魏澤昆
摘 要 醫(yī)院資源規(guī)劃(HRP)即指對醫(yī)院人力、物資、財務等進行科學與規(guī)范管理,通過對HPR系統(tǒng)的科學建設,協助醫(yī)院運營管理、增強工作效率、信息共享,提高醫(yī)院核心競爭力,確保醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。本文,對醫(yī)院資源規(guī)劃應用于醫(yī)院財務管理中的影響進行詳細分析,探究其實際應用中存在的困難,并提出相應改進措施。
關鍵詞 醫(yī)院資源規(guī)劃;財務管理;影響;困難及措施
一、醫(yī)院財務管理現狀
我國隨著新醫(yī)改的不斷實施推進,對醫(yī)院管理要求越來越高,醫(yī)院需加強管理醫(yī)療運用、財務管理、患者滿意度、醫(yī)院發(fā)展及人員等多方面。同時醫(yī)院運營管理中存在諸多問題,其主要存在與醫(yī)院物流、資產、成本、收入等重點領域。如:醫(yī)院各部門間相互孤立,醫(yī)院財務系統(tǒng)過于簡單,無法有效核算醫(yī)院復雜的業(yè)務數據,造成醫(yī)院財務數據欠缺完整性,無法有效準確反映醫(yī)院近期運營狀況,進而影響醫(yī)院經營管理決策[1]。合理的醫(yī)院財務管理是保障醫(yī)院良好運用及穩(wěn)步發(fā)展的重要前提,同時對醫(yī)院內部存在不合法行為具有一定預防作用,進而營造醫(yī)院良好的工作環(huán)境。隨著新醫(yī)改的實施,醫(yī)院財務管理由傳統(tǒng)模式轉變?yōu)閮r值管控,進而加強醫(yī)院戰(zhàn)略管理,實現醫(yī)院財務內控管理、成本管理、項目管理、資產管理、預算管理及核算管理等,進而提高醫(yī)院綜合能力。
二、HRP實施對醫(yī)院財務管理存在的問題
醫(yī)院管理中實施HRP對財務進行管理,其變動性較大,需要醫(yī)院所有部門、所有人員通力合作方可完成。但HRP在實際實施中存在較多難題。
(1)HRP系統(tǒng)初期系統(tǒng)數據整合困難,醫(yī)院實施HRP系統(tǒng)初期階段,需將醫(yī)院近期運營所有數據進行梳理與整合,并將其上傳至網絡系統(tǒng)。因醫(yī)院部門較多,且各部門間數據極其復雜,進行整合過程中需要花費大量人力物力,同時繁雜數據極易出現數據對接不準確、數據不明確等問題,進而影響HRP實施。
(2)不理解HRP實施意義,在醫(yī)院HRP實施過程中存在部分部門對HRP實施價值理解不足,且醫(yī)院各部門間存在較大獨立性,HRP系統(tǒng)的實施需要共享醫(yī)院各部門間數據。同時對醫(yī)院現有管理模式進行較大改革,進而沖擊醫(yī)院各部門傳統(tǒng)管理習慣及思維模式,進而存在不支持HRP系統(tǒng)實施,并對該系統(tǒng)實施前景持不好看態(tài)度[2]。
(3)HRP系統(tǒng)實施人員能力欠缺,醫(yī)院管理中,HRP系統(tǒng)實施初期階段需要操作人員具有極高的專業(yè)素質及專業(yè)技能,滿足該系統(tǒng)推進的實際需求。現今我國大部門醫(yī)療結構專業(yè)HRP系統(tǒng)操作人員嚴重匱乏,導致HRP系統(tǒng)發(fā)揮作用有限。雖然部分醫(yī)院依然著手對人才的培養(yǎng),但因各種因素,導致HRP系統(tǒng)操作失誤發(fā)生率極高[3]。
三、醫(yī)院財務管理中HRP系統(tǒng)實施改進建議
(1)醫(yī)院財務管理輔助系統(tǒng)HRP加強推進,醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展受到醫(yī)院管理技術及管理水平高低直接影響,現今社會屬于信息化大時代,醫(yī)院傳統(tǒng)財務管理模式已經無法有效滿足現狀需求,需要積極推進管理方法的現代化、信息化改革。HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中,可實現系統(tǒng)收費、物資管理、固定資產管理及人力資源分配。進而實現財務核算、經費報銷及預算、固定資產、物資賬務、藥品賬務及HIS收費的同步運行,且有效規(guī)范醫(yī)院業(yè)務流程,保證醫(yī)院運營管理做到賬實相符、賬賬相符。同時,可避免銀行對賬、憑證錄入、現金出納等環(huán)節(jié)出錯,提高工作效率。此外,需建立面向醫(yī)院物流供應管理平臺及財務管理平臺,進而保證醫(yī)療物資從采購、物資驗收、物資入庫、庫房盤點、價格調整等的有效管理;采用HRP系統(tǒng)實施提取醫(yī)院物資消耗情況,最終統(tǒng)計入財務系統(tǒng),進而實現對醫(yī)院所有物資的有效財務控制。建立完善財務管理平臺,促使醫(yī)院運用所有財務收支均在平臺上呈現,做到業(yè)務流程清晰化可視化[4]。
(2)加強完善HRP系統(tǒng)管理方案,醫(yī)院財務管理中HRP系統(tǒng)實施初期階段,相應工作人員對系統(tǒng)操作熟練度欠缺,遇到問題無法快速有效解決。對此,財務管理人員及醫(yī)院領導需做好表率,提高醫(yī)院工作人員對HRP系統(tǒng)的重視度,促使財務管理信息化轉變深滲入醫(yī)院運營各個環(huán)節(jié)中。加強醫(yī)院工作人員信息技術能力,促使醫(yī)院財務管理人員主動發(fā)現工作落實中存在的問題。同時建立全面的預算管理系統(tǒng),預算管理包含:預算編制、預算控制、預算分析及考核[5]。
(3)提升HRP系統(tǒng)操作人員自身能力,當今社會競爭極為激烈,醫(yī)院內部員工素質及業(yè)務能力直接影響醫(yī)院整體質量,因此,加強對財務管理人員專業(yè)素質提升及HRP系統(tǒng)的實施,提高HRP系統(tǒng)使用效果。醫(yī)院內部需采用有效的方式,對HRP系統(tǒng)操作人員技能進行提升,加強內部控制,改善醫(yī)院財務管理工作質量。同時制定業(yè)務考核制度,使醫(yī)院工作人員實際業(yè)務數量與績效考核評分、服務滿意度等掛鉤,且醫(yī)院人員績效考核需與醫(yī)院成本核算、財務系統(tǒng)等緊密相連[6]。
四、HRP系統(tǒng)的建設
(1)HRP系統(tǒng)建設必須得到醫(yī)院高層管理者的認可,管理者需從醫(yī)院長遠發(fā)展,實施全局規(guī)劃,對醫(yī)院業(yè)務流程、人力資源、財務管理等重新全面制定管理方案,并相應調整崗位職責分工。
(2)HRP系統(tǒng)建設需全面貫穿于醫(yī)院運營中,將供應鏈界壁壘打通,實現醫(yī)院財務、物流、信息流的整合。
五、結語
在新醫(yī)改大力推行下,既往醫(yī)院陳舊管理模式已無法滿足社會需求,醫(yī)院需加強自身轉型及思想轉變,將改革與發(fā)展放在頭位。醫(yī)院財務管理中實施HRP系統(tǒng)既是機遇也是挑戰(zhàn),HRP系統(tǒng)可有效促使醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化,優(yōu)化醫(yī)院資金使用,促使醫(yī)院健康發(fā)展。
參考文獻:
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