸引著越來越多的企業(yè)和消費者。
【關鍵詞】:電子商務;網(wǎng)絡會計;會計軟件
大數(shù)據(jù)時代下的電子商務無疑是一個具有前景的企業(yè)發(fā)展方向。2009年開始至今為止的天貓雙十一活動每年的成交量都可以再創(chuàng)新高:12年200個億,13年350個億,14年570個億,15年912億。這也從側(cè)面反映了現(xiàn)在人們對線上購物的熱情和電子商務的火爆。與此同時,作為企業(yè)財務管理中重要的一環(huán),企業(yè)會計也面臨著新的煩惱。
首先,線上做賬,不同于傳統(tǒng)的企業(yè)會計,電子商務環(huán)境下的會計不是在紙上作業(yè)而是會計無紙化作業(yè)。無紙化作業(yè)更大的考驗著會計人員自身的素質(zhì)。一是在現(xiàn)代會計人員知識水平越來越高的情況下,會計舞弊行為也變得越發(fā)容易且難以察覺。二是無紙化作業(yè)導致會計原始憑證難以取得。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,因為在手工會計環(huán)境下,傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡人人不同,且多聯(lián)復寫具有相互牽制性,難以非法修改,使得專業(yè)機構(gòu)對筆記進行鑒定識別具有可行性和法律效應。而在以電子商務為主要內(nèi)容的會計工作中,原始憑證的數(shù)據(jù)由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),現(xiàn)在對于電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,這一點上為原始憑證的真實性可靠性帶來諸多隱患。
其次,在網(wǎng)絡環(huán)境發(fā)達的當今,網(wǎng)絡環(huán)境也成了企業(yè)會計們做賬的阻礙,因為網(wǎng)絡環(huán)境存在復雜性與危險性。網(wǎng)絡黑客可以對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)進行篡改和銷毀,使得原本的會計憑證無法使用,沒辦法在進一步工作,干擾會計的日常業(yè)務,加大會計工作難度。同事,企業(yè)的網(wǎng)絡監(jiān)管系統(tǒng)不利,對專業(yè)的黑客等不法企圖的人員的阻攔起不到大的作用,也使得會計資料有安全隱患,因此建立健全完善的網(wǎng)絡安全系統(tǒng)企業(yè)迫在眉睫;當然,另一方面,國家對于電子善舞法律不夠完善,對網(wǎng)絡不法行為的懲罰力度小,存在灰色區(qū)域。所以說國家也應該出臺相關的網(wǎng)絡監(jiān)管法辦來抑制現(xiàn)在的網(wǎng)絡不良情況,推廣網(wǎng)絡實名制。并且網(wǎng)絡的實名制問題也同樣影響著會計信息的披露,導致會計信息披露不真實。比如部分企業(yè)為了個人私利問題而對企業(yè)股票進行大肆炒作,并且故意在多個階段來披露虛假的、不真實的信息讓信息的使用者做出錯誤的決定,故意制造出經(jīng)營狀況優(yōu)良的會計財務報表,對預期的收益信息的披露更是夸大其詞卻并沒有提及隱患。當這國家和企業(yè)可以同時做到上述兩點時,企業(yè)會計工作必然會暢通許多。
最重要的是,目前我國大部分中小企業(yè)面臨著市面上沒有合適的電子商務會計記賬軟件。一部分有資金,有能力的企業(yè)采取自行購買第三方軟件加以開發(fā),或者自行開發(fā)與公司業(yè)務相適應的會計記賬軟件;大部分沒有能力的公司則只能購買第三方軟件,讓會計為了配合軟件與實務工作而不斷自我適應改造。又或者線上線下各有軟件來整合操作記賬,這大大增加了不必要的工作量,也使得記賬的失誤難以消除,因而這是一個必須要解決的問題。我國自發(fā)創(chuàng)造的軟件有用友,金蝶等,這些軟件開發(fā)公司應該為這些中小企業(yè)開發(fā)可以匹配的會計記賬軟件,并且由于在實務中的會計問題是多變的,開發(fā)人員參考在崗會計人員的意見與建議,將會對軟件的開發(fā)大有裨益,這是開發(fā)軟件的關鍵。如果軟件開發(fā)成功,那對于企業(yè)和軟件公司而言將是一種雙贏的局面。
當然,和傳統(tǒng)會計相比,電子商務會計也是有優(yōu)勢的,比如記賬高效,快捷。電子商務會計的高效性以及共享性貼合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展狀況,因此傳統(tǒng)會計向電子商務會計轉(zhuǎn)變是必然的趨勢,手工做賬必然將被軟件做賬所取代,相信積極的發(fā)展電子商務會計將會為企業(yè)的發(fā)展以及獲利帶來極大的好處。