李明淑

摘 要 隨著時代的進步和發(fā)展，檔案管理工作的創(chuàng)新是其向前發(fā)展的必然要求。檔案管理工作為了時代發(fā)展的要求，必須在管理工作上具有新思維和新方法，解放傳統(tǒng)的思想，堅持與時俱進，樹立大服務理念。畜牧檔案作為一種重要的信息資源，是畜牧業(yè)科技研究、重大動物疫病防控、畜產品質量監(jiān)管和畜牧獸醫(yī)活動的直接記錄，它記載和反映了一個地區(qū)畜牧業(yè)發(fā)展的全部過程和具體成果，是一項重要的信息資源和知識寶庫。因此，做好畜牧檔案管理工作對于總結前人經(jīng)驗教訓、滿足今后畜牧生產建設和科研工作的需要，對于促進畜牧業(yè)經(jīng)濟社會全面發(fā)展、對于夯實畜牧大市建設基礎，具有重要的意義。

關鍵詞 畜牧 檔案管理

中圖分類號：S805 文獻標識碼：A

1創(chuàng)新檔案管理工作的積極性

隨著時代的進步以及改革的進一步深化，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法適應當今社會工作的發(fā)展，因此創(chuàng)新檔案管理工作是促進其發(fā)展的必然要求。眾所周知，思想觀念的創(chuàng)新是工作內容創(chuàng)新的前提，對檔案管理的科學化具有重大意義。創(chuàng)新思想是行動的先導，它直接影響了實際工作創(chuàng)新及工作效果；同樣，思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。因此構建科學、合理的檔案資源結構是目前檔案管理工作的重中之重。衛(wèi)生學校通過創(chuàng)新檔案管理工作，能不斷地加強檔案資源的建設，起到更好地服務作用。

2畜牧部門檔案管理存在的問題

2.1制度建設有待加強

制度的建立及完善是畜牧檔案管理的重要支撐，畜牧部門要遵循國家相關法律法規(guī)制定科學、合理的檔案管理制度，并將其貫徹執(zhí)行，保證檔案管理工作者有章可循，有據(jù)可依，從而實現(xiàn)檔案及檔案管理的標準化和規(guī)范化。

2.2人員隊伍建設有待提高

畜牧部門檔案管理干部隊伍結構參差不齊，整體表現(xiàn)出檔案管理專業(yè)知識和計算機技能的缺乏。檔案專業(yè)出身的工作人員只占到較少的一部分，此外還存在沒有接受任何檔案專業(yè)培訓的人員；從事檔案管理工作的干部一般都是年齡較大的工作人員，其對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的認識和使用“不敏感”，學習起來存在一定的困難，這也無形中加大了檔案管理工作中的難度。

2.3硬件設施比較落后

畜牧檔案具有內容多、范圍廣、分類雜的特點，目前傳統(tǒng)的畜牧檔案在收集整理以及后期查閱中存在低效的問題。主要表現(xiàn)在，尚未建設專業(yè)的檔案保管室，尚未配套檔案管理所需的設備，檔案管理還沒有達到辦公自動化，人工形式的檔案管理不僅工作量大，效率低下，讓工作人員承擔較大的工作壓力及工作挑戰(zhàn)，還給檔案的檢索和利用帶來了一定的麻煩，嚴重阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。此外，隨著時代的發(fā)展，畜牧檔案門類與其數(shù)量不斷增加，人工形式的管理容易導致記錄不全面，不具體和檔案件過多等問題。在信息技術高速發(fā)展的今天，畜牧資源缺乏共享與推廣的平臺和渠道，嚴重影響了其社會效益與經(jīng)濟效益的發(fā)揮。

3幾點建議

3.1加強領導，提高對畜牧檔案的認識

畜牧部門是一個專業(yè)性質非常強的部門，領導往往重視業(yè)務工作而忽視檔案管理工作，各級領導要提高對畜牧檔案工作的重視程度，應該把檔案工作切實的提上日常工作的議事日程上，并以分管負責人為組長主抓檔案工作，制定專人負責檔案管理的各項工作。形成對檔案管理工作的重視，只有單位領導帶頭重視檔案管理工作，認識到檔案管理工作對畜牧業(yè)發(fā)展的重要性，才能把檔案管理各項工作落到實處。

3.2健全檔案管理制度，加強畜牧檔案的收集

畜牧部門要健全檔案管理制度，規(guī)范化檔案管理。要明確檔案查閱及使用方法。畜牧檔案管理工作者應根據(jù)畜牧部門工作的特點，建立合理完善的檔案收集制度。針對實際工作情況，隨時和定期收集檔案資料。還應開展檔案建立及相關法律法規(guī)的宣傳工作，使全體職工充分認識建立檔案的重要性。通過營造良好的工作氛圍，使干部職工做到自覺將應該存檔的材料交給檔案管理工作者建立檔案。

3.3提高檔案人員的工作意識和自身綜合素質

首先，畜牧部門要保證檔案管理工作者能夠持證上崗，以提升整體的檔案管理水平。此外，要將檔案管理列入日常工作事宜中，完善檔案管理機構，成立專項領導小組，在相關領導的大力支持下發(fā)現(xiàn)并落實解決問題；挑選具有高素質且熟悉計算機操作的檔案工作人員，并經(jīng)常對其進行理論與實踐技能的培訓，使檔案管理工作者與時俱進，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題，總結新方法，掌握新技術，才能適應檔案工作的需要。與此同時，作為檔案管理工作者，要從自身做起，更新觀念，改善自己的工作方式，在工作中，不斷推陳出新，以滿足社會的發(fā)展對檔案工作提出的新要求。

3.4加大硬件設施和自動化辦公設施的投入

在本著分開庫房、查閱及辦公的原則，依照相關標準建立符合畜牧部門實際情況的檔案專用庫房。在檔案專用庫房中要設置一定的消防設施等必備設施，力求做到防盜、防潮、防火、防塵、防鼠及防高溫等防范工作。還要加大基礎設施的資金投入，配置掃描儀、計算機等設備，配備管理專用的軟件系統(tǒng)，讓各個門類的檔案資料實現(xiàn)數(shù)字化歸檔，使用計算機錄入全部文件資料，真正地實現(xiàn)檔案的信息化管理，最大程度地提升檔案資料檢索速度，盡力為畜牧業(yè)各項工作提供有效服務。

3.5強化激勵機制，提高檔案工作者的地位和待遇

長期以來，檔案管理部門一直都不受重視，年輕人都愿意搞業(yè)務工作，導致檔案管理人員一般都年齡較大。要徹底改變這種情況，首先畜牧部門領導要高度重視檔案工作，加大對檔案部門的資金投入，改善工作環(huán)境，提高檔案管理工作人員的薪資待遇，增加檔案管理工作人員職稱評定的數(shù)量和聘請指數(shù)等方法以提高檔案管理工作人員的社會地位和工作積極性。

畜牧檔案是保障畜牧部門各項工作順利開展的基礎，是畜牧發(fā)展中具有保存價值的歷史記錄，是儲備科技信息和科技知識的主要載體，是領導決策的依據(jù)，也是科學研究的可靠資料。因此，應有針對性地改善當前畜牧檔案管理工作中存在的問題，不斷提升管理手段和管理隊伍，有效推動畜牧部門檔案管理的規(guī)范化、科學化及現(xiàn)代化。endprint