張 潔唐 娟

淺談檔案管理人員的職業(yè)操守

張 潔1唐 娟2

本文結(jié)合筆者工作經(jīng)驗，從自身角度出發(fā)，闡述了如果做好一名檔案管理人員以及管理人員的職業(yè)操守。

檔案管理 職業(yè)操守

檔案是國家機(jī)構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。是組織或個人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。它包括了以下基本含義：檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄，由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。它來源于文件，由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。它具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點(diǎn)，一句話，檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

中華民族具有上下五千年的悠久歷史，同時具有燦爛的華夏文化。自古以來，中華民族就把文史、檔案工作放在重要的位置，一直設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，配備專職人員負(fù)責(zé)檔案工作，因而清晰、完整、全面地保存了上下五千年的華夏文明史。正是這些所謂的“蘭臺石室”，保存的“玉檢瑯涵”，使得中華文明得以傳承和光大。因此，作為一名檔案管理人員，在感受事業(yè)崇高、從業(yè)高尚的同時，更覺責(zé)任重大。如何做一名合格的檔案管理人員，恪守檔案管理人員的職業(yè)操守呢？筆者結(jié)合多年來的工作實(shí)際談?wù)剛€人的膚淺體會。

一、真誠摯愛，不忘初心

檔案管理工作在一般人的眼里，是一份需要耐得住寂寞的工作，也是一個不起眼的崗位。檔案部門繁瑣、雜碎的事多，經(jīng)濟(jì)利益貧乏，是眾所周知的清水衙門。在市場經(jīng)濟(jì)社會，在物欲橫流的當(dāng)今，真能長久呆在檔案管理崗位上的人的確不多。因而，要做好檔案管理工作，必須有一顆敬業(yè)愛崗、淡薄名利的誠心，養(yǎng)成耐得住清貧、寂寞的淡定的心態(tài)。只有真誠真心地?zé)釔蹤n案管理工作，才能滿腔熱情地投入。同時，牢記領(lǐng)導(dǎo)的叮囑，不忘源自心中的信念，時刻保持純潔的初心，心懷良好的心態(tài)，滿腔熱情地投入到工作之中，才能不厭其煩，不怕寂寞、甘愿清貧；只有真心實(shí)意地?zé)釔蹤n案工作，才能激發(fā)無窮的工作熱情；只有真誠摯愛，不忘初心，才能竭盡全力做好檔案工作，才能為檔案工作熱誠奉獻(xiàn)。

二、堅持學(xué)習(xí)，精益求精

要做一名合格的檔案管理人員，必須具有一定的檔案管理專業(yè)知識。社會在發(fā)展，科技在進(jìn)步，檔案管理人員必須與時俱進(jìn)，加強(qiáng)專業(yè)知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，適時更新相關(guān)知識，掌握相關(guān)信息、動態(tài)。除專業(yè)知識之外，尤還要著力加強(qiáng)理論、政策的學(xué)習(xí)和把握，關(guān)注國內(nèi)外重大事件，關(guān)注黨和政府的重大決策，自覺養(yǎng)成品德高尚、明辨是非的秉性，把握時代脈搏，甄別大事小情，為做好檔案收集和管理工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，為創(chuàng)造性地做好檔案工作積累能量。同時，關(guān)注本部門、本行業(yè)、本系統(tǒng)的發(fā)展動態(tài)、歷史進(jìn)程，積極參與本單位組織的各項重大活動，主動收集相關(guān)信息，不斷豐富檔案資料，嚴(yán)格按照檔案管理人員的要求，不斷提升檔案管理藝術(shù)，提升單位檔案管理等級。

三、要吃苦耐勞，敬業(yè)奉獻(xiàn)

檔案管理工作千頭萬緒，要做到立等可取，保存完整，首先必須分門別類、精細(xì)建檔，做到文本目錄與實(shí)物精準(zhǔn)對應(yīng)，即便是電子文檔，也要條理清晰，路徑分明。其次是要熟悉各類文檔所在的方位，尤其是重要、常用檔案要做到信手拈來，心中有譜。因而，在靜嫻時，要經(jīng)常瀏覽，刻意關(guān)注，反復(fù)默記、爛熟于心。要保持檔案室和檔案文本的整潔，經(jīng)常查看安全等相關(guān)設(shè)施，嚴(yán)防蟲蛀、漏雨等現(xiàn)象，防止文檔霉變、殘破、變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)破損要及時修補(bǔ)，用后及時收回，回籠。耐心細(xì)致地做好檔案管理的各項具體工作。檔案管理人員加班加點(diǎn)是常有的事，即便是休息日，有需要及時查閱資料的要熱情接待，做到不厭其煩。

四、堅持原則，物盡其用

檔案具有廣泛的使用價值，同時也有一定的保密性。作為一名合格的檔案管理人員，既要及時滿足合理借閱的需求，同時又要嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度，嚴(yán)格拒絕不合規(guī)的借閱要求，認(rèn)真細(xì)致地做好借閱登記，嚴(yán)防檔案遺失現(xiàn)象的產(chǎn)生。檔案資料看似幾張紙，一旦丟失或遺漏，將給個人或是單位、集體，甚至給黨和國家造成重大或是無法挽回的損失，這方面的例子實(shí)在太多，教訓(xùn)十分深刻。因此，作為檔案管理人員，千萬不能疏忽大意，更不能因小失大，要時刻保持清醒的頭腦，不帶陌生人進(jìn)工作室，外借檔案到期未歸還的要主動催問，認(rèn)真填寫好借出、收回記錄，以免忙中出錯，害人害己。

五、修身養(yǎng)性，知足常樂

古代有不少名臣、賢達(dá)都曾做過文史檔案工作，都曾在“蘭臺石室”擔(dān)任掌管檔案典籍之職。他們通過閱讀“玉檢瑯涵”，（借指鑲玉的牒文、發(fā)出像玉石相碰的聲響的公函），提升了自身的品德修養(yǎng)。正如古人所說，檔案資料這些看似珍貴的東西，在政治上不及錢糧一樣重要，也沒有兵部、刑部一樣顯赫?？墒牵瑓s能養(yǎng)成簡樸的習(xí)慣，淡定的品格。古人的這些話，說出了檔案管理工作者的清廉、也指出這一行業(yè)的益處，那就是能夠修身養(yǎng)性，陶冶情操。做檔案管理工作的人大多知足常樂，有了慎獨(dú)、淡定的品行，無欲高尚的情操，人生才充滿快樂，生活才變得更加充實(shí)。

（作者單位：1.江西省撫州市藝術(shù)創(chuàng)作研究所；2.江西省撫州市圖書館）