裘金綠 游麗霞 周琦瑛
【中圖分類號】R473.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851(2017)11-0-01
品管圈(quality control circle ,QCC)是指通過組建小團體的方式,應用品管的統(tǒng)計方法,解決工作過程中產(chǎn)生的問題,提高工作效率,改善工作業(yè)績[1]。新生兒科由于護理對象的特殊性,在口服藥物服用過程中常常發(fā)生以下行為,如將不同患兒口服藥物混為一包、少服患兒及未及時清理出院患兒藥物等。為了進一步改善新生兒科室口服藥物服用的規(guī)范性,我院自2017年1月份以來開始實施QCC管理活動,取得了顯著成效。現(xiàn)將內(nèi)容報道如下:
1 資料與方法
1.1 一般資料 以我院新生兒科2017年1月~6月接診的560例新生兒為研究對象,新生兒中男孩325例,女孩235例,年齡1~15d,平均年齡(7.8±2.2)d。
1.2 方法
1.2.1 組建品管圈小組2017年1月開始,我院新生兒科室組建品管圈小組,成員共包括10人,其中主管護師2名,護師和護士各4名。品管圈組建完成后,組織科室所有護理人員集體學習品管圈活動的特點,流程、原則與方法,提高護理人員對于品管圈活動的認知度。另外,在所有人員自愿參與的原則下,選擇圈員10名,包括1名圈長,1名輔導員。將本次品管圈命名為“新心圈”,設定圈徽。
1.2.2 確定主題圈員反映科室中存在的問題:①培菲康、布拉氏酵母菌等口服藥存在兩個患兒混用一包的想象;②口服藥單漏簽名現(xiàn)象較多;③口服藥單上未及時添加新開口服藥,存在漏服隱患;④責任班未及時清理出院患兒的藥物,存在安全隱患;⑤鐵劑、鈣劑未按規(guī)定時間服用,影響藥效。根據(jù)以上反映的口服藥物服用規(guī)范性上的問題,經(jīng)過圈員一致討論后決定本次主題設定為“提高新生兒口服藥物服用規(guī)范性”。選題理由:①規(guī)范服用口服藥物是保障新生兒臨床治療效果的根本前提;②落實核心檢查制度;③降低安全隱患事件的發(fā)生,提高用藥安全性;④降低醫(yī)療糾紛事件的發(fā)生。
1.2.3 現(xiàn)狀調(diào)查隨機抽查我院新生兒科室2017年3月份256例新生兒口服藥物服用規(guī)范性情況,結(jié)果顯示存在不規(guī)范用藥行為的新生兒例數(shù)達到176例,其中拼藥34例,漏服52例,漏簽名49例,未雙簽名41例,口服藥服用規(guī)范率為31.5%。根據(jù)柏拉圖的二八定律,將以上四項用藥不規(guī)范行為作為本期品管圈活動的重點改善工作。
1.2.4 原因分析對于本次品管圈中發(fā)現(xiàn)的新生兒用藥不規(guī)范行為,圈員采用頭腦風暴法[2],對上述不規(guī)范行為的產(chǎn)生原因進行深刻分析,并采用魚骨圖進行歸納、總結(jié),最終認為產(chǎn)生的原因包括護士、新生兒和藥物服用記錄方法三方面因素。
1.2.5 目標值設定目標值=現(xiàn)況值-現(xiàn)況值×累計百分比×圈員能力[3],根據(jù)前述三大主因?qū)Ρ酒谄饭苋顒拥哪繕酥颠M行設定,根據(jù)公式設定規(guī)范新生兒口服藥物的目標值為28例,護士對新生兒用藥不規(guī)范的目標值設為2例。
1.2.6 整改措施與實施:①為有效杜絕不同患兒間藥物混為一包的現(xiàn)象,對于新開的培菲康與布拉氏藥物,全部由主班負責,并在藥盒的表面張貼服藥記錄,內(nèi)容包括藥物服用日期,和PDA信息,以核對患者的姓名、床號等基本信息,正確無誤后再將藥物放入置冰箱或者患兒的藥物框內(nèi),責任班每次取用藥物,需在口服藥物服用記錄單上打勾,并將剩余藥物妥善封口后放入藥盒內(nèi),寫明開封時間與用藥量;②責任班對新生兒喂服完口服藥物后要及時在口服藥單上簽名,嚴格禁止出現(xiàn)先簽名后服藥現(xiàn)象。護士長和責任組長對實施情況進行隨機抽檢;③新生兒出院后,責任班要立即對新生兒的剩余藥物進行清理,尤其是要重視冰箱內(nèi)的培菲康藥物。對于外用藥小盒子,由責任班采用酒精棉片統(tǒng)一進行消毒后放回主班備用;④對于同一新生兒需進行鐵劑和鈣劑服用時,可在奶前半小時服用鈣劑,奶后一個半小時服用鐵劑;⑤對于每日變更后的醫(yī)囑,有主班打印好后與責任班進行雙人核對,夜間醫(yī)囑則由夜班組長和責任班進行雙人核對,避免發(fā)生遺漏;⑥在實施過程中各環(huán)節(jié)需嚴格做好記錄,品管圈成員不定期進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出存在原因。
2 結(jié)果
2.1 品管圈實施前后有形成果
如表1所示為實施品管圈活動前后對新生兒口服藥服用規(guī)范性的抽查對比,由此可以發(fā)現(xiàn),在實施品管圈活動前,抽查2016年12月新生兒口服藥物服用規(guī)范率為31.5%,通過實施品管圈活動后,抽查2017年6月新生兒口服藥物服用規(guī)范率提升至98.5%。
2.2 品管圈活動實施前后無形成果
通過實施本期品管圈活動,新生兒科室護理人員的解決問題能力、品管手法、責任心、團隊凝聚力、和諧度、自信心、積極性等項目均有10位圈員評分,每項5分為最高分,1分為最低分,并取其平均值。活動后圈員的解決問題能力、品管手法、責任心、團隊凝聚力、和諧度、自信心、積極性等項目均有明顯提升。
3 討論
3.1 提高了護理質(zhì)量管理
“品管圈”是科學化、精細化的現(xiàn)代醫(yī)學管理模式,是PDCA循環(huán)管理在護理工作中的具體應用[4]。品管是一種不斷改進,不斷完善的護理管理活動,在該管理模式中,全員被調(diào)動參與,能夠融入更多的護理內(nèi)涵,比如團隊合作、護理責任感等,提高每一位參與者的角色意識,進而提高護理工作效率,提升護理質(zhì)量。另外,通過品管圈活動,運用統(tǒng)籌管理方法改變了以往護理工作中的無計劃性、無目標性與隨意性特點,這對于推動護理管理質(zhì)量也具有重要的推動作用。在實施品管圈中,護理人員的質(zhì)量意識得到提高、能夠及時發(fā)現(xiàn)護理過程中存在的問題,并予以糾正。因此,品管圈工作模式可提高護理質(zhì)量與患者的安全管理。本次我科室通過開展新生兒品管圈活動,有效提升了新生兒口服藥服用規(guī)范率,從而完善了藥物服用過程中的管理制度建設,提高了圈員對于品管圈活動的各品管方法的認識,對工作進行持續(xù)改進,不斷完善口服藥服用規(guī)范率。
3.2 品管圈工作模式提高了護士的工作能力
品管圈活動強調(diào)以人為本的管理理念,在品管圈活動開展的過程中,大力培養(yǎng)護士的工作能力,要求每位圈員能及時發(fā)現(xiàn)問題,針對存在的問題進行討論分析,并制定解決措施。本次活動中圈員的責任感、發(fā)掘問題的能力、解決問題的能力、團隊合作能力等方面都有提高。同時,還調(diào)動了護理人員的工作積極性,能夠充分融入團隊,與集體智慧相結(jié)合,改善工作環(huán)境,提高工作效率[5]。
3.3 品管圈工作模式提高了護理工作滿意度
開展品管圈工作模式,根據(jù)護理工作實際情況制定標準化措施,工作流程和操作規(guī)范,規(guī)范護理行為。加強患兒的舒適護理。加強與患兒家屬的溝通與交流,從而時患者家屬對護理工作的滿意度得到提高。
參考文獻
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