文/河北省石家莊市藁城區(qū)運(yùn)輸管理站 郭慶春

淺析運(yùn)輸管理站檔案管理中的信息化建設(shè)

文/河北省石家莊市藁城區(qū)運(yùn)輸管理站 郭慶春

計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了檔案管理工作水平的提升，未來檔案管理工作必然會(huì)向著信息化方向發(fā)展。交通運(yùn)輸管理工作中，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的檔案，十分繁雜，整理起來比較麻煩，利用信息化技術(shù)能夠有效地提升檔案管理的效率，減少檔案管理人員的作業(yè)量。文章就交通運(yùn)輸站檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施進(jìn)行研究。

運(yùn)輸管理站；檔案管理；信息化建設(shè)

交通運(yùn)輸管理站每天都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的檔案信息，十分的繁雜，需要相關(guān)管理人員花費(fèi)大量的時(shí)間及精力。受到管理人員個(gè)人行為的影響，實(shí)際的檔案管理工作中很容易出現(xiàn)檔案被遺漏、整理混亂、查詢?yōu)g覽不方便等問題。通過信息化系統(tǒng)，能夠有效地提升檔案管理工作的效率，因此，交通運(yùn)輸站必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作。

一、運(yùn)輸管理站檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

交通運(yùn)輸檔案比較復(fù)雜，包括公路信息、道路行車信息等各種各種的資料信息，檔案管理歸納整理工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力。檔案管理信息化可以有效提升檔案管理的工作效率，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化，將交通運(yùn)輸管理站檔案管理有關(guān)工作人員從繁雜的檔案管理工作中解放出來，節(jié)約人力資源；傳統(tǒng)的交通運(yùn)輸檔案大多是紙質(zhì)材料，相關(guān)工作人員在調(diào)閱瀏覽需要的文件資料時(shí)比較麻煩，備份工作也比較困難。信息化管理，檔案?jìng)浞菔值谋憬?，相關(guān)工作人員需要借閱交通運(yùn)輸檔案時(shí)，只需要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢索查詢就能夠快速找出自己需要的檔案資料，十分便捷高效；隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，交通運(yùn)輸管理工作中產(chǎn)生了許多電子檔案，這就要求檔案管理工作要結(jié)合實(shí)際情況不斷更新完善，只有這樣才能夠滿足實(shí)際的工作需求。

二、交通運(yùn)輸管理站檔案管理信息化建設(shè)的方法

（一）增強(qiáng)有關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)。為了更好地促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，交通運(yùn)輸管理站內(nèi)相關(guān)工作人員首先應(yīng)具備一定的檔案管理意識(shí)，要能夠摒棄以往傳統(tǒng)的思想觀念，完善信息交換管理機(jī)制，站內(nèi)管理人員要能夠結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的變化情況以及檔案管理的工作內(nèi)容等建立科學(xué)完善的檔案信息資源管理體系，明確檔案管理的工作目標(biāo)，對(duì)信息化建設(shè)工作中可能會(huì)出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行細(xì)致的分析研究，進(jìn)而確定對(duì)應(yīng)的協(xié)調(diào)處理方式。同時(shí)，通過規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)有關(guān)管理人員的檔案管理職責(zé)，加強(qiáng)檔案管理工作過程中的控制監(jiān)督，切實(shí)將檔案管理信息化建設(shè)的工作目標(biāo)納入交通運(yùn)輸管理站的工作計(jì)劃之中，以此為基礎(chǔ)考核監(jiān)督管理部門的工作。另外，交通運(yùn)輸部門在實(shí)際的工作之中，要能夠結(jié)合信息化系統(tǒng)，按照規(guī)范化的程序開展檔案信息的收集、整理、資源共享等，有效提升交通運(yùn)輸檔案的利用率。

（二）建立檔案綜合管理體系，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。交通運(yùn)輸行業(yè)對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展有著重要的意義，在國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)之中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，交通運(yùn)輸檔案管理工作與公路工程建設(shè)密不可分。檔案信息化建設(shè)，有效地促進(jìn)了檔案信息管理部門角色的轉(zhuǎn)變，在以往的管理方法之下，檔案信息管理部門屬于直接提供信息的一方，信息化建設(shè)之后，轉(zhuǎn)變?yōu)檫x擇信息的一方，檔案管理人員能夠利用信息化系統(tǒng)在繁雜的檔案資料中找出具有較強(qiáng)規(guī)律的數(shù)據(jù)資料信息，進(jìn)行進(jìn)一步的歸納整理，有效提升檔案管理的完善化及科學(xué)化。想要保證這一工作順利開展，交通運(yùn)輸管理部門在實(shí)際的工作之中，必須要結(jié)合自身的一些情況建立一個(gè)完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各交通運(yùn)輸管理部門的資源共享以及工作監(jiān)督，最終促進(jìn)交通運(yùn)輸管理站檔案管理的規(guī)范化。

（三）完善電子檔案資料的管理?，F(xiàn)階段交通運(yùn)輸管理工作實(shí)施過程中會(huì)產(chǎn)生大量的電子檔案資料，雖然電子文件的備份、調(diào)閱、瀏覽都十分便捷，但網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中可能會(huì)遭遇到網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的攻擊，或者檔案管理人員的個(gè)人失誤很容易導(dǎo)致電子文件受到損害，或者出現(xiàn)文件丟失等問題，因此，電子文件的安全管理十分重要。運(yùn)輸管理站檔案管理工作中，要聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門共同開展電子檔案的管理，可以建立一個(gè)專業(yè)的信息傳輸系統(tǒng)，文件傳送的過程中會(huì)對(duì)其采取必要的安全保護(hù)措施，保證信息的高效、安全傳輸，提升其穩(wěn)定性。同時(shí)，交通運(yùn)輸站的工作人員要重視電子文檔資料的更新及維護(hù)工作，只有這樣才能夠切實(shí)提升交通運(yùn)輸檔案管理的科學(xué)性，規(guī)范性。

三、結(jié)束語

檔案信息是一種非常重要的信息資源，對(duì)于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展都十分關(guān)鍵，為了更好地促進(jìn)國家交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展，交通運(yùn)輸管理站在實(shí)際的工作過程中必須要結(jié)合當(dāng)前階段的各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)開展檔案管理信息化建設(shè)工作，提高檔案管理的效率，為交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)資料信息。

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