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如何與不同性格的人共事

2017-11-24 03:46:41佚名
幸?!せ榈浒?2017年11期
關(guān)鍵詞:共事意見策略

佚名

第一類:推卸責(zé)任的人

共事策略

請他們協(xié)助任何工作時,目標(biāo)必須明確,時間、內(nèi)容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,作為證據(jù)。不為他們所提出的借口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達(dá)你知道工作有其困難度,但還是需要在一定范圍內(nèi)完成的期望。

如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現(xiàn)在要解決的是如何達(dá)成原定的目標(biāo)。如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,養(yǎng)成他們繼續(xù)對你使用這招以擺脫工作的習(xí)慣。請主管在不影響整體工作的情況下,重新協(xié)調(diào)工作分配,以達(dá)成工作目標(biāo)為優(yōu)先。

第二類:過于敏感的人

共事策略

盡量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。即使如“有點”、“可能”、“不太”這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時盡量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。尤其要讓他們了解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。針對他們過度的反應(yīng),你不要也跟著亂了手腳急于辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。

提出意見時也同時指出他們的優(yōu)點,以及表現(xiàn)出色的地方,以建立他們的自信心。

第三類:怨天尤人的人

共事策略

他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發(fā)展。如果抱怨的內(nèi)容跟你負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有關(guān),最好能有立即的響應(yīng)或改善;如果他們抱怨的是無關(guān)緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。在做任何會影響他們的決定前,先征詢他們的意見,如果他們能有所參與,就比較不會抱怨。如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以后就比較不會抱怨。

光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什么,怎么樣才能避免問題再度發(fā)生,將他們的力氣導(dǎo)引到問題解決上。

第四類:悲觀者

共事策略

他們的負(fù)面看法是自己憑空猜想的,還是有事實根據(jù)?請他們在表達(dá)的同時,也明確指出產(chǎn)生問題的原因。他們害怕失敗,不愿意冒險,所以會以負(fù)面的意見阻止改變。問問他們認(rèn)為改變后最壞的結(jié)果是什么,事先準(zhǔn)備好應(yīng)對的方法。

不用因為他們的負(fù)面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當(dāng)做是預(yù)防犯錯的一種機(jī)制。告訴他們?nèi)绻〉脑捠钦麄€團(tuán)隊的責(zé)任,而不會光責(zé)怪他們,解除他們的心理壓力,他們就比較不會在一旁碎碎念。

第五類:支配狂

共事策略

了解他們對工作的要求水準(zhǔn),讓他們知道你其實是可以信賴的。隨時告知他們工作的進(jìn)度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進(jìn)行。如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學(xué)習(xí),不會一再重蹈覆轍。詢問他們事情最糟的狀況是什么,可以幫助他們了解結(jié)果通常不會像他們想象的那么糟。

第六類:喜怒無常的人

共事策略

不要響應(yīng)他們無理的行為,找個借口如倒杯水、拿東西等離開現(xiàn)場,等他們冷靜一點再回來。面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應(yīng)以冷靜、客觀的態(tài)度響應(yīng),陳述事實即可,不需辯解。

一旦他們恢復(fù)理智,要樂于傾聽他們的談話;萬一他們中途又開始“抓狂”,就立即停止對話。他們這種行為可能行之有年,一時改不過來,在他們能理性溝通時,讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的,會吵的小孩不一定有糖吃。

第七類:獨行俠

共事策略

讓他們保有隱私,不強(qiáng)迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。承認(rèn)他們也有很多優(yōu)點,例如有能力獨力完成工作、能仔細(xì)處理細(xì)節(jié)問題等,當(dāng)需要這些長處時即可請他們幫忙。

他們既然喜歡獨來獨往,分配工作時可協(xié)調(diào)讓他們自行負(fù)責(zé)可獨力完成的部分,減少造成彼此困擾的機(jī)會。透過電話溝通會比面對面溝通容易,所以盡量少進(jìn)入他們的辦公室與他們談話,用內(nèi)線交談反而效果更好。

第八類:過度競爭的人

共事策略

對于自己的工作內(nèi)容要時時加以記錄,包括自己當(dāng)初提出的想法與做法,是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子,作為書面證據(jù)留存,必要時可以提供主管參考。問一問自己:哪個更重要,是把這個想法付諸實施,還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽(yù)?有時候證明功勞所有權(quán)要付出大量的時間和精力,或者除了心里不爽外并無其他妨礙,不妨就看開點。鼓勵他們跟自己競爭,挑戰(zhàn)更高的目標(biāo),把競爭的力氣向外發(fā)展,而非花在內(nèi)部。

第九類:現(xiàn)實的人

共事策略

對于不是他們分內(nèi)的工作,他們有權(quán)利拒絕,你必須先有這樣的認(rèn)知,也不用對此生氣或感到挫折。他們對于是不是自己分內(nèi)工作自有一套解讀的方式,你最好也弄清楚,讓彼此有相同的認(rèn)知。

真的需要他們幫忙額外的工作時,不要用命令的語氣,而應(yīng)該讓他們知道你是真誠地請求他們協(xié)助。如果他們拒絕,也應(yīng)該欣然接受,讓他們知道你尊重他們的決定。真的需要他們幫忙時,不妨提出雙邊交易,例如這次你幫我這件事,我可以幫你另外那件事,感謝他們也激勵他們。

第十類:難開金口的人

共事策略

不給壓迫,與他們說話時不能語帶威脅,要不帶情緒并放低姿態(tài)?;〞r間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字,了解彼此對工作有相同的認(rèn)知。讓情況保持穩(wěn)定熟悉,突如其來的改變會嚇到他們,盡量讓他們做自己分內(nèi)的工作就好。

盡量多問一些開放性的問題,鼓勵他們說話,如果他們一時無話可說,就耐心等待,給他們時間思考,不用對彼此之間的沉默覺得不自在。稱贊他們的成就,以符合他們需求的方式鼓勵他們。endprint

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