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試論PowerPoint課件設(shè)計制作中的問題分析及改進對策

2017-12-13 17:11李婷汪琴
電腦知識與技術(shù) 2017年33期
關(guān)鍵詞:幻燈片音頻課件

李婷 汪琴

摘要:PowerPoint課件的功能十分強大,在課件設(shè)計制作時可以將圖片、文字、動畫、音頻、視頻通過素材的形式插入到PowerPoint課件的演示文稿中。在PowerPoint課件中,所包含的素材形式具有多樣化,內(nèi)容新穎,簡單易學(xué),是目前各大高校多媒體教學(xué)的主要參考課件。由于PowerPoint課件制作簡單,難度較低,教師可以在短時間內(nèi)制作出一個PowerPoint課件,PowerPoint課件已經(jīng)成為各大學(xué)校輔助教學(xué)的主要工具。在多媒體教學(xué)中,PowerPoint 課件教學(xué)是主要教學(xué)形式,在一定程度上代替了傳統(tǒng)的黑板字幕教學(xué),對于學(xué)生來說是一種新的教學(xué)模式。經(jīng)過試驗研究發(fā)現(xiàn),PowerPoint課件也存在一定的問題和缺陷,在PowerPoint課件制作過程中,需要制作者有一定的計算機基礎(chǔ),PowerPoint課件中會插入大量的視頻、圖畫和文字,如果制作者的計算機基礎(chǔ)較差,會導(dǎo)致PowerPoint課件在播放過程中速度過快,影響學(xué)生對于課件內(nèi)容的理解,還會對學(xué)生造成視覺疲勞。通常來說,課件教學(xué)中教師很少會在黑板上寫字,主要是通過課件進行授課,這也就導(dǎo)致PowerPoint課件教學(xué)速度過快,一些基礎(chǔ)較差的學(xué)生跟不上教師的講課進度,嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。該文首先對PowerPoint課件做了簡單的介紹,然后對PowerPoint課件在設(shè)計制作中存在的問題進行了分析,最后對PowerPoint課件設(shè)計制作的改進對策進行了研究。

關(guān)鍵詞:PowerPoint課件;課件設(shè)計制作;問題分析;改進對策

中圖分類號:TP37 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)33-0222-02

PowerPoint軟件功能齊全,能滿足大部分專業(yè)的多媒體教學(xué)方式,在教學(xué)形式上進行了創(chuàng)新,但同時也存在一些問題。PowerPoint課件雖然在設(shè)計和制作方面簡單易學(xué),但是在智能處理方面存在著一些缺陷,PowerPoint課件在制作中的每個環(huán)節(jié)都需要手工輸入和操作,課件中所包含的信息都是以編碼形式存在的,在媒體編輯方面有一定的難度。在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),部分教師由于缺乏計算機基礎(chǔ),在課件的制作過程中,缺乏設(shè)計理念,使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,產(chǎn)生嚴(yán)重的視覺疲勞,這也是PowerPoint課件設(shè)計制作中存在的主要問題。

1 PowerPoint課件分析

PPT軟件作為目前的基礎(chǔ)演示文稿,被廣泛地應(yīng)用到各個專業(yè)的課堂教學(xué)中去。PowerPoint軟件的用戶可以使用計算機或者投影儀進行課件的播放,一些特殊專業(yè)的PowerPoint課件還可以打印后以膠片的形式進行存檔,以便于日后的查閱和使用。PowerPoint軟件使用較方便,由于用戶的使用習(xí)慣不同,PowerPoint課件還可以另存為PPTX和PDF格式,可以滿足大部分電腦用戶的需求,升級后的PowerPoint課件還可以以視頻形式進行保存。PowerPoint課件對于使用者有一定的要求,一個完整的課件內(nèi)容包括課件標(biāo)題、課件封面、標(biāo)題目錄、視頻講解、文字標(biāo)注以及相關(guān)的素材。近年來,我國的PowerPoint課件應(yīng)用越來越廣泛,已經(jīng)逐漸的應(yīng)用到各個行業(yè)中去,在教學(xué)課件、教學(xué)匯報、工作匯報、產(chǎn)品宣傳、推廣、產(chǎn)品簡介方面都廣泛應(yīng)用。PowerPoint課件在設(shè)計制作中,加入圖片和動畫可以使課件看起來更加生動、形象,加入視頻和音頻,可以使觀看者更加容易理解課件中所講述的內(nèi)容。PowerPoint課件的格式比較特殊,在修改上也做了相應(yīng)的處理,課件中設(shè)置了演示文稿功能,在課件初步制作時,可以通過演示文稿功能進行課件預(yù)覽,一旦發(fā)現(xiàn)不合理的情況,可以及時地進行修改和完善,避免了課件制作過程中的二次修改。PowerPoint課件中的比較合并功能還可以將兩個不同的課件進行對比,找出課件中相似的部分。在課件設(shè)計環(huán)節(jié)完成之后,可以將兩個相似的課件文稿進行對比,發(fā)現(xiàn)相似的部分可以及時進行完善。

PowerPoint課件在使用時較方便,是以外部打開方式為主,在課件播放時,可以同時開啟計算機上的其他應(yīng)用程序,多窗口的應(yīng)用操作為用戶提供了便利。在課件設(shè)計環(huán)節(jié),可以根據(jù)內(nèi)容的需要對每個幻燈片進行不同格式的設(shè)定,包括幻燈片的背景圖案、背景音樂,文字的形式和格式,PowerPoint課件的功能比較強大,用戶可以根據(jù)需要自定義幻燈片的播放順序,在設(shè)計上給用戶很大的設(shè)計空間。在97/2000版本的課件中,對于用戶的動畫插入時間和速度方面有很大的限制,用戶無法根據(jù)自身的需要在課件播放之前預(yù)先設(shè)定播放時間和播放速度,但在2003版本的課件中,對課件中動畫的播放速度進行了改進,用戶不僅可以提前設(shè)置播放時間,還可以在動畫的播放速度上進行調(diào)整,最少的播放時間可以達到0.01秒。此功能的改進給PowerPoint課件用戶帶來了較大的便利。

2 PowerPoint課件設(shè)計制作中存在的問題分析

2.1 PowerPoint課件在設(shè)計制作過程中缺乏專業(yè)性

PowerPoint課件是以多媒體元素為設(shè)計基礎(chǔ),以可視化元素為設(shè)計理念的多媒體教學(xué)模式,這種圖文并茂的課件教學(xué)方式符合現(xiàn)代化教學(xué)改革的基本理念,可以很好地吸引學(xué)生的注意力,將教學(xué)內(nèi)容更加直觀地展現(xiàn)給學(xué)生。但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分PowerPoint課件用戶由于缺少專業(yè)性和計算機基礎(chǔ),在課件制作時,其功能并沒有被合理的應(yīng)用,而僅僅是代替了傳統(tǒng)教學(xué)中黑板的作用。PowerPoint課件的設(shè)計和制作理念是應(yīng)用新穎的教學(xué)形式,對傳統(tǒng)的教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容進行改革,以圖文結(jié)合的形式,將所要表達的內(nèi)容更加具體、生動地展現(xiàn)給觀眾。但由于課件的設(shè)計者缺乏一定的專業(yè)性,導(dǎo)致課件的部分功能并沒有被應(yīng)用,使課件失去了可視化特點和多媒體元素特征。在部分專業(yè)中,教學(xué)內(nèi)容過于抽象,傳統(tǒng)的教學(xué)方法無法將教學(xué)內(nèi)容直觀地展現(xiàn)給學(xué)生,PowerPoint課件可以利用視頻、音頻相結(jié)合的形式,將一些概念和原理性知識以多媒體元素的形式展現(xiàn)出來,增強了學(xué)生記憶能力。但對于一些專業(yè)性較差的用戶來說,課件的制作過程和設(shè)計過程存在一定的難度,比如在語文教學(xué)中應(yīng)用PowerPoint課件進行人物形象的講解,通過視頻、音頻和圖片相結(jié)合的形式進行課件播放,學(xué)生可以了解人物的內(nèi)心色彩,但在視頻、音頻的處理過程中,需要一定的技術(shù)含量,課件制作中對于視頻的播放速度以及音頻的播放時間都有一定的要求,一旦出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致在播放過程中,播放速度過快,音質(zhì)不清晰,影響學(xué)生的學(xué)習(xí)和理解,對于圖片色彩的處理也需要一定的技巧,一旦處理的不合理,會使學(xué)生產(chǎn)生視覺疲勞,嚴(yán)重影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

2.2 在課件制作時過于重視內(nèi)容忽視界面的設(shè)計

將PowerPoint課件應(yīng)用到教學(xué)中去,其設(shè)計理念主要是以視頻、音頻、圖片相結(jié)合的形式,將教學(xué)內(nèi)容以幻燈片的形式展現(xiàn)出來,是一種的新的教學(xué)模式。課件中的幻燈片格式可以根據(jù)教學(xué)需要進行設(shè)置,幻燈片中的格式和內(nèi)容都是一個相對獨立的內(nèi)容。PowerPoint課件中,內(nèi)容設(shè)定十分重要,但幻燈片的界面設(shè)置對整個課件的播放效果也有重要影響。部分教師在PowerPoint課件設(shè)計時,過于注重課件中的內(nèi)容,從而忽視了課件的界面設(shè)定和色彩的應(yīng)用,導(dǎo)致整個課件在播放時顯得不和諧。界面的合理設(shè)定要求教師具有一定的專業(yè)性,可以對畫面的整體效果進行分析。畫面過于復(fù)雜、色彩模糊不清、界面背景應(yīng)用不合理都會導(dǎo)致課件的視聽效果,影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,對于課件的有效性也會產(chǎn)生負面影響。課件的界面設(shè)定考驗的是教師的審美觀點和對藝術(shù)性的理解,一個優(yōu)秀的課件對于界面的布局、格式、色彩都有一定的要求。

3 PowerPoint課件設(shè)計制作的改進對策

3.1 PowerPoint課件在設(shè)計內(nèi)容上進行改進

PowerPoint課件的內(nèi)容包括課件的背景內(nèi)容、課件的模板、課件中文字和聲音的設(shè)定、課件圖片的插入等等。課件的背景需要根據(jù)課件的文字和圖片進行設(shè)定,是為了襯托課件內(nèi)容,給課件的主題信息提供一個特定的合適的背景內(nèi)容。課件的背景是主體內(nèi)容的主要載體,根據(jù)主體內(nèi)容的設(shè)定設(shè)計一個合適的氛圍和環(huán)境。PowerPoint課件的模板可以在設(shè)計階段進行選擇,模板的設(shè)定應(yīng)該符合內(nèi)容的要求,課件所展現(xiàn)的教學(xué)內(nèi)容和元素應(yīng)該合理有序的放在模板中。文字的設(shè)計是一個課件的主體內(nèi)容,也是課件構(gòu)成的主要元素。學(xué)生通過課件中文字所表達的內(nèi)容可以了解到本節(jié)課程所要學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo),是教學(xué)內(nèi)容的主要載體。文字內(nèi)容和文字符號的設(shè)計應(yīng)該字體清晰,簡單明了,可以明顯的突出課件的主體內(nèi)容,吸引學(xué)生的注意力。課件的文字內(nèi)容可以使教師在授課過程中快速的整理本節(jié)課程的教學(xué)思路,重點突出課堂教學(xué)的主要目標(biāo),保證教師合理的分配教學(xué)時間。

頁面色彩的設(shè)計是決定幻燈片制作成功與否的關(guān)鍵因素,頁面的色彩決定了課件幻燈片的風(fēng)格、形式和基調(diào),主要作用是為了襯托頁面的文字和內(nèi)容,色彩的合理運用可以增強課件風(fēng)格的藝術(shù)性,更好地吸引學(xué)生的注意力,提高課堂的教學(xué)效率,課件色彩的設(shè)計是整個課件的重要環(huán)節(jié)。課件聲音的設(shè)計是對課件內(nèi)容的補充和完善,以音頻和視頻的形式對課件進行解說,可以使學(xué)生更容易理解課件中所講述的內(nèi)容。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中,課堂教學(xué)以教師講解為基礎(chǔ),PowerPoint課件教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)最大的區(qū)別就在于,課件教學(xué)過程中,教師不需要進行口頭的講解和內(nèi)容的分析,直接在課件中插入視頻和音頻,在重點問題和難點問題上進行專門的解說,幫助學(xué)生進行理解。音頻的插入還可以以音樂的形式進行播放,適當(dāng)插入音樂背景,可以從聽覺上刺激學(xué)生思考問題的思路,挖掘?qū)W生的潛能,可以深化主題內(nèi)容。

3.2 提高授課教師的專業(yè)性

PowerPoint課件雖然簡單易學(xué),但在設(shè)計和制作過程中需要加入大量的視頻、圖片和動畫,對于課件制作者有一定的要求,需要設(shè)計制作人員掌握一定的電腦基礎(chǔ)。如果設(shè)計人員缺乏專業(yè)性,會導(dǎo)致課件在播放過程中速度過快或者過慢。課件速度播放過快會影響學(xué)生對于課件內(nèi)容的理解,播放速度過慢會耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí)時間,影響課堂學(xué)習(xí)效率,所以課件在制作過程中對于制作人員有較高的要求。授課教師應(yīng)該提高自身的專業(yè)性,所以,課件用戶的專業(yè)性對于課件制作和設(shè)計有重要影響,教師在課件的設(shè)計環(huán)節(jié)和制作環(huán)節(jié)應(yīng)該重點把握教學(xué)信息中的多媒體元素,根據(jù)學(xué)生的實際教學(xué)情況,對教學(xué)課件進行合理化設(shè)計,在課件制作時,應(yīng)該充分利用課件中的多媒體元素,將課件中的功能銜接在一起,將教學(xué)內(nèi)容通過多種形式進行表達。

4 小結(jié)

近年來,科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展,我國的教育水平也在逐步提高。隨著教育的改革和創(chuàng)新,教育方式和教學(xué)內(nèi)容也在不斷的進步,PowerPoint課件教學(xué)就是教育事業(yè)進步的標(biāo)志。在課件設(shè)計和制作時,應(yīng)該對課件中的內(nèi)容進行研究,使課件中的內(nèi)容符合教學(xué)的主體內(nèi)容,使PowerPoint課件成為教學(xué)的重要輔助工具,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

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