文/沈富可
數(shù)據(jù)安全:高校數(shù)據(jù)鏈條中最重的一環(huán)
文/沈富可
最近華為和騰訊對于微信用戶之間的數(shù)據(jù)之爭又一次將大數(shù)據(jù)的重要性展示給人們,而數(shù)據(jù)安全問題是大數(shù)據(jù)時代首先需要面對的關鍵問題。
在“徐玉玉”事件之前,我們對于教育行業(yè)的數(shù)據(jù)安全問題所引發(fā)的嚴重后果可能尚缺乏思想準備,而這起事件給了我們一個警醒:教育行業(yè)的數(shù)據(jù)安全極其重要,每一條數(shù)據(jù)都應當被安全、妥善地管理。
在討論高校數(shù)據(jù)安全保障之前,我們需要先梳理學校所擁有的各種數(shù)據(jù),明確這些數(shù)據(jù)的權屬關系,在此基礎上進行安全級別、保障機制、評價方法等一系列行動。
高校數(shù)據(jù)可大致分為人、財、物的基礎數(shù)據(jù)、資源數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)。其中,人的基礎數(shù)據(jù)是指師生個人信息,如姓名、年齡、住址、身份證號等,權屬應該歸師生個人所有;財、物的基礎數(shù)據(jù)如房產(chǎn)、資金等面向管理和服務的數(shù)據(jù)權屬應該歸學校所有;資源數(shù)據(jù)是指教學資源、電子圖書、研究資源等,有些權屬歸學校而有些歸教師個人,有些可能由學校、個人共有,需要視具體情況而定;行為數(shù)據(jù)是指師生在學校信息化環(huán)境中的用戶網(wǎng)絡行為,為了享受某些特定的網(wǎng)絡服務而必須“伴隨式”收集的訪問行為的日志記錄等,這些權屬也應該屬于學校。
學校應該保障好一切跟學校財物相關的基礎數(shù)據(jù)、權屬屬于學校資源數(shù)據(jù)和相當范圍內(nèi)的行為數(shù)據(jù),也應該保障好個人授權給學校代為管理的其他個人基礎數(shù)據(jù)。
這里需要指出的是,個人授權給學校使用或管理的權限應該是有限的、面向某些特定應用場景的,不應該是無限的。目前高校的很多信息系統(tǒng)累積下來的數(shù)據(jù)大多是面向管理的,包括人、財、物的基礎數(shù)據(jù)以及部分資源數(shù)據(jù),行為數(shù)據(jù)的收集是比較有限的。涉及到數(shù)據(jù)安全的工作也主要是面向人、財、物的基礎數(shù)據(jù)以及資源數(shù)據(jù),而且是剛剛起步。起步較早的學校已經(jīng)開始了數(shù)據(jù)類型的劃分、權屬關系的劃分以及保護級別的劃分工作,但大部分高校在此方面的工作仍然很薄弱。那么,下一步高校的數(shù)據(jù)安全工作如何實施?
有幾個方面的工作需要逐步開展:第一,梳理數(shù)據(jù)類型及權屬關系;第二,確立不同主體的角色及安全規(guī)范;第三,確立一套技術架構以及管理機制保障這些目標的實現(xiàn)。
做好數(shù)據(jù)安全工作需要一個健全的保障體系,這個體系除了一支有戰(zhàn)斗力的隊伍之外,還需要包括制度設計和技術設計兩個層面進行相互補充相互依存,才有可能各個角色各取所需、有章可循。
(作者系華東師范大學信息化辦公室主任)