張穎+周金坤
摘要:面對農(nóng)業(yè)科研院所本部和基地多位一體的形勢,本文重點以江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例,對如何統(tǒng)籌院本部和基地科研基礎(chǔ)設(shè)施管理、優(yōu)化資源配置、整合技術(shù)力量、高效使用和維護科研輔助設(shè)施、降低使用和維護成本等方面進行了分析,對如何更好地為科研發(fā)展提供可持續(xù)基礎(chǔ)設(shè)施保障提出了建議。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);科研院所;基礎(chǔ)設(shè)施;管理機制;基礎(chǔ)保障
中圖分類號: G311文獻標志碼: A文章編號:1002-1302(2017)17-0295-03
收稿日期:2017-06-19
基金項目:2013年度江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與發(fā)展一般項目(編號:JK1310)。
作者簡介:張穎(1975—),女,江蘇徐州人,助理研究員,主要從事農(nóng)業(yè)科研單位后勤管理研究。Tel:(025)84390136;E-mail:zhy@jaas.ac.cn。隨著城市化進程的不斷推進,農(nóng)業(yè)科研單位面臨著試驗用地面積不斷減少,試驗地的土質(zhì)、水源等條件不斷惡化等問題,已不能適應(yīng)大規(guī)模、高質(zhì)量科研工作的需要。為了確保農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,全國各地多個農(nóng)業(yè)科研單位都先后開展了院外農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新基地的建設(shè),由單一的本部擴展到了一個至數(shù)個基地。如浙江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院建設(shè)了楊渡科研創(chuàng)新基地[1];上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院經(jīng)過數(shù)年大規(guī)模建設(shè)和資源整合,在地理位置及功能布局上進行了重新調(diào)整,呈現(xiàn)出奉浦院區(qū)、華漕院區(qū)及莊行院區(qū)三位一體的新局面[2];廣西農(nóng)業(yè)科學(xué)院建設(shè)了里建科學(xué)研究基地和里建科技示范基地[3];河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院首期投資即達12億元人民幣建設(shè)了河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究開發(fā)基地[4]。江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院也同多個省級農(nóng)科院一樣開展了農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新基地建設(shè),由單一的本部擴展到了六合動物科學(xué)基地和溧水植物科學(xué)基地。院本部和基地基礎(chǔ)設(shè)施的全面建設(shè)和啟用,改善了科研項目的實施條件,促進了科技事業(yè)發(fā)展。但由于科研基地運行時間較短,管理機制尚不完善,需要在實踐中不斷加以改進完善[1]。院本部和基地異地間科研基礎(chǔ)設(shè)施的協(xié)調(diào)使用和管理成為新形勢下各農(nóng)業(yè)科研院所面臨的共同課題。
1農(nóng)業(yè)科研院所基礎(chǔ)設(shè)施管理現(xiàn)狀
1.1基礎(chǔ)設(shè)施的范圍
從功能和用途來劃分,農(nóng)業(yè)科研院所基礎(chǔ)設(shè)施大致包括5大類:一是用于科研人員實驗、辦公、餐飲的科研保障設(shè)施;二是用于科研人員從事田間試驗后處理、農(nóng)機具等生產(chǎn)資料存放的科研配套設(shè)施; 三是用于滿足農(nóng)業(yè)科研需要的各類排灌溝渠、機耕路、泵站等科研輔助設(shè)施;四是用于保障科研人員人身安全和科研成果安全的各類護欄、圍網(wǎng)等科研安全設(shè)施;五是用于激發(fā)科研樂趣、美化環(huán)境的科研景觀綠化設(shè)施[5]。
1.2管理職責劃分
江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院對各類農(nóng)業(yè)科研設(shè)施實行院、所2級管理。院相關(guān)職能部門按照職責,履行對各類設(shè)施資源的管理和服務(wù)職能有:行保處代表院負責各類設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、建設(shè)和分配,包括負責各研究所所需科研、辦公及配套用房和試驗地及輔助設(shè)施指標的審批、管理辦法和收費標準的制定;財務(wù)處負責設(shè)施建設(shè)和維護資金的統(tǒng)籌安排,對各類科研、辦公及配套用房和試驗地及輔助設(shè)施進行收費;綜合服務(wù)中心和基地負責各轄區(qū)內(nèi)各類科研、辦公及配套用房和試驗地及輔助設(shè)施公共區(qū)域的日常運行服務(wù)。研究所的職能有:負責對本單位科研、辦公用房和試驗地及輔助設(shè)施使用指標的申報,內(nèi)部的統(tǒng)籌安排和日常調(diào)配,代收使用費并上繳院財務(wù);負責所使用設(shè)施的日常管理和維護,以及自建科研輔助設(shè)施的管理和修繕等。
1.3階段性統(tǒng)一調(diào)配
江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院原則上每年集中受理1次使用科研輔助設(shè)施的申請,具體程序為各研究團隊以研究所為單位向院行保處提出使用計劃,行保處匯總后會同院科研處等部門根據(jù)科研項目任務(wù)的需要,核定科研輔助設(shè)施所需規(guī)模和配置,根據(jù)《江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研、辦公及經(jīng)營用房和試驗地及輔助設(shè)施管理暫行辦法》規(guī)定,按照科研崗位、實驗室等級及在職科研人員的職稱與人數(shù)來核定面積統(tǒng)籌安排科研及輔助用房及其他輔助設(shè)施。例如:院各類專業(yè)技術(shù)人員的科研及輔助用房基本配置標準為:院士500 m2;省特級專家350 m2;首席專家按A、B、C類分別配置200、150、100 m2;研究員及以下人員按科研崗位等級計算,每一級為8 m2,各等級科研及輔助用房面積為8 m2×科研崗位級數(shù)。文件對各類重點實驗室用房、各類專業(yè)技術(shù)人員工作用房等都制定了相應(yīng)的配備標準。
另外還明確規(guī)定科研輔助設(shè)施(包括各單位自建的)不得擅自出租、出借,不得荒廢,若發(fā)現(xiàn)以上情況者,沒收出租、出借收入,并收回科研輔助設(shè)施使用權(quán),安排調(diào)劑其他單位使用。
1.4通過收費等措施調(diào)控資源籌備維保經(jīng)費
以經(jīng)濟杠桿調(diào)控、成本補償、維持運行等為原則,參照相關(guān)單位及行業(yè)標準,對院投資設(shè)施進行收費,如科研用房按照50元/(m2·年)收取,對于尚未進行維修改造的辦公用房,房屋使用費按收費標準的70%收取,輔助用房按照 30元/(m2·年)收取,對于各單位自行投資或院所共同投資建設(shè)的輔助用房等設(shè)施,使用費減半收取。土地使用費、農(nóng)田灌溉水電費等都制定了收費標準。所收費用一部分用于補貼運行,一部分用于建立維修基金。
2農(nóng)業(yè)科研院所基礎(chǔ)設(shè)施管理方面存在的主要問題
2.1建設(shè)仍顯不足,維護機制尚不完善
近幾年,部分科研院所基礎(chǔ)設(shè)施投資總額一直不斷上升,但基礎(chǔ)設(shè)施投資在固定資產(chǎn)投資中的比重仍相對較低,科研基礎(chǔ)設(shè)施仍不完備。另外因歷史原因、研究領(lǐng)域差異及重視程度不同,各研究所之間擁有的輔助用房等設(shè)施差異亦明顯[6]。公共設(shè)施如環(huán)境保護、農(nóng)田水利、垃圾和污水處理、安全保衛(wèi)等設(shè)施不盡完善,基礎(chǔ)設(shè)施“瓶頸”仍在一定程度上制約著科研工作的開展。
2.2維護費用支付渠道不夠清晰
院職能部門對院科研辦公用房、試驗地及輔助設(shè)施制定了收費標準,所收費用用于充實院基礎(chǔ)設(shè)施維護資金。但在維護資金的使用方面雖然制定了相關(guān)規(guī)定,可是實際可操作性并不強。例如:大的維修項目動用院專項維修資金,小的維修項目由使用單位自行解決,這個大與小的界定就沒有具體明確,資金的使用范圍在針對某個具體問題時就存在爭議,往往需要商討論證、協(xié)商解決,人為因素較多,費時費力,資金使用效率不高。endprint
2.3維護主體界限劃分不清
內(nèi)部管理上雖然規(guī)定一些設(shè)施誰建設(shè)誰維護,而又規(guī)定另一些設(shè)施則是誰使用誰維護,諸如此類原則上的說法并沒有進行明確的界限和責任劃分,往往導(dǎo)致維護滯后。例如:基地范圍內(nèi)公共區(qū)域的景觀綠化種植后養(yǎng)護滯后;院本部田間科研生產(chǎn)垃圾和公共道路多頭管理,時效反而不高;科研垃圾清理不規(guī)范,導(dǎo)致泄洪和灌溉一體功能的公共渠道因維護主體不明時常被堵塞,造成二次維護,產(chǎn)生二次費用。
2.4缺乏專業(yè)維護人才和專業(yè)設(shè)備
因?qū)I(yè)人才缺乏,維護保養(yǎng)意識不強,部分輔助設(shè)施缺乏常規(guī)的維護保養(yǎng)機制。在常規(guī)維護方式上是采用社會托管還是自行維護的選擇方面,一方面社會托管費用高,經(jīng)常超出預(yù)算,而另一方面自行維護技術(shù)又不夠達標,故常常舉棋不定,存在臨時情況臨時決定的現(xiàn)象,致使常規(guī)管理維護效率低,不能及時發(fā)現(xiàn)異常情況和采取有效措施,導(dǎo)致維修成本增加。高效的維護不僅需要先進的技術(shù),還需要有先進的設(shè)備,但目前我們還缺乏自動化精確化的管理維護設(shè)備,大多數(shù)項目還是依靠人工目測的傳統(tǒng)方法,維護水平低,難以保障設(shè)施持續(xù)穩(wěn)定地工作[7]。
2.5管理機構(gòu)多頭分散,技術(shù)人員共享程度不夠
江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院本部和2個基地分別管理各自所屬基礎(chǔ)設(shè)施,機構(gòu)職能大同小異,服務(wù)功能同質(zhì)化,資源和服務(wù)共享程度不夠,利用效率不高。本部專業(yè)人員隊伍結(jié)構(gòu)老化,省人事部門對專業(yè)技術(shù)工人又控制進編,但完全社會化的條件亦不具備。基地用工主要來自當?shù)丶爸苓叺貐^(qū),因農(nóng)村青壯年勞動力的流失,也直接影響基地勞務(wù)人員素質(zhì),從而影響勞動效率和勞動質(zhì)量[8]。各自擁有的并不充足的技術(shù)力量不能充分調(diào)劑共享,造成資源和服務(wù)上的浪費。
3對農(nóng)業(yè)科研基礎(chǔ)設(shè)施管理的建議
3.1完善一體化的管理體制和創(chuàng)新服務(wù)機制
一方面,有些項目可以充分利用院本部綜合服務(wù)中心的技術(shù)力量,特別是專業(yè)技能要求比較高的項目如水電、綠化等,共享專業(yè)隊伍實施服務(wù),統(tǒng)籌解決保障能力不足、專業(yè)技術(shù)不高、重復(fù)用工及用工難等問題,且在一定程度上又可以有效避免用工風險,降低使用和維護成本,提高服務(wù)保障能力,提升管理水平和管理效率。
另一方面,對于缺乏專業(yè)人員的專業(yè)維保項目如水泵的維保、電梯維保、大型制冷制熱設(shè)備的維保等可以統(tǒng)一通過集中招標的方式實施社會化服務(wù),減少本部和基地各自單獨招標的工作量和維保工作的成本。
3.2完善規(guī)章制度,加大監(jiān)管力度
一是完善專門針對基礎(chǔ)設(shè)施管理維護方面的文件及規(guī)章制度,明確責任主體、出資主體、監(jiān)管主體等事宜。目前雖然出臺了部分管理規(guī)定,但主要是針對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與有償使用方面的,而對于后期使用和維護則沒有進一步明確。管理部門要善于創(chuàng)新,不斷探索農(nóng)業(yè)科研基礎(chǔ)設(shè)施管理、維護的新機制。
二是建立健全科研輔助設(shè)施管理使用的績效評估機制。定期對各單位的科研輔助設(shè)施管理、使用和維護情況進行專項檢查和考核,對違規(guī)使用以及科研輔助設(shè)施擅自出租、出借,或閑置荒廢1年以上的,應(yīng)及時收回使用權(quán)。
三是建立科研輔助設(shè)施管理的長效機制。如科研試驗用地實行院統(tǒng)一管理、研究所承包使用、有償服務(wù)模式,制定議價機制,簽署租賃合同、實行合同管理等。
四是健全基建檔案,完善輔助設(shè)施建設(shè)和維護檔案管理,如曬場、排水、灌溉等農(nóng)田水利工程的檔案材料收集,特別是設(shè)施蔬菜大棚構(gòu)架資料歸檔等,以備后期維護或更新改造提供參考[9]。
3.3拓展基礎(chǔ)設(shè)施維保資金來源渠道及明確使用方案
設(shè)施建設(shè)、維護、保養(yǎng)、維修需要大量資金,建立管護資金投入的長效機制,落實和穩(wěn)定資金來源渠道,是管理好服務(wù)好基礎(chǔ)設(shè)施使用的重要保障[10]。應(yīng)根據(jù)自身的中長期發(fā)展規(guī)劃和投資規(guī)模,結(jié)合學(xué)科建設(shè)的需要,全面統(tǒng)籌規(guī)劃擴建維護內(nèi)容、設(shè)備改造完善等。除收取的設(shè)施設(shè)備使用費外,還應(yīng)多措并舉,設(shè)立專項維修資金,以免發(fā)生重大維修事項時,經(jīng)費不能及時到位,影響了維修工作的進度和質(zhì)量。另外,對于維修資金的使用,應(yīng)制定具體的使用規(guī)則,確保使用公平合理,發(fā)揮資金使用效率。
3.4加強管理和服務(wù)隊伍建設(shè)
農(nóng)業(yè)科研基礎(chǔ)設(shè)施管理服務(wù)工作應(yīng)擁有1批責任心強、愛崗敬業(yè)、執(zhí)行力強、效能高的管理隊伍和專業(yè)技術(shù)骨干,確保各項服務(wù)維護工作的順利實施。目前,后勤服務(wù)人員來源有處于工勤崗的在編老職工、部隊軍轉(zhuǎn)人員、合同制勞務(wù)人員等,專業(yè)技術(shù)人員明顯不足。由于崗位設(shè)置的限制,按目前的工資待遇水平很難招到有專業(yè)資質(zhì)的非在編合同制員工,而工勤人員進編又受省人社廳崗位設(shè)置的控制,另外,零星的維修保養(yǎng)因利潤空間小,專業(yè)的維保單位不愿承擔。針對這些情況,建議整合本部、基地現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員,進行深造和培訓(xùn),盡快建設(shè)1支穩(wěn)定的、專業(yè)的高效團隊,保障全院的基礎(chǔ)設(shè)施得到專業(yè)化規(guī)范化的維修保養(yǎng)服務(wù)。另外,對使用者進行操作培訓(xùn),確保使用過程中注意科學(xué)方法,正確精心使用,以減少維修,延長壽命。
3.5建立基礎(chǔ)設(shè)施維護管理服務(wù)工作院、所溝通機制
院管理職能部門、服務(wù)部門應(yīng)建立專門的溝通機制,以定期召開座談會等多鐘形式,集中聽取一個階段以來研究所等服務(wù)對象對基礎(chǔ)設(shè)施管理服務(wù)工作的意見和建議,溝通交流服務(wù)部門在各自管理方面的經(jīng)驗和教訓(xùn),強化對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理及服務(wù)工作的理念,加強對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理及服務(wù)工作的跟蹤交流,共同對基礎(chǔ)設(shè)施管理服務(wù)進行督查、指導(dǎo)和評價。
4結(jié)語
隨著農(nóng)業(yè)科研單位院外基地的蓬勃發(fā)展,各單位亦采取了多種多樣的運行模式,如浙江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院本部和基地既有分別管理,也有交叉管理[11];上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院的行政后勤圍繞“大后勤”管理的目標,對各院區(qū)實行一體化的行政后勤保障工作,但存在莊行實驗站相對獨立運行的情況[2];廣西農(nóng)業(yè)科學(xué)院實行院所二級管理且深度深入、以細致見長。實行分別管理,相對精簡層次,但職能同質(zhì),資源利用效率不高,互相之間信息傳遞不暢;一體化統(tǒng)管,管理服務(wù)人員統(tǒng)籌安排,節(jié)省人力開支,易組建專業(yè)隊伍,但中間環(huán)節(jié)較多,時效不夠高,導(dǎo)致精細程度不夠。各單位根據(jù)自身特點探索不同的管理模式,各種模式各有所長和不足,都需要在運行的實踐中不斷加以改進完善。endprint
總之,多位一體科研院所在新形勢下需要認真總結(jié)基礎(chǔ)設(shè)施使用和維護的經(jīng)驗教訓(xùn),扎實穩(wěn)妥地推進農(nóng)業(yè)科研基礎(chǔ)設(shè)施使用和維護工作,建立合理完善的管理機制,切實通過加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、使用和維護,充分、合理、高效地管理好各類科研輔助設(shè)施,從而改善科研環(huán)境,將條件建設(shè)水平提升轉(zhuǎn)化為科技成果產(chǎn)出能力的增強,確保農(nóng)業(yè)科研能力可持續(xù)發(fā)展。
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