◇鄧德君 王微 杜杰
如何有效提升國有企業(yè)法律管理水平
◇鄧德君 王微 杜杰
國企法律管理工作是一項系統(tǒng)工程,不僅需要國企法律部門和法律顧問的參與,而且還需要其他部門的通力配合,協(xié)同作戰(zhàn),多管齊下,才能將國企的法律管理工作不斷推向深入。
提升國企的法律管理水平,最終依賴的還是專業(yè)化的法治工作隊伍。但是在有的國企中,根本沒有配備專業(yè)的法律顧問,只是安排其他非法律專業(yè)的人員兼職從事法律管理工作,法律工作是一項專業(yè)性很強的工作,如果沒有法律專業(yè)背景,一般很難有效開展企業(yè)法律管理工作。因此,國企應(yīng)積極拓寬法律人才引進渠道,既要從大專院校法學(xué)專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生中進行選拔,培養(yǎng)忠于企業(yè)法律顧問事業(yè)的專業(yè)隊伍;也可以從社會上進行公開選拔招聘。特別是選拔企業(yè)總法律顧問,應(yīng)從具有法律相關(guān)職業(yè)資格或者法學(xué)專業(yè)背景和豐富法律管理工作經(jīng)驗的專業(yè)人才中選拔,打造一支懂業(yè)務(wù)、精法律、善協(xié)調(diào)的高素質(zhì)法治工作隊伍。
目前,國家已經(jīng)取消了企業(yè)法律顧問資格考試,以前通過該考試具備企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的法律顧問可以繼續(xù)執(zhí)業(yè),但是以后怎么辦?國家還沒有出臺相關(guān)的制度,是否以通過國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試為條件還沒有最終確定,如果國家要求從事企業(yè)法律顧問工作必須通過國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試,則意味著從事企業(yè)法律顧問的“門檻”大大提高了,難度也明顯增加了。另外,國資委下發(fā)的關(guān)于企業(yè)法律顧問系列的職稱文件(一級法律顧問即為正高級職稱),在有些地方人社部門以沒有國家人社部門的文件為由而不被認可,迫使有些企業(yè)法律顧問選擇與法律工作關(guān)系不大的經(jīng)濟系列職稱,而且一般最高只能評到副高職稱,無法評上正高職稱。類似上述問題不理順,如何有效地引進人才、留住人才成為擺在各大國企面前的現(xiàn)實問題。目前,企業(yè)法律顧問在企業(yè)應(yīng)當享受何種待遇沒有規(guī)定,建議國家從以下方面在制度上進行規(guī)范:建立健全企業(yè)法律顧問專業(yè)人員評價體系,完善職業(yè)崗位等級評審制度,開辟專業(yè)技術(shù)晉升通道,實行與職級和專業(yè)技術(shù)等級相匹配的市場化、差異化薪酬分配辦法,有效解決人才缺失問題,為法治工作者創(chuàng)造良好的工作條件。
首先,國企應(yīng)設(shè)置總法律顧問。目前大多數(shù)的國企都按照國資委的要求建立了總法律顧問制度,但有的是兼任,比如由國企的副總、紀委書記或工會主席兼任,專職的不多。因此應(yīng)嚴格按照國資委的要求,由專業(yè)的企業(yè)法律顧問擔任總法律顧問,暫時實現(xiàn)不了的,也可以由國企中的領(lǐng)導(dǎo)班子成員兼任總法律顧問,但應(yīng)明確過渡期,或者鼓勵擔任企業(yè)總法律顧問的領(lǐng)導(dǎo)考取企業(yè)法律顧問資格或法律職業(yè)資格,或者配備專業(yè)的法律顧問擔任副總法律顧問,配合總法律顧問做好法律管理工作。
其次,應(yīng)明確總法律顧問的職責和權(quán)限,落實相關(guān)待遇,將總法律顧問寫入公司章程,推動落實總法律顧問由董事會聘任,充分發(fā)揮總法律顧問在國企治理中的作用。總法律顧問作為企業(yè)高級管理人員,全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)法律管理工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理經(jīng)營管理中的法律事務(wù),全面參與重大經(jīng)營決策,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)開展相關(guān)工作。要強化總法律顧問對重大決策的審核把關(guān),提交決策會議討論的重大事項,必須經(jīng)過總法律顧問審核,總法律顧問應(yīng)列席董事會,對審議事項進行法律把關(guān),報請上級部門審批事項涉及法律問題的,應(yīng)當出具總法律顧問簽字的法律意見書。
最后,應(yīng)設(shè)置獨立的法律事務(wù)機構(gòu)。企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)是總法律顧問履行職責的工作部門,有的國企將法律事務(wù)機構(gòu)設(shè)在辦公室,有的設(shè)在營銷部門、有的設(shè)在審計部門、也有的設(shè)在監(jiān)察部門,作為部門下面的一個科室,由于自身所處的層級比較低,無法有效開展工作。因此,設(shè)置獨立的法律工作機構(gòu)不僅是加強國企法治建設(shè)的迫切需要,也是有效開展法律管理工作的實際需要,更有利于與其他部門溝通協(xié)調(diào),更有利于上傳下達,加強對法律工作的管理和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
國資委明確要求合同、規(guī)章制度、重要決策三項要100%法律審核,如何實現(xiàn)這一目標,這就需要有明確具體的規(guī)章制度,這也是法律顧問開展日常法律管理工作的前提條件。國企法律管理工作方面的規(guī)章制度主要體現(xiàn)在合同(保函)文本的法律審核、合同簽訂和履行、授權(quán)管理、外聘律師管理、法律糾紛案件管理等方面,應(yīng)詳細規(guī)定具體的業(yè)務(wù)流程和審批程序,明確各相關(guān)部門的職責權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍。應(yīng)探索建立法律管理信息系統(tǒng),形成合同管理、規(guī)章制度管理、法律風(fēng)險防范、普法宣傳等模塊信息系統(tǒng),使信息系統(tǒng)成為法律管理、決策監(jiān)控、學(xué)習(xí)交流的平臺。
目前有的國企法律顧問在日常法律工作中主要充當“救火隊員”的角色,出現(xiàn)法律糾紛了,相關(guān)部門解決不了,領(lǐng)導(dǎo)才想起來法律顧問,需要法律顧問去處理法律糾紛案件。其實,有些法律糾紛本來是可以避免的,如果在合同談判、合同簽訂和履行階段吸收法律顧問全程參與,提出規(guī)避法律風(fēng)險的意見,法律糾紛完全可以避免。因此要將國企法律工作的重心從事后補救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變,推動法律工作從主要依靠主管領(lǐng)導(dǎo)和總法律顧問進行向國企主要負責人切實履行第一責任人職責轉(zhuǎn)變、法律工作從法律部門單兵作戰(zhàn)向各部門協(xié)同配合、共同參與轉(zhuǎn)變、法律管理從風(fēng)險防范為主向風(fēng)險防范、合規(guī)管理和法律監(jiān)督一體化推進轉(zhuǎn)變,形成分管領(lǐng)導(dǎo)和總法律顧問負責,法律事務(wù)機構(gòu)牽頭,相關(guān)部門齊抓共管、分工負責、協(xié)同聯(lián)動的合規(guī)管理工作體系。
國企要打造企業(yè)法治文化,弘揚法治精神,增強法治理念,努力使全體員工成為法治的忠實崇尚者、自覺踐行者、堅定捍衛(wèi)者。要利用七五普法、法律宣傳周、國家憲法日等活動,充分利用單位局域網(wǎng)、微博、微信等新興媒體進行法治宣傳教育。要把法治教育納入各級黨委中心組學(xué)習(xí),將領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、關(guān)鍵崗位人員集中學(xué)法制度化、常態(tài)化,進一步樹立“誠信是第一生命、違法是最大的風(fēng)險”、“決策先問法、違法不決策”等理念,培育國企特色的法治文化。
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