文/河北省國資委培訓中心 王曉婧

國土資源檔案管理工作中的問題和措施探討

文/河北省國資委培訓中心 王曉婧

國家檔案中重要的組成部分就是國土資源檔案，國土資源檔案管理工作對國家檔案具有非同尋常的意義與影響。但是，就我國目前的國土資源檔案管理來看，工作中還存在諸多的問題需要改進，本文將針對管理中存在的問題進行總結(jié)歸納，探討國土資源檔案管理工作中的問題和措施。

國土資源；檔案管理；問題與措施

一、國土資源檔案管理工作的意義

由于國土資源檔案中擁有數(shù)量大、種類多的信息，比如說有綜合類檔案、土地利用規(guī)劃檔案和國土資源檢查檔案等等，所以說國土資源檔案是國家檔案中重要的組成部分。國土資源檔案記錄了國家土地的各種情況，其中包括最具有保存價值的各種圖像、文字和聲像等等，能夠提高國土資源管理工作的質(zhì)量與效率，能夠維護歷史的真實面貌。如果想要切實保護好國土資產(chǎn)和土地資產(chǎn)，就一定要做好國土資源檔案管理工作。國土資源檔案管理是根據(jù)法律規(guī)定，根據(jù)國家需求與國民發(fā)展的情況，對土地進行合理的開發(fā)與利用。國家征收國有土地使用稅、解決糾紛稅和確定土地使用權(quán)等都是依靠國土資源檔案管理決定的。根據(jù)我國當前的市場環(huán)境來看，只有充分挖掘國土資源檔案管理的潛力，才能真正發(fā)揮出檔案管理的效果，實現(xiàn)國土資源管理工作的價值。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

沒有完善的基礎設施，滿足不了國土資源檔案管理工作的需求。因為我國對國土資源檔案管理工作不夠重視，投入的經(jīng)費不夠充足，使得檔案室的設備不夠先進，大多數(shù)單位沒有根據(jù)國家需求修建專門的檔案管理庫房，而是把辦公室與檔案庫房混在一起，導致很多措施不能正常實施，特別在梅雨季節(jié)，加上高溫，辦公室的環(huán)境不能做好降溫除濕工作，使得很多檔案材料發(fā)生霉變與腐蝕，給國土資源檔案管理工作留下了很大的隱患。除此之外，還缺乏現(xiàn)代化的技術管理設備，很多單位沒有計算機管理室，在查找和利用檔案的時候遇到一定的阻礙，非常不方便。

國土資源檔案中的資料收集不夠全面，在管理過程中沒有規(guī)范制度，使得國土資源檔案管理工作有所疏漏，發(fā)生國土資源檔案流失的現(xiàn)象。對于業(yè)務性和流動性比較強的國土資源管理工作來說，工作人員太過于在乎工作的業(yè)務水平和質(zhì)量，而忽略了國土單位的工作計劃，沒有認真實施工作中的計劃內(nèi)容。除此之外，因為我國國土單位的檔案太多，積壓時間太久，擺放不規(guī)范，在管理過程中沒有根據(jù)檔案內(nèi)容進行分類和排列等工作，對于后期查找利用國土資源檔案非常不利，容易造成重要國土資源檔案流失。沒有充分利用好國土資源檔案。因為我國國土資源檔案管理單位沒有引用先進的科學技術手段，硬件設施陳舊，采用傳統(tǒng)低效率的手工管理模式，使得我國國土資源檔案管理利用率偏低。國土資源檔案管理單位并沒有真正意識到其工作的重要性，沒有認清自身的價值，不僅造成了資源浪費，還大大降低了國土資源檔案的利用效率。

國土資源檔案管理工作人員素質(zhì)不高。由于國土檔案管理工作得不到重視，使得很多工作人員思想落后，缺乏責任意識。而且很多管理工作人員并非專業(yè)學校出身，自身沒有豐富的管理技能，無法對國土資源檔案進行細致的分析，不能夠?qū)临Y源檔案進行完美的收集、利用和管理?？傊?，因為國土資源檔案管理人員素質(zhì)水平低下，管理知識不充足，工作能力不強，跟不上時代的步伐，使得國土資源檔案管理工作越來越落后。

三、國土資源檔案管理工作的建議

加大對國土資源檔案管理室的資金投入，強化基礎設施建設，規(guī)范我國國土資源檔案管理，跟上時代的步伐與社會的發(fā)展進度。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步，很多國土資源都在發(fā)生著變化，比如說基本農(nóng)田保護和征地實施等各項具體工作所形成的國土資源檔案越來越多，這也給我國國土資源檔案管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。因此，一定要加大對管理部門的資金投入，讓國土資源檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化與科技化，更好地服務于人民。

讓國土資源檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化與網(wǎng)絡化的管理。隨著我國計算機技術與信息技術的發(fā)展，數(shù)字化建設是國土資源檔案管理的必經(jīng)途徑。只有強化國土資源檔案管理的數(shù)字化建設管理，加大資金的投入，完善國土資源檔案管理信息的系統(tǒng)建設，通過提高科學管理水平，從而提升查詢與服務的水平，防止檔案原件再丟失。除此之外，還要強化國土資源檔案管理工作人員的素質(zhì)水平，讓國土資源檔案管理向著健康的方向發(fā)展。

四、結(jié)束語

要想做好我國國土資源檔案管理工作，一定要從思想上真正意識到國土資源檔案管理工作的重要性，并且制定出相應的管理對策，不斷提高國土資源檔案管理工作人員的素質(zhì)。實現(xiàn)現(xiàn)代化技術管理，才能夠提高國土資源檔案管理工作的效果，才能夠滿足我國市場經(jīng)濟的需求與發(fā)展，才能夠促進我國土地的開發(fā)與利用，才能夠讓國土資源檔案管理工作向著健康的方向發(fā)展。

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