俞木發(fā)
設計PPT時,我們總會適時添加一些圖標。漂亮的圖標在幻燈片中往往能夠起到畫龍點睛的作用,讓PPT顯得更為高大上。但是,怎么才能獲得那些精美的圖標?又需要怎樣設計、排版,才能讓圖標和幻燈片的整體風格完美匹配呢?
殊途同歸 圖標獲取門道多
對于一般用途來說,PowerPoint本身以及網(wǎng)上都有許多豐富的圖標資源供我們使用。常見的圖標,只要點擊PPT的“插入→形狀”,然后直接插入圖標使用即可。這里插入的實際上是一種矢量圖,我們可以根據(jù)自己的實際需要對其大小、顏色、頂點形狀等進行自定義設置(圖1)。
如果還需要更多的圖標,可以到https://iconstore. co/下載,網(wǎng)站提供很多個性化的圖標文件(而且全部免費)。下載到的是.svg(一種可縮放矢量圖格式)文件,可以使用AI(Adobe Illustrator)打開。選擇所需的圖標文件后按Ctrl+C復制,接著返回PPT窗口,點擊“開始→選擇性粘貼→圖片(增強型圖元文件)”(圖2)。
在PPT中選擇粘貼圖片,右擊選擇“組合→取消組合”,當彈出轉換格式詢問窗口時點擊“是”,然后再次重復“組合→取消組合”,就可以使用矢量圖標了。對于圖標的編輯,則可以使用“頂點編輯”工具進行更多個性化的設計(圖3)。
對于一些無法直接獲取的個性或特殊圖標,我們可以通過PPT的布爾運算等來制作,相關技巧詳見本期《不走尋常路 在PPT中制作個性圖形》一文。
完美搭配 圖標排版有技巧
通過上述方法,我們可以獲得大量的圖標資源。不過并不是簡單插入圖標到幻燈片中就可以獲得很好的效果。為了使得插入的圖標能夠和幻燈片主題更協(xié)調,對于圖標的排版還需要講究一定的技巧。
1. 直接點綴
圖標的一個重要作用就是直觀表示很多元素,比如在簡歷的設計中表達用戶掌握的技能,如果在每項技能前加上對應的圖標,那么就可以為簡歷增色不少。在如圖所示的簡歷中,圖標添加前后的對比效果是不是不一樣(圖4)?
不過需要注意的是,在PPT設計中圖標是為了能夠更直觀地表達內容,是為文字服務的。因此圖標的選擇一是要“圖文相對”(即圖標要與文字的內容相關),二要前后統(tǒng)一(即使用同一類型的圖標,不要混用多種類型的圖標)。排版則大多使用并列式排列,同時要排列整齊,可以使用參考線對齊,在幻燈片空白處右擊選擇“網(wǎng)格和參考線→勾選網(wǎng)格線”即可(圖5)。
2. 其他元素結合
除了起到點綴的作用外,很多時候我們還可以將圖標和正文、色塊、其他線條等結合起來,打造更加豐富的圖標組合效果。比如一張介紹產(chǎn)品生命周期的幻燈片,如果只是輸入簡單的文字說明,PPT就顯得十分蒼白無力(圖6)。
對于這類原本比較抽象的文字,我們可以借助一些形象化的圖標來進行修飾,如可以使用花朵的發(fā)芽、開花、綻放、凋謝這類圖標來修飾。到上述網(wǎng)站下載對應的圖標,然后將其填充為同一顏色和大小,下方再插入一個箭頭圖標作為排列的參考線,圖標排列到對應的產(chǎn)品周期上即可(圖7)。
此外還可以添加色塊,比如可以在每個圖標的下方插入一個圓形,然后使用顏色填充,并將其放置在底層排列,這樣PPT內容顯得更為豐滿(圖8)。
當然大家也可以盡情發(fā)揮自己的想象,讓PPT圖標應用得更有個性。對于原來比較模糊的低像素圖片素材,如果要降低觀眾對其的注意力,那么可以準備一個電視機圖標,然后將其作為樣機,將低像素圖片插入到電視機作為其畫面展示并添加文字說明,這樣圖標就可以起到提升圖片畫質的功效(圖9)。
總之,在PPT的圖標設計中,只要風格統(tǒng)一并且能夠和PPT主體相符,大家可以腦洞大開,讓圖標能夠成為PPT一道靚麗的風景,為自己的PPT增光添彩。