田 川

關(guān)于高校中畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作改革的思考

田 川

本文從分析了當(dāng)前畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作面臨的主要難題開始，并結(jié)合實(shí)際，提出從建立管理規(guī)定、完善管理機(jī)制、增加校外做工作審批難度、增加工作環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化復(fù)雜手續(xù)、采用全面重復(fù)率檢測(cè)系統(tǒng)和創(chuàng)新裝訂規(guī)范共計(jì)七個(gè)方面進(jìn)行闡述，來加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作管理，確保改革后的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 管理改革 質(zhì)量監(jiān)控 創(chuàng)新調(diào)整

一、高校中畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作中存在的問題

（1）管理規(guī)定的不夠全面，管理機(jī)制不夠健全；（2）管理中各個(gè)環(huán)節(jié)涉及文件較多，手續(xù)復(fù)雜；（3）教師、學(xué)生工作量不夠飽滿；（4）裝訂、存檔方式落后；（5）學(xué)生在校外實(shí)習(xí)，不能有效聯(lián)系；（6）學(xué)生抄襲圖書資料，普通重復(fù)率檢測(cè)軟件無法查出。

二、管理改革遵循方針

管理嚴(yán)格化，組織正規(guī)化，操作簡(jiǎn)單化，流程科學(xué)化。

三、具體改革方案

（一）建立全面的管理規(guī)定

從基本要求、選題、課題審核與選定、指導(dǎo)教師資格、指導(dǎo)教師職責(zé)、學(xué)生的任務(wù)及要求、組織管理及檢查、工作要求、評(píng)閱、答辯、評(píng)分和歸檔共計(jì)十四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。規(guī)定出臺(tái)后使整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)中各方面組織有章可循。

（1）選題模式應(yīng)為“雙向選擇”的原則，由學(xué)生首先選題，教師反選學(xué)生，雙方意見不一致的，由畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。有能力的優(yōu)秀學(xué)生，允許自擬題目，但須經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人和系部領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，并報(bào)教務(wù)處備案。

（2）課題審定應(yīng)有實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)，上報(bào)選題的教師應(yīng)提供選題報(bào)告。報(bào)告包括課題題目、選題的依據(jù)、目的、主要內(nèi)容、進(jìn)行方式、份量大小及所需技術(shù)物質(zhì)條件等，供領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

（3）指導(dǎo)教師資格審查和指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)應(yīng)具體化，應(yīng)對(duì)教師的職稱、學(xué)歷、專業(yè)方向等方面進(jìn)行規(guī)定，指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)應(yīng)根據(jù)學(xué)校具體情況進(jìn)行分配，首次擔(dān)任指導(dǎo)教師，指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)不應(yīng)超過正常教師指導(dǎo)數(shù)量的一半。

（4）指導(dǎo)教師除常規(guī)的指導(dǎo)職責(zé)外，也要實(shí)行指導(dǎo)教師全面負(fù)責(zé)制。指導(dǎo)教師不僅應(yīng)對(duì)課題進(jìn)行全面指導(dǎo)，還應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)生日常思想行為管理、組織紀(jì)律管理、出勤管理等，對(duì)不認(rèn)真進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和違反紀(jì)律的學(xué)生要及時(shí)批評(píng)，幫助教育，情節(jié)嚴(yán)重按規(guī)定給予相應(yīng)處理。

（5）學(xué)生任務(wù)要明確，要細(xì)化，需要完成的內(nèi)容和材料要具體，撰寫文獻(xiàn)綜述的字?jǐn)?shù)和翻譯文獻(xiàn)的要求要明確。要讓學(xué)生提前了解各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)，需要提前召開全體動(dòng)員大會(huì)集中講解。

（6）組織管理部門需要全程監(jiān)督和檢查整個(gè)過程，在選題、開題、中期檢查、結(jié)題、答辯、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職責(zé)，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的質(zhì)量。同時(shí)也應(yīng)不斷研究提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量的措施。

（二）完善管理體制

為系統(tǒng)的組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）組織工作，需要成立校級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其中主管教學(xué)院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，教務(wù)處處長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，同時(shí)二級(jí)單位也需成立各自的領(lǐng)導(dǎo)小組。

（三）增加校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作審批難度

學(xué)生因?qū)嶋H實(shí)習(xí)情況，可以在實(shí)習(xí)單位進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)，但個(gè)別學(xué)生通過簡(jiǎn)單審批后在外逃避畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，學(xué)生的安全、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量等方面難以保證。為解決此問題，高校教務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提升審批難度，比如審核企業(yè)是否具備接納和指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的條件，校外指導(dǎo)教師是否具有指導(dǎo)學(xué)生的資歷和資格，學(xué)生是否具備該企業(yè)的三方協(xié)議、學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目是否與實(shí)際實(shí)習(xí)情況相符等措施。

（四）增加工作環(huán)節(jié)，使工作量更飽滿

通過調(diào)研其他高校，同時(shí)根據(jù)自身情況，要求學(xué)生撰寫文獻(xiàn)綜述、翻譯英文文獻(xiàn)、進(jìn)行開題工作、重復(fù)率檢測(cè)和改重工作、答辯資格審核工作和規(guī)范裝訂等工作環(huán)節(jié)。

（五）簡(jiǎn)化以往復(fù)雜的手續(xù)和操作流程

通過調(diào)研其他高校的教師和學(xué)生，關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，師生反應(yīng)需要準(zhǔn)備很多材料，為師生在中期檢查、答辯、存檔等過程中增添不必要的麻煩。在調(diào)研基礎(chǔ)上，高校中應(yīng)實(shí)行所有材料“一手冊(cè)制”，將所有材料整合后融進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作手冊(cè)中，工作手冊(cè)中主要涵蓋任務(wù)書、文獻(xiàn)翻譯、文獻(xiàn)綜述、開題報(bào)告、工作周記、中期匯報(bào)、工作總結(jié)、指導(dǎo)教師評(píng)閱意見、評(píng)閱教師評(píng)閱意見、答辯記錄、成績(jī)考核評(píng)價(jià)表和答辯成績(jī)?cè)u(píng)定表等內(nèi)容?！耙皇謨?cè)制”后，將為師生在進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)中提供便利，降低存檔難度。

（六）采用更加全面的論文重復(fù)率檢測(cè)系統(tǒng)

市面上的重復(fù)率檢測(cè)系統(tǒng)，大多僅能審查文獻(xiàn)，如學(xué)生大量抄襲圖書，將無法檢測(cè)，因此高校應(yīng)尋求合作具有圖書資源的或擁有更大文獻(xiàn)庫的重復(fù)率檢測(cè)系統(tǒng)。

（七）創(chuàng)新了裝訂規(guī)范

現(xiàn)在各高校基本均在按照傳統(tǒng)黑白膠裝的方式進(jìn)行論文裝訂，樸素但缺乏活力。在調(diào)研國外個(gè)別高校的基礎(chǔ)上，關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）裝訂可以進(jìn)行一次新的嘗試，使用彩印銅版紙封裝畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲙韯?chuàng)新活力。

[1]孟梅,范世東,陳永志．高校畢業(yè)設(shè)計(jì)論文質(zhì)量管理的研究[J]．武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)(信息與管理工程版),2014(01)．

[2]周名浩．科關(guān)于畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想[J]．才智,2011(12)．

（作者單位：沈陽科技學(xué)院）