徐時云

關(guān)鍵詞：古籍；民國文獻(xiàn)；排架體系

摘 要：文章介紹了江蘇省地市級圖書館古籍書庫藏書排架體系的現(xiàn)狀，剖析了其古籍書庫在藏書排架體系方面的弊端，闡述了揚(yáng)州市圖書館古籍書庫藏書排架體系建設(shè)工作的詳細(xì)流程并總結(jié)了實踐經(jīng)驗，以期為其他圖書館開展此項工作提供經(jīng)驗和借鑒。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2017）10-0128-03

古籍主要指書寫或印刷于1912年以前又具有中國古典裝幀形式的書籍^[1]。全國古籍重點保護(hù)單位評選標(biāo)準(zhǔn)中要求圖書館要有古籍專用書庫。嚴(yán)格說來，專用應(yīng)該是指古籍書庫除了古籍之外沒有其他類型的文獻(xiàn)。地市級圖書館一般都設(shè)有古籍書庫，但由于某種原因圖書館長期將民國時期出版的文獻(xiàn)、影印古籍和古籍線裝書（古籍不完全是線裝）混合收藏在古籍書庫，古籍排架體系欠嚴(yán)謹(jǐn)。隨著古籍普查工作的日漸深入，現(xiàn)有的藏書排架體系已經(jīng)不能滿足古籍保護(hù)工作的需要，古籍書庫重新分區(qū)排架勢在必行。建立科學(xué)的適合圖書館的古籍藏書排架體系，可有效規(guī)范古籍書庫管理，使檔案記錄與編目整理工作更加科學(xué)有序。

1 江蘇省地市級公共圖書館古籍藏書現(xiàn)狀

筆者調(diào)研了江蘇省的一些地級市公共圖書館，這些圖書館大多是全國古籍重點保護(hù)單位，藏書量大，內(nèi)容豐富。調(diào)研結(jié)果顯示，在古籍書庫藏書類型的管理上，善本古籍一般都收藏在善本書庫，得到專門保護(hù)，保護(hù)環(huán)境良好；但普本書庫的藏書范圍稍有龐雜，因此有的圖書館已經(jīng)率先開辟民國文獻(xiàn)庫專門收藏民國平裝書，而沒有開辟民國文獻(xiàn)庫的圖書館，有的已經(jīng)將民國線裝、平裝類圖書分區(qū)域收藏，但這也只是少數(shù)圖書館的做法，大多數(shù)圖書館的情況不盡相同，都存在著民國線裝、民國平裝和古籍混放的現(xiàn)象（見表1）。

2 古籍藏書排架中存在的問題

2.1 古籍線裝與民國平裝混放，影響古籍文獻(xiàn)的壽命

民國文獻(xiàn)是指1911年“辛亥革命”爆發(fā)至1949年9月我國出版發(fā)行的中文文獻(xiàn)^[2]。民國文獻(xiàn)用紙多為機(jī)械磨木漿紙和酸性化學(xué)漿紙，紙張酸性強(qiáng)，且由于印刷技術(shù)不成熟，印刷過程中采用了酸性或含氟化物的油墨、墨水、顏料進(jìn)行印刷和書寫，造成紙張進(jìn)一步酸化；而傳統(tǒng)古籍所用紙張選取植物韌皮纖維用手工制成，紙張呈中性偏堿性^[3]。民國文獻(xiàn)紙張中的酸性可通過接觸感染古籍文獻(xiàn)，也會通過向空氣中揮發(fā)酸性氣體而造成非接觸感染，因此民國時期平裝文獻(xiàn)紙張的特性決定其不能和古籍共用一個書庫，即使沒有條件單設(shè)書庫，也應(yīng)分區(qū)排架。

2.2 及時調(diào)整善本書庫、普本書庫藏書，做到分級保護(hù)

《中華人民共和國古籍保護(hù)條例》（征求意見稿）第4條指出：國家建立古籍分級保護(hù)制度，對經(jīng)評審批準(zhǔn)列入國家和地方珍貴名錄的古籍實行重點保護(hù)；第19條指出：國家建立珍貴古籍名錄制度，將一、二級古籍中具有代表性的古籍列入國家珍貴古籍名錄予以重點保護(hù)。省、自治區(qū)、直轄市人民政府或古籍藏量較大的縣級以上政府可以批準(zhǔn)建立地方珍貴古籍名錄，將本行政區(qū)域內(nèi)具有重要歷史、學(xué)術(shù)、科學(xué)價值的代表性古籍列入名錄予以保護(hù)。

根據(jù)古籍普查的數(shù)據(jù)，圖書館要分析古籍書庫所藏古籍的版本價值、類目等級，對書庫文獻(xiàn)進(jìn)行分級管理，確立善本和普通古籍的劃分標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)整，分置不同的專藏書庫。善本的保存等級比普通古籍要高，采取的保護(hù)措施更完善。由于地市級圖書館的古籍保護(hù)專項經(jīng)費(fèi)有限，其可優(yōu)先考慮為善本書庫購買先進(jìn)設(shè)備用于保存古籍，有重點、有計劃地對古籍進(jìn)行分級保護(hù)。

3 揚(yáng)州市圖書館古籍藏書排架體系構(gòu)建工作

3.1 按標(biāo)準(zhǔn)確定揚(yáng)州市圖書館古籍藏書類型

3.1.1 調(diào)整普本書庫和善本書庫藏書。揚(yáng)州市圖書館（以下簡稱“本館”）古籍收藏量大，內(nèi)容豐富，計有13.2萬冊。古籍書庫已分普本書庫和善本書庫，但過去提善標(biāo)準(zhǔn)有濃厚的人為因素，并不嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)。依據(jù)《古籍定級標(biāo)準(zhǔn)》，筆者發(fā)現(xiàn)在普本書庫中存在混放的現(xiàn)象，如在普本書庫中存放有少量善本，在善本書庫中存放有少量普本，本館工作人員現(xiàn)將放錯書庫的古籍一一厘清，打印調(diào)善、調(diào)普清單。工作人員依據(jù)清單將普本書庫中清乾隆之前刊印的古籍及清稿本計267種調(diào)至善本書庫，將善本書庫中清乾隆之后刊印的古籍計53種調(diào)至普本書庫，同時在賬冊備注，這項工作規(guī)范了古籍的分級管理和保護(hù)。

3.1.2 分出非標(biāo)準(zhǔn)定義的古籍。普本書庫藏書按獻(xiàn)、志、經(jīng)、史、子、集、叢七類依次排架。但普本書庫的書并不是標(biāo)準(zhǔn)定義的古籍，還有民國線裝、民國平裝、日本印本、朝鮮印本、建國后影印本、古籍復(fù)印本、清末民國雜志七種類型混合放置的書籍，這是此次調(diào)架的重點。另外，還有部分專架收藏有當(dāng)代地方文獻(xiàn)資料，只需調(diào)到專設(shè)位置即可。

3.1.3 區(qū)分古籍中稿本、抄本、清末民國印本。具體做法是：①將本館古籍普本中的稿本和抄本分離出來，將其單獨存放，有利于對稿本、抄本進(jìn)行針對性的保護(hù)。②將本館普本中的清末民國印本分離出來，多數(shù)清末民國印本因缺少書影、古籍書目比對而造成版本審定不精準(zhǔn)，導(dǎo)致其跨越清和民國兩個年代，這部分書籍將隨著古籍普查平臺書目數(shù)據(jù)和書影的增多，再次進(jìn)行版本認(rèn)定，進(jìn)而確定印書時間。因本館古籍按流水號排列，如果書籍調(diào)庫，流水號將隨之改動，故按獻(xiàn)、志、經(jīng)、史、子、集、叢分類放置清代印本這部分書籍，可降低調(diào)架的難度。

3.2 分析藏書分類放置的優(yōu)缺點，設(shè)立最佳排架方案

古籍書庫的藏書如何分區(qū)排架與藏書年代、裝幀形式、紙張類型、編目方式密切相關(guān)。如：按時間區(qū)分，分為清印本和民國本，這種分法的弊端是清印本中有少量的平裝本；以裝幀方式區(qū)分，分為清代線裝、清代平裝；以紙質(zhì)區(qū)分，民國平裝本都是酸性紙張，而線裝本中也有使用酸性紙張的現(xiàn)象；以編目方法區(qū)分，古籍使用“四庫分類法”，民國書籍大多是以《中國圖書館分類法》分類，但民國線裝書中反映古代傳統(tǒng)文化內(nèi)容的書籍也是采用“四庫分類法”進(jìn)行分類。綜上所述，古籍的分類方法都有優(yōu)點和缺點，只能權(quán)衡利弊，綜合考慮。endprint

首先，重點解決古籍保護(hù)的問題。從保存的角度出發(fā)，以紙質(zhì)分類更有利于古籍不受酸性紙的影響。民國平裝書的紙質(zhì)均為酸性紙，必須將其分出，列出專架，脫離古籍，為以后設(shè)民國文獻(xiàn)專庫打基礎(chǔ)。其次，民國線裝書因其內(nèi)容涉及古代和現(xiàn)代，所以在編目方法上也有所不同：反映古代傳統(tǒng)文化內(nèi)容的用“四庫分類法”編目較為合適；反映新思想、新文化運(yùn)動內(nèi)容的用《中國圖書館分類法》編目較為合適，且目前民國線裝書的編目國家還沒有出臺具體方案，所以民國線裝書也要分出并設(shè)專架保存。此外，外國（日本、朝鮮）印本、建國后印本、古籍復(fù)印本、清末民國雜志四種也屬于不同類型，需分出設(shè)專架保存。原單獨列出的方志類，數(shù)量并不多，可合并到史部。最終普本書庫的藏書分出清代印本、民國線裝本、外國印本、民國平裝本、清末民國雜志、建國后印本、古籍復(fù)印本這七類分區(qū)放置。清代印本和民國線裝本按獻(xiàn)、經(jīng)、史、子、集、叢部六類依次放置；清代印本每部再細(xì)分出清印本、稿抄本、清末民國印本三類分類放置；民國線裝書再細(xì)分出民國印本、民國稿本、民國抄本分類放置；外國印本再細(xì)分出線裝本、平裝本分類放置，具體調(diào)架分區(qū)見表2。

3.3 古籍藏書排架實施過程

具體實施過程包括：①分類工作。“本館”古籍普本書庫原來按獻(xiàn)、經(jīng)、方志、史、子、集、叢七部陳列放置，每部皆有電子目錄，工作人員將每部電子目錄表格中分出清代印本、清末民國印本、民國印本、外國印本、清末民國雜志、建國后印本、復(fù)印本七大類，最后將七大類型的文獻(xiàn)制成分表并打印分表清單。②場地準(zhǔn)備。因工作人員將普本書庫書架上的全部古籍進(jìn)行重新分類，再重新排架放置，這需要很大的場地，因本館放置空間有限，故只好將其放置在庫房的地面上。對此，工作人員首先需要做好地面清潔工作，然后需在地面上鋪上兩層竹紙，以防潮、防臟。③分類提書。工作人員將古籍按七大類分表清單依次提出，每類需插入醒目標(biāo)識，以防混淆。另外，民國印本和外國印本應(yīng)分出線裝書和平裝書，并將其分開擺放。④上書形式。按照普本書庫分區(qū)調(diào)架示意圖的放置次序，工作人員在上架合并抽出的各類書籍時，應(yīng)注意重新整合，可采用先直筒形、后金字塔形擺放方法擺放。⑤設(shè)定新架位號。對于合并抽出上架的書要重新設(shè)定架位號，架位號設(shè)定使用固定架位排架法，并在書簽和分表清單上標(biāo)注。⑥設(shè)定新索書號。在分表電子表格中增列“新架位號”，給出流水編號，設(shè)定新的索書號（固定架位號/流水號），如獻(xiàn)0111/100001。⑦打印新書簽。提前定制皮紙書簽，包括書名、冊數(shù)、存卷、索書號四項。書簽文字使用針式打印機(jī)打印，避免過去人工書寫書簽不規(guī)范、不易識別的現(xiàn)象；書簽內(nèi)容根據(jù)新賬本登記信息打印，便于核查。⑧更換新書簽。經(jīng)過普查后的古籍書名多有變化，舊書簽上原有的信息無法和新賬本所記錄的信息對應(yīng)，加上舊書簽大多已老化缺損，所以更換新書簽這一環(huán)節(jié)必不可少。另外，筆者認(rèn)為，工作人員在更換新書簽的同時應(yīng)核對古籍冊數(shù)，統(tǒng)計古籍?dāng)嗑€以及封面破損的情況，為今后開展古籍修復(fù)工作做準(zhǔn)備。⑨整合電子數(shù)據(jù)，打印新賬本。本館古籍的原始賬冊登記有財產(chǎn)號、索書號、書名、作者、版本、冊數(shù)，但古籍編目數(shù)據(jù)經(jīng)過多次修改，編目信息已經(jīng)大不相同。為使賬目清晰，新的電子數(shù)據(jù)全都保留了老的架位號和流水編號，力求新舊流水號一一對應(yīng)，保證賬目完整、清晰、無誤，便于核查。

4 古籍藏書管理中需要注意的幾個問題

4.1 確定索書號，選用更為科學(xué)的排架方法

傳統(tǒng)的排架方法以“四庫分類法”居多。本館分出獻(xiàn)、經(jīng)、史、子、集、叢六大類，沿用以前的固定架位排架法，并在此基礎(chǔ)上每書增設(shè)一流水號，形成索書號用（固定架位號/流水號）的排架方法，如經(jīng)1012/2000753。這種排架方法避免了分類排架因分類變動調(diào)整或新增藏書而引起的倒架問題，書籍位置一旦確定即基本固定，只需在每部古籍之后預(yù)留新增古籍位置即可。

4.2 謹(jǐn)慎提書，預(yù)防亂架

分類提書涉及13.2萬冊藏書架位的全部調(diào)整，庫房管理人員在按類別提書時，需要特別謹(jǐn)慎，一旦多提、漏提再重新找回，無異于大海撈針、費(fèi)時費(fèi)力。所以，工作人員在提書時要特別注意兩部粘在一起的古籍，稍有不慎將會造成多提；針對冊數(shù)多又分幾摞放置的古籍，需要提全，以免造成漏提。

4.3 改良古籍放置方法

傳統(tǒng)的古籍放置方法是金字塔形，這種放置方法的優(yōu)點是無論書籍大小都可以擺放平整，缺點是受力不均，被放置底層的書籍由于長期被壓，書口多有翹出。為改善這一現(xiàn)象，本館采用先直筒形、后金字塔形的順序放置，將尺寸相近的書籍放置一摞，其他書籍再按由大到小的順序進(jìn)行放置，有效避免受力不均的問題。

4.4 完善編目信息

本館古籍書庫的每一種古籍的書名、冊數(shù)、索書號等信息應(yīng)與賬本所登記的信息保持一致。具體做法是：一書對應(yīng)一個索書號，編目信息在賬本上有詳細(xì)登記，其主要信息在書簽上都有著錄，如編目信息中的書名、冊數(shù)、索書號有變動，那么書簽也需同步更改并更換，這大大方便了取書歸架、財產(chǎn)核點等工作。

4.5 運(yùn)用Excel電子表格的多種功能

使用Excel電子表格軟件編輯數(shù)據(jù)，運(yùn)用其分列合并功能、查找匹配功能、排序、查找替換等功能，可以使繁雜的數(shù)據(jù)整理工作事半功倍。

5 結(jié)語

調(diào)整后的揚(yáng)州市圖書館建立了適合本館古籍藏書的排架體系，古籍書庫實現(xiàn)了普本書庫、善本書庫藏書格局的及時調(diào)整；普本書庫劃分出嚴(yán)格意義上的古籍專區(qū)，避免了酸性紙質(zhì)文獻(xiàn)對古籍的接觸性損害。囿于條件所限，目前本館還不能設(shè)立民國文獻(xiàn)專庫，但已將非古籍的文獻(xiàn)分區(qū)域、分類放置，為日后各類文獻(xiàn)形成專庫奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T31076.1-2014）——《漢文古籍特藏藏品定級第一部分：古籍》[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015：1.

[2] 許彤.淺談民國文獻(xiàn)保護(hù)[J].重慶圖情研究，2009（2）：46-47.

[3] 顧曉寧.民國文獻(xiàn)保護(hù)的思考：基于南京圖書館民國文獻(xiàn)酸化抽樣測試結(jié)果[J].圖書情報工作，2014（6）：62-65.endprint