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全程跟蹤管理服務(wù)模式在手術(shù)器械應(yīng)用中的效果分析

2017-11-15 20:22付麗明邱小雪鄧水珠
中外醫(yī)學研究 2017年28期
關(guān)鍵詞:手術(shù)器械培訓管理

付麗明 邱小雪 鄧水珠

【摘要】 目的:提高手術(shù)器械的齊全完好率,探討新的器械管理服務(wù)模式。方法:采用全程跟蹤管理服務(wù)模式即通過收集手術(shù)器械發(fā)生不良事件(遺失及手術(shù)器械構(gòu)件缺損)的信息、查看術(shù)后器械護士是否再次核對器械數(shù)目及配件的完整性、抽查年輕護士對不常用及構(gòu)件復雜的無菌包內(nèi)器械的認識程度,分析器械發(fā)生不良事件的重點環(huán)節(jié),根據(jù)原因在手術(shù)前、中、后、供應(yīng)環(huán)節(jié)制定跟蹤流程與具體措施。結(jié)果:通過全程跟蹤管理服務(wù)模式, 手術(shù)器械遺失件數(shù)及構(gòu)件缺損件數(shù)較前減少,器械護士術(shù)后核對器械臺次情況、提問器械名稱回答正確人數(shù)及器械認識成績較前上升,差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結(jié)論:采用全程跟蹤管理服務(wù)模式可以提高手術(shù)器械的齊全完好率,是一種行之有效的方法。

【關(guān)鍵詞】 手術(shù)器械; 全程跟蹤管理服務(wù)模式; 手術(shù)器械圖冊; 培訓; 管理

doi:10.14033/j.cnki.cfmr.2017.28.095 文獻標識碼 B 文章編號 1674-6805(2017)28-0181-03

手術(shù)室是外科的核心部門,手術(shù)器械的數(shù)目齊全、功能完好、供應(yīng)及時是保證手術(shù)順利進行的基本條件[1]。近幾年來,隨著外科新技術(shù)新項目的不斷涌現(xiàn)及各科微創(chuàng)手術(shù)的普及,以至于手術(shù)室器械在數(shù)量、品種上增多,腔鏡及精密器械的價格昂貴、零部件復雜,導致器械在清洗、打包、使用過程中容易出現(xiàn)遺失、零構(gòu)件不完整等現(xiàn)象。因此,如何管理每個具體環(huán)節(jié)是規(guī)范管理的基礎(chǔ)[2],它越來越受到手術(shù)室管理者的關(guān)注與重視,也給手術(shù)室護士帶來新的挑戰(zhàn)。本研究查閱了大量的文獻資料,表明加強手術(shù)室的器械管理是至關(guān)重要的。為了合理使用器械,提高手術(shù)器械的齊全完好率,避免術(shù)中延誤,保證手術(shù)的安全質(zhì)量,提升工作效率及服務(wù)質(zhì)量,筆者所在科室采用全程跟蹤管理服務(wù)模式對手術(shù)室器械進行管理,取得的效果良好,現(xiàn)報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

于2016年3月14日-5月15日(措施改善前)及2016年6月20日-8月21日(措施改善后),根據(jù)現(xiàn)有的手術(shù)資源收集器械發(fā)生不良事件的信息(器械遺失及手術(shù)器械構(gòu)件缺損的件數(shù)),對后勤護士、各班護士及消毒供應(yīng)中心反饋的問題進行統(tǒng)計、匯總、歸類,并用柏拉圖及魚骨圖分析查找原因[3-4]。由后勤護士收集,措施改善前作為對照組,措施改善后作為試驗組。兩組在所選時間段內(nèi)采用手術(shù)器械各300件。

于2016年3月21日-3月25日(措施改善前)及2016年6月20日-6月24日(措施改善后),根據(jù)現(xiàn)有的手術(shù)資源,每日隨機收集10臺次,查看術(shù)后器械護士是否再次核對器械數(shù)目及配件的完整性,各50臺次,由后勤護士收集,措施改善前作為對照組,措施改善后作為試驗組。

于2016年3月21日-4月1日(措施改善前)及2016年8月1日-8月12日(措施改善后),調(diào)查15名3年內(nèi)護士對不常用、構(gòu)件復雜的無菌包內(nèi)的器械認識程度,各抽查提問10包/人,器械名稱每回答完全正確1包為1分,由后勤護士、??平M組長收集數(shù)據(jù),統(tǒng)計回答完全正確的人數(shù)及個人的累計成績。措施改善前作為對照組,措施改善后作為試驗組。

1.2 方法

根據(jù)柏拉圖及魚骨圖分析結(jié)果,擬定出一套切實可行的手術(shù)器械全程跟蹤服務(wù)方案,包括制度完善、制作器械圖冊、器械的全程跟蹤[5],做到責任到人,并按照這種模式進行實施:通過消毒供應(yīng)中心的條形碼追溯系統(tǒng),打印帶有條形碼、可高壓變色的無菌器械包外指示膠紙,其信息包括無菌包名稱、滅菌時間、失效時間、打包者、核對者,手術(shù)器械的使用者通過刷條形碼把無菌包的狀態(tài)信息錄入至追溯系統(tǒng)以便進行全程的跟蹤,通過應(yīng)用條形碼技術(shù)進行器械包的存儲、使用、下送管理[6]。

1.2.1 手術(shù)開始前 當接到手術(shù)通知時,器械包從無菌間領(lǐng)用后到手術(shù)開始前確定為器械的第一次跟蹤,器械護士根據(jù)無菌包內(nèi)的器械核對清單與巡回護士共同核對(無器械護士時,由巡回護士與主刀醫(yī)生共同核對)器械的數(shù)目及零構(gòu)件是否完整,若發(fā)現(xiàn)不符或缺損,及時與供應(yīng)中心反饋。

1.2.2 手術(shù)中 在術(shù)中進行第二次跟蹤(其核對環(huán)節(jié)包括關(guān)閉體腔前、關(guān)閉體腔后、皮膚完全縫合之前)采用邊點邊記錄(包括小物件、小螺絲等),每種器械各唱點2遍,無特殊情況嚴禁手術(shù)器械帶出手術(shù)間,在此期間發(fā)現(xiàn)器械與手術(shù)清點單不相符時應(yīng)在手術(shù)間由手術(shù)團隊協(xié)助尋找。

1.2.3 手術(shù)結(jié)束后 在術(shù)畢后進行第三次跟蹤,在初洗后至打包前應(yīng)再次核對器械的數(shù)目,嚴格核對清點單,整理后簽名并隨器械包下送消毒供應(yīng)中心。

1.2.4 消毒供應(yīng)中心的器械處理 在消毒供應(yīng)中心進行第四次跟蹤,清洗人員應(yīng)根據(jù)包內(nèi)的核對單在污物區(qū)清點下送的手術(shù)器械數(shù)目及核對完整性,若發(fā)現(xiàn)不符時應(yīng)立即反饋給手術(shù)室,以便手術(shù)室及時查找。供應(yīng)中心負責打包人員根據(jù)無菌包的名稱配備相應(yīng)的器械及在包內(nèi)清單上雙簽名。

1.3 觀察指標

根據(jù)80/20法則繪制柏拉圖,觀察采用全程跟蹤管理服務(wù)模式前后手術(shù)器械的遺失率及手術(shù)器械構(gòu)件缺損率的指標變化;兩組器械護士在術(shù)后核對器械臺次及器械完整性進行分析;對措施實施前后考查3年內(nèi)護士對器械認識的正確性及成績分值進行統(tǒng)計,得分越高說明成績越好[7]。

1.4 統(tǒng)計學處理

采用SPSS 19.0軟件對所得數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,計量資料以(x±s)表示,采用t檢驗;計數(shù)資料以率(%)表示,采用字2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組手術(shù)器械遺失件數(shù)及構(gòu)件缺損件數(shù)比較

通過強化、措施整改,對照組手術(shù)器械遺失共71件,手術(shù)器械構(gòu)件缺損共64件;試驗組手術(shù)器械遺失共13件,手術(shù)器械構(gòu)件缺損共5件。試驗組手術(shù)器械遺失件數(shù)及構(gòu)件缺損件數(shù)均低于對照組,差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表1。endprint

2.2 兩組術(shù)后器械核對臺次情況、器械完整性、器械名稱回答正確性比較

通過強化、措施整改,試驗組器械護士術(shù)后核對器械臺次情況、器械名稱回答正確率均高于對照組,差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表2。

2.3 兩組護士器械認知成績比較

對照組護士器械認知成績?yōu)椋?.93±3.87)分,試驗組為(9.40±4.85)分,試驗組高于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(t=2.167,P<0.05)

3 討論

3.1 手術(shù)器械在運營過程中存在的現(xiàn)況問題分析

筆者所在醫(yī)院屬綜合性醫(yī)院,手術(shù)量達11 000余臺/年,手術(shù)品種200余種/年(其中不常開展的手術(shù)有30余種),手術(shù)無菌器械包多達422包(其中不常用包有40包,占9%,手術(shù)包種類182種)。面對這么多而復雜的無菌包常給管理帶來一定的難度,在運營中也出現(xiàn)了許多問題:存在手術(shù)器械配件不完整導致運營成本增加;存在洗手護士、后勤護士與供應(yīng)室護士在清點交接器械上產(chǎn)生困擾;由于特殊器械使用頻率較少,洗手護士相對特殊器械包不如常規(guī)器械包記憶牢靠,存在器械認識不足現(xiàn)象。因此,完善的手術(shù)器械準備是手術(shù)順利,高效完成的前提[8]。

3.2 導致手術(shù)器械遺失及缺損的原因分析及改進措施

在追蹤器械運行及核對流程中,往往最易出錯的地方是術(shù)前未認真核對、器械預洗、初洗及核查環(huán)節(jié)。其原因分析及改進措施如下:(1)器械隨布類到洗布組、隨垃圾丟棄。由于器械護士責任心不強,術(shù)后未認真核查器械或核查完成前垃圾已被收走或丟棄。針對該問題進行改進:①術(shù)后巡回護士主動提醒器械護士清點器械,未清點前布類桶與垃圾桶不得離開手術(shù)間。②對手術(shù)間的醫(yī)療垃圾袋進行編號,方便找尋遺失的物品,要求保潔人員在收布類桶前先詢問手術(shù)間的責任護士。③對護士進行精密器械的清洗、保養(yǎng)及維護的培訓(尤其對物件上的螺絲及密封帽)。④由后勤護士及??平M長對備用器械進行上鎖管理。從表1結(jié)果顯示,措施改善后手術(shù)器械遺失的件數(shù)及手術(shù)器械構(gòu)件缺損的件數(shù)均有下降,從而提高了器械的齊全完好率。(2)器械清洗時掉落水槽等地,零件在洗滌過程中丟失。由于護士在清洗時過于自信,未仔細核對檢查,清洗時水槽未進行封堵。改進措施:加強責任心,規(guī)定在器械清洗前,常規(guī)使用水槽的堵塞,以免精細零件不慎丟失造成器械的缺損。(3)不熟悉器械名稱及構(gòu)件。新護士、??戚嗈D(zhuǎn)護士、供應(yīng)中心的護士對部分器械的構(gòu)造不熟悉。改進措施:定期組織全科人員業(yè)務(wù)學習,定期對特殊器械(不常用、同類相似、新進器械)進行常態(tài)化培訓、對科內(nèi)新護士及輪轉(zhuǎn)護士加強器械培訓、邀請廠家工程師進行器械的維護保養(yǎng)培訓。

3.3 完善器械管理制度及核查標準

建立與完善手術(shù)器械交接管理制度、統(tǒng)一器械及配件的核查標準、制定獎懲措施:通過晨會反復強調(diào),依照手術(shù)器械交接管理制度,規(guī)定器械清點的時機及注意事項;根據(jù)器械核查標準確定需全部清點及部分清點的手術(shù)范疇。

3.4 器械圖冊的制作及運用

對科內(nèi)所有運行的器械包進行拍照并標明器械名稱,將其彩印,按手術(shù)科室歸類制作成精美的器械圖冊。電子版圖冊在院內(nèi)信息科的幫助下發(fā)送至總臺、各手術(shù)間及供應(yīng)中心的電腦中,設(shè)置成只讀屬性,無修改權(quán)限,具有超鏈接功能,方便閱覽,若器械信息需添加或修改可通過管理員進行同步的實時更新,以達到共同維護器械的目的。其優(yōu)點在于:當器械不符有疑問時可當作憑證,避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生;可作為新護士、輪轉(zhuǎn)護士的教學材料;進行延伸服務(wù),將其發(fā)送至消毒供應(yīng)中心進行資源共享,共同參與器械管理,加強責任心。

3.5 手術(shù)器械全程跟蹤管理的優(yōu)勢及效果分析

通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對手術(shù)器械進行條形碼信息管理,對每包手術(shù)器械的信息進行采集,完善對手術(shù)器械質(zhì)量的跟蹤和管理[9]。按照管理制度及核查標準來確定手術(shù)器械跟蹤的階段,全程分為四段,其特點是連續(xù),不間斷的,它可彌補傳統(tǒng)器械管理存在問題,是解決現(xiàn)行器械供應(yīng)鏈中存在問題的有效途徑[10]。以器械圖冊為參照,制度及標準作為依據(jù),落實全程跟蹤管理服務(wù)模式,即強化了流程管理又提高了管理質(zhì)量,以保障器械包的正常運行[11]。從表2可以看出提高了器械的齊全完好率,節(jié)約了手術(shù)成本,降低院方損失及增購成本,避免社會資源的浪費。因此,全程跟蹤服務(wù)模式的運行,使器械的流通步入了正軌,從而規(guī)范了器械的交接流程,寓管理與服務(wù),于服務(wù)中提升管理水平,從而實現(xiàn)管理與服務(wù)的有機結(jié)合。進一步完善規(guī)范管理的長效機制,持續(xù)改進質(zhì)量管理,創(chuàng)造最佳社會效益與經(jīng)濟效益[12]。

參考文獻

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(收稿日期:2017-06-28)endprint

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