[摘 要]在宣鋼材料費(fèi)用申報(bào)流程弊端突現(xiàn)的背景條件下。ERP項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員在四級(jí)系統(tǒng)中自主開(kāi)發(fā)增強(qiáng)功能、運(yùn)用BAPI技術(shù)、OLE顯示輸出等一系列技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了對(duì)原有申報(bào)流程的修改及完善并開(kāi)發(fā)了以定額管理為核心的一整套業(yè)務(wù)服務(wù)功能。具體包括申請(qǐng)控制功能、數(shù)據(jù)維護(hù)功能、報(bào)表查詢(xún)顯示功能。定額管理的實(shí)現(xiàn)及大的優(yōu)化了材料費(fèi)用管理流程，增強(qiáng)了對(duì)申請(qǐng)的可控性及申報(bào)與消耗的透明度。

[關(guān)鍵詞]宣鋼、科貿(mào)方式、非鋼產(chǎn)業(yè)、盈利模式

中圖分類(lèi)號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）48-0052-01

一、定額管理前后的業(yè)務(wù)模式對(duì)照

透過(guò)ERP先進(jìn)的管理思想，采用科學(xué)的技術(shù)手段切實(shí)有效的提升企業(yè)管理水平，是我們一直以來(lái)不懈努力的目標(biāo)。宣鋼ERP項(xiàng)目上線至今數(shù)年，其中不斷的摸索中經(jīng)歷了失敗、改進(jìn)、再失敗、再改進(jìn)。決不放棄的追求終有了可喜的收獲，各種開(kāi)發(fā)技術(shù)與管理方法都在經(jīng)歷了不斷實(shí)踐與創(chuàng)新之后逐步趨于成熟。以宣鋼物供處實(shí)現(xiàn)的材料定額控制管理為例，就是精細(xì)化的軟件控制流程有效控制堵塞管理漏洞的一個(gè)很好實(shí)例。

實(shí)施管理控制以前，宣鋼申報(bào)材料費(fèi)用的流程（圖1）：

舊的流程有諸多弊端：物資供應(yīng)處費(fèi)用管理屬于接報(bào)后的事后管理，各使用單位沒(méi)有主動(dòng)參與到費(fèi)用管理中來(lái)，且在物資供應(yīng)處的費(fèi)用控制過(guò)程中容易出現(xiàn)與使用單位的矛盾，不利于管理。

實(shí)施定額控制之后的流程（圖2）：

新的流程有效避免了因?yàn)槭潞罂刂茙?lái)的各種弊端，從事先維護(hù)定額入手，對(duì)申報(bào)流程采取積極的事前控制。實(shí)現(xiàn)本功能的開(kāi)發(fā)過(guò)程主要分為三大部分：定額控制功能、定額維護(hù)、定額及申報(bào)金額與實(shí)際消耗金額的報(bào)表輸出功能。

二、項(xiàng)目的具體實(shí)施方案

如何利用開(kāi)發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)最核心的定額控制功能。在原有ERP標(biāo)準(zhǔn)功能不包括的定額控制的前提下，想要實(shí)現(xiàn)只能依靠我們自己的開(kāi)發(fā)人員編寫(xiě)增強(qiáng)。所謂增強(qiáng)是ERP為客戶保留了一些特殊的功能代碼接口.他們用菜單制作器把這些代碼包納到合適的菜單列表中。我們的開(kāi)發(fā)人員就在這些預(yù)留的插件中嵌入自已的代碼.這其中的難點(diǎn)在于怎樣找到你將要控制業(yè)務(wù)流程的BADI，然后用命令SE18去讀取BADI文檔。通過(guò)此BADI找到它的接口，創(chuàng)建一個(gè)自己的實(shí)現(xiàn)類(lèi)。最后用SE19進(jìn)入BADI編輯自已的實(shí)現(xiàn)類(lèi)，這樣就完成了一個(gè)功能增強(qiáng).針對(duì)我們的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)人員選擇在ERP原有的采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建環(huán)節(jié)，編寫(xiě)代碼實(shí)現(xiàn)了一組判斷及操作功能。具體業(yè)務(wù)流程是當(dāng)業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建一筆采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，判斷此訂單所涉及物料是否納入定額管理，如果不是則不需要控制直截進(jìn)入創(chuàng)建申請(qǐng)環(huán)節(jié)，如果是需要去判斷本申請(qǐng)者的本月定額余額（即定額總數(shù)減去已申請(qǐng)總數(shù)），如果余額大于本次申請(qǐng)金額，系統(tǒng)將允許創(chuàng)建訂單，反之提示本次申請(qǐng)超額并不允許創(chuàng)建申請(qǐng)。

定額控制功能實(shí)現(xiàn)后我們了解一下定額維護(hù)功能的開(kāi)發(fā)過(guò)程，即對(duì)定額表的修改及創(chuàng)建功能，考慮到要讓業(yè)務(wù)人員更方便快捷的對(duì)定額表進(jìn)行操作，開(kāi)發(fā)人員選擇就在顯示的基礎(chǔ)上添加修改功能，使操作集中、方便。功能包括對(duì)定額表的維護(hù)及查詢(xún)功能，具體可以對(duì)定額行項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)建、刪除、撤銷(xiāo)、保存操作。

如圖3所示，凡是行項(xiàng)目中字段顏色是白色的地方均為可修改處。

為了方便業(yè)務(wù)人員及時(shí)把握定額情況及實(shí)際材料消耗情況，開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)了集聚總結(jié)特點(diǎn)的報(bào)表輸出功能。本報(bào)表包括兩部分，所有申請(qǐng)者的定額數(shù)與已申請(qǐng)數(shù)及剩余定額數(shù)；受定額控制物料及其它（不受定額控制物料）的實(shí)際消耗金額。并且報(bào)包括當(dāng)月項(xiàng)與累計(jì)項(xiàng)，非常方便的使工作人員在第一時(shí)間內(nèi)了解到材料的申報(bào)及發(fā)放情況。具體表樣如表1所示：

由于考慮到本報(bào)表的關(guān)鍵字是申請(qǐng)者，記錄之間的關(guān)系簡(jiǎn)單，沒(méi)有合計(jì)與小計(jì)的需求，所以選擇方便保存輸出的OLE技術(shù)即程序直接驅(qū)動(dòng)EXCEL輸出方式。

三、實(shí)施后效果分析

定額管理功能，徹底改變了材料費(fèi)用管理的舊有模式，為實(shí)現(xiàn)我公司材料費(fèi)用管理從源頭控制計(jì)劃，把住采購(gòu)支出，降低采購(gòu)成本打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，真正起到了控制采購(gòu)成本、消耗定額、庫(kù)存資金占用的作用。

作者簡(jiǎn)介

李春燕，女，大學(xué)，河北鋼鐵集團(tuán)宣鋼公司。endprint