鄭慧
摘要:檔案文化傳播是一個(gè)融合了檔案學(xué)、信息學(xué)、文化學(xué)、傳播學(xué)以及哲學(xué)等學(xué)科的綜合性課題,其理論基礎(chǔ)包括檔案價(jià)值理論、信息資源開發(fā)利用理論、文化共享理論、大眾傳播理論以及以人為本理論。這5個(gè)理論之間的關(guān)系可以用一個(gè)漏斗形的關(guān)系圖來反映。其中,檔案價(jià)值理論位于最底層的核心位置,信息資源開發(fā)利用理論處于第二層,文化共享理論處于第三層,大眾傳播理論處于第四層也就是最上層的位置,以人為本理論自下而上貫穿整個(gè)檔案文化傳播理論體系中。
關(guān)鍵詞:檔案檔案文化檔案文化傳播
Abstract:Archival cultural communication is a comprehensive subject which compromise archival science,information science,culture science,commu? nication science and philosophy,its theoretical basis includs archival value theory,information resources development and utilization theory,culture sharing theory,mass communication theory and people-ori? ented theory.The relation of these theories can be showed as a funnel. In this funnel, archival value the? ory is located at the bottom and the core,information resources development and utilization theory is locat? ed at the second floor,culture sharing theory is locat? ed at the third floor,mass communication theory is lo? cated at the forth and the top floor,people-oriented theory throughouts the archival cultural communica? tion theory system from bottom to top.
Keywords:Archives; Archival culture; Archival cultural communication
檔案文化這個(gè)概念是21世紀(jì)初才開始在我國出現(xiàn)的,中國人民大學(xué)教授王英瑋在2003年首次提出檔案文化的概念。他認(rèn)為,檔案文化可以從狹義和廣義兩個(gè)方面理解,狹義的檔案文化是指作為人類物質(zhì)文明和精神文明記錄與反映的檔案信息及其載體,即檔案實(shí)體文化;廣義的檔案文化除包括檔案實(shí)體文化以外,還包括人類有效管理和利用實(shí)體文化成果而采取的活動(dòng)方式及其創(chuàng)造出來的檔案事業(yè)文化。[1]
根據(jù)以上概念,檔案文化傳播,從狹義上來說就是檔案實(shí)體文化,即包括檔案信息內(nèi)容傳播和檔案載體傳播。在檔案文化傳播的過程中,前一種形式更為常見和常用。對檔案所承載的信息進(jìn)行挖掘加工利用,借助大眾傳播媒介和人際傳播媒介向社會(huì)推廣和擴(kuò)散。從廣義上來講就是對檔案信息、檔案活動(dòng)、檔案工作以及檔案文化事業(yè)的傳送與散布。
檔案文化傳播,是將檔案、文化以及傳播這三個(gè)要素進(jìn)行兩兩組合和最后結(jié)合,分別形成了檔案文化、檔案傳播、文化傳播以及檔案文化傳播,成為一個(gè)融合了檔案學(xué)、信息學(xué)、文化學(xué)、傳播學(xué)以及哲學(xué)等學(xué)科和思想的綜合性概念和交叉性概念。因此,在解讀檔案文化傳播這個(gè)概念并進(jìn)行相關(guān)研究時(shí),離不開以下五大理論基礎(chǔ):檔案價(jià)值理論、信息資源開發(fā)利用理論、文化共享理論、大眾傳播理論以及以人為本理論。明確并分析這些理論,不僅可以為檔案文化傳播提供理論支持和方向指引,也能為其更好更快地向國內(nèi)外進(jìn)行傳播從而擴(kuò)大輻射面和影響力尋找具有可行性的路徑和方法。
一、檔案文化傳播的檔案價(jià)值理論基礎(chǔ)
檔案價(jià)值理論多種多樣,包括什么是檔案價(jià)值(有用性)、檔案價(jià)值形態(tài)(檔案雙重價(jià)值論、檔案雙元價(jià)值觀、長遠(yuǎn)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值、憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值等)、檔案價(jià)值規(guī)律(檔案價(jià)值擴(kuò)展律、檔案價(jià)值時(shí)效律、檔案價(jià)值效用遞變律、檔案價(jià)值聚散轉(zhuǎn)變律、檔案價(jià)值內(nèi)外化轉(zhuǎn)變律等)。檔案文化傳播的檔案價(jià)值理論基礎(chǔ)主要是檔案雙重價(jià)值論和檔案雙元價(jià)值觀。
檔案雙重價(jià)值論是美國著名的檔案學(xué)專家謝倫伯格(Schellenberg)首創(chuàng)的,得到了世界各國檔案學(xué)界的普遍認(rèn)同。謝倫伯格指出:“檔案雙重價(jià)值即對于檔案形成單位的原始價(jià)值和對于外單位和個(gè)人的附加價(jià)值?!盵2]其中原始價(jià)值主要是指對本機(jī)關(guān)政管、法律、財(cái)務(wù)、執(zhí)行等方面的價(jià)值,從屬價(jià)值則是指證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。馮惠玲和張輯哲也指出,檔案價(jià)值具有雙重性,“檔案的第一價(jià)值是檔案對其產(chǎn)生單位的價(jià)值,檔案的第二價(jià)值是檔案對其他單位和個(gè)人所具備的價(jià)值?!盵3]二者之間的關(guān)系是首先實(shí)現(xiàn)第一價(jià)值,到一定時(shí)期后逐步向第二價(jià)值過渡和轉(zhuǎn)化。檔案雙重價(jià)值理論說明檔案價(jià)值有一個(gè)逐步轉(zhuǎn)變的過程,這個(gè)轉(zhuǎn)變的過程是與檔案工作息息相關(guān)的。
檔案文化的本體就是圍繞檔案實(shí)體整理和檔案信息挖掘和利用而開展的檔案工作以及檔案事業(yè),檔案文化的第一價(jià)值通過形成者群體或個(gè)人實(shí)現(xiàn),第二價(jià)值通過對外傳播實(shí)現(xiàn)。由此可見,檔案文化傳播是實(shí)現(xiàn)檔案的雙重價(jià)值的有效途徑和必經(jīng)之路。
檔案雙元價(jià)值觀是由湖北大學(xué)覃兆劌教授提出的。覃教授指出,檔案包括兩個(gè)方面的價(jià)值:“一是它作為一種行為方式,人類的最初目的是為了借助它的結(jié)構(gòu)形式所賦予的功能,稱之為‘工具價(jià)值;二是作為記錄或者文獻(xiàn)歸屬的實(shí)體,其內(nèi)容負(fù)載的價(jià)值,稱之為‘信息價(jià)值。工具價(jià)值具有普遍意義,信息價(jià)值則凸顯個(gè)性;工具價(jià)值來源于檔案的自然屬性,信息價(jià)值來源于檔案的社會(huì)屬性?!盵4]endprint
廣義的檔案文化蘊(yùn)涵于檔案信息、檔案活動(dòng)、檔案工作以及檔案文化事業(yè)中,一方面檔案本身以及與檔案有關(guān)的活動(dòng)的原始記錄作用,使檔案文化能夠成為社會(huì)主體選擇的對象,充當(dāng)其進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的必要工具。另一方面檔案文化所承載的內(nèi)容具有個(gè)性與豐富性。檔案文化是在一定時(shí)間和空間發(fā)展起來的歷史范疇,在歷史發(fā)展的各個(gè)階段存在著不同的層次,每一層次都反映了不同時(shí)代賦予檔案文化的不同特征。同時(shí),在不同時(shí)間和空間的文化生態(tài)環(huán)境中,檔案文化也表現(xiàn)出各自不同的國家、地區(qū)、民族以及時(shí)代的特征,[5]促進(jìn)檔案文化在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和層面的傳播,推動(dòng)檔案文化與社會(huì)其他形式的文化的交融和聚合。
二、檔案文化傳播的信息資源開發(fā)利用理論基礎(chǔ)
馬費(fèi)成和賴茂生指出,廣義的信息資源開發(fā)利用是指人類社會(huì)信息活動(dòng)中積累起來的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素(信息技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、信息生產(chǎn)者等)的集合。這里的信息活動(dòng)包括圍繞信息的搜集、整理、提供和利用而開展的一系列社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。[6]檔案文化傳播狹義的傳播對象是檔案實(shí)體文化,又分為檔案信息和檔案載體,廣義的傳播對象是檔案實(shí)體文化和檔案事業(yè)文化。不管是狹義對象還是廣義對象,都屬于信息資源的范疇。
賴茂生認(rèn)為,信息資源開發(fā)利用的方式和目的多種多樣。例如,在載體形式不變的情況下,對信息內(nèi)容進(jìn)行加工,提高信息的效用;或者,僅僅改變信息的載體形式,發(fā)掘、擴(kuò)展信息的采集和傳播渠道,提高信息的可獲得性和可共享性;也可以是上述兩個(gè)方面的結(jié)合。[7]從傳播學(xué)的角度來看,信息資源的基本價(jià)值是記錄價(jià)值和傳播價(jià)值。檔案文化傳播通過檔案文化的交換,或把檔案文化分配、傳遞流通給一定的接受者,實(shí)現(xiàn)檔案文化活化與共享的過程,即通常所說的檔案文化(信息資源)的開發(fā)利用。[8]自此,檔案文化傳播找到了與信息資源開發(fā)利用的聯(lián)系點(diǎn),并把信息資源開發(fā)利用理論運(yùn)用于檔案文化傳播當(dāng)中。
三、檔案文化傳播的文化共享理論基礎(chǔ)
文化共享理論基于國家層面的龐大的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái),通過互聯(lián)網(wǎng)、電子政務(wù)專網(wǎng)、有線電視等多種傳輸途徑,充分利用新興技術(shù)和其他手段,在全國共享數(shù)字文化。檔案文化是整個(gè)中華文化體系的構(gòu)成要素之一,實(shí)現(xiàn)其在全社會(huì)全體人民范圍內(nèi)的共享無疑是民心所向、大勢所趨。
“文化共享”是要在最大程度、最廣范圍、最多受眾、最基本要求上滿足人們的精神文化需求,消除人們之間的“文化鴻溝”,縮減人們之間的“文化距離”,保障人民群眾的文化權(quán)益。實(shí)現(xiàn)“文化共享”,既要讓人民群眾有條件共享文化資源,又要讓人民群眾有興趣共享文化創(chuàng)作,還要讓人民群眾有意愿共享文化成果,這是文化共享理論的內(nèi)在邏輯本質(zhì)。[9]
我國仍有不少人口居住在老少邊山窮地區(qū),他們渴求知識(shí),有精神文化需求,但是比較難以得到滿足?!拔幕蚕怼崩碚摰倪\(yùn)用,就是讓更廣地理范圍、更多數(shù)量的人民群眾享受到更多樣的檔案文化內(nèi)容、更豐富的檔案文化形式。最重要的是,這些群眾要同時(shí)擔(dān)負(fù)起三重身份和三種責(zé)任,他們既是檔案文化的創(chuàng)造者和生產(chǎn)者,也是檔案文化的享受者和受益者,更是檔案文化的傳遞者和傳承人。
四、檔案文化傳播的大眾傳播理論基礎(chǔ)
大眾傳播理論根據(jù)對象分為多種理論,比如關(guān)于媒體組織的,有新聞選擇的“把關(guān)人理論”;關(guān)于受眾,有大眾社會(huì)理論、分眾理論、使用與滿足理論;關(guān)于傳播效果,有子彈論、有限效果論、議程設(shè)置理論、沉默的螺旋理論、知溝理論、培養(yǎng)理論、第三人效果理論等;關(guān)于傳播效果的制約因素,有休眠效果、“兩面提示”的免疫效果、警鐘效果、意見領(lǐng)袖效果等。檔案文化傳播的大眾傳播理論基礎(chǔ)主要是指丹尼斯·麥奎爾(Denis McQuail)提出的理論。麥奎爾認(rèn)為,根據(jù)傳播發(fā)生的不同社會(huì)組織層次,大眾傳播可以被視為社會(huì)中的若干傳播過程,而且它位于其他傳播過程金字塔式分布的最頂層,[10]如圖1所示:
檔案文化傳播是沿著人與人之間的雙向傳播—家庭內(nèi)的多向傳播—族群、社區(qū)、集團(tuán)內(nèi)部的多向傳播—族群、社區(qū)、集團(tuán)對外單向傳播—社會(huì)范圍內(nèi)的多向傳播的脈絡(luò)發(fā)展和延伸的,與麥奎爾的大眾傳播理論不謀而合。只有在更廣大的國家和地區(qū)、更多樣的人群中進(jìn)行傳播,才能更深層次地體現(xiàn)檔案文化的內(nèi)涵和價(jià)值,擴(kuò)大檔案文化的影響力。
五、檔案文化傳播的以人為本理論基礎(chǔ)
“以人為本”的提法起源于我國春秋時(shí)期齊國名相管仲,他曾說過“夫霸王之所始也,以人為本。本理則國固,本亂則國危?!盵11]意為霸王的事業(yè)之所以有良好的開端,是以人民為根本的;這個(gè)本理順了,國家才能鞏固,這個(gè)本搞亂了,國家勢必陷于危境。
以人為本理論屬于哲學(xué)范疇,將其運(yùn)用到檔案文化傳播之中的必要性和重要性,可以從以下三個(gè)方面來體現(xiàn)。
首先,以人為本要求檔案館及其工作人員在進(jìn)行檔案文化傳播的過程中,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,體現(xiàn)自身的重要作用?!度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出:“加強(qiáng)理念創(chuàng)新、手段創(chuàng)新,充分運(yùn)用新技術(shù),利用檔案報(bào)刊等媒體,特別是新興媒體,有效傳播優(yōu)秀檔案文化,擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力。通過在境外舉辦檔案展覽、參與‘中國文化年活動(dòng)等形式,增強(qiáng)國際傳播能力,主動(dòng)講好中國檔案故事?!盵12]表明在檔案文化建設(shè)和傳播的過程中,作為主體的檔案館及其工作人員不能走重藏輕用的老路,要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流和變化,積極主動(dòng)地開辟各種渠道、利用各種手段、借助各個(gè)媒介和平臺(tái),把檔案文化送出去,使自身成為檔案文化傳播的使者,在國內(nèi)和國際舞臺(tái)上發(fā)出自己的聲音,跳出自己的舞步,提高社會(huì)對檔案館及其工作人員的重視程度。
其次,以人為本要求在進(jìn)行檔案文化傳播的過程中,注重滿足人的需要,維護(hù)廣大民眾的根本利益。在中國特色社會(huì)主義建設(shè)中,把廣大民眾作為最高利益主體,把實(shí)現(xiàn)廣大民眾的根本利益作為最高追求和最終目標(biāo)。在文化建設(shè)中以人為本,就是要持續(xù)堅(jiān)持社會(huì)主義優(yōu)秀文化的發(fā)展道路,大力促進(jìn)社會(huì)主義優(yōu)秀文化的發(fā)展和繁盛,培養(yǎng)和實(shí)踐社會(huì)主義核心價(jià)值觀,持續(xù)滿足廣大民眾與日俱增的物質(zhì)文化生活需求,持續(xù)提高全體人民的科學(xué)文化水平和道德品質(zhì)。[13]《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出:“檔案事業(yè)的發(fā)展必須始終如一地堅(jiān)持以人為本、服務(wù)為重的根本原則。將以人為本作為檔案工作的核心和重點(diǎn),盡力滿足社會(huì)各行各業(yè)對檔案信息的個(gè)性化利用需求,更好地為黨和國家的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提供服務(wù)。”[14]從檔案文化傳播的重要主體檔案館來說,以人為本不僅是人民群眾享受檔案文化帶來的精神滿足感的前提,也是檔案館將檔案文化傳播的范圍和效益實(shí)現(xiàn)最大化的保障。在以人為本理論的引領(lǐng)下,通過各種途徑把檔案文化在不同時(shí)間、空間和人群中進(jìn)行傳播,將會(huì)極大地推動(dòng)文化的發(fā)展和人的發(fā)展。endprint
最后,以人為本強(qiáng)調(diào)進(jìn)行檔案文化傳播的目的是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。黨的十八大報(bào)告提出的“五位一體”——經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)和我國檔案事業(yè)發(fā)展強(qiáng)調(diào)的“三個(gè)體系”—檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設(shè),都涵蓋了檔案文化建設(shè)和傳播。尤其是《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出的“提高檔案公共服務(wù)能力。拓展檔案館開展普及型教育、專業(yè)型利用服務(wù)和定制型政府決策參考的能力,為‘五位一體建設(shè)提供便捷便利的檔案服務(wù),提高檔案館公共服務(wù)的認(rèn)知度和用戶滿意度。創(chuàng)新服務(wù)方式,多渠道開發(fā)檔案資源,不斷向社會(huì)推出精品力作和舉辦受公眾歡迎的活動(dòng);利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,簡化利用方式,推動(dòng)轄區(qū)檔案資源跨館利用、跨館出證工作。推進(jìn)電子健康檔案和居民健康檔案的建立和完善;提高流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)能力”[15]更是將在狹義的檔案文化傳播——檔案資源開發(fā)中采用以人為本理論視為全面提升檔案館公共服務(wù)能力的法寶。只有全面提升檔案館公共服務(wù)能力,才能實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)在創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、發(fā)展的道路上實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
六、上述五個(gè)理論之間的關(guān)系
檔案價(jià)值理論、信息資源開發(fā)利用理論、文化共享理論、大眾傳播理論、以人為本理論這五個(gè)理論是由于“檔案文化傳播”而臨時(shí)聚合起來的,以檔案文化傳播為中心,五個(gè)理論之間產(chǎn)生了千絲萬縷的聯(lián)系,它們之間層級鮮明、互相影響,又交叉融合,共同構(gòu)成了一個(gè)完整的統(tǒng)一體,如圖2所示。
在這個(gè)漏斗形的檔案文化傳播理論關(guān)系圖中,檔案價(jià)值理論位于最底層的核心位置。它牢牢抓住和體現(xiàn)檔案文化的檔案屬性和檔案價(jià)值,目的是實(shí)現(xiàn)檔案文化第
一價(jià)值向第二價(jià)值讓渡、檔案文化工具價(jià)值和信息價(jià)值并存。信息資源開發(fā)利用理論處于中間第二層的位置。這個(gè)理論將檔案文化視為一種信息資源,把開發(fā)利用的方法運(yùn)用到傳播中,使得檔案文化傳播與信息資源開發(fā)利用產(chǎn)生了緊密的聯(lián)系。文化共享理論處于第三層的位置。它著眼于檔案文化的共建,并通過傳播實(shí)現(xiàn)共享。檔案文化是社會(huì)文化系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分,檔案文化的共享推動(dòng)了社會(huì)文化的共享,是提升和加強(qiáng)國家整體軟實(shí)力的一個(gè)重要因素。大眾傳播理論處于第四層也就是最上層的位置。檔案文化傳播是通過各種傳播渠道、手段、媒介和平臺(tái)把檔案文化向更長時(shí)間維度、更寬空間維度傳播,只有把傳播理論運(yùn)用好了,才能實(shí)現(xiàn)最終的目的和目標(biāo)。以人為本理論自下而上貫穿整個(gè)檔案文化傳播理論體系中。因?yàn)閷n案價(jià)值理論、信息資源開發(fā)利用理論、文化共享理論以及大眾傳播理論運(yùn)用于檔案文化傳播中,都離不開以人為本,都時(shí)刻體現(xiàn)人的重要性和主觀能動(dòng)性,注重滿足人的需要,把檔案文化視為一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的范疇(這與前文所述檔案文化是在一定時(shí)間和空間發(fā)展起來的歷史范疇并不矛盾,歷史范疇是指檔案文化是歷史形成的有歷史特色的事物,動(dòng)態(tài)發(fā)展的范疇是指檔案文化會(huì)隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的改變發(fā)生改變,煥發(fā)新的活力),不斷構(gòu)建和創(chuàng)新檔案文化的內(nèi)容和形式。
綜上所述,檔案學(xué)、信息學(xué)、文化學(xué)、傳播學(xué)以及哲學(xué)等許多專業(yè)和學(xué)科領(lǐng)域的理論和思想都可為檔案文化傳播提供理論上的闡釋和引導(dǎo),而從不同的維度對檔案文化傳播進(jìn)行理性的剖析和認(rèn)識(shí),能夠系統(tǒng)全面地揭示檔案文化傳播的運(yùn)動(dòng)與發(fā)展規(guī)律,為檔案文化傳播打下堅(jiān)實(shí)可靠的理論思想基礎(chǔ),促進(jìn)檔案文化不斷向前發(fā)展,走向繁榮。
*本文為2013年度國家社會(huì)科學(xué)基金一般項(xiàng)目“瑤族檔案文化對外傳播路徑研究”(項(xiàng)目編號:13BTQ067)的階段性成果。
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