岳宏云

摘要：科技館檔案管理人員的素質(zhì)，對于具體管理功效有著重要影響。在新常態(tài)背景下，如何提升科技館檔案管理人員素質(zhì)已經(jīng)成為新的課題。本研究認為要完善管理意識，營造競爭氛圍，堅持獎優(yōu)懲劣，進一步健全考核體系。同時，要著眼于制定規(guī)劃和計劃，強化檔案管理人員的培訓和學習。另外，從層級發(fā)展角度著眼，優(yōu)化檔案管理的人員配置，也是提升其素質(zhì)的基本策略。

關(guān)鍵詞：科技館；檔案管理；對策

伴隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)階段，社會諸多層面發(fā)展了顯著變化。經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，從一定角度來講，科技館檔案管理也進入新常態(tài)階段：現(xiàn)有檔案管理人員素質(zhì)水平，在一定程度上制約了科技館檔案管理工作的突破性發(fā)展。在這一情況下，尋求社會新常態(tài)背景下科技館檔案管理人員素質(zhì)提升策略，成為學界廣泛關(guān)注的問題。這也是本研究所要探究的主旨。

一、完善管理意識，營造競爭氛圍

在當前社會背景下，管理意識的改善和提升，在一定程度上直接決定著管理效能的進一步健全，因此，要想提升科技館檔案管理人員素質(zhì)，必須進一步完善管理意識，從這一角度著手，去營造競爭氛圍。為何率先關(guān)注這一點？這主要與當前現(xiàn)狀有關(guān)。不可否認，在當前科技館檔案管理中，最為缺乏的就是競爭氛圍：檔案管理部門與單位內(nèi)部其他部門之間沒有競爭關(guān)系，檔案管理部門內(nèi)容之間也缺乏競爭關(guān)系，這在一定程度上造成了檔案管理人員素質(zhì)提升的困境。本研究認為，改善這一現(xiàn)狀，營造競爭氛圍，對科技館檔案管理人員素質(zhì)提升至關(guān)重要。

具體來說，需要先從大局著眼，單位層面要強化和改善對檔案管理部門的認識，不能片面地將其視為“資料保存部門”，而應(yīng)該將其納入“發(fā)展的餐盤”，認定其亦可出效益的功能，成立相對獨立的檔案管理部門，堅持其地位和其他部門并重，進一步完善管理觀念。在此基礎(chǔ)上，要在檔案管理部門內(nèi)容建立和營造競爭氛圍，將檔案管理人員的思想引導到“競爭中合作，合作中進步”上來，并出臺一系列獎懲舉措予以保障實施。多措并舉之下，必定會營造競爭氛圍，為科技館檔案管理人員素質(zhì)提升奠定堅實基礎(chǔ)。

二、堅持獎優(yōu)懲劣，健全考核體系

競爭氛圍和競爭機制的確立，可為科技館檔案管理人員素質(zhì)提升提供一定平臺和制度輔助，而堅持獎優(yōu)懲劣，則可在更高程度上規(guī)范、約束、促進科技館檔案管理人員對自身素質(zhì)的要求，進而確定努力方向，尋找進步“把手”，這種督促性舉措，在一定程度上會直接促進檔案管理人員素養(yǎng)的大幅度提升。不管是獎勵舉措，還是懲罰舉措，都要做到合理化、規(guī)范化、有效化。獎勵層面，要采取物質(zhì)鼓勵和精神鼓勵相結(jié)合的方式；懲罰層面，則要實行不同層級的舉措，如警告、扣薪、待崗、辭退等。

同時，在獎優(yōu)懲劣基礎(chǔ)上，要進一步豐富其內(nèi)涵，追求考核體系的建立和完善?？己梭w系要追求公平、公正、公開，將其作為基本原則，從全方位、多層次、寬領(lǐng)域?qū)で笠暯?，制定和健全考核制度。在具體指標確立方面，要注重不同層面的考核，如管理意識、管理能力等，在確定宏觀維度基礎(chǔ)上，要進一步細化，轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)態(tài)度、保密意識、業(yè)務(wù)能力等多個子維度，保證考核的完整性、全面性、客觀性。

三、著眼規(guī)劃推動，強化培訓學習

制定合理規(guī)劃，為科技館檔案管理人員素質(zhì)提升提供一定途徑，不僅是提升檔案管理人員素質(zhì)的需要，更是檔案館管理可持續(xù)發(fā)展需要。在規(guī)劃制定中，最需要注重的就是“立足基礎(chǔ)，著眼趨勢”。細究而言，規(guī)劃制定必須關(guān)注科技館檔案管理人員現(xiàn)有素質(zhì)水平，從現(xiàn)狀出發(fā)，尋求增長點，更為重要的是著眼于未來發(fā)展趨勢，將其融入到規(guī)劃中，以使檔案管理人員素質(zhì)提升走向符合現(xiàn)實發(fā)展需求。

在制定合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，必須借助一定舉措將這一規(guī)劃落實到具體行動中。本研究認為，要采取多種方式，強化科技館檔案管理人員基本素養(yǎng)的培訓和學習，并從基本技能、基本知識、基本文化、基本方法等多個層面加以培訓，引導檔案管理人員增強自身學習。培訓要做到常態(tài)化、制度化、規(guī)范化，不可隨意為之，更不可長時不為之，要有針對性開展檔案管理培訓，確保培訓實效。在培訓和學習方式上，要注重多樣化，采取講座、研討、比賽等多種方式，調(diào)動檔案管理人員工作積極性，促進成果落地，深化成果運用。

四、注重層級發(fā)展，優(yōu)化人員配置

科技館檔案管理人員素質(zhì)提升，還需要一定的結(jié)構(gòu)輔助。此謂何意？主要是指通過層級發(fā)展和人員配置。在整個檔案管理結(jié)構(gòu)種形成一定機制，幫助檔案管理人員在工作中不由自主地受到影響，進而強化目標管理，提升工作效能。層級發(fā)展，主要是指檔案管理部門內(nèi)部的分層，要根據(jù)檔案管理人員的學歷、職稱、年齡、工作年限等多個維度進行綜合考評，劃分不同層級，拉開內(nèi)部檔案管理人員之間的級次，在此基礎(chǔ)上形成“高帶低”的幫扶機制，開展后續(xù)工作。

層次劃分完畢后，要讓高層級的群體專注于資源開發(fā)工作，強化檔案資源的進一步豐富和拓展；中等層級的人，則負責網(wǎng)絡(luò)管理，力爭實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化；較低層級的人則進行檔案管理的基礎(chǔ)性工作。這種不同的工作任務(wù)定位，是對檔案管理人員配置的進一步優(yōu)化，也必定會在無形之中對不同群體起到激勵作用，利于科技館檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。

綜上所述，以上四點策略，是基于社會新常態(tài)背景下，著眼于科技館檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，從素質(zhì)提升角度進行了探析。研究過程中，最大限度尊重現(xiàn)實需求和客觀資料，并且在實踐中再次檢驗和分析了研究結(jié)論，因此，四點策略可為相關(guān)研究或工作實踐提供參考。總而言之，科技館檔案管理人員的素質(zhì)提升，需要科技館、檔案管理人員、社會等多個層面的努力、互動、作為，以追求理想成效。

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