摘 要 面對市場經(jīng)濟體制改革的背景,地質(zhì)勘查單位想要實現(xiàn)自身的發(fā)展,必須在原有基礎(chǔ)上調(diào)整控制方式,加強管理,以求能夠更靈活地應(yīng)對各種市場問題。就現(xiàn)狀來看,地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè)已經(jīng)取得了顯著成果,但同時也還存在一定的缺陷和漏洞,還需要繼續(xù)研究和優(yōu)化,爭取有效克服各種問題。本文針對地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè)問題以及措施進(jìn)行了簡單分析。
關(guān)鍵詞 地質(zhì)勘查單位 內(nèi)部控制 建設(shè)措施
地質(zhì)勘查單位經(jīng)營模式的特殊性決定了其管理方式的不同,但是想要靈活適應(yīng)市場發(fā)展需求,必須對內(nèi)部管理工作進(jìn)行分析,確定傳統(tǒng)管理模式下存在的問題,然后明確優(yōu)化方向與要點,爭取通過建立完善的制度,為各項管理措施的落實打好基礎(chǔ),不斷提升內(nèi)部控制建設(shè)效果。
一、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè)分析
優(yōu)化地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè),能夠進(jìn)一步促進(jìn)行政體制的改革,提高單位內(nèi)部的執(zhí)行效率和管理水平。市場經(jīng)濟體制的改革,要求地質(zhì)勘查單位對自身管理模式進(jìn)行改革,如果依然遵循傳統(tǒng)管理體制和方法,無法對管理程序進(jìn)行簡化和優(yōu)化,必定會對工作效率產(chǎn)生影響。尤其是責(zé)任制度與績效管理不完善,導(dǎo)致內(nèi)部管理存在很多缺陷,無法及時消除存在的各類問題。而通過有效的內(nèi)部控制,可以強化公共受托責(zé)任,避免出現(xiàn)徇私舞弊、濫用職權(quán)、管理不當(dāng)?shù)葐栴},通過建立完善的控制流程與體系制度,對整個工作過程進(jìn)行優(yōu)化控制,更有利于形成科學(xué)化、規(guī)范化以及民主化的決策形式,通過經(jīng)濟活動風(fēng)險評估,做好風(fēng)險控制,實現(xiàn)各類資源的優(yōu)化配置。[1]
二、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
(一)風(fēng)險評估不良
風(fēng)險評估是一項復(fù)雜的工作,需要基于地質(zhì)勘查單位工作模式與特點,對內(nèi)外部各項因素以及環(huán)境進(jìn)行綜合分析,經(jīng)過科學(xué)考量后,利用定性分析與定量分析方法,完成對各類風(fēng)險程度以及發(fā)生概率的認(rèn)識與評估,將其作為管理工作開展的依據(jù),爭取通過有效措施的落實,來降低風(fēng)險帶來的不良影響。[2]但是就我國地質(zhì)勘查單位的管理現(xiàn)狀來看,對此方面的研究比較少,主要是因為其經(jīng)費主要為財政撥款,忽視了風(fēng)險評估的重要性,在很大程度上阻礙了內(nèi)部控制建設(shè)的有效進(jìn)行。
(二)監(jiān)督體制缺失
基于地質(zhì)勘查單位工作模式與內(nèi)容的特殊性,整體上監(jiān)督體制缺失,各項制約措施并不完善,現(xiàn)存的規(guī)章制度無法對地質(zhì)勘查單位進(jìn)行有效的外部監(jiān)督,而是將重點放在財政資金運用方面,并不利于內(nèi)部控制的建設(shè)。地質(zhì)勘查單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)形同虛設(shè),大部分控制措施的作用僅僅停留在表面,無法落到實處產(chǎn)生效果,導(dǎo)致運營過程中出現(xiàn)各種問題,進(jìn)而無法進(jìn)行可靠的內(nèi)部控制建設(shè)。
(三)控制措施不當(dāng)
對地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè)來講,除了思想意識比較落后以外,所選擇的管理措施也存在較大問題,無法滿足實際發(fā)展需求。例如,崗位設(shè)置隨意性強,受編制限制較大,存在一人多崗或者崗位兼并等問題。[3]很多單位決策、經(jīng)辦以及最后審核并未進(jìn)行分離制約,存在貪污腐敗的可能性。并且,預(yù)算管理意識不強,缺乏專業(yè)技術(shù)作為支持,內(nèi)容編制不合理或者不可行,未經(jīng)過嚴(yán)格審批,增大了實際工作中經(jīng)費管理的難度。
三、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè)優(yōu)化措施
(一)建立完善的制度
在單位內(nèi)部建立完善的管理體系,并根據(jù)發(fā)展要求將各項制度要求落實到位,做好責(zé)任明確劃分,崗位有效分離,促使單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)起內(nèi)部控制建設(shè)責(zé)任。在單位內(nèi)部刺激不同部門共同進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),爭取在最大程度上實現(xiàn)廉政風(fēng)險防范、績效考核評價以及部門預(yù)算管理等工作的優(yōu)化,提高單位管理績效。從單位層面對內(nèi)部控制建設(shè)要點進(jìn)行分析,確定建設(shè)的實際要求,對不同管理層級的職責(zé)權(quán)限與工作流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,保證每個項目在審批、執(zhí)行以及審核不同階段的相互制衡,消除不正當(dāng)行為存在的可能性。另外,加強內(nèi)部控制建設(shè),需要落實科學(xué)化與民主化要求,明確嚴(yán)格的審批控制制度與責(zé)任監(jiān)督制度,對不同崗位行為進(jìn)行有效監(jiān)督,通過科學(xué)審批來確定是否存在異常問題,爭取提升管理效果。
(二)風(fēng)險評估機制
需要正視風(fēng)險評估的重要性以及必要性,需要對原存問題進(jìn)行分析和優(yōu)化,提高地質(zhì)勘查單位應(yīng)對風(fēng)險的能力,提前完成風(fēng)險評估,根據(jù)其發(fā)生概率與影響程度,采取可靠措施處理,最大限度地降低風(fēng)險造成的影響。在單位內(nèi)部建立風(fēng)險評估機制,成立專業(yè)的評估小組,對每個項目的執(zhí)行方案進(jìn)行客觀全面的風(fēng)險評估,形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估報告,將其作為單位項目啟動的依據(jù)。在整個風(fēng)險評估過程中,要保證工作實施的科學(xué)性與專業(yè)性,實事求是地確定內(nèi)部控制目標(biāo),基于全面調(diào)查確定風(fēng)險類型與影響,并根據(jù)此來確定風(fēng)險控制措施。
(三)強化預(yù)算管理
提高對預(yù)算管理的重視,在完成基礎(chǔ)預(yù)算業(yè)務(wù)控制的同時,加強項目的審核與論證,提高預(yù)算編制的科學(xué)性與規(guī)范性,可以作為控制項目經(jīng)費的依據(jù),減少不必要支出,并杜絕徇私舞弊、貪污受賄情況。還應(yīng)建立配套的監(jiān)督體制,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,確定其有效性與合法性,減少預(yù)算資金使用過程中存在的問題。
四、結(jié)語
針對地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè)要求進(jìn)行分析,首先要確定其存在的問題,然后結(jié)合實際情況,有針對性地采取措施進(jìn)行優(yōu)化,排除各項因素的影響,從根本上促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)工作的順利執(zhí)行。
(作者單位為山東省第四地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院)
[作者簡介:王桂森(1972—),男,山東諸城人,本科,中級會計師。]
參考文獻(xiàn)
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[3] 王碩.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)研究[D].東北財經(jīng)大學(xué),2015.endprint