呂穎聰

摘 要：物資材料管理是對(duì)生產(chǎn)過程中的所需要的各種原材料的采購(gòu)、儲(chǔ)備以及使用所進(jìn)行的組織和管理工作，其質(zhì)量和水平直接影響到了相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和盈益水平，因此在企業(yè)管理的過程中，應(yīng)采取有效措施做好物資材料管理工作。本文主要分析了物資材料定額管理的計(jì)算方法，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：物資材料；定額管理；計(jì)算方法

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

物質(zhì)材料管理的重要性貫穿于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的整個(gè)過程?？茖W(xué)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分積極的意義。其能夠促進(jìn)資金的順利周轉(zhuǎn)，減少資金的占用，最大程度減少生產(chǎn)成本的投入，從而顯著提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中所獲得的經(jīng)濟(jì)效益。物資材料定額管理是當(dāng)前現(xiàn)代化物資管理過程中非常重要的一種管理方法。定額管理的過程中最為基本也是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是定額的計(jì)算，因此也應(yīng)對(duì)其予以高度重視。

一、材料消耗在定額管理中的作用

材料消耗是定額管理及審查材料采購(gòu)計(jì)劃以及組織材料供應(yīng)的基礎(chǔ)和前提，材料采購(gòu)計(jì)劃編制的過程中應(yīng)充分考慮計(jì)劃部門下發(fā)的施工生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)對(duì)施工任務(wù)有一個(gè)較為清晰的認(rèn)知，之后應(yīng)按照工程部門所下發(fā)的材料規(guī)格、名稱和標(biāo)準(zhǔn)要求等計(jì)劃周期內(nèi)材料的預(yù)計(jì)使用量來編寫材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存及實(shí)際情況確定采購(gòu)數(shù)量，從而確保材料的充足供應(yīng)。

材料的需求量是編制材料供應(yīng)計(jì)劃的一個(gè)十分關(guān)鍵的考慮因素。與期指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與材料消耗定額有著十分密切的關(guān)系。施工任務(wù)的確定和下達(dá)必須要考慮到施工需要以及材料的供應(yīng)量，只有供需兩個(gè)方面達(dá)到平衡狀態(tài)時(shí)才能使計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。若要實(shí)現(xiàn)施工材料的平衡，就必須要將材料消耗定額作為計(jì)算的一項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也就是說要按照物資消耗的定額計(jì)算出完成計(jì)劃所需要的所有材料的總量，從而達(dá)到與計(jì)劃期內(nèi)的物資資源取得平衡。若無法獲得科學(xué)的材料消耗定額，就會(huì)使材料采購(gòu)計(jì)劃無法科學(xué)順利地完成，同時(shí)對(duì)材料供應(yīng)計(jì)劃編制的質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生較大的影響，無法起到其應(yīng)有的作用。

材料消耗定額是一個(gè)企業(yè)在核算產(chǎn)品的成本以及材料費(fèi)用的主要依據(jù)，材料成本計(jì)算的一個(gè)重要的基礎(chǔ)和前提。開展科學(xué)的材料消耗定額是保證材料合理使用和減少材料成本的一個(gè)十分重要的途徑，限額發(fā)料制度實(shí)質(zhì)上就是對(duì)材料定額制度的一種嚴(yán)格的實(shí)踐。指定材料消耗定額是確保生產(chǎn)得以順利開展的一個(gè)前提和基礎(chǔ)，減少了生產(chǎn)中的成本投入，此外也可有效提高材料的利用效率。

二、物資材料需要量計(jì)算

科學(xué)計(jì)算計(jì)劃初期的各種物資材料的需要量是保證物資材料采購(gòu)計(jì)劃和物資材料儲(chǔ)備定額的一個(gè)非常重要的前提與基礎(chǔ)，在物資材料需求量的計(jì)算中物資材料消耗編制是一個(gè)十分關(guān)鍵的要素。物資消耗定額是按照施工工藝和設(shè)備等具體情況完成相關(guān)材料編制的過程，在計(jì)算的過程中應(yīng)采取以下模型來計(jì)算計(jì)劃期五組材料具體的需要量。

D=D1-D2+D3-S初+S末=ΣPiqi+Σdi-D2+D3-S初+S末

其中：

D為某物料計(jì)劃期需求量；

D1為計(jì)劃期對(duì)該物料消耗需求量（完成施工計(jì)劃）；

D2是在計(jì)劃初期該種無聊中已經(jīng)提前投料的量；

D3是該計(jì)劃期的結(jié)尾需要為下一個(gè)周期進(jìn)行投料的量。如果其為連續(xù)生產(chǎn)的情況，結(jié)合實(shí)際需要，應(yīng)該讓該值和D2相等。

S初是計(jì)劃時(shí)期的庫(kù)存量，其計(jì)算公式是計(jì)劃期之初所要進(jìn)行投料的量和計(jì)算日至計(jì)劃期的進(jìn)料量之和。

S末是計(jì)劃期末需要進(jìn)行儲(chǔ)備的量，正常來說，經(jīng)常的儲(chǔ)備定額標(biāo)注為S經(jīng)常。

Pi是計(jì)劃期內(nèi)第i種商品生產(chǎn)計(jì)劃的量

qi是第i種商品對(duì)改材料在理論上的消耗定額。

di是在一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)，非生產(chǎn)和非科研項(xiàng)目所需要的物料的總量。

通過上面的幾個(gè)數(shù)值，就可以計(jì)算出計(jì)劃期內(nèi)平均每天的需求量和消耗量了。

其計(jì)劃期的長(zhǎng)度應(yīng)該由科研部門、生產(chǎn)部門和其余的相關(guān)部門共同來進(jìn)行制定。

資金管理的一個(gè)重要的指標(biāo)，同時(shí)以上一年度所核算出來的周轉(zhuǎn)天數(shù)作為下一年度的計(jì)劃周轉(zhuǎn)天數(shù)，以上一年度某一季度或某一個(gè)月的周轉(zhuǎn)天數(shù)作為下一年度季度或周的周轉(zhuǎn)天數(shù)，物資的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備定額為周轉(zhuǎn)天數(shù)與核算期每日平均消耗量的乘積，物料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備所占用的周轉(zhuǎn)資金為周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備定額與單價(jià)的乘積。

1周轉(zhuǎn)天數(shù)與周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備資金的核算：

其中：

Ti為第i種物料在核算期的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備天數(shù)；

Tij為第i種物料在核算期發(fā)生第j次庫(kù)存量變動(dòng)時(shí)前期間隔的天數(shù)；

Sij為第i種物料在核算當(dāng)中發(fā)生的第j次庫(kù)存量變動(dòng)時(shí)的庫(kù)存量（前）；

Sinj—Sinj+1為第i種物料核算期的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備定額；

TT為核算期的天數(shù)；

EJi為第i種物料在核算期周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備資金；

DJi是第i種物料的單個(gè)價(jià)格。

ET是該種分類物料在核算期內(nèi)進(jìn)行儲(chǔ)備的周轉(zhuǎn)資金。

2.如何按照計(jì)劃來分配周轉(zhuǎn)資金

對(duì)周轉(zhuǎn)資金進(jìn)行分配應(yīng)該遵照具體過程來執(zhí)行，首先應(yīng)該按照周轉(zhuǎn)的周期來確定具體的計(jì)算公式，然后參照過往周期的情況，來確定當(dāng)前周期的周轉(zhuǎn)天數(shù)，即Ti，并且將其結(jié)合本周起的狀況來進(jìn)行套用。同時(shí)，也應(yīng)該根據(jù)無聊的需求量相關(guān)核算公式計(jì)算出每天平均需要多少無聊，這樣才能夠計(jì)算出周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備定額來。進(jìn)行計(jì)算之后，周轉(zhuǎn)資金的計(jì)算也應(yīng)該采用上述的演算步驟。后重復(fù)上述步驟，從而對(duì)每一種物料進(jìn)行科學(xué)處理，處理完畢后對(duì)所需的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備資金進(jìn)行嚴(yán)密計(jì)算。后重復(fù)計(jì)算的具體流程及方法，直至符合計(jì)算的要求為止。最后將各類物料的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備資金數(shù)額進(jìn)行全面匯總。

三、儲(chǔ)備定額的制定

通過對(duì)周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備資金的科學(xué)管理，能夠有效地對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行科學(xué)的控制，但是這種控制本身也存在著一定的局限，由于周轉(zhuǎn)天數(shù)、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備定額、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備資金計(jì)算存在一定的復(fù)雜性，一般必須在計(jì)劃期末進(jìn)行，其主要反映了物料在計(jì)劃期內(nèi)進(jìn)料、發(fā)料和庫(kù)存等方面的控制效果，并不能對(duì)物料存量進(jìn)行科學(xué)有效的控制，為了彌補(bǔ)這一不足，在年初就應(yīng)對(duì)每一種物料制定3個(gè)庫(kù)存控制標(biāo)準(zhǔn)，其為最高儲(chǔ)備糧、最低儲(chǔ)備量和經(jīng)常儲(chǔ)備糧。在物料出庫(kù)的過程中，應(yīng)按照最低儲(chǔ)備定額進(jìn)行科學(xué)的判斷，若低于最低儲(chǔ)備定額，則應(yīng)發(fā)出警報(bào)。此外，還應(yīng)做好物料實(shí)際量的統(tǒng)計(jì)工作，制作出一個(gè)模型，通常我們也稱其為庫(kù)存控制模型。在現(xiàn)代管理學(xué)理念當(dāng)中這種模型的種類相對(duì)較多，因此應(yīng)科學(xué)選擇模型的類型。

結(jié)語(yǔ)

物資材料定額管理在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)揮著十分重要的作用，其會(huì)對(duì)材料的訂購(gòu)和應(yīng)用起到預(yù)判的作用，此外在很多方面，其都具備非常積極的作用，其能夠減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所消耗的材料成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入，促進(jìn)企業(yè)的合理經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展，對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有不容忽視的意義，因此相關(guān)部門的工作人員一定要對(duì)其予以高度重視，而定額管理計(jì)算方法的選擇對(duì)最終結(jié)果有著十分重大的影響，必須要保證計(jì)算方法的準(zhǔn)確性。

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