林逢春

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)得到了一定的完善。圖書管理系統(tǒng)是一種信息管理系統(tǒng)，即MIS，成了圖書館進(jìn)行現(xiàn)代化圖書管理和信息服務(wù)的基礎(chǔ)部分。圖書管理工作的順利進(jìn)行，是保證圖書能夠得到有效利用的前提條件。文章通過對圖書管理系統(tǒng)的需求、功能模塊的劃分以及數(shù)據(jù)庫模式分析，進(jìn)而設(shè)計并且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序，使得此系統(tǒng)具有功能完善、交互性良好以及界面友好等特性。

關(guān)鍵詞：圖書；管理；系統(tǒng)；設(shè)計

計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，改變了人們的生產(chǎn)和生活，近幾年以來，計算機(jī)已經(jīng)滲透到人們生活工作的各個領(lǐng)域行業(yè)中，并且得到了廣泛的應(yīng)用，而利用計算機(jī)進(jìn)行一些管理工作也成了一種趨勢，尤其體現(xiàn)在圖書館的系統(tǒng)管理上。傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足廣大閱讀者的需求，因此，針對這一實(shí)際情況，設(shè)計一個有效的圖書管理系統(tǒng)模式成為亟待解決的問題。圖書管理系統(tǒng)不但避免了人工管理的不方便，提高了對圖書管理的質(zhì)量和效率，而且還提高了信息處理的準(zhǔn)確性和及時性，以便管理人員對圖書的調(diào)整與策劃工作的順利進(jìn)行。

1 系統(tǒng)的應(yīng)用需求

圖書管理系統(tǒng)的需求主要來自于3個方面，即圖書借閱者、圖書的管理人員以及圖書館的工作人員[1]。因此，對圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計要充分考慮到這3個方面的具體需要。

借閱者的需求是對圖書館的書籍進(jìn)行查閱、了解本人的借書情況以及對個人信息的修改。圖書的借閱者能夠及時了解自己所在圖書館的書籍?dāng)?shù)量和名稱，并且根據(jù)自己的借閱證號和個人用戶的登錄密碼等，也可以對自己的借書狀況進(jìn)行查詢，以及對自己信息的修改和維護(hù)。此外，圖書借閱者只能根據(jù)自己的數(shù)據(jù)來對個人的借閱情況和個人信息進(jìn)行查詢，而在不知道他人的借閱證號和登錄密碼的情況下，就無法對其他人的信息進(jìn)行維護(hù)和查詢。通過這樣的設(shè)計，不僅可以滿足圖書借閱者的需求，而且在一定程度上維護(hù)了個人的隱私。

圖書館的工作人員主要負(fù)責(zé)對圖書借閱人員的借書和歸還任務(wù)，以及做好借書和歸還的圖書表來方便借閱者進(jìn)行查詢。圖書館的工作人員可以對圖書借閱人員的借書和還書記錄進(jìn)行修改工作，因此這就需要圖書館的工作人員對本模塊進(jìn)行登錄工作。在這一模塊當(dāng)中，工作人員可以將借閱者的借書和還書記錄加入到其中，并且形成圖書表，對此進(jìn)行打印，方便借閱人員的管理和查詢。

2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是指根據(jù)實(shí)際需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要操作系統(tǒng)的支持。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)。由于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的復(fù)雜性，為了支持相關(guān)程序運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫設(shè)計就變得異常復(fù)雜，因此最佳設(shè)計不可能一蹴而就，而只能是一種“反復(fù)探尋，逐步求精”的過程，也就是規(guī)劃和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對象以及這些數(shù)據(jù)對象之間關(guān)系的過程。對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程主要分為3個方面進(jìn)行[2]。

2.1 數(shù)據(jù)庫的需求

現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)對實(shí)現(xiàn)圖書的管理、借閱以及讀者的管理上有一定的困難，因此，把圖書的管理、借閱以及讀者的管理的需要從數(shù)據(jù)庫獲取的資源，將他們用一個相同的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，從而使得數(shù)據(jù)庫中存放著所有有關(guān)圖書管理、借閱和讀者管理的數(shù)據(jù)資料。

2.2 數(shù)據(jù)庫概念的結(jié)構(gòu)設(shè)計

在這一部分中，設(shè)計時要從用戶者的角度處理相關(guān)的數(shù)據(jù)以及要求，使得數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計能夠真實(shí)反映出用戶的思想。并且將概念的結(jié)構(gòu)設(shè)計從整體設(shè)計中分離開來，使其設(shè)計的事項(xiàng)具有獨(dú)立單一性，這樣能夠降低設(shè)計的復(fù)雜程度，擺脫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System，DBMS）的限制。使用實(shí)體-聯(lián)系（Entity Relationship，ER）圖方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計，主要分為設(shè)計局部ER模式，設(shè)計全局ER模式以及優(yōu)化全局ER模式3部分，從而得到最終的概念模式。

首先，對局部ER模式的設(shè)計要對實(shí)體和屬性進(jìn)行定義。其次，對所有的局部ER模式進(jìn)行整合，使其綜合成一個全局ER模式，這一概念結(jié)構(gòu)不但要支持局部ER模式，而且要表示出合理完整的數(shù)據(jù)庫概念模式。最后，要對全局模式進(jìn)行優(yōu)化，以便全面準(zhǔn)確的反饋出用戶的全部需求，提高數(shù)據(jù)庫的使用效率。除此之外，還應(yīng)該滿足一些條件，例如：實(shí)體類型的個數(shù)、屬性的個數(shù)要少一些，并且避免實(shí)體類型之間的聯(lián)系過于的復(fù)雜化。

2.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計采用的是ER圖，DBMS大多是關(guān)系型，而我們應(yīng)用的MS SQL Server 2000也是關(guān)系模式的DBMS，所以，對數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計就是把ER圖變化成為關(guān)系模式的過程。我們使用的關(guān)系模式具有很多的優(yōu)勢，對于邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計來說，可以使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的理念，從而使得設(shè)計的過程能夠順利進(jìn)行。

3 圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計分析

3.1 數(shù)據(jù)模塊窗體的設(shè)計

進(jìn)行圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用程序的分析設(shè)計時，常常會遇見許多的窗口和組件同時對一個數(shù)據(jù)源進(jìn)行訪問的現(xiàn)象，那么針對每一個窗口或者每一個組件都設(shè)計一個數(shù)據(jù)源進(jìn)行訪問是不好實(shí)現(xiàn)的，并且保證這些數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確相同性也是十分有難度的事情。因此，使用數(shù)據(jù)模塊就可以方便地解決這一問題。數(shù)據(jù)模塊是指可以對數(shù)據(jù)源進(jìn)行集中管理的一種窗體，可以被所需要的地方即刻引入。

在此系統(tǒng)的設(shè)計過程中，使用動態(tài)生成的ADOQuery會節(jié)省一些資源，因此在系統(tǒng)中，在第一個模塊的設(shè)計中使用到了數(shù)據(jù)模塊，在后面兩個模塊的設(shè)計中就使用了動態(tài)生成的ADOQuery。此外，因?yàn)镾QL語句是動態(tài)加入的，所以在控件的使用中也會比較節(jié)約。

3.2 系統(tǒng)登錄程序的設(shè)計

在圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計中，為了防止不法分子侵入系統(tǒng)，可以設(shè)計一個系統(tǒng)的登錄窗口。當(dāng)程序啟動時，彈出登錄窗口進(jìn)行使用者的身份驗(yàn)證。當(dāng)輸入的用戶名稱與密碼錯誤時，就會禁止訪問這一系統(tǒng)。在對用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證時，首先要看用戶名和密碼是否真實(shí)存在，如果顯示是空，那么就進(jìn)行輸入，否則進(jìn)入到資源庫中查找，如果有數(shù)據(jù)顯示，說明該用戶的身份為真，否則其身份不合法。

3.3 圖書信息管理程序的設(shè)計

對圖書管理系統(tǒng)中信息管理程序的設(shè)計是實(shí)現(xiàn)圖書信息的添加、修改、刪除的功能，此設(shè)計可以由表格顯示出圖書的所有信息。當(dāng)使用者對圖書信息進(jìn)行添加之后，其圖書就會顯示在相應(yīng)的表格當(dāng)中。如果要對信息進(jìn)行修改，就能夠在表格中點(diǎn)擊“修改”按鈕，從而完成對圖書信息的修改，對信息的刪除功能使用也是一樣的步驟。在設(shè)計時，首先創(chuàng)建一個窗口，并對默認(rèn)的兩個按鈕進(jìn)行刪除，在屬性窗口設(shè)置為非選擇狀態(tài)，窗口的標(biāo)題欄進(jìn)行取消。在窗口中添加6個靜態(tài)文本、7個編輯框資料、1個列表視圖資源以及1個組合框資源[3]。

3.4 查詢功能的設(shè)計

對圖書管理系統(tǒng)查詢功能的設(shè)計是針對信息查詢和輸入這兩個部分來說?？梢詫⑺行畔⒌墓芾矶技性谝粋€窗口中，將各個部分放在一個不一樣的選項(xiàng)卡上，共同使用查詢、打印按鈕，節(jié)約時間。

對圖書的銷售查詢主要是對圖書銷售量的排行和統(tǒng)計，因此，圖書的管理人員可以根據(jù)這些來制定相應(yīng)的銷售策略和技巧。在查詢功能的設(shè)計中，可以使用Query（）函數(shù)進(jìn)行查詢操作。使用這一函數(shù)之前，首先對查詢的條件進(jìn)行評估，其次根據(jù)條件設(shè)置相應(yīng)的SQL語句，最后對該語句進(jìn)行執(zhí)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢功能，并且將查詢的數(shù)據(jù)反映在表格當(dāng)中。

4 結(jié)語

本文通過對圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用研究，詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的設(shè)計過程，不僅使得圖書管理系統(tǒng)更加地面向用戶，給工作人員以及圖書的使用者帶來了極大的便捷，而且使得圖書的管理工作變得更加規(guī)范化。由此看來，對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行完善的設(shè)計是保證圖書管理的完善化、圖書館順利發(fā)展的可行性措施。此外，通過對此系統(tǒng)的實(shí)踐證明，可以很好地滿足借閱者、圖書管理人員以及相應(yīng)的工作人員的需求。

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