文|胡培艷
論新媒體在企業(yè)發(fā)展過程中的合理運(yùn)用
文|胡培艷
當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,新媒體已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的宣傳工具與交流平臺(tái)。神華集團(tuán)包頭礦業(yè)公司在企業(yè)發(fā)展過程中,合理運(yùn)用新媒體取得了良好的成效。同時(shí)也注意到了新媒體在運(yùn)用過程中可能帶來的負(fù)面影響,對(duì)搞好風(fēng)險(xiǎn)管理, 進(jìn)一步加強(qiáng)新媒體建設(shè)提出了有益的思考。
(一)新媒體的介紹
新媒體,是相對(duì)于報(bào)刊、戶外、廣播、電視四大傳統(tǒng)意義上的媒體,被形象地稱為“第五媒體”,是利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、無線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端,向用戶提供信息和娛樂服務(wù)的傳播形態(tài)和媒體形態(tài)。嚴(yán)格來說,新媒體應(yīng)該稱為數(shù)字化媒體。
(二)新媒體的特點(diǎn)
新媒體之所以近年來方興未艾,發(fā)展迅猛,歸結(jié)起來,多得益于其具備的以下特點(diǎn)。
1.實(shí)時(shí)傳播
新媒體時(shí)代,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人們利用手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)客戶端,可以隨時(shí)隨地發(fā)布信息。每個(gè)人都是信息源、人人都有“麥克風(fēng)”。新聞事件產(chǎn)生后,不是一定要等到專業(yè)記者通過報(bào)紙、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體向大眾傳播,而是只要有網(wǎng)絡(luò)、有手機(jī),人們便可以通過朋友圈、微博、論壇等實(shí)時(shí)的現(xiàn)場情況以圖片、文字或視頻形式發(fā)布出去。
2.互動(dòng)參與
新媒體打破了傳統(tǒng)意義上傳播者與受眾之間的界限,或者說讓兩者的邊界變得越來越模糊。新媒體時(shí)代,信息不再只是單向傳播,受眾不再只是像讀報(bào)紙、看電視那樣被動(dòng)地接受。針對(duì)發(fā)布的信息,他們可以通過分享、轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論,來表達(dá)自己的觀點(diǎn)、立場和好惡。這樣一來,新聞不再只是編輯、記者“高大上”的專屬產(chǎn)品,只要在法律框架內(nèi),人人都可以自由地表達(dá)觀點(diǎn)、發(fā)出聲音,民眾的主體地位得以不斷提升。因此,社會(huì)輿論在悄無聲息中變得平民化、大眾化,更貼近真實(shí)的輿情民意。
3.超大容量
新媒體能為讀者提供海量信息。相比傳統(tǒng)電視、廣播、報(bào)紙,它既不受時(shí)間方面的限制,只要新聞發(fā)生即可傳播;也不受版面上的束縛,字?jǐn)?shù)多少、圖片幾張,只要需要即可上傳發(fā)布;更重要的是,它也不會(huì)像廣播那樣稍縱即逝、聲過無痕,而是可以延期閱讀,具有很強(qiáng)的可追溯性。
更主要的是,以微信、微博、論壇等為代表的新媒體,兼具了傳統(tǒng)媒介文字、圖片、視頻等多種呈現(xiàn)形式??梢哉f,它是多種媒介的集合體。因此,在這一點(diǎn)上傳統(tǒng)單一媒介是無法與其相提并論的。
4.價(jià)格低廉
企業(yè)運(yùn)行新媒體,是一個(gè)持續(xù)的過程,新媒體近乎于零費(fèi)用信息發(fā)布,對(duì)受眾多為免費(fèi),這對(duì)傳統(tǒng)媒體的新聞產(chǎn)品制作成本造成挑戰(zhàn)。
新媒體以其形式豐富、互動(dòng)性強(qiáng)、渠道廣泛、覆蓋率高、精準(zhǔn)到達(dá)、性價(jià)比高、推廣方便等特點(diǎn)吸引了為數(shù)眾多的用戶。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中心(CNNIC)發(fā)布的《2017年第39次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2016年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.31億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為53.2%,而手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模穩(wěn)定增加,已成為拉動(dòng)中國網(wǎng)民總體規(guī)模攀升的主要?jiǎng)恿?,?guī)模達(dá)6.95億。新媒體滿足了人們隨時(shí)隨地互動(dòng)性的訴求表達(dá)、精神娛樂與獲取信息的需要,讓人們的交往變得更加簡單容易,獲得信息的方式變得更加靈活快捷,生活變得更加豐富多彩,信息傳播者和受眾之間的互動(dòng)更廣泛、更深入。所以,在企業(yè)發(fā)展過程中就必須重視新媒體的作用,合理運(yùn)用新媒體。
(一)新媒體是企業(yè)品牌和形象宣傳的重要窗口。
打造企業(yè)品牌,樹立企業(yè)的良好形象是企業(yè)文化建設(shè)的重要任務(wù)。企業(yè)的品牌和形象是企業(yè)對(duì)外宣傳的窗口,品牌的塑造,是樹立企業(yè)對(duì)外良好形象的關(guān)鍵。新媒體由于其特殊的屬性、豐富的功能、多樣的手段對(duì)于傳播企業(yè)文化發(fā)揮著越來越重要的作用,新媒體可使企業(yè)文化傳播的形式更加靈活多樣,傳播的內(nèi)容更加豐富和生動(dòng),這對(duì)企業(yè)文化的發(fā)揚(yáng)和傳承起到了積極作用,新媒體已經(jīng)成為企業(yè)品牌和形象宣傳的重要窗口。人們可以透過企業(yè)網(wǎng)頁、手機(jī)等載體,了解企業(yè)的各方面信息,發(fā)表自己的看法,提出自己的建議,和管理者一起充實(shí)、完善、豐富企業(yè)文化,一起擦亮展示企業(yè)品牌和形象的窗口。
(二)新媒體是企業(yè)管理理念傳播的重要途徑,是企業(yè)核心價(jià)值觀傳播的橋梁。
管理理念是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要支撐,只有將企業(yè)的管理理念融入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,才能讓企業(yè)在日常管理中有章可循,而這種理念的傳遞和落實(shí)離不開新媒體。新媒體正是實(shí)現(xiàn)兩者交融提升的通道,而且是一條高速、高效的通道。新媒體的靈活、多樣、快速等特點(diǎn),可以把抽象的理念變得具體,把理性的理念變得感性,把刻板的理念變得生動(dòng),進(jìn)而使這些理念更好地被員工所接受和認(rèn)可,以使更好地在實(shí)踐中貫徹落實(shí)。
核心價(jià)值觀是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)文化的內(nèi)核。新媒體承擔(dān)著溝通企業(yè)與社會(huì)、產(chǎn)品與市場、管理者與職工、職工與職工之間的橋梁,這座橋梁不是單向傳播,而是雙向交流、溝通互動(dòng)的。這樣能夠更好地交流意見、取得共識(shí),實(shí)現(xiàn)核心價(jià)值觀對(duì)人的影響和人對(duì)核心價(jià)值觀的踐行、豐富和提升,通過這座橋梁,企業(yè)的價(jià)值和員工的價(jià)值達(dá)成統(tǒng)一,共同提高,企業(yè)的文化建設(shè)隨著核心價(jià)值觀的潛移默化而得到升華。
(三)新媒體是提升職工文化素質(zhì)的很好平臺(tái)。
高質(zhì)量的企業(yè)文化取決于高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,新媒體是提升職工文化素質(zhì)的很好的平臺(tái)。通過對(duì)新媒體的科學(xué)運(yùn)用,職工可以獲得海量的信息,可以讓企業(yè)員工在工作之余有條件來學(xué)習(xí)更多知識(shí),可以自由地發(fā)表自己的見解、提出自己的建議、交流自己的心得,從而對(duì)企業(yè)文化的提升和員工綜合素質(zhì)能力的提升起到積極的推動(dòng)作用。
目前,神華包頭礦業(yè)公司在抓好傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上,高度重視新媒體的建設(shè)與運(yùn)用,不斷推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新媒體的有效融合,加快了信息傳播,提高了員工參與,促進(jìn)了交流互動(dòng),使企業(yè)發(fā)展各項(xiàng)工作順利推進(jìn),取得了事半功倍的良好效果。
(一)依托新媒體構(gòu)建了全時(shí)效的交流溝通平臺(tái),建立了牢固和諧的情感紐帶。
神華包頭礦業(yè)公司在宣傳思想工作中,充分利用新媒體“傳播速度快、覆蓋面廣、即時(shí)互動(dòng)、靈活多樣”的特點(diǎn),在系統(tǒng)內(nèi)建立了“立體式、全時(shí)效”的交流溝通網(wǎng)絡(luò),為及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)、有針對(duì)性采取應(yīng)對(duì)措施,開辟了“雙向快車道”。一是以董事長信箱實(shí)現(xiàn)員工意見的“一站直達(dá)”。在公司內(nèi)網(wǎng)中專設(shè)了“董事長信箱”,使員工可以通過“一站直達(dá)”的方式,向公司領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策或反映情況。同時(shí)也使公司領(lǐng)導(dǎo)在足不出戶的情況下,即可接收到最基層的建議和普通員工的心聲,拉近了高層與員工的距離。二是根據(jù)業(yè)務(wù)分工和工作需要,在公司各單位分別建立了QQ群、微信群等實(shí)時(shí)交流平臺(tái),促進(jìn)了同一條線的工作交流和情感溝通。如:目前,在公司層面建立的“新聞信息員交流群”、“黨建工作聯(lián)絡(luò)群”、“包能團(tuán)青”QQ群,微信群和QQ群等已成為日常工作開展,員工即時(shí)交流的最快捷、最有效的工具,并成為了工作中不可或缺的一部分。同時(shí),在基層各單位、各區(qū)隊(duì)、班組也建立了不同的業(yè)務(wù)工作群,實(shí)時(shí)發(fā)布工作任務(wù)和安全信息,即時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神,新媒體平臺(tái)在全公司的全面開花,有力地推進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。
(二)依托新媒體構(gòu)建了有效的企業(yè)文化傳播平臺(tái),推進(jìn)了企業(yè)文化的落地深植。
充分借助新媒體手段及其技術(shù)優(yōu)勢,打造了以公司內(nèi)網(wǎng)為主體,各單位QQ群、微信群、微信公眾號(hào)為補(bǔ)充的媒體矩陣,積極探索微型化手段傳播企業(yè)文化的途徑,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)文化的落地深植。一是以員工喜聞樂見、易于接受的方式方法,通過開展微視頻、微宣傳、微講堂、微互動(dòng)等活動(dòng),傳播了正聲音,弘揚(yáng)了正能量,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和員工良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成起到了有力的推動(dòng),達(dá)到潤物無聲的效果,增強(qiáng)了企業(yè)文化的穿透力和滲透力,為促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的保障。如:近年來,在公司開展的“春節(jié)隨手拍”、“新年回眸、新年愿望”等照片征集、視頻錄制活動(dòng),大量生動(dòng)的貼近基層、貼近生活的照片和視頻,反映了廣大員工積極的工作熱情和向上的精神風(fēng)貌,在公司引起了廣泛良好的反響。二是在公司總部各個(gè)樓層電梯口安裝了多媒體展播顯示屏,以圖文、音畫等多種形式,全面展示公司的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、員工風(fēng)采、公司新聞、基層動(dòng)態(tài),以及各類文化專題等,做到“內(nèi)容有分類、形式有特色、月月有主題、周周有更新”,使公司員工和外部訪客只要一邁入公司總部,包括在等候電梯時(shí),都能隨時(shí)隨處感受到公司良好的文化氛圍。三是以公司內(nèi)網(wǎng)的建設(shè)運(yùn)營管理為借鑒,在各單位建立了QQ群、微信群和微信公眾號(hào),各單位根據(jù)工作實(shí)際,自主管理平臺(tái),定期發(fā)布和更新內(nèi)容,用于展示各自的經(jīng)營管理進(jìn)展和企業(yè)文化活動(dòng),促進(jìn)了公司各單位文化建設(shè)的協(xié)同推進(jìn)。
(三)依托新媒體構(gòu)建了適應(yīng)當(dāng)前形勢的黨建工作平臺(tái),推進(jìn)了國企黨建的深入開展。
在思想建設(shè)工作中,包頭礦業(yè)公司有效利用新媒體“以人為中心”的個(gè)性化特點(diǎn),建立了以公司各黨支部書記和各黨支部黨員專屬的QQ群和微信群,形成兩個(gè)層級(jí)的黨內(nèi)工作交流平臺(tái),構(gòu)成黨的組織和黨員有機(jī)統(tǒng)一的黨建工作網(wǎng)絡(luò)體系,有效推進(jìn)了黨建工作的信息化。同時(shí)按照“每名公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系一個(gè)基層黨支部”的分工要求,公司領(lǐng)導(dǎo)加入相應(yīng)的支部群中,既方便公司領(lǐng)導(dǎo)了解支部黨員的思想動(dòng)態(tài),又方便大家及時(shí)交流、反映和解決問題,大大提高了工作效率。同時(shí),由公司黨委組織部定期在“支部書記交流群”中集中發(fā)布黨的建設(shè)、理論學(xué)習(xí)、宣傳教育等黨建工作信息,交流思想政治工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)體會(huì),組織開展工作調(diào)研和民意調(diào)查等活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨組織的凝聚力和黨員隊(duì)伍的向心力,對(duì)國企黨建工作深入開展起到了有力的促進(jìn)作用。
(一)新媒體給宣傳工作帶來的挑戰(zhàn)
任何事物都有其兩面性,我們?cè)谙硎苄旅襟w所帶來諸多便利的同時(shí),也要充分認(rèn)識(shí)到它給宣傳工作帶來的挑戰(zhàn)。
1.統(tǒng)一思想難
當(dāng)前新媒體的高速發(fā)展和普及,使信息的傳播無處不在,同時(shí)各種言論、思想相互傳遞、相互影響,使受眾的思想呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),使統(tǒng)一思想變得更為困難。
2.信息甄辨難
當(dāng)前新媒體時(shí)代,信息發(fā)布變得更為簡便快捷,每天產(chǎn)生的信息量驚人,正向和負(fù)面信息夾雜混淆,垃圾信息增多,檢索不易,讓人們尋求真相變得困難。
3.輿論引導(dǎo)難
作為企業(yè),在發(fā)展過程將面對(duì)來自內(nèi)部與外部的諸多困難,與媒體打交道的地方很多,一件小事如果處理不當(dāng),可以被無限放大和解讀,甚至引發(fā)系列的連鎖反應(yīng)而變成滅頂之災(zāi),這對(duì)企業(yè)來說是極具挑戰(zhàn)性的。
4.價(jià)值引導(dǎo)難
新媒體的開放性使得新聞把關(guān)人的作用逐漸弱化,人人都是自媒體,任何人都可以傳遞信息,任何人都可以暢所欲言,這就導(dǎo)致虛假新聞、負(fù)面信息泛濫,受眾價(jià)值取向受到嚴(yán)重影響。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)新媒體建設(shè)的思考
1.要在做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)上下功夫
在今天,互聯(lián)網(wǎng)已成為思想文化信息的集散地和社會(huì)輿論的放大器,它如同一把“雙刃劍”,在傳遞正能量的同時(shí)也傳遞負(fù)能量,許多事件的發(fā)生、發(fā)展甚至升級(jí),無不同網(wǎng)絡(luò)輿情有關(guān)。做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)工作,已成為當(dāng)今社會(huì)一個(gè)不可忽視的重要課題。要不斷提高防范意識(shí),增強(qiáng)有效管控措施。要積極利用新媒體,采用正面引導(dǎo)為主,危機(jī)公關(guān)為輔的手段,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)、微信公眾號(hào)等主流媒體建設(shè),建立基于親民、普適價(jià)值的話語體系,發(fā)揮信息權(quán)威發(fā)布、公開的作用,進(jìn)一步提高媒體公信力。同時(shí)還要建立具有快速反應(yīng)能力的信息發(fā)布機(jī)制,組建專門負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控工作的隊(duì)伍,在輿情發(fā)生時(shí)能夠第一時(shí)間察覺,并在第一時(shí)間做出快速反應(yīng),依托新媒體平臺(tái)快速占領(lǐng)宣傳高地。
2.要加快傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展
推動(dòng)媒體融合發(fā)展是推進(jìn)企業(yè)宣傳思想文化領(lǐng)域改革創(chuàng)新的一項(xiàng)重要任務(wù),是提升企業(yè)主流媒體傳播力、公信力、影響力和輿論引導(dǎo)能力的重要舉措,也是進(jìn)一步提高宣傳效能的必要手段。習(xí)近平總書記在提到推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展時(shí)指出:“要一手抓融合,一手抓管理,確保融合發(fā)展沿著正確方向推進(jìn)”。這對(duì)我們今后的工作進(jìn)一步指明了方向。
3.要在新媒體傳播的方式與內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新
進(jìn)一步擴(kuò)大新媒體的傳播面,需要在媒體傳播的方式與內(nèi)容上多下功夫。只要是人們喜聞樂見、群眾滿意的傳播方式,都要勇于嘗試。只要是涉及企業(yè)發(fā)展,員工切身利益的內(nèi)容,都應(yīng)加大報(bào)道。要通過開通企業(yè)微博、微信公眾號(hào)、QQ群等,搭建企業(yè)交流與互動(dòng)平臺(tái),為員工設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)窗口,讓每名員工成為版面、話筒、鏡頭、網(wǎng)頁的主角,多報(bào)道群眾的利益要求,多用群眾語言報(bào)道,這樣才能使員工成為新媒體的主動(dòng)擁護(hù)者。
科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,新媒體在各方面的運(yùn)用越來越普及,影響也越來越廣泛和深遠(yuǎn),對(duì)各個(gè)領(lǐng)域也日益產(chǎn)生著前所未有的沖擊。面對(duì)這種新形勢,企業(yè)不可忽視新媒體的作用,應(yīng)不失時(shí)機(jī)地抓住這一可能決定企業(yè)未來命運(yùn)的發(fā)展機(jī)遇,充分發(fā)揮新媒體的積極作用,正視和防范新媒體帶來的挑戰(zhàn),趨利避害,加強(qiáng)管理,讓新媒體更好地服務(wù)于企業(yè)成長發(fā)展。
作者單位:神華集團(tuán)包頭礦業(yè)公司新聞宣傳部