黃玲芳+劉曉薇+程山英

摘要：為給高校宿舍管理帶來方便，通過對高校學生及宿舍管理人員的不斷溝通與調查，在系統(tǒng)功能上的不斷實踐與完善，最終開發(fā)出了令宿舍管理員與學生用戶兩個客戶端都滿意的 “學生宿舍管理系統(tǒng)”。本系統(tǒng)界面友好，功能齊全。

關鍵詞：JAVA；學生宿舍管理系統(tǒng)；界面友好

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）27-0086-03

1 研究內容與目標

宿舍管理系統(tǒng)主要功能包括了以下幾點：

系統(tǒng)分為兩個身份登錄，一種是宿管人員，另一種是學生，每種身份登錄后實現的功能略有不同。

宿管人員在登錄后主要可實現對學生、宿舍資料的查詢以及對其資料進行的增、刪、改操作；

用戶可以查詢快件信息；

用戶可以提交與查詢報修信息；

學生可以增加或刪除自己的離校和返校的信息；

用戶可以修改用戶自己密碼。

該宿舍管理系統(tǒng)著重強調功能的完整性及界面的友好性，在使用的方便性上下了不少功夫，為了讓內容看似簡單容易明白，又不能失去了功能上的完整性，本人設計了許多種不同的窗口布局，最終選擇了一種最為滿意的布局來實現界面簡約的目標。

2 需求分析

2.1 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析

技術上的可行性：隨著計算機技術的發(fā)展，人們的生活工作多少涉及了計算機領域，現在人們很難從這樣一個方便的科技當中脫離出來，總的來說計算機的普及讓人們的生活效率有了一定的飛躍。宿舍管理系統(tǒng)是一款存儲有學生及宿舍大量信息的管理類軟件，包括對學生和宿舍信息的查詢，增、刪、改等操作，對學生晚歸情況的記錄，對宿舍物品的報修登記以及對學生信件收發(fā)的查詢及錄入等操作。開發(fā)出這樣一個管理系統(tǒng)有便于對學生的走向更方便了解。這個系統(tǒng)使用的是Eclipse和數據庫技術，Eclipse在前面已經提到過它的安全簡便易用，而數據庫使用起來就更加方便簡單了，所以說在技術方面開發(fā)這要一個管理系統(tǒng)是完全沒有問題的。經濟上的可行性：開發(fā)出這個系統(tǒng)只需要在一臺計算機再往計算機上裝入開發(fā)程序所需軟件隨時隨地都是可以實現的，所以說開發(fā)這樣一款軟件并沒有很大的經濟壓力。

組織管理上的可行性：在現代人的觀念當中已經除去了很多的保守狀態(tài)，如果說此次研發(fā)的這款管理軟件功能是足夠強大，可以帶入生活的，那么相信一定是可以得到學校后勤支持的，因為沒有人會放棄一個可以做事更省心省力的機會，守舊去做效率低下的事情。

從以上諸多可行性表明，開發(fā)出一個這樣的管理系統(tǒng)能讓宿舍的管理更加方便快捷，能夠準確地使整個管理模式提升一人臺階的層次。所以宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)是很有必要的。

2.2 用戶需求分析

用戶對系統(tǒng)的要求：

2.2.1 宿舍樓管理員方面

1） 信息要求

宿舍管理人員可以查詢所有信息，包括學生宿舍內的任何信息，快件的接收信息，財產所有信息有等，以便對整棟宿舍進行管理。

2） 處理要求

宿舍管理人員不僅可以查詢相關信息，而且有權利去更改許多信息，比如學生的信息發(fā)生變化，由宿舍管理人員進行修改主，學生快件到達后，由管理人員進行錄入，快件成功接收后也同樣由宿舍管理人員進行確認領取。當學生對被損壞的財物進行了報修后，宿舍管理人員可以對修好的時間進行插入，也就是說宿舍管理人員不僅可以對學生的信息進行查詢，而且也有對信息進行增加和刪除的權限。

3） 安全性與完整性要求

① 安全性要求

系統(tǒng)有兩種不同用戶身份登陸并且不同用用戶身份登陸有不同系統(tǒng)窗口，并且用戶應保證用戶名合法，密碼合法。

系統(tǒng)對同一數據集的訪問權限相同，用戶可對訪問權限的所有信息的種類和內容進行查詢和處理；

系統(tǒng)對管理員和學生設置了不同的權限，不同權限的用戶對不同數據有不同的訪問權限和修改權限，分為宿舍管理人員權限和學生權限；

② 完整性要求

各類信息記錄都要有數據，必須保證信息完整：

周密地互相聯系各類數據；

相同的數據記錄應該是一致的，無論在哪個頁面當中都一樣。

2.2.2 本宿舍樓的學生方面

1） 信息要求

本宿舍樓的學生可以對自己所居住的宿舍，學生本人的快件，自己宿舍的財物保修情況等信息進行查詢，還可以修改自己的離返校信息等操作。

2） 處理要求

學生可以對需要報修的宿舍財物在系統(tǒng)中按要求進行插入報修，在報修后管理人員就可以看到，并會派遣相關人員進行維修。

在節(jié)假日期間，學生離返校時，都需要在系統(tǒng)中做好相應記錄，表示自己的去向。

2.2.3 系統(tǒng)功能的設計和劃分

根據以上分析可以得到用戶的需求，并根據系統(tǒng)的功能分為以下幾個部分，分別為學生管理部分和管理員管理部分。

各部分完成的功能如下：

1） 用戶管理部分

處理用戶注冊

處理用戶登錄

學生可以查詢學生信息。

學生可以查詢快件信息。

學生可以提交與查詢報修信息。

學生可以增加和修改學生自己的離返校信息。

學生可以修改自己密碼。

2） 管理員管理部分

處理管理員登錄

管理員可以查詢學生信息。

管理員可以發(fā)布與更新快件信息。

管理員可以增加、修改、查詢與刪除學生的保修信息。

管理員可以增加與查詢學生夜歸信息。

管理員可以查詢學生是否在校信息。endprint

管理員可以修改管理員密碼。

2.3 系統(tǒng)數據流圖

系統(tǒng)數據流程圖如圖1所示。

3 系統(tǒng)概念結構設計

根據需求分析說明書，按照結構化設計思想，進行數據抽象設計出局部的E-R圖，再將局部合成如下整體的E-R圖。

關系模式的集合即關系數據模型，而實體、屬性各實體之間的聯系三要素組成E-R圖是。所以說，將E-R圖轉換為關系數據模型是將實體、屬性和實體之間的聯系轉換成關系模式。

數據庫邏輯設計可以分為三個階段，分別是：用戶需求、建立E-R 模型和數據庫模式設計。本人在前面已經設計出了系統(tǒng)的E-R圖，同時也在開發(fā)前作出一定的用戶需求調查，設身處地地把自己當作用戶，切實體會產品應如何做得更好，在使用上更加方便，界面更加友好。在此基礎上編寫這個系統(tǒng)的方向與重點就明確很多，下面著重強調一下數據庫模型的設計?？煞謨刹綄崿F邏輯設計在數據庫模式的設計階段，第一步是將E-R 圖轉換為關系模型，第二步是優(yōu)化設計，對模式進行調整和改善。

4 物理設計

要設計出一個數據庫的物理結構，就需要根據這個數據庫的邏輯結構來先定，并且在這個基礎上設計出數據庫的存儲結構、方法、還有空間等等。順序表的進入方式是從外向里依次進行的。在以上實物和實物的關系模式基礎上，就可以形成數據庫中當表和表之間關系。學生信息表中的學生ID就對應了一個且是唯一的一個宿舍ID，信件的收件人ID也是對應了數據庫中的學生ID，每一個宿舍財物的ID對應了一個宿舍ID，管理員ID與各表相關聯，各表之間相互關聯。

5 系統(tǒng)實現與主要編碼

6 測試過程與改進

在系統(tǒng)完成后便給部分學生進行切身體驗不同用戶終端，設置各種情境實現系統(tǒng)各個功能，經一段時間的用戶不同終端的使用，此系統(tǒng)得到體驗者的許多肯定與寶貴意見。

本系統(tǒng)的亮點在于界面的友好性同時保持了功能的相對齊全。

參考文獻：

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