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項目管理信息系統(tǒng)集成及其發(fā)展趨勢分析

2017-10-23 12:44謝偉
無線互聯(lián)科技 2017年19期
關(guān)鍵詞:發(fā)展趨勢項目管理

謝偉

摘 要:我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,使項目管理的信息系統(tǒng)集成服務(wù)逐漸成了行業(yè)中的發(fā)展趨勢。文章介紹了項目管理信息系統(tǒng)集成的含義和思想,重點講述了項目管理信息系統(tǒng)集成的重要方法和今后的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞:項目管理;信息系統(tǒng)集成;發(fā)展趨勢

任何一個項目管理的成功與否都是建立在項目信息的溝通和交流之上的。目前,我國的項目型企業(yè)越來越多,而項目管理的技術(shù)也已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到了各行各業(yè)的項目活動中。項目管理的系統(tǒng)也已經(jīng)被廣大的用戶所接納,因為項目管理系統(tǒng)是項目管理的一種非常有效的工具。但是,由于很多企業(yè)的項目位置不在同一個地方,這就造成了企業(yè)項目地理位置有著較為廣闊的分布性,而這種分布性也就導(dǎo)致了各個項目現(xiàn)場的信息出現(xiàn)了極強的動態(tài)性,還有一些項目企業(yè)對項目管理系統(tǒng)進(jìn)行著不規(guī)范的開發(fā),造成了項目在進(jìn)行階段出現(xiàn)了不連貫性,而種種這些原因,也就嚴(yán)重地制約了項目管理系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮[1]。因此,為了解決以上問題,這種項目管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)也就成了相關(guān)人員急需要解決的問題。

1 項目管理信息系統(tǒng)集成的含義

項目管理信息系統(tǒng)集成就是對適應(yīng)某種目的的相關(guān)對象進(jìn)行的有機集合和完備的操作。這當(dāng)中的“目的”就是指項目企業(yè)的系統(tǒng)目標(biāo)和功能的統(tǒng)一要求,而相關(guān)就是體現(xiàn)項目企業(yè)集成對象的相互包容和互相排斥的屬性,“集合”則是項目企業(yè)某個單元與項目整體的作用關(guān)系,“完備”則是表示項目企業(yè)集成事件所達(dá)到的完整和統(tǒng)一的程度。本來,集成的本質(zhì)就是為了將所發(fā)生的沖突適時地解決掉。而集成的目的就是企業(yè)整體的信息系統(tǒng)的各個項目之間能夠彼此進(jìn)行協(xié)調(diào),從而有效地工作,達(dá)到發(fā)揮項目企業(yè)整體的效益,進(jìn)一步對項目企業(yè)起到優(yōu)化的效果。就單個的集成來講,其分類是非常多的。而對于項目管理信息系統(tǒng)來說,其分類就主要表現(xiàn)為功能集成、數(shù)據(jù)信息集成、技術(shù)集成和產(chǎn)品集成等。

2 項目管理信息系統(tǒng)集成的思想

在施工過程中,項目企業(yè)要求業(yè)主以及各個施工方都能夠?qū)⒐こ痰倪M(jìn)展情況及時地了解清楚,通過這種了解,能夠發(fā)現(xiàn)建設(shè)中出現(xiàn)的問題,結(jié)合高質(zhì)量的信息對發(fā)現(xiàn)的問題及時地做出調(diào)整,并且進(jìn)行控制。很多傳統(tǒng)的項目管理信息系統(tǒng)就是因為沒有做好部門之間的溝通工作,沒有做到對數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,從而使項目企業(yè)整體信息系統(tǒng)與某個子項目信息系統(tǒng)沒有得到有效的銜接,使得本項目企業(yè)的項目管理系統(tǒng)失去了應(yīng)有的作用,而項目管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)為解決這一難題提供了一個很好的機會。

項目管理信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)就是項目本身的特點以及項目管理的特點,應(yīng)用系統(tǒng)工程的原理和方法,將生命周期中各個階段的要求和銜接關(guān)系,項目管理的各個要素和各個參與人員的動態(tài)關(guān)系綜合地考慮在一起,采用多種信息技術(shù)和手段對各個工程項目的信息進(jìn)行處理、整合以及控制,使項目的各個參與人員和自己所負(fù)責(zé)的項目工程達(dá)到更好的協(xié)調(diào)和優(yōu)化,進(jìn)一步使整個工程項目的整體達(dá)到最優(yōu)化[2]。

2.1 項目的生命周期信息系統(tǒng)集成理念

項目的生命周期信息系統(tǒng)集成是整個項目每一個環(huán)節(jié)的管理信息通過交流和控制集成一個整體,使所得到的工程項目的管理信息能夠在各個項目之間準(zhǔn)確、充分地進(jìn)行傳遞,進(jìn)而保證各個參與人員都能夠進(jìn)行有效的溝通與合作。

2.2 項目管理的智能系統(tǒng)集成機制

任何一個工程項目的管理目標(biāo)都是比較少的成本、比較短的工期和完美的質(zhì)量。同時又存在著如合同、溝通、安全、環(huán)保等多個相互影響、相互制約的因素。項目管理的信息系統(tǒng)的功能包括管理知識體系的各項職能要求。也就是說,要求從系統(tǒng)工程的分析方法出發(fā),對項目管理信息系統(tǒng)的各項職能進(jìn)行綜合的協(xié)調(diào)和控制。

3 項目管理信息系統(tǒng)集成的方法

項目管理信息系統(tǒng)的集成方法和集成技術(shù)都是和項目管理的理論以及它的輔助管理的信息系統(tǒng)同時產(chǎn)生的。它的發(fā)展是隨著系統(tǒng)集成技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的,而推動項目管理信息系統(tǒng)的集成技術(shù)的原動力就是項目管理的目標(biāo)和價值取向,通過對整個項目實行集成化的管理模式和項目管理信息系統(tǒng)的集成技術(shù)而實現(xiàn)的價值,倒過來也就驅(qū)動著項目型企業(yè)的競爭優(yōu)勢[3]。

3.1 面向信息的集成

面向信息的集成分為數(shù)據(jù)備援、數(shù)據(jù)聯(lián)邦和接口處理。它們的作用都是重點解決不同的應(yīng)用和系統(tǒng)之間接口級的轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)的交換。這種方法一方面能夠達(dá)到信息之間點對點的固定信息的集成,另一方面成本低廉。但是這種方法在對信息集成的時候很少考慮到企業(yè)項目業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系和運行方式,所以有很大一部分的項目或者項目企業(yè)在對內(nèi)部集成時多采用此種集成方法。

3.2 面向業(yè)務(wù)過程的集成

通過業(yè)務(wù)過程和其他的應(yīng)用進(jìn)行綁定時,以項目的業(yè)務(wù)為中心,對項目的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)驅(qū)動進(jìn)行信息集成,并且還能夠在面向多項跨企業(yè)的供應(yīng)鏈時,真正意義上實現(xiàn)本項目或者項目企業(yè)之間業(yè)務(wù)過程的共同分享。這種方法它不需要處理用戶界面的開發(fā)、數(shù)據(jù)庫的邏輯等等,只需要處理各個系統(tǒng)之間的過程邏輯和核心的業(yè)務(wù)邏輯,以實現(xiàn)項目企業(yè)的業(yè)務(wù)增值。

3.3 面向服務(wù)的集成

面向服務(wù)的集成方法主要重視的是項目業(yè)務(wù)的邏輯和項目業(yè)務(wù)的方法。主要是通過框架、事物、分布式等機制將傳統(tǒng)的集成對象與開放的并且比較靈活的Web服務(wù)整合在一起。這種集成方法為項目信息系統(tǒng)提供了一些虛擬的接口,項目的信息系統(tǒng)就可以通過這些接口系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行通信。這種系統(tǒng)的模式是服務(wù)型的,選擇需要交互的其他系統(tǒng)與所發(fā)現(xiàn)的相關(guān)服務(wù)適時綁定,從而讓項目或者項目企業(yè)內(nèi)外信息進(jìn)行共享和集成。

3.4 面向門戶的集成

面向門戶的信息系統(tǒng)集成技術(shù)在使用時,特別強調(diào)利用Web技術(shù),在基于瀏覽器結(jié)構(gòu)的開發(fā)環(huán)境中,通過單一的用戶界面來達(dá)到對多個項目內(nèi)部的信息系統(tǒng)和外部公用系統(tǒng)信息進(jìn)行共享的一種應(yīng)用集成。

3.5 面向應(yīng)用的集成

應(yīng)用信息系統(tǒng)的集成的主要對象是多個項目或者大型項目,這種集成方法就是利用不同應(yīng)用的系統(tǒng)之間的集成和管理,從而對項目管理的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。

4 項目管理信息系統(tǒng)集成未來的發(fā)展趨勢

項目管理信息系統(tǒng)集成技術(shù),一方面為系統(tǒng)集成技術(shù)提供了分布式的、更加廣闊的發(fā)展平臺,另一方面為項目資源的共享和有效利用奠定了良好的基礎(chǔ)。未來的項目管理中,項目網(wǎng)格技術(shù)一定會成為項目管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)的支撐技術(shù)。集成技術(shù)的不斷改變必將會跟上社會的發(fā)展腳步。這種“改變”的項目管理模式正在與更多的中小型項目公司進(jìn)行匹配,以使更多的中小型項目企業(yè)能夠適合激烈的市場競爭、集成技術(shù)的更新?lián)Q代等情況。這種思路還能夠使還不成熟的系統(tǒng)集成公司破繭而出,變大變強。在未來大數(shù)據(jù)時代下,不論是產(chǎn)品還是服務(wù)而言,更新?lián)Q代的頻率都是非常高的。只有適時地審時度勢,在最短的時間內(nèi),做好最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)集成工作,才能占得先機。

當(dāng)然,這種發(fā)展趨勢可能會遇到很多不確定的因素,導(dǎo)致出現(xiàn)不可控的風(fēng)險,但是就目前嚴(yán)峻的市場競爭來看,這種求穩(wěn)的不思進(jìn)取就會使競爭的優(yōu)勢蕩然無存。還有一種趨勢,被稱之為項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化,就是在項目管理的信息系統(tǒng)集成技術(shù)中,引入標(biāo)準(zhǔn)化的流程,能夠有效地推動項目走向有序規(guī)范化,將項目的可控性大大提高。而且,這種標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理能夠最大限度地減少項目的成本支出,為項目的發(fā)展帶來更多的實際效益??傊?,各個項目企業(yè)應(yīng)該找好自身實力的定位,對具體的問題作出具體的分析,選擇正確的有利于項目發(fā)展的項目管理模式。

5 結(jié)語

目前,人們對項目管理信息集成技術(shù)的方法已經(jīng)有了非常廣泛的研究,但是在綜合運用本體論和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行新一代的集成方法的研究方面還是有點欠缺的。在新時代的今天,立足于全球項目管理信息系統(tǒng)集成化的大環(huán)境里,能夠?qū)⑿录夹g(shù)的發(fā)展成果進(jìn)行充分的利用,借鑒一些先進(jìn)的項目管理經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)我國的國情對項目管理的技術(shù)再進(jìn)行創(chuàng)新,這對我國的項目發(fā)展以及經(jīng)濟發(fā)展的作用是非同小可的。而基于本體論的系統(tǒng)集成方法和項目網(wǎng)格的集成方法相比較而言,它們就像本體論和網(wǎng)格計算理論一樣,雖然會有一定的難度,但是卻有著相當(dāng)喜人的研究前景。

[參考文獻(xiàn)]

[1]滿雪輝.項目管理技術(shù)及其應(yīng)用與發(fā)展[J].黑龍江科技信息,2012(1):101.

[2]郭魯.工程項目信息化管理探討[J].企業(yè)經(jīng)濟,2012(25):52-54.

[3]戚振強,王靜.工程項目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報,2014(12):76-80.

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