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從無(wú)到有的HIS,如何再?gòu)挠械胶?/h1>
2017-12-01 10:14:00
健康管理 2017年8期
關(guān)鍵詞:病歷醫(yī)生病人

【編者按】

HIS系統(tǒng)即醫(yī)院信息系統(tǒng)(全稱為Hospital Information System)。在國(guó)際學(xué)術(shù)界,它已被公認(rèn)為是新興的醫(yī)學(xué)信息學(xué)的重要分支。HIS系統(tǒng)的有效運(yùn)行,將提高醫(yī)院各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研、教學(xué);減輕各類事務(wù)性工作的勞動(dòng)強(qiáng)度,使他們騰出更多的精力和時(shí)間來(lái)服務(wù)于病人;改善經(jīng)營(yíng)管理,堵塞漏洞,保證病人和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益;為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

這是HIS系統(tǒng)的百度簡(jiǎn)介。以前說(shuō)HIS,尚有幾分新奇,現(xiàn)在再說(shuō)HIS,就算是基層醫(yī)生都不再覺(jué)得新鮮。

哈醫(yī)大二院的“換腦”手術(shù)

近幾年,醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)院管理更加復(fù)雜和困難,科學(xué)性要求越來(lái)越高,醫(yī)院信息化的建設(shè)日益顯現(xiàn)出其重要性,醫(yī)院也只有加強(qiáng)信息化建設(shè)才能適應(yīng)變革和發(fā)展。然而,醫(yī)院信息系統(tǒng)也面臨著更新?lián)Q代的問(wèn)題,更換系統(tǒng)的成功與否對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

HIS系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化建設(shè)中的基本組成部分,更換起來(lái)如同更換人體的“大腦”,牽一發(fā)而動(dòng)全身。那么如何才能更好地讓新系統(tǒng)正常上線,減少問(wèn)題點(diǎn)的發(fā)生?哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱:哈醫(yī)大二院)信息中心主任陳偉,講述了哈醫(yī)大二院是如何開(kāi)展這場(chǎng)“換腦”手術(shù)的。

系統(tǒng)無(wú)法滿足醫(yī)護(hù)需求

哈醫(yī)大二院創(chuàng)建于1954年,是集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健和康復(fù)為一體的大型綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院。哈醫(yī)大二院在2007年采購(gòu)了第一套HIS系統(tǒng),08年正式投入使用。該系統(tǒng)是天健公司在2000年左右時(shí)間開(kāi)發(fā)出來(lái)的,到現(xiàn)在已經(jīng)有十幾年的壽命了。作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,就會(huì)存在產(chǎn)品的更新迭代問(wèn)題。隨著國(guó)家頂層設(shè)計(jì)的推陳出新,衛(wèi)計(jì)委以及醫(yī)院方面出臺(tái)的政策也都在做相應(yīng)的改變,舊系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到新形勢(shì)下醫(yī)院信息化建設(shè)的要求。

陳偉舉例道,之前的電子病歷由于不是結(jié)構(gòu)化的,就無(wú)法很好地支持科研工作開(kāi)展;醫(yī)院中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),醫(yī)院也無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、監(jiān)控等工作,以及一些互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療應(yīng)用的開(kāi)發(fā)工作,其原因就是舊系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法支撐新的功能。故此,哈醫(yī)大二院在2015年把更換HIS系統(tǒng)納入了信息化建設(shè)的工作日程中。

兵馬未動(dòng),糧草先行

“更換HIS系統(tǒng)就如同脫一層皮”,這是醫(yī)院信息從業(yè)人員的共識(shí)和感言。更換HIS系統(tǒng)是一個(gè)很復(fù)雜的過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)非常大。HIS系統(tǒng)是醫(yī)院核心,醫(yī)院的所有系統(tǒng)都是以HIS為基礎(chǔ)。更換核心內(nèi)容,其他系統(tǒng)就要重新和HIS系統(tǒng)進(jìn)行重新對(duì)接。陳偉表示,醫(yī)院在采用新的HIS系統(tǒng)前,都是經(jīng)過(guò)大量的縝密的調(diào)查論證工作、系統(tǒng)定制工作、需求收集工作、人員培訓(xùn)工作,這些工作不到位,極易產(chǎn)生導(dǎo)致系統(tǒng)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

作為一項(xiàng)既復(fù)雜又有風(fēng)險(xiǎn)的工作,就更需要有計(jì)劃有步驟地做好更換前的各項(xiàng)工作。陳偉介紹,哈爾濱醫(yī)大二醫(yī)院在前期準(zhǔn)備工作主要從四個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)展的:

第一、軟硬件方面的準(zhǔn)備。在硬件方面,哈醫(yī)大二院在服務(wù)器方面搭建雙機(jī)熱備、負(fù)載均衡,全院兩千多臺(tái)客戶端的更換。軟件方面,包括數(shù)據(jù)字典方面的準(zhǔn)備。陳偉講到,以前醫(yī)院都是按照醫(yī)院內(nèi)部對(duì)于科室等進(jìn)行編碼,無(wú)法直接跟衛(wèi)計(jì)委推出的新編碼直接對(duì)接,需要重新翻譯?,F(xiàn)在將數(shù)據(jù)字典進(jìn)行更換與衛(wèi)計(jì)委的編碼直接對(duì)接,醫(yī)院的數(shù)據(jù)和報(bào)表就能直接上傳了。

第二、詞條的整體錄入。收費(fèi)和醫(yī)囑所產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些龐大的數(shù)據(jù)量都需要進(jìn)行整理錄入新的系統(tǒng)里,同時(shí)還需重新制作醫(yī)囑的組套工具。

第三、需求的整理和修改。對(duì)于選擇的HIS系統(tǒng),醫(yī)院都需要進(jìn)行本地化的修改。在管理需求方面,信息科必需充分調(diào)研目前醫(yī)院各部門(mén)的管理需求、各種管理流程、報(bào)表需求與新系統(tǒng)之間的差異等等,都需要重新調(diào)研。哈醫(yī)大二院信息科將收集到的所有需求進(jìn)行篩選、甄別,最后選取了1000多條的需求,與第三方公司進(jìn)行需求實(shí)施方面的溝通。

第四、人員培訓(xùn)工作。新系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)工作量是巨大的,如何保證新系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和醫(yī)護(hù)人員操作的便利,培訓(xùn)工作的關(guān)鍵性不言而喻。陳偉說(shuō),哈爾濱醫(yī)大二醫(yī)院在更換HIS系統(tǒng)項(xiàng)目在始階段就從臨床科室抽調(diào)了一些對(duì)信息化比較熟悉的醫(yī)生和護(hù)士,進(jìn)行提前的學(xué)習(xí)和了解。讓他們對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),從使用者的角度提出意見(jiàn)和建議,幫助信息科進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)工作。

陳偉談到,哈醫(yī)大二院HIS系統(tǒng)更換工作主要分三期進(jìn)行:第一期是住院和電子病歷系統(tǒng)的更換;第二期是門(mén)診、收費(fèi)、掛號(hào)和診間繳費(fèi)系統(tǒng);第三期,上線拓展應(yīng)用,感染監(jiān)控系統(tǒng)、預(yù)約中心等等。目前,住院和電子病歷系統(tǒng)在今年10月份全院病房都已上線運(yùn)行。

新系統(tǒng)讓操作更便捷、標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)于住院系統(tǒng)方面,哈醫(yī)大二院采用的分布式切換模式。先選擇四到五個(gè)病房進(jìn)行系統(tǒng)試用,試用一段時(shí)間之后,再分批分期的進(jìn)行系統(tǒng)切換。陳偉介紹到,住院系統(tǒng)采用分布式切換好處就是,新舊系統(tǒng)可以并行一段時(shí)間,醫(yī)生和護(hù)士通過(guò)住院系統(tǒng),可以提前對(duì)HIS軟件進(jìn)行了解和熟悉。

改善醫(yī)生的工作復(fù)雜性

醫(yī)生工作主要通過(guò)醫(yī)生站對(duì)病人開(kāi)醫(yī)囑,同時(shí)還可以查看病人的相應(yīng)醫(yī)囑執(zhí)行情況。如何利用醫(yī)生站簡(jiǎn)化醫(yī)生的工作則是系統(tǒng)更換的主要目的。對(duì)于醫(yī)生站的功能改進(jìn),陳偉介紹,通過(guò)整合工作平臺(tái),將門(mén)診醫(yī)生站、住院醫(yī)生站、電子病歷按照角色整合在一個(gè)平臺(tái)統(tǒng)一登錄,避免重復(fù)登錄。同時(shí),在醫(yī)生站工作平臺(tái)將檢查、檢驗(yàn)、體溫單等信息集成在一個(gè)操作界面,醫(yī)生可以在系統(tǒng)中直接查看檢查檢驗(yàn)結(jié)果及圖像。為提高醫(yī)生的工作效率,新系統(tǒng)中檢查、檢驗(yàn)、藥品、治療、描述、長(zhǎng)期、臨時(shí)等多類醫(yī)囑科進(jìn)行靈活的組套創(chuàng)建。

針對(duì)電子病歷方面,哈醫(yī)大二院對(duì)病歷進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,醫(yī)生就可以對(duì)病歷數(shù)據(jù)分析利用、支持科研和教學(xué)的數(shù)據(jù)收集和整理。也可以對(duì)病歷進(jìn)行組套處理,將已經(jīng)寫(xiě)好主要內(nèi)容的病歷,創(chuàng)建之后可以直接調(diào)用,只要修改一些細(xì)節(jié)就是一份完整的病歷,大大節(jié)省了病歷書(shū)寫(xiě)時(shí)間。還可以將患者做過(guò)的相關(guān)檢驗(yàn)檢查結(jié)果,以文字的形式插入到病歷中。病歷還可以根據(jù)質(zhì)控規(guī)則對(duì)提交前的病歷進(jìn)行檢查,并把有缺陷的項(xiàng)目顯示出來(lái)提醒醫(yī)生完成。endprint

提高護(hù)士工作的準(zhǔn)確性

確保信息的準(zhǔn)確性對(duì)護(hù)士的工作是至關(guān)重要的。陳偉表示,首先是對(duì)費(fèi)用收取方面進(jìn)行規(guī)范操作。系統(tǒng)對(duì)小時(shí)項(xiàng)目要嚴(yán)格限制,一天合計(jì)的收費(fèi)信息不可以超過(guò)24小時(shí)。同時(shí),住院部的床位費(fèi)收取時(shí)間為零點(diǎn)。這樣帶來(lái)的好處就是避免造成費(fèi)用清單上的歧義,收費(fèi)準(zhǔn)確明了;也避免了患者在22:30點(diǎn)到23:59分之間入院患者當(dāng)天的床位費(fèi)收取不上。護(hù)士站在收取費(fèi)用的過(guò)程中,可以關(guān)聯(lián)到醫(yī)生開(kāi)立的醫(yī)囑,這樣就形成了醫(yī)囑收費(fèi)閉環(huán)操作管理。

在服務(wù)患者方面,患者轉(zhuǎn)科后,如需要補(bǔ)收費(fèi)用、補(bǔ)寫(xiě)病歷時(shí),不用再轉(zhuǎn)回原科室。病歷三日內(nèi)都可以在原科室列表中直接找到,三日后可通過(guò)臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)后也可以進(jìn)行處理。針對(duì)治療單,護(hù)士可以根據(jù)護(hù)理部、各病房需要自行定制,自動(dòng)生成患者數(shù)據(jù)并打印,替代手工抄寫(xiě)。新系統(tǒng)費(fèi)用核對(duì)采用選中一條醫(yī)生開(kāi)立的醫(yī)囑,對(duì)應(yīng)這條醫(yī)囑的執(zhí)行情況以及收費(fèi)明細(xì)都會(huì)在一個(gè)界面統(tǒng)一展現(xiàn),方便護(hù)士在患者出現(xiàn)費(fèi)用問(wèn)題時(shí)進(jìn)行核對(duì)。護(hù)士在給患者辦理出院時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)?zāi)男╉?xiàng)目未完成,只有當(dāng)全部處理完成后才能給患者辦理出院。

醫(yī)院HIS系統(tǒng)的更換升級(jí),標(biāo)志著向現(xiàn)代化醫(yī)院方向又邁進(jìn)了一步。現(xiàn)代化醫(yī)院不僅需要醫(yī)院信息化方面的添能加油,對(duì)于設(shè)備管理方面,也同樣需要現(xiàn)代化的管理方式。類似醫(yī)院打印服務(wù)的管理方面,愛(ài)普生所推出的“智慧打印管家系統(tǒng)”,就是通過(guò)與醫(yī)院信息化系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)全院的打印輸出設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理:監(jiān)控、查看、大數(shù)據(jù)分析、批量配置,完成各業(yè)務(wù)流程信息在同一平臺(tái)下的全閉環(huán)管理,從而實(shí)現(xiàn)非核心資產(chǎn)的精細(xì)化管理,提升醫(yī)院非核心資產(chǎn)管理效率和水平。在隨時(shí)掌握每臺(tái)打印機(jī)的使用狀態(tài)同時(shí),從被動(dòng)維護(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理效率提升。

HIS:擁有容易升級(jí)難

哈醫(yī)大二院是個(gè)優(yōu)秀的例子,而事實(shí)上,更多醫(yī)院對(duì)HIS還僅止于擁有??纯瘁t(yī)院中令人煩心的排隊(duì)長(zhǎng)龍,醫(yī)生令書(shū)法家也汗顏的狂草,更不要說(shuō)對(duì)于醫(yī)藥費(fèi)面紅耳赤的爭(zhēng)執(zhí),醫(yī)療事故的推諉,面對(duì)這一切就很容易理解醫(yī)院在中國(guó)人的心中排在電信之后成為最不令人滿意的行業(yè)。我們的醫(yī)院就像未成年的孩子一樣得軟骨病,看來(lái)醫(yī)院也要補(bǔ)鈣了。除去醫(yī)生和護(hù)士對(duì)于職業(yè)操守、敬業(yè)精神方面需要繼續(xù)加強(qiáng)外,醫(yī)院信息化的深化則可以解決很多技術(shù)上的問(wèn)題。

于是各大醫(yī)院熱火朝天地進(jìn)行著信息化,暗暗地比著誰(shuí)的HIS更先進(jìn),誰(shuí)的更完整。醫(yī)院用上HIS系統(tǒng)早已不是什么新聞,但在目前,大多數(shù)醫(yī)院的HIS系統(tǒng)還處在以財(cái)務(wù)為重點(diǎn),“由MIS系統(tǒng)改造的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)階段,能夠建立以病人為中心的HIS”,光是聽(tīng)著就著實(shí)讓人心里熱乎乎的,仿佛一瞬間真的成了上帝。

以病人為中心的HIS在發(fā)達(dá)國(guó)家的醫(yī)院中已經(jīng)相當(dāng)普及。據(jù)悉,在這些醫(yī)院醫(yī)院為病人建立個(gè)人帳號(hào),醫(yī)生在電腦上開(kāi)醫(yī)囑,劃價(jià)和交費(fèi)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)完成,費(fèi)用的明細(xì)帳目即刻就在電腦上顯示出來(lái),病人認(rèn)可了,醫(yī)生把回車鍵一按,整個(gè)過(guò)程就結(jié)束了。HIS還能自動(dòng)整理醫(yī)囑,產(chǎn)生輸液、注射、口服等分類治療文本,把護(hù)士從手工抄寫(xiě)中解放出來(lái),杜絕了手工操作的差錯(cuò)。在醫(yī)生開(kāi)具處方的過(guò)程中,系統(tǒng)還提供缺藥提醒,用藥過(guò)量報(bào)警的功能,病人的信息還可用于遠(yuǎn)程醫(yī)療或會(huì)診、醫(yī)療社會(huì)保險(xiǎn)等。實(shí)踐和分析還表明,應(yīng)用HIS把患者等候與接受診療的時(shí)間之比由5:1以上縮短為1:1以下,并有效提高治療效果,降低治療成本。

但是,好設(shè)備買來(lái)了,先進(jìn)的系統(tǒng)也上了,我們現(xiàn)在來(lái)醫(yī)院是不是因此就真的被當(dāng)成上帝了,當(dāng)然還遠(yuǎn)不是那么回事。筆者最近去看了趟專家門(mén)診,看見(jiàn)嶄新的顯示器上落滿了塵土,機(jī)器壓根就沒(méi)開(kāi),看病的流程依舊如故,醫(yī)生的處方還是帥氣的狂草,價(jià)格依然叫人心里沒(méi)底。誰(shuí)叫咱是求人家給看病呢。在上帝多而天使少的地方,上帝也只好忍了。

院方對(duì)此也束手無(wú)策,承認(rèn)是由于醫(yī)護(hù)人員的素質(zhì)觀念、傳統(tǒng)的診療習(xí)慣、舊的人事管理制度造成的。盡管開(kāi)發(fā)者已經(jīng)將用戶界面設(shè)計(jì)得友好得不能再友好,培訓(xùn)細(xì)致得不能再細(xì)致,可買來(lái)的電腦還是成了聾子的耳朵——擺設(shè)。

該買的設(shè)備買了,該上的系統(tǒng)上了,該做的培訓(xùn)也做了。系統(tǒng)本身的先進(jìn)程度跟某些發(fā)達(dá)國(guó)家的相比也毫不遜色,可是為什么推起來(lái)就這么難呢?

首先是一個(gè)認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,信息化的作用到底是什么。對(duì)比過(guò)去的手工操作流程,信息化不是簡(jiǎn)單地模擬原來(lái)的操作,而是基于先進(jìn)的管理思想和經(jīng)驗(yàn)整合原有的流程,提高工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān),節(jié)省各方面的時(shí)間和費(fèi)用。其實(shí),實(shí)施以病人為中心的HIS,不光節(jié)省了病人的時(shí)間,方便了病人,同時(shí)也提高了醫(yī)生看病的效率,降低了醫(yī)生的勞動(dòng)強(qiáng)度。目前,大多數(shù)醫(yī)院中的醫(yī)護(hù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)還比較有限,年齡比較大的醫(yī)生較多,馬上接受新的工作方法有一定的困難。大多數(shù)醫(yī)護(hù)人員對(duì)信息化的好處還認(rèn)識(shí)得不夠,由于對(duì)新系統(tǒng)不熟悉,就總是習(xí)慣回到自己比較熟悉的手工操作中去。

其實(shí),醫(yī)療行業(yè)的市場(chǎng)化已經(jīng)開(kāi)始,各醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來(lái)越激烈,醫(yī)院為什么要不惜花巨資上HIS系統(tǒng),應(yīng)該說(shuō)是為了提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為了提高醫(yī)院的工作效率,提高顧客的滿意度,同時(shí)也是為了增加醫(yī)院的收入,醫(yī)院的收入增加了醫(yī)生的待遇才能提高。因此,要讓醫(yī)生從心里頭愿意用新系統(tǒng),就應(yīng)首先讓他們認(rèn)識(shí)到醫(yī)院上HIS系統(tǒng)不光有利于醫(yī)院和病人,也同醫(yī)生自身的利益息息相關(guān)。醫(yī)院應(yīng)該將醫(yī)生的收入同醫(yī)院的利潤(rùn)相聯(lián)系,多勞多得。這樣,不用信息系統(tǒng)的醫(yī)生其工作效率自然不敵使用HIS系統(tǒng)的醫(yī)生,其收入水平自然會(huì)縮水,這樣就迫使所有醫(yī)生主動(dòng)去學(xué)習(xí)HIS系統(tǒng),使用HIS系統(tǒng),將醫(yī)院信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。

其次,是個(gè)管理上的問(wèn)題。前些年,北京市高級(jí)人民法院對(duì)原中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院住院處主任石巧玲貪污案做出終審裁定:駁回石巧玲上訴,維持一審法院的死刑判決。石巧玲利用擔(dān)任中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院住院處主任并負(fù)責(zé)出院結(jié)賬工作的職務(wù)便利,在醫(yī)院已經(jīng)上了HIS系統(tǒng)的情況下,先后采取變?cè)旎騻卧爝@家醫(yī)院患者住院醫(yī)療預(yù)交款退款書(shū)并假冒患者或患者家屬,騙領(lǐng)醫(yī)院退款,如此明目張膽地貪污了千萬(wàn)余元才被發(fā)現(xiàn)??梢?jiàn)醫(yī)院的信息化說(shuō)到底還是一個(gè)管理問(wèn)題,如果管理上制度不嚴(yán)格,監(jiān)督不得力,讓一些人鉆了空子,即使再先進(jìn)的系統(tǒng)也難以發(fā)揮其應(yīng)有的效用。endprint

另外,對(duì)于目前醫(yī)護(hù)人員普遍計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏的問(wèn)題,建議大學(xué)醫(yī)學(xué)院在培養(yǎng)醫(yī)生時(shí),也應(yīng)輔之以相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息化方面的教育,譬如開(kāi)設(shè)《醫(yī)院管理信息化》等方面的課程,畢竟,現(xiàn)在是21世紀(jì),有誰(shuí)還能徹底地脫離這個(gè)追求效率的社會(huì)呢?改變過(guò)去的習(xí)慣確實(shí)艱難,但面對(duì)洶涌而來(lái)的信息化大潮,不趕緊學(xué)會(huì)游泳又怎能夠繼續(xù)生存?

它山之石

韓國(guó)

在醫(yī)療信息化方面,韓國(guó)醫(yī)院非常舍得投資。韓國(guó)九老醫(yī)院是私立高麗大學(xué)醫(yī)療中心的附屬醫(yī)院,有850張病床,28個(gè)科室,986名工作人員,其中專家100名,醫(yī)務(wù)人員534名。九老醫(yī)院的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱O.C.S(ordering computer system),大約花費(fèi)了200萬(wàn)美元,相對(duì)低價(jià)位的PACS(醫(yī)學(xué)圖像系統(tǒng))也要100多萬(wàn)美元。

和我國(guó)以病房管理、門(mén)診管理、藥房管理、病案統(tǒng)計(jì)為的HIS不大相同,O.C.S系統(tǒng)是以大夫?qū)Σ∪说脑\治為中心的系統(tǒng),它提高了治療效率,減少病人的麻煩。

九老醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大約有400臺(tái)終端,分布于各科室,當(dāng)病人要預(yù)約看病時(shí),可以通過(guò)電話預(yù)約,并存入計(jì)算機(jī),到預(yù)約的時(shí)間病人到門(mén)診室持卡看。如果是初診病人,則先填表,由掛號(hào)處將病人的主要情況輸入計(jì)算機(jī),然后由制卡機(jī)制成個(gè)人IC卡,病人持卡到自己要求的大夫診室看病。每個(gè)診室的醫(yī)生面前都有計(jì)算機(jī)終端,病人的基本情況能隨時(shí)顯示在醫(yī)生計(jì)算機(jī)的屏幕上,醫(yī)生可根據(jù)病情將化驗(yàn)的各項(xiàng)要求,連同病人的基本病況一并輸入計(jì)算機(jī);化驗(yàn)的數(shù)據(jù)由儀器直接輸入計(jì)算機(jī)自動(dòng)記到病人的病歷上;各種化驗(yàn)檢查完畢,病人回到門(mén)診處,大夫根據(jù)顯示屏上顯示的化驗(yàn)檢查結(jié)果向計(jì)算機(jī)鍵入處方;病人此時(shí)只要到藥房等待取藥,藥房配藥機(jī)根據(jù)大夫的處方,自動(dòng)地將藥分類分包裝袋,并在藥包上打印出病人的姓名。

在病人整個(gè)的看病過(guò)程中,九老醫(yī)院各科室為病人服務(wù)的各個(gè)項(xiàng)目,都是根據(jù)大夫鍵入計(jì)算機(jī)的醫(yī)囑進(jìn)行的。住院病人也與上述過(guò)程相似,區(qū)別就是大夫的醫(yī)囑會(huì)傳至病房護(hù)士站的終端,護(hù)士根據(jù)大夫的指令取藥、送藥、打針;甚至病人三餐吃什么,在終端顯示屏上都會(huì)有交待。

日本

早在上世紀(jì)60年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)就進(jìn)入了日本醫(yī)院的醫(yī)事會(huì)計(jì)、醫(yī)院管理、急救醫(yī)療等領(lǐng)域的信息管理工作。70年代末,日本的一些大醫(yī)院開(kāi)始研究建立醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和系統(tǒng)功能的不斷完善,使得HIS日趨成熟,至今已有30多年的開(kāi)發(fā)和使用歷史。

大阪大學(xué)醫(yī)院由政府投資于90年代初重建,現(xiàn)有1000張住院床位,日門(mén)診量2000多人。該院于1994年與日本NEC公司合作,建設(shè)了大型醫(yī)院信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)不斷完善,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院主要工作的計(jì)算機(jī)化,包括門(mén)診病人的預(yù)約、就診、交費(fèi)、檢驗(yàn)檢查、取藥等全過(guò)程以及住院病人的醫(yī)囑處理。該系統(tǒng)最有特色的是"全自動(dòng)檢驗(yàn)預(yù)處理系統(tǒng)",醫(yī)生在計(jì)算機(jī)上為病人開(kāi)出檢驗(yàn)醫(yī)囑后,機(jī)器打印檢驗(yàn)條形碼,自動(dòng)為試管貼條形碼;醫(yī)護(hù)人員抽血后,機(jī)器識(shí)別試管條形碼,自動(dòng)判斷檢查項(xiàng)目,并將檢驗(yàn)結(jié)果存入患者病歷中供醫(yī)生查閱,檢驗(yàn)的整個(gè)過(guò)程全部自動(dòng)化,基本不用手工干預(yù)。

在實(shí)際操作中,該系統(tǒng)也存在一定問(wèn)題:醫(yī)生工作站部分醫(yī)生錄入醫(yī)囑比較麻煩,患者病史記錄錄入沒(méi)有很好解決,PACS系統(tǒng)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)(使用CR將X光片數(shù)字化),但由于專業(yè)顯示器過(guò)于昂貴,只能在放射科配備,醫(yī)生工作站配備21寸普通顯示器,只能用于瀏覽,即使在放射科,也主要使用X光片進(jìn)行診斷。

歐洲

在初級(jí)的保健部門(mén)中,電子病歷系統(tǒng)或全科醫(yī)師的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有著深遠(yuǎn)的影響。在初級(jí)保健管理部門(mén)具有深遠(yuǎn)歷史根源的國(guó)家,象英國(guó)、愛(ài)爾蘭、荷蘭、丹麥等歐洲國(guó)家,電子保健病歷的影響是很廣泛的。

由于計(jì)算機(jī)的普及,電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用在歐洲一些國(guó)家正在迅速推廣,大體上分兩種情況:一種情況用于全科醫(yī)生獨(dú)自工作,如美國(guó)、荷蘭;另一種情況是政策或法規(guī)要求醫(yī)生提供電子化補(bǔ)償。另外,一些國(guó)家分發(fā)患者保健卡的行動(dòng)也要求醫(yī)師去買讀卡機(jī)或PC。最終在主要保健部門(mén)電子病歷應(yīng)用率與任何地方相比都高。

歐洲正在推廣的公民個(gè)人健康記錄將導(dǎo)致新一代電子病歷系統(tǒng)的產(chǎn)生。新型電子病歷不僅可供患者直接訪問(wèn),而且還可以容納和參考來(lái)自于患者對(duì)自身慢性疾病進(jìn)行監(jiān)控所得來(lái)的信息、觀點(diǎn)及看法,從而使其能夠自己來(lái)控制日常運(yùn)動(dòng)、參加的各種活動(dòng)、日常行為和情緒等。把信息直接輸入電腦,將有利于改變最初護(hù)理階段運(yùn)用電子病歷的性質(zhì),使之成為不僅用于保健,而且用于對(duì)疾病的預(yù)防、監(jiān)控,最終達(dá)到對(duì)公民進(jìn)行保健教育、提高保健意識(shí)目的的一種綜合系統(tǒng)。

歐洲委員會(huì)在第五項(xiàng)工作計(jì)劃中對(duì)以公民為中心的保健體系的發(fā)展方向給予了肯定,這一計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)將放在支持保健連續(xù)進(jìn)行的遠(yuǎn)程醫(yī)療保健應(yīng)用與服務(wù)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展與研究上。

面臨各種“不好用”,HIS怎么改?

隨著醫(yī)改深入,醫(yī)療政策、醫(yī)療制度變化以及醫(yī)院管理體系變革,均會(huì)帶來(lái)醫(yī)院信息系統(tǒng)的改變,發(fā)生改變就必須要求醫(yī)護(hù)人員重新適應(yīng),就會(huì)存在所謂的“我們醫(yī)院的HIS不好用”的問(wèn)題。

針對(duì)該問(wèn)題,至少有一個(gè)必須遵循的原則——“系統(tǒng)服務(wù)于管理”,即需求決定生產(chǎn),而且需要明確建設(shè)目標(biāo):其一,實(shí)現(xiàn)減少醫(yī)療差錯(cuò),持續(xù)促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量改進(jìn)與患者安全提升;其二,持續(xù)優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,提升醫(yī)護(hù)工作效率以及患者就醫(yī)體驗(yàn);其三,支撐醫(yī)院精細(xì)化管理,提升醫(yī)院管理和運(yùn)營(yíng)效率。

HIS難用的原因主要有六個(gè)方面,第一,基于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的需求深度挖掘分析不夠;第二,客戶化過(guò)程中違規(guī)需求未被滿足;第三,即使需求分析足夠清晰,但是某些開(kāi)發(fā)商的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、服務(wù)能力的不足,也是重要原因之一;第四,管理是系統(tǒng)定制的基礎(chǔ),管理體系不穩(wěn)定,比如核心團(tuán)隊(duì)人員調(diào)換頻繁,是導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法順利實(shí)施的重要原因;第五,醫(yī)護(hù)等人員的操作不熟練;第六,基礎(chǔ)IT架構(gòu)承載能力差,帶寬、存儲(chǔ)資源以及計(jì)算內(nèi)存等資源有限導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢、服務(wù)差等問(wèn)題,而產(chǎn)生系統(tǒng)不好用的結(jié)果。endprint

全方位解決HIS問(wèn)題

我們借鑒信息系統(tǒng)全生命周期模型,從中的幾個(gè)重要里程碑“設(shè)計(jì)→招標(biāo)→實(shí)施→培訓(xùn)→維護(hù)”來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。對(duì)于面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)過(guò)程,使用信息系統(tǒng)生命周期模型——噴泉模型,識(shí)別和分析事物的循環(huán)迭代性質(zhì),使開(kāi)發(fā)活動(dòng)無(wú)間隙性,從而有效提高問(wèn)題解決的效率和質(zhì)量。

在信息化建設(shè)前期,由信息部門(mén)組織邀請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、臨床以及相關(guān)部門(mén)人員深入?yún)⑴c需求調(diào)研階段工作,并留下工作痕跡,通過(guò)“三點(diǎn)五步法”做好需求分析工作,指導(dǎo)信息化方案設(shè)計(jì)工作。

在招標(biāo)管理階段,避免采用最低價(jià)中標(biāo)模式,選擇有實(shí)力、有品牌、有信譽(yù)的集成商完成醫(yī)院信息化集成工作,才能讓醫(yī)院信息化整體設(shè)計(jì)規(guī)劃落地,具體項(xiàng)目實(shí)施工作得以有效落實(shí)。

在項(xiàng)目實(shí)施階段,系統(tǒng)客戶化嚴(yán)格規(guī)范變更審批流程,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及醫(yī)療制度與規(guī)范組織系統(tǒng)實(shí)施工作,在實(shí)施過(guò)程中建立嚴(yán)格的客戶化變更審批程序。此外,醫(yī)院應(yīng)加大培訓(xùn)力度,建立信息系統(tǒng)崗前培訓(xùn)管理與上崗考核制度。

對(duì)于信息系統(tǒng)的持續(xù)服務(wù)能力,醫(yī)院信息部門(mén)和開(kāi)發(fā)商駐場(chǎng)工程師所組成的團(tuán)隊(duì),是信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的保障。

最后,做好IT基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)與建造,根據(jù)醫(yī)院定位、床位規(guī)模、生產(chǎn)數(shù)據(jù)量等要素,規(guī)劃與建設(shè)醫(yī)院基礎(chǔ)弱電工程,做好系統(tǒng)上線運(yùn)行的準(zhǔn)備工作。

建立科學(xué)客觀的評(píng)估體系

我國(guó)早在2003年就印發(fā)《全國(guó)衛(wèi)生信息化發(fā)展規(guī)劃綱要2003-2010》,就是通過(guò)規(guī)范醫(yī)院信息化建設(shè)以促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量與患者安全,提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)效率。筆者認(rèn)為,這套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范極大地促進(jìn)和規(guī)范了醫(yī)院信息化建設(shè)。隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)快速發(fā)展,各類技術(shù)迅速提升,除了原評(píng)估內(nèi)容外,還需要從以下幾個(gè)方面思考補(bǔ)充。

一是以問(wèn)題為導(dǎo)向,通過(guò)科學(xué)客觀的評(píng)估方法,評(píng)價(jià)系統(tǒng)存在的缺陷和不足,進(jìn)而分析問(wèn)題,是信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化的動(dòng)力。

二是以需求為基礎(chǔ),不斷完善需求分析方法和程序。系統(tǒng)需求被分類為功能性需求和非功能性需求,根據(jù)不同需求的特性進(jìn)行需求分析。

三是以流程為主線,醫(yī)療流程是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要線索,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)必須優(yōu)化步驟,應(yīng)整合子流程,重新梳理主流程。

四是以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必須遵循的指南,是系統(tǒng)優(yōu)化的規(guī)則。除了遵守系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還須重視醫(yī)療政策以及醫(yī)療制度的合規(guī)評(píng)估。

五是周期性評(píng)價(jià)的科學(xué)性,在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的指導(dǎo)下,有了提出問(wèn)題對(duì)于系統(tǒng)升級(jí)的推動(dòng)力,通過(guò)有效的需求分析手段,不斷梳理和優(yōu)化流程,得到一套周期性的評(píng)估評(píng)價(jià)過(guò)程,使信息系統(tǒng)的實(shí)用性、安全性、容錯(cuò)性得到繼續(xù)提升,醫(yī)、護(hù)、患的使用體驗(yàn)也得到不斷完善。

總之,“你們醫(yī)院HIS好用嗎”?既體現(xiàn)對(duì)醫(yī)院復(fù)雜的信息系統(tǒng)進(jìn)行習(xí)慣性、簡(jiǎn)單主觀判斷這種普遍現(xiàn)象,也說(shuō)明我們更須建立、持續(xù)優(yōu)化醫(yī)院信息系統(tǒng)的科學(xué)評(píng)估體系,以保證醫(yī)院信息化建設(shè)有序、平穩(wěn)進(jìn)行。

來(lái)源:健康界、數(shù)字醫(yī)療網(wǎng)、國(guó)醫(yī)網(wǎng)endprint

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