文/山東省濰坊市奎文區(qū)政府史志辦公室 譚緒剛

史志資料收集與整理的有效途徑

文/山東省濰坊市奎文區(qū)政府史志辦公室 譚緒剛

史志資料中記載了地方自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面的情況，具有極高的保存與利用價(jià)值，在推動社會進(jìn)步與發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。尤其是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，社會分工不斷變細(xì)，行業(yè)種類也日益增多，社會結(jié)構(gòu)變得更加復(fù)雜，給史志資料的收集與整理工作帶來了更大難度。本文將簡述史志資料的收集與整理方法，旨在保證史志資料的完整性。

史志檔案；收集；整理

當(dāng)前，史志資料的收集與整理工作量較大，涉及內(nèi)容眾多，是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程。史志部門要在思想上提高重視程度，充分認(rèn)識到做好史志資料收集與整理工作的重要性，采取科學(xué)合理的方法，擴(kuò)大收集的范圍，防止出現(xiàn)遺漏的地方。同時(shí)，在將史志資料收集起來以后，還要及時(shí)進(jìn)行整理，做好分類工作，便于妥善儲存，為今后的利用提供方便。

一、史志資料的收集方法

（一）文字資料的收集。文字資料包括各種圖書、報(bào)刊、文獻(xiàn)以及碑刻等內(nèi)容，在收集文字資料的時(shí)候，要做到有針對性和計(jì)劃性。通常來說，可以到圖書館借閱、復(fù)印和拍照，到博物館、文史館等單位進(jìn)行訪查，到各政府部門進(jìn)行摘抄。還有很多重要文字資源分散在社會上，除了要參考已有文字資料以外，還要與檔案、宣傳、文史研究等部門加強(qiáng)合作，收集前人研究的手稿、筆記和成果。同時(shí)也存在當(dāng)?shù)刭Y料異地保存的情況，這需要與檔案、圖書等管理部門進(jìn)行協(xié)作，把這些文字資料編成目錄，各地開展目錄交流，讓各地查閱文字資料的需求得到滿足。此外，在對文字資料進(jìn)行收集、查閱、復(fù)印、拍照以及摘抄的時(shí)候，盡快把這些內(nèi)容分別寫進(jìn)卡片中，同時(shí)做好索引，為今后的分類、排序、對比和研究提供方便。

（二）實(shí)物資料的收集。在收集實(shí)物資料的時(shí)候，可以先到文物館、博物館了解情況，掌握當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有遺跡、遺址及文物等，清楚需要征集與挖掘的，從而對已知的開展測繪、拍攝、考察與記錄工作。對于還沒有被發(fā)掘的遺址和遺跡，需要與文物管理部門一起進(jìn)行勘探和發(fā)掘。在收集與考察實(shí)物資料的過程中，需要得到文物管理部門專業(yè)人員的指導(dǎo)。

（三）調(diào)查與采訪。要明確群眾為調(diào)查與采訪的對象，只要是某物、某事和某人的知情者，都需要進(jìn)行訪問。在調(diào)查訪問的過程中，應(yīng)提前將重點(diǎn)確定下來，范圍要廣，不能過于局限。同時(shí)還要合理運(yùn)用調(diào)查與采訪的方法，可以深入實(shí)地對當(dāng)事人進(jìn)行專訪，咨詢知情者，也可以發(fā)函聯(lián)系、行文征集、約稿、代記代筆、筆錄、錄音等。

二、史志資料的整理方法

（一）編號登記與建卡歸類。在將各種史志資料收集起來以后，需要及時(shí)進(jìn)行整理，為之后的利用提供方便。通常而言，先要進(jìn)行編號登記，將初步整理結(jié)果在資料登記表內(nèi)進(jìn)行注明，主要內(nèi)容包括史志資料提供者姓名、住址，史志資料的類別、內(nèi)容摘要、具體出處、資料鑒別以及應(yīng)付報(bào)酬等情況。在備注欄中，還要注明應(yīng)查清和訂正的有出入的事實(shí)，將必要情節(jié)補(bǔ)充進(jìn)去。通過登記，能夠初步對史志資料進(jìn)行篩選，登記時(shí)要保證字跡清晰、備注簡要醒目，這樣才能通過登記表，分析出收集的史志資料的價(jià)值，確定需要查訪對證的史志資料。

之后需要對全部史志資料進(jìn)行建卡歸類，制作卡片時(shí)保證一事一卡，根據(jù)月份、地方、事件和人物姓名等進(jìn)行編制，卡片內(nèi)摘記事實(shí)要真實(shí)、簡明，準(zhǔn)確注明事件、地點(diǎn)、人物和事件。如果不進(jìn)行建卡歸類，則需要分類進(jìn)行編號登記，分類時(shí)根據(jù)基本篇目進(jìn)行，從而為今后的采集利用提供方便。此外，不能等到全部史志資料收集完畢后才開展整理工作，應(yīng)該在收集的過程中進(jìn)行編號登記和建卡歸類。整理時(shí)要有序進(jìn)行，不能隨意涂改和堆放在一起，避免出現(xiàn)損壞，應(yīng)該及時(shí)存檔，妥善保存。

（二）摘要復(fù)印與匯編資料。按照以往的經(jīng)驗(yàn)來說，在開始編纂的時(shí)候，對于收集的各種史志資料，應(yīng)先進(jìn)行摘要復(fù)印和分類匯編，為編寫工作時(shí)的核實(shí)與需用提供方便。在匯編史志資料的過程中，必須保證事實(shí)清楚、真實(shí)準(zhǔn)確、全面完整，不能出現(xiàn)遺漏、錯(cuò)誤的地方。對史志資料進(jìn)行復(fù)印和匯編，具備下面幾點(diǎn)好處：一是有利于及時(shí)將問題查找出來，對資料進(jìn)行核實(shí)。由于進(jìn)行資料摘要與分類匯編的時(shí)候，可以對大量雜亂的史志資料初步摘要和整理成文，并找出其中的問題，及時(shí)補(bǔ)充和刪除內(nèi)容，并進(jìn)行查訪與核實(shí)。通常在摘要復(fù)印與分類匯編的時(shí)候，可以將問題查找出來，便于重新收集缺失的史志資料。二是有利于廣泛征求意見。在摘要復(fù)印與資料分類匯編出刊后，由相關(guān)單位或知情人閱覽，可以征詢他們的核對意見，進(jìn)一步提升史志資料的準(zhǔn)確性與可靠性。三是有利于實(shí)現(xiàn)對分散史志材料的系統(tǒng)化。在復(fù)印和匯編史志資料的時(shí)候，還可以做好資料鑒別與核實(shí)工作，提升史志資料匯編的可靠性與準(zhǔn)確性，做到條理分明，能夠有效減少編寫的時(shí)間，節(jié)約大量的時(shí)間與精力。

三、結(jié)語

總之，在史志檔案管理工作中，要重視史志資料的收集與整理工作，確保史志資料的完整性、全面性和真實(shí)性。因此，史志部門要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，不斷改進(jìn)史志資料的收集與整理工作方式，為今后的利用提供方便。只有這樣，才能最大限度發(fā)揮出史志資料應(yīng)有的作用，將地方自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面的情況如實(shí)反映出來，并在推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展上作出巨大貢獻(xiàn)。

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