晏蕾

摘 要： 二級(jí)學(xué)院科研秘書作為學(xué)校和學(xué)院科研工作正常開展的橋梁和紐帶，是高校科研管理工作的重要組成部分，也是高校及其二級(jí)學(xué)院科研管理工作順利開展的重要保障。因此，高校及二級(jí)學(xué)院必須重視二級(jí)學(xué)院科研秘書隊(duì)伍建設(shè)工作。本文通過(guò)對(duì)高校二級(jí)學(xué)院科研秘書主要作用的介紹，分析高校二級(jí)學(xué)院科研秘書隊(duì)伍存在的問(wèn)題，對(duì)如何更好地建設(shè)科研秘書隊(duì)伍提出建議。

關(guān)鍵詞： 地方高校二級(jí)學(xué)院 科研秘書隊(duì)伍建設(shè) 科研管理

科技和創(chuàng)新是保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的根本措施，是國(guó)家不斷發(fā)展的動(dòng)力，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化宏偉目標(biāo)的必然選擇。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科教興國(guó)戰(zhàn)略作為我國(guó)基本國(guó)策之一。近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)高校科研創(chuàng)新能力重視程度的不斷加深及對(duì)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)投入的不斷加大，各高校的科研工作得到了更快、更好的發(fā)展，科研創(chuàng)新水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步和提高。特別是產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的日益緊密，使高校對(duì)科研管理工作的重視不斷加強(qiáng)。隨著我國(guó)高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及管理體制改革的不斷深化，許多高校都實(shí)行了校院兩級(jí)的管理模式。高?？蒲泄芾碓谶@種管理模式下實(shí)行校院兩級(jí)管理，二級(jí)學(xué)院的科研管理工作逐步成為高校和學(xué)院管理工作的重點(diǎn)，二級(jí)學(xué)院科研秘書由此產(chǎn)生。

1.高校二級(jí)學(xué)院科研秘書的主要作用

二級(jí)學(xué)院科研秘書作為科研管理體系和模式的重要組成部分，既要服務(wù)于學(xué)?？蒲泄芾聿块T，又要服務(wù)于學(xué)院的老師和科研人員，因此在保障高校科研管理工作順利開展、完善科研管理制度、提升科技創(chuàng)新能力等方面有著不可缺少的重要作用。

1.1信息橋梁作用。

二級(jí)學(xué)院科研秘書最主要的工作任務(wù)是保障學(xué)校、學(xué)院及老師和科研人員之間科研信息流的通暢，也就是說(shuō)二級(jí)學(xué)院科研秘書不僅要及時(shí)將學(xué)校上級(jí)及學(xué)校的各種科研工作的通知、政策等傳達(dá)給本學(xué)院的所有老師和科研人員，而且要適時(shí)組織專家對(duì)本學(xué)院老師及科研人員申報(bào)的科研項(xiàng)目材料、科研成果材料及結(jié)題材料等進(jìn)行公平、公開、公正的評(píng)審和推薦，更要及時(shí)、準(zhǔn)確地將本學(xué)院老師及科研人員申報(bào)的科研項(xiàng)目材料、科研成果材料及結(jié)題材料、專家評(píng)審意見(jiàn)等進(jìn)行匯總、上報(bào)。通過(guò)科研秘書上傳下達(dá)的信息橋梁作用，學(xué)校各項(xiàng)科研管理任務(wù)得到具體落實(shí)和完成。

1.2參謀助手作用。

二級(jí)學(xué)院科研秘書要通過(guò)各種方式不斷地、充分地收集、分類、匯總、分析、整理各種相關(guān)科技數(shù)據(jù)、信息等，及時(shí)將最終整合好的、有價(jià)值的各類科研數(shù)據(jù)、信息等資源反饋給學(xué)院、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)的下一步工作安排和決策提供客觀、有效和可靠的保障。

1.3科研服務(wù)。

積極配合，為學(xué)校相關(guān)職能部門、學(xué)院及老師和科研人員提供必要的科研管理服務(wù)，諸如科研檔案管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織管理、后勤事務(wù)管理工作等，為各項(xiàng)科研工作及學(xué)院調(diào)研、學(xué)科評(píng)估、教師的評(píng)聘等工作提供參考數(shù)據(jù)，為學(xué)校和學(xué)院各項(xiàng)工作的順利實(shí)施和圓滿完成提供有力保障。

2.二級(jí)學(xué)院科研秘書隊(duì)伍存在的主要問(wèn)題

2.1管理制度不完善。

某些高校和二級(jí)學(xué)院對(duì)教師和科研人員的崗位職責(zé)、職稱聘任等有著詳細(xì)的規(guī)定和考核、評(píng)估辦法，但對(duì)科研秘書的工作內(nèi)容、范圍和工作權(quán)職界定不明晰，缺乏評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制。這讓某些科研秘書認(rèn)為，工作表現(xiàn)好壞都一樣，嚴(yán)重影響他們工作積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮。

2.2待遇低、無(wú)成就感，科研秘書隊(duì)伍流失嚴(yán)重。

目前某些高校和二級(jí)學(xué)院都非常重視教學(xué)和科技隊(duì)伍的建設(shè)，忽視科研秘書隊(duì)伍建設(shè)?？蒲忻貢艘龊谩皹蛄骸钡慕巧?，還要做好管理的服務(wù)性工作?？蒲忻貢谀爻惺芊敝氐墓ぷ鲿r(shí)，工作得不到學(xué)校和學(xué)院應(yīng)有的認(rèn)可，甚至連他們?cè)诶娣峙?、職稱評(píng)審等級(jí)等方面的正當(dāng)利益都得不到重視和支持，薪資待遇、職稱評(píng)定、職務(wù)晉升等方面都與教師科研隊(duì)伍存在差距，進(jìn)修機(jī)會(huì)幾乎為零。這讓某些科研秘書體會(huì)不到工作的價(jià)值和重要性，看不到希望，感到前途渺茫，因此容易心理波動(dòng)和心理失衡，直接造成科研管理工作崗位的流動(dòng)性大、穩(wěn)定性差，導(dǎo)致科研工作缺乏連貫性和系統(tǒng)性。

2.3傳統(tǒng)觀念帶來(lái)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

一直以來(lái)，受傳統(tǒng)觀念的影響，很多人（包括有些領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)科研秘書的印象就是跑腿的、打雜的、辦事的，只會(huì)做諸如接聽電話、信息傳遞、文字錄入之類的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，甚至有些科研秘書對(duì)自己的工作角色認(rèn)識(shí)也是如此，由此導(dǎo)致多數(shù)人對(duì)科研秘書這一角色的重要性認(rèn)識(shí)不夠，嚴(yán)重制約秘書服務(wù)職能的發(fā)揮。

2.4知識(shí)結(jié)構(gòu)分配不合理。

在科研管理工作中，我們常發(fā)現(xiàn)以下兩種情況：一是有些科研秘書雖然精通專業(yè)知識(shí)，但是由于專業(yè)不對(duì)口及對(duì)科研管理專業(yè)知識(shí)的缺乏，使他們不熟悉科研管理工作業(yè)務(wù)和相關(guān)的政策、文件和制度，以至于不能夠透徹理解、領(lǐng)悟科研管理文件的精神，導(dǎo)致不能進(jìn)行有效、科學(xué)的管理，無(wú)法發(fā)揮出自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)。二是有的科研秘書雖然是管理出身，熟悉或精通管理知識(shí)，卻因?yàn)槿狈λ?fù)責(zé)科研類工作的專業(yè)知識(shí)，使自己不能融入整個(gè)科研活動(dòng)過(guò)程中，造成他們很難在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提供解決問(wèn)題的建議，這對(duì)科研管理功能的發(fā)揮和效率的提高形成制約。

2.5身兼數(shù)職，精力分散。

科研管理工作涉及文字、管理、外聯(lián)等多方面的日常工作，時(shí)間緊、任務(wù)重，工作量大且煩瑣。目前，二級(jí)學(xué)院的科研秘書大多數(shù)身兼多職，除了日常的科研管理工作之外，還必須兼管別的事務(wù)性工作，從而導(dǎo)致科研秘書精力分散，不能專心搞好科研管理工作，影響個(gè)人業(yè)務(wù)水平和管理能力的提高。

2.6墨守成規(guī)，缺乏開拓創(chuàng)新意識(shí)。

一方面，在相關(guān)科研工作的開展過(guò)程中，科研秘書往往會(huì)被動(dòng)地遵照上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)指示，按部就班地開展工作，在實(shí)際工作中缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性。

另一方面，受多種因素的影響和制約，目前仍有許多科研秘書對(duì)自己的工作角色缺乏更深層次的了解，墨守成規(guī)，因循守舊，無(wú)視時(shí)代賦予科研秘書新的要求，既不思考如何在工作上開拓創(chuàng)新，又不關(guān)注社會(huì)新的發(fā)展和變化的趨勢(shì)和動(dòng)向，工作思路簡(jiǎn)單、創(chuàng)新服務(wù)方式不足，這將難以調(diào)動(dòng)科研管理人員的工作積極性，進(jìn)而影響科研工作的順利開展。

2.7缺乏專業(yè)培訓(xùn)。

一直以來(lái)，科研秘書主要都是由專職教師或其他行政人員擔(dān)任，在工作方式上很多科研秘書主要采用傳統(tǒng)的、被動(dòng)的行為方式和管理模式，用別人傳授和自身的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理。在數(shù)量眾多的科研秘書中，除了極少數(shù)人之外，大部分人都沒(méi)有參加或接受過(guò)科研管理部門組織的專門、正規(guī)和系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)，因此他們中大部分人根本無(wú)法接觸、學(xué)習(xí)、了解到新的管理理驗(yàn)、管理模式和管理方法，這讓他們無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的需要和科研管理的要求，在開展管理工作的過(guò)程中，特別是應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜事情的時(shí)候往往顯得力不從心，無(wú)法發(fā)揮自身能力和素質(zhì)的優(yōu)勢(shì)，影響和制約科研秘書應(yīng)該起到的作用。

3.如何加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院科研秘書隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)

科研管理工作是一項(xiàng)非常煩瑣且復(fù)雜的工作，如果不能建立和培養(yǎng)具備一支專業(yè)知識(shí)、高素質(zhì)的、穩(wěn)定的科研管理隊(duì)伍，就不可能形成長(zhǎng)效的科研管理體制，也不可能對(duì)各種科研工作進(jìn)行有效管理，更不可能保障各項(xiàng)科研工作和活動(dòng)的順利開展和完成。因此，高校和二級(jí)學(xué)院必須重視科研秘書隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)，使其不斷增強(qiáng)科研服務(wù)意識(shí)，提高科研管理水平和工作效率，更好地服務(wù)于科研管理工作，推動(dòng)各項(xiàng)科研管理工作的順利開展和完成。

3.1進(jìn)一步完善科研管理制度。

要構(gòu)建穩(wěn)定的、具備高效管理能力的科研管理隊(duì)伍，高校和二級(jí)學(xué)院必須加大對(duì)科研工作的重視力度，繼續(xù)深化內(nèi)部科研管理機(jī)制的改革，進(jìn)一步完善科研管理制度。通過(guò)學(xué)校科研管理部門牽頭，學(xué)校出臺(tái)二級(jí)科研管理制度的相關(guān)文件，明確規(guī)定科研管理的操作流程及各級(jí)管理部門、管理崗位的職責(zé)和權(quán)利，特別對(duì)科研秘書在科研管理鏈中的工作性質(zhì)等進(jìn)行準(zhǔn)確定位，建立、完善并實(shí)施相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系。

3.2建立穩(wěn)定的科研秘書隊(duì)伍。

頻繁地更換科研秘書，既不利于學(xué)校和二級(jí)學(xué)院科研工作的開展和管理，又不利于科研的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。要建設(shè)和培養(yǎng)出一支具備一定專業(yè)知識(shí)的、穩(wěn)定的、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，除了物色合適的、穩(wěn)定的人員擔(dān)當(dāng)科研秘書外，還要有計(jì)劃地培養(yǎng)后備人才隊(duì)伍，使其不斷補(bǔ)充到科研秘書隊(duì)伍中。因此，要推動(dòng)科研工作長(zhǎng)期穩(wěn)定、有序地開展，就必須建立長(zhǎng)效的科研管理機(jī)制，并從思想和制度上落實(shí)。

3.3建立、完善工作激勵(lì)機(jī)制。

科研秘書工作不同于一般的行政和具體的科學(xué)研究工作，是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)工作。為了激發(fā)科研秘書的工作熱情，調(diào)動(dòng)他們的積極性，充分發(fā)揮他們的聰明才智，為高?？蒲泄ぷ魈峁└?、更完善的服務(wù)，高校及二級(jí)學(xué)院必須建立和完善科研管理工作的激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)制定相應(yīng)的規(guī)章制度確定和維護(hù)好科研秘書的基本權(quán)益等措施增加科研秘書崗位的吸引力，同時(shí)也要切實(shí)幫助他們解決在工作和生活中遇到的各種實(shí)際困難。此外，給那些既有科研管理才能，又愿意從事科研管理工作的人提供展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，并提拔任用優(yōu)秀人才等。

3.4開展交流與培訓(xùn)工作。

開展對(duì)二級(jí)學(xué)院科研秘書的交流和培訓(xùn)工作，是提升科研秘書管理水平的有效途徑之一，高校和二級(jí)學(xué)院必須重視和加強(qiáng)對(duì)科研秘書的培訓(xùn)工作，可以采取“送出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的內(nèi)外結(jié)合方式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地定期為科研秘書舉辦各種科研管理和辦公管理方面的短期專業(yè)培訓(xùn)，為他們提供參觀、學(xué)習(xí)、交流、進(jìn)修、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，同時(shí)采用座談會(huì)、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)等多種形式，營(yíng)造互幫互學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍，搭建相互交流的學(xué)習(xí)平臺(tái)。

3.5加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身綜合素質(zhì)。

科研秘書不但要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)各種專業(yè)理論知識(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化科研管理的方式，提高解決問(wèn)題的能力，還要通過(guò)學(xué)習(xí)提升自身綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和工作要求，更好地為科研管理工作服務(wù)。

總之，科研管理是一門藝術(shù)，也是一門科學(xué)，隨著時(shí)代、社會(huì)及科技的發(fā)展和進(jìn)步，二級(jí)學(xué)院科研秘書隊(duì)伍作為高校和二級(jí)學(xué)院科研管理工作的重要組成部分，在科研管理工作中雖然會(huì)面對(duì)各種困難和挑戰(zhàn)，但始終都應(yīng)該從服務(wù)學(xué)校和學(xué)院的核心利益出發(fā)，努力學(xué)習(xí)、實(shí)踐，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓創(chuàng)新，不斷提升服務(wù)意識(shí)和管理業(yè)務(wù)水平，為提高學(xué)校和學(xué)院的科研管理工作水平做貢獻(xiàn)。

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