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企業(yè)中層管理者能力提升初探

2017-11-20 09:10:42俞艷紅
經(jīng)營者 2017年10期

俞艷紅

摘 要 中層管理者作為企業(yè)承上啟下、上傳下達的橋梁紐帶,他們需要領(lǐng)會高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)意圖,將意圖轉(zhuǎn)化為具體的實施方案和政策制度,并付諸實施,需要將指令準確傳遞給基層員工,并督促實施。因此,企業(yè)應(yīng)加強中層管理者的能力建設(shè),首先需要根據(jù)中層管理者的工作職責(zé)分解確定中層管理者的能力素質(zhì)結(jié)構(gòu),然后為處于不同職業(yè)發(fā)展階段的中層管理者提供個性化的培訓(xùn)方案,增強其實際工作能力,同時借力績效管理,促使中層自發(fā)主動開展培訓(xùn),增強自我管理能力,最終實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。

關(guān)鍵詞 中層管理者 能力素質(zhì)結(jié)構(gòu) 培訓(xùn)與績效

企業(yè)人員從層級上可分為高層管理者、中層管理者、基層員工。高層管理者的職責(zé)是謀劃企業(yè)發(fā)展的全局,制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;基層員工是企業(yè)各項具體指令的執(zhí)行者,最終呈現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;而中層管理者,既是中間層,也是中堅層,其承擔著聯(lián)系高層與基層的職責(zé),將高層的決策意志等信息向基層員工傳達,同時協(xié)商解決員工在具體執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題、困難,將企業(yè)中存在的問題及時反映給高層管理者,確保戰(zhàn)略方向的正確性。中層管理者需要將高層的戰(zhàn)略意識轉(zhuǎn)化為具體的政策、方案、制度,能認真地執(zhí)行上級的指令;需要綜合統(tǒng)籌組織與基層員工之間的沖突,組織、協(xié)調(diào)基層的力量,不遺余力地推進政策、方案的實施。如果中間層信息傳遞錯誤,或者由于自身原因造成信息傳遞的不暢,則會造成企業(yè)的戰(zhàn)略無法落地,高層管理者不能及時了解基層所面臨的困難,及時調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。如果中堅層沒有足夠的能力根據(jù)企業(yè)的實際和員工的需求來分解、具體細化企業(yè)的戰(zhàn)略,不能充分利用現(xiàn)有的人力資源來完成企業(yè)的經(jīng)營目標、發(fā)展戰(zhàn)略,就會導(dǎo)致部門工作不力、整體效能受損、企業(yè)內(nèi)部矛盾激化,直接影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

因此對于一個企業(yè)來說,實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展很重要的是要有一支強有力的管理隊伍,能將企業(yè)的發(fā)展視為己任,勇于面對困難,協(xié)調(diào)各方資源,發(fā)揮自身特長、凝聚人心,共同為企業(yè)的發(fā)展而奮斗。因此,作為企業(yè)人力資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能部門,人力資源部有責(zé)任、有義務(wù)將中堅隊伍打造成一支強有力的戰(zhàn)略實施者、領(lǐng)頭人,而這其中的重點則是如何強化中層管理者的能力建設(shè)。

一、中層管理者能力結(jié)構(gòu)定位

中層管理者崗位能力素質(zhì)的提煉主要來源于中層管理者的崗位說明書。雖然由于所屬不同的職能部門,中層管理者的專業(yè)領(lǐng)域有所不同,如人力資源負責(zé)公司人力資源的選、育、用等,財務(wù)部門負責(zé)會計報表、財務(wù)管理等,但是作為一個中層管理者,其在企業(yè)中所扮演的角色是基本相同的,主要包括戰(zhàn)略實踐者、團隊建設(shè)者、業(yè)務(wù)達成者。

戰(zhàn)略實踐管理者需要的是高效的執(zhí)行力,而高效的執(zhí)行力首先需要具備主觀能動性,主觀能動性是促進自己和推動他人不畏艱險、奮勇向前的內(nèi)在動力。其次是戰(zhàn)略意識。戰(zhàn)略意識是使中層管理者與高層管理者統(tǒng)一認識、消除內(nèi)心疑慮,使制定的工作計劃始終不偏離戰(zhàn)略方向,計劃制定和組織、管控實施的能力是將工作計劃轉(zhuǎn)化為實際工作成果的能力。最后是成功的渴望意識。成功的渴望意識是中層管理在遇到困難時不屈從、不畏難的保證。

中層管理做得好不好不是以個人業(yè)績?nèi)?,而是以團隊績效來評價。作為團隊建設(shè)者,必須具備指揮協(xié)助、培養(yǎng)、評價、激勵的能力。中層管理者必須協(xié)調(diào)團隊之間的分工和協(xié)作,當基層員工需要幫助時能起到協(xié)助作用;能根據(jù)個性的差異和崗位的匹配性,通過合適的培訓(xùn)手段使員工在崗位上成長起來,成為獨當一面的業(yè)務(wù)骨干;能選擇恰當?shù)臅r機激勵員工,使員工產(chǎn)生工作滿意感,在團隊中培育積極向上的團隊氛圍,增強團隊的凝聚力。

業(yè)務(wù)達成者是中層管理者工作業(yè)績的最終體現(xiàn),不僅需要業(yè)務(wù)的創(chuàng)新意識,而且需要業(yè)務(wù)的服務(wù)意識,創(chuàng)新意識使產(chǎn)品始終以新穎、更有效的特點吸引顧客注意,服務(wù)意識使業(yè)務(wù)始終以滿足客戶的需要為中心,使產(chǎn)品能為客戶所接受。

二、個性化培訓(xùn)菜單設(shè)計

有了對中層管理者能力結(jié)構(gòu)的清晰定位,需要有后續(xù)的培訓(xùn)作為輔助手段,當然處于不同職業(yè)發(fā)展階段的管理人員往往有著不同的培訓(xùn)需求,需要人力資源管理者根據(jù)個人需求提供不同的培訓(xùn)。

新晉中層管理者往往是有著出色業(yè)績的部門骨干,他們在之前的崗位上具備相當優(yōu)秀的專業(yè)能力和工作表現(xiàn)。當他們得到晉升時,其充滿著對工作的激情和憧憬,有著強烈的職業(yè)成就感,但是與之前的工作最大的區(qū)別就是管理的職能,如何更好地帶好隊伍,學(xué)會管理下屬、協(xié)調(diào)其他部門之間的資源,如何讓自己的下屬聽從自己的指揮,如何有效地評價、激勵下屬,這些都是他們在工作中需要不斷磨煉的。為了讓他們盡快地融入管理角色,需要開展有針對性的培訓(xùn)。首先,需要對中層的角色定位有一定的認識,也就是明確自己的工作職責(zé),使其了解作為中層干部需要承擔的責(zé)任和義務(wù),明確中層管理者的能力要求;其次,對自我的實際能力與需求能力進行差異分析,能自主找到個體的培訓(xùn)需求;最后,企業(yè)需根據(jù)分階段的培訓(xùn)目標設(shè)計階梯形的培訓(xùn)課程,對于內(nèi)部有實力開發(fā)課程的,可以自行設(shè)計與企業(yè)實際相結(jié)合的培訓(xùn)課程體系,也可以是網(wǎng)絡(luò)學(xué)校,或者邀請老師定期進行集中授課,以幫助新晉中層管理者快速地融入崗位中。

對于已經(jīng)具備基本管理能力的成熟中層管理者,應(yīng)提供多樣化的培訓(xùn)方式,如定期組織集中培訓(xùn)班,加深對行業(yè)發(fā)展、國家經(jīng)濟發(fā)展形勢的了解;提供崗位輪換,定期改變他們的工作部門,讓他們到各部門去豐富工作經(jīng)驗,熟悉公司的各個工作環(huán)節(jié);安排重點任務(wù)或者有難度的任務(wù),提升其解決問題的能力;為其提供參與高層次管理的機會,讓他們加入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營活動分析會,使他們熟悉企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,提供分析和處理整個企業(yè)范圍內(nèi)的高層決策問題的機會和經(jīng)驗。

對于優(yōu)秀的中層管理者,在崗位輪換、承擔重要任務(wù)、參與高層次管理的基礎(chǔ)上,可組織參加高層次的培訓(xùn)班,開闊視野,強化戰(zhàn)略意識,為其向高層管理者發(fā)展提供培訓(xùn)資源。

三、借力績效提升管理能力

在市場化競爭激烈的當下,中層管理做得好不好,關(guān)鍵看業(yè)績,業(yè)績好,個人就有職業(yè)發(fā)展的空間;業(yè)績差,則很有可能被市場淘汰。判斷業(yè)績往往通過績效考核來進行,因此對于企業(yè)來說,要用好績效考核這根指揮棒,來督促中層管理者提升解決問題、達成目標的能力。

首先,績效考核目標的制定。對于中層管理者來說,績效考核目標應(yīng)該注重執(zhí)行力、業(yè)務(wù)指標、團隊建設(shè)等,使其能建立“多努力一些,目標是可以實現(xiàn)的”信念,從而產(chǎn)生改變自我、提升能力的動力。此時其會主動分析以往考核中未達成部分,尋找改善途徑,換言之,這促進了個人對自我能力提升的主動需求。

其次,在績效實施過程中,由于績效信念的存在,中層管理者會隨時關(guān)注績效目標完成進度,積極組織協(xié)調(diào)各方資源,尋求解決的途徑,同時主動將培訓(xùn)所得的理論知識與實際工作結(jié)合,通過學(xué)以致用,不斷提升自我的理論水平和實踐水平,在實施階段,不斷地對出現(xiàn)的問題進行分析、總結(jié),有效提升個人的綜合能力。

最后,績效考核結(jié)果溝通。根據(jù)最終的績效表現(xiàn)與目標之間的差距,分析未達成目標的原因,剖析個人能力缺陷,也可對培訓(xùn)效果進行總結(jié),判斷本次培訓(xùn)是否有效,分析總結(jié)并提供具有培訓(xùn)成效的模式,同時為下一階段取得更好的績效提供培訓(xùn)方向和目標。對于在連續(xù)兩個以上年度績效考核排名末位的,確實不能提升個人管理能力的,也必須通過降級免職的手段進行調(diào)整。

(作者單位為杭州華電半山發(fā)電有限公司)endprint

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