李俊剛 阮 杰 王 興/陜西黃河集團有限公司
論在企業(yè)信息化中計算機應(yīng)用技術(shù)的分析研究
李俊剛 阮 杰 王 興/陜西黃河集團有限公司
計算機的高速發(fā)展,使得對計算機應(yīng)用技術(shù)的運用已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展的必備因素,也是企業(yè)信息化管理的重要手段。在日益激烈的市場競爭中,探討計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的意義。
計算機應(yīng)用;企業(yè)信息化;影響
計算機應(yīng)用技術(shù)主要指的是人們應(yīng)用計算機的能力,以計算機中的各種軟件、設(shè)置和屬性來達(dá)到既定目標(biāo),提高各種人群所需服務(wù)效率的統(tǒng)稱。企業(yè)信息化主要是指企業(yè)針對各種信息技術(shù),使用科學(xué)的管理方式以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),將信息統(tǒng)籌,然后對企業(yè)進行全面綜合的管理,讓各方面資源得到合理配置,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理和生產(chǎn)資源優(yōu)化,提高企業(yè)在市場競爭中的能力。計算機應(yīng)用技術(shù)是企業(yè)實現(xiàn)信息化的主要手段。
計算機應(yīng)用技術(shù)得狹義定義是:能運用任何一款PC軟件的功效,為有需求的人提供相應(yīng)的服務(wù)。而它在廣義上指的是:能夠?qū)Ω骺钴浖墓δ堋⒃O(shè)置或?qū)傩赃M行充分掌握與應(yīng)用能力,并在任何情形下都能使用計算機高效的為所需人群提供服務(wù)??偠灾灰沁\用到PC軟件為需要或可能需要的人提供服務(wù)的技術(shù),都叫計算機應(yīng)用技術(shù)。
現(xiàn)階段,伴隨我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,以計算機應(yīng)用技術(shù)為主的硬件和軟件系統(tǒng)也得到了大力的開發(fā)與推廣,計算機應(yīng)用技術(shù)更是深入到我們社會生活的方方面面,它的快速普及與應(yīng)用,更為我們的生活生產(chǎn)、工作學(xué)習(xí)提供了極大的便捷。根據(jù)《第37次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》,截止到2015年12月為止,我國網(wǎng)民人數(shù)已達(dá)到了6.88億,如此龐大的人群也直觀的反映了我國計算機應(yīng)用技術(shù)的現(xiàn)狀。
目前,很多軍工企業(yè)都不能實現(xiàn)資源和信息的共享,很大一部分核心業(yè)務(wù)的信息化程度不高,對業(yè)務(wù)和管理的支撐力度不夠,都希望通過信息化建設(shè),打造內(nèi)部統(tǒng)一高效的平臺,實現(xiàn)企業(yè)級的信息共享,通過信息化的手段來對企業(yè)進行全面的控制。諾蘭模型將企業(yè)的信息化階段分為初始期、普及期、控制期、整合期、數(shù)據(jù)管理期和成熟期6個階段,目前大部分軍工企業(yè)的信息化現(xiàn)狀應(yīng)該處于由普及階段向控制階段過渡。
對目前國內(nèi)企業(yè)來說,他們尋求信息的渠道和方式都非常單一,基本上都是在網(wǎng)絡(luò)中公開的資料,鮮少有企業(yè)會運用現(xiàn)代科技技術(shù)去獲得一些專利信息,從而導(dǎo)致他們所得到的信息都非常單一,或者是信息不實。即使是大企業(yè),在運用網(wǎng)絡(luò)渠道獲取信息時,也主要是通過各方渠道拼湊的信息,沒有一定的信息分析渠道,這很大程度上制約了計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用。以單一渠道獲得信息不僅造成一定的信息污染,也會使企業(yè)的信息缺乏可信度。
信息資源作為企業(yè)信息化的重要組成部分,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用,它是現(xiàn)代企業(yè)的一個組成部分,充分利用信息資源是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的主要手段。但是當(dāng)前國內(nèi)企業(yè),除了獲取信息的渠道非常單一,通常情況下難以將資源合理利用起來,即使是有限的資源在企業(yè)中也難以得到充分利用,這在很大程度上制約了企業(yè)利用信息資源開發(fā)并獲取利益。
如今計算機技術(shù)雖然發(fā)展迅速,但是在網(wǎng)絡(luò)中存在的干擾因素越來越多,通過信息化建設(shè)項目最主要的特點就是風(fēng)險大、投資大。由于通過信息化建設(shè)項目存在的失敗率和風(fēng)險率都較高,這就要求企業(yè)在實施具體項目建設(shè)之前對相關(guān)項目進行一定的實地論證和經(jīng)濟效益考察。但是目前我國較為缺乏的就是具有專業(yè)經(jīng)濟論證技術(shù)的人才,如果企業(yè)在這沒有培養(yǎng)這方面的人才或者是吸收一定的人才,勢必會造成信息資源浪費或者是企業(yè)信息項目建設(shè)失敗[2]。
以目前國內(nèi)主體形式來看,IT企業(yè)之間的競爭是越來越激烈,而計算機所需軟件和設(shè)備需要時常更新,導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)過程中成本不斷增加。企業(yè)在發(fā)展過程中,管理軟件更新較為頻繁,軟件功能的強大對計算機硬件的要求就越來越高,導(dǎo)致很多企業(yè)購買的計算機硬件還沒有得到充分使用就已經(jīng)被淘汰。
生產(chǎn)過程是一個企業(yè)賴以生存的主要環(huán)節(jié),也是對技術(shù)等多方面內(nèi)容有嚴(yán)格要求的環(huán)節(jié)。這就要求企業(yè)能夠運用自動控制和微電子技術(shù)以及模擬仿真技術(shù)、計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)對整個生產(chǎn)過程的監(jiān)測和控制,以達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率的目的。生產(chǎn)過程控制信息化重點就是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗等各環(huán)節(jié)。比如:應(yīng)用計算機輔助設(shè)計(CAD)技術(shù)、計算機輔助制造(CAM)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(CAE)、輔助工藝設(shè)計(CAPP)等。
信息化建設(shè)工作需要各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的切實重視。建設(shè)過程必須全員參與、配合支持,尤其需要企業(yè)高層和各部門領(lǐng)導(dǎo)的持續(xù)重視和支持,確保項目順利成功。信息化建設(shè)是系統(tǒng)性工程,需要緊密圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,全面考量現(xiàn)有的基本情況來指導(dǎo)實施,必須對較長周期建設(shè)進行總體規(guī)劃,貫徹執(zhí)行要遵循客觀規(guī)律,結(jié)合實際情況,從需求出發(fā),緊迫先行、從簡到繁、從易到難分步實施。信息化建設(shè)需要能夠指導(dǎo)和支撐企業(yè)未來幾年的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,選擇的技術(shù)應(yīng)具有一定的前瞻性。同時,建設(shè)不能脫離企業(yè)內(nèi)外各方面的客觀條件,立足企業(yè)現(xiàn)有基礎(chǔ)和發(fā)展階段需求,強調(diào)建設(shè)的實用性,滿足企業(yè)不同層面需求。作為軍工企業(yè)的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),由于涉及到國家機密,必須考慮系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全保密性。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)采用開放式系統(tǒng)平臺,以保證不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品能夠集成到應(yīng)用系統(tǒng)中來,用更小的投資獲得更高的性能,同時降低整個系統(tǒng)的開發(fā)和維護成本。必須遵循信息化建設(shè)國家、行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)工程規(guī)范,嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理制度,以信息化規(guī)劃成果為藍(lán)本,信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)考慮系統(tǒng)對未來的適應(yīng)性和擴展性需求,保護現(xiàn)有的設(shè)備投資。
軍工企業(yè)目前正在從計算機管理向數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)變,逐步意識并強調(diào)信息共享,并準(zhǔn)備開展相關(guān)工作,以促進企業(yè)信息化更加良性的發(fā)展,這些變化說明,軍工企業(yè)的信息化建設(shè)已開始由普及階段向控制階段過渡。
企業(yè)信息化建設(shè)是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,如何能夠把握好信息化建設(shè)過程中規(guī)律性、普遍性、策略性的問題,推動信息化建設(shè)良性發(fā)展并取得成功? 做好信息化建設(shè)規(guī)劃。信息化建設(shè)只是手段,而不是目的。首先,應(yīng)該從國家相關(guān)政策、集團和自身的經(jīng)營戰(zhàn)略、軍工行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境入手,對企業(yè)進行明確清晰的定位,并對企業(yè)現(xiàn)狀進行全面而詳細(xì)的梳理,從而確定軍工企業(yè)的信息化建設(shè)的關(guān)鍵目標(biāo)、具體需求、建設(shè)范圍、實施路徑和資金計劃。
盡管目前在我國完全實現(xiàn)企業(yè)信息化管理還有一定的問題存在,但是這并不影響企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理的過程中,吸收其它企業(yè)信息化的經(jīng)驗,盡量避免問題的出現(xiàn),就能夠為企業(yè)帶來良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
[1]王茜.關(guān)于我國中小企業(yè)管理信息化的思考[J].財會月刊,2014,21(8):14-16.