侯鶴津
摘 要 項目結(jié)算是工程的重要環(huán)節(jié)之一,影響建筑單位最終投入工程的資金數(shù)量。基于此,本文以工程造價為例,分析在工程造價結(jié)算工作中存在的主要問題,然后提出針對性的解決對策,深入研究項目結(jié)算的方法,旨在提高工程項目結(jié)算的效率與質(zhì)量,實現(xiàn)對工程的科學控制。
關(guān)鍵詞 工程 項目結(jié)算 結(jié)算方式
項目結(jié)算是一項相對復雜的工作,涉及統(tǒng)計、財務(wù)、計劃、施工等多個部門,同時要求結(jié)算的工作人員有足夠的耐心以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。由于項目結(jié)算對于施工、建設(shè)單位都有重要的意義,因此需要重視項目結(jié)算工作中的問題,及時采取改進措施,避免造成資金的浪費。
一、項目結(jié)算中存在的問題
(一)結(jié)算方式不恰當
在項目結(jié)算的過程中,由于各個工程的特點、規(guī)模存在差異,在合同中規(guī)定的結(jié)算方式也不盡相同,因此需要結(jié)合實際需求采用恰當?shù)慕Y(jié)算方式。如果在結(jié)算時,使用的方式不恰當,就會耗費更多的人力與時間,更主要的是會影響結(jié)算的科學性。例如,某項建筑工程的工期較短,內(nèi)部項目相對普遍,就無須使用總價包干合同的結(jié)算方式了,主要是總價包干的結(jié)算方式更加適合工程難度較大的項目,影響項目結(jié)算的效果。
(二)項目核實不準確
如果項目結(jié)算需要使用單價包干的方式,那么審核工程量便成為結(jié)算的重要工作內(nèi)容,但往往無法準確地核實工程量,影響項目結(jié)算的結(jié)果。例如,在實際的結(jié)算過程中,部分工作人員為了降低計算的難度,提高工作效率,將竣工的圖紙作為核實工程量的主要依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)施工圖紙上不完整,便直接使用施工圖紙計算工程量。這樣的做法往往會導致實際的工程量與核算的工程量存在差異,將已經(jīng)更改甚至取消的項目計算在工程量中,進而造成大量的資金損失。
(三)忽略隱蔽的工程
在實際的施工中,通常會存在一些隱蔽的項目,如果在項目結(jié)算時,沒有深入地收集該部分項目的數(shù)據(jù)與資料,就會使結(jié)算缺少重要的內(nèi)容,降低準確性。如果在結(jié)算中發(fā)現(xiàn)了隱蔽的工程項目,及時地采取了補辦方式,但是依然容易造成漏算、錯算等問題,使得項目結(jié)算的結(jié)果與實際的誤差較大。嚴重的情況下需要返工結(jié)算,浪費了大量的時間與精力,降低了結(jié)算的質(zhì)量與效率。
二、解決項目結(jié)算問題的對策
(一)使用恰當?shù)慕Y(jié)算方式
為了提高項目結(jié)算的準確性與科學性,需要根據(jù)項目的差異選擇恰當?shù)慕Y(jié)算方式。
第一,全面結(jié)算方式。結(jié)合施工圖紙、輔助材料等文件,對項目的費用、單價、數(shù)量進行結(jié)算。此種方式需要大量的重復工作,結(jié)算效率低,但是準確性較高,適用范圍廣,如初學者、內(nèi)容簡單且投資少的項目、施工單位和建設(shè)單位之間的審核等。但是,全面結(jié)算的方式不適合進度緊張、規(guī)模較大的工程。
第二,重點結(jié)算方式。即對工程中重點的項目進行結(jié)算,適用于結(jié)算進度緊張的項目。重點結(jié)算方式減少了項目結(jié)算的工作量,但仍具有較多的重復性工作,主要適用于鋼結(jié)構(gòu)工程、基礎(chǔ)工程、高級裝飾工程以及混凝土工程。
第三,對比分析結(jié)算法。在相同的區(qū)域中,如果存在使用功能、施工標準、建筑結(jié)構(gòu)等因素的項目,且工程造價也大體相同,便可以以此為基礎(chǔ),深入分析近似工程的區(qū)域位置、使用功能、結(jié)構(gòu)形式等,并找出與自身項目相似之處,然后進行對比與分析,審核存在差異的項目,完成項目結(jié)算。
第四,“常見病”結(jié)算方式。從工作人員的角度出發(fā),每個人對于項目結(jié)算的態(tài)度、立場以及結(jié)算方式存在差異,造成項目結(jié)算中存在“常見病”。例如,項目重復誤差、費用計算誤差、工程量誤差等,這些問題比較常見,影響項目結(jié)算的效果,因此結(jié)算時可以重點分析“常見病”,提高項目結(jié)算的質(zhì)量。
第五,篩選結(jié)算方式。計算工程中單位面積的用工數(shù)、價格以及工程量,建立對應(yīng)的表格,如果相關(guān)的內(nèi)容發(fā)生了變化,則需要及時地改正,保障結(jié)算的質(zhì)量。篩選結(jié)算方式操作簡單,減少結(jié)算的人力與時間,能夠提高結(jié)算的效率。
(二)提高項目核實準確度
在開展項目結(jié)算工作時,需要工作人員到施工現(xiàn)場了解項目的數(shù)量,核實竣工圖紙與實際項目是否一致,包括尺寸、內(nèi)容、材料等,如果發(fā)現(xiàn)項目存在差異,需要標注在圖紙中,便于項目結(jié)算的工作。只有提高項目核實的準確程度,才能夠在一定程度上保障項目結(jié)算的系統(tǒng)性與科學性。另外,在核實項目數(shù)量時,盡可能地使用簡單、便捷的方式,重視工程量之間的關(guān)系,避免重復性的核算工作,提高工作效率。
(三)重視結(jié)算隱蔽的工程
為了提高項目結(jié)算的準確性,需要收集、整理隱蔽工程的數(shù)據(jù)與信息,工作人員可以通過現(xiàn)場了解等方式,結(jié)算項目中的隱蔽工程。另外,建立完善的處罰制度,拓展結(jié)算的范圍,一旦結(jié)算時發(fā)現(xiàn)虛假信息、違規(guī)行為,需要及時上報,預(yù)防、控制虛假隱蔽工程的出現(xiàn)。為了提高項目結(jié)算的準確程度,需要結(jié)合施工現(xiàn)場的考察簽證,避免發(fā)生簽證不完整、虛簽等現(xiàn)象,掌握施工變更、會審紀要以及施工圖紙之間的關(guān)系以及重要性,結(jié)合現(xiàn)場考察的實際情況,進行項目的核算。通過這樣的方式,能夠?qū)椖抗こ踢M行全面系統(tǒng)的管理,加強工作人員對結(jié)算的認識,從而提高項目結(jié)算的科學性與準確性。
三、結(jié)語
在項目結(jié)算中,結(jié)算的方式、工程量的核實以及隱蔽工程等因素,都直接影響結(jié)算的質(zhì)量,因此需要工作人員全面地了解工程的進展,收集相關(guān)的信息與數(shù)據(jù)。在結(jié)算時,依據(jù)項目的實際需求,采用恰當?shù)慕Y(jié)算方式,重視核算項目的隱蔽工程,提高結(jié)算工作的效率與質(zhì)量。
(作者單位為山東齊魯石化行政處)
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