徐智
中國畜牧業(yè)協(xié)會是由從事畜牧業(yè)及相關(guān)行業(yè)的企業(yè)、事業(yè)單位和個人組成的全國性行業(yè)聯(lián)合組織,是具有獨立法人資格的非營利性的國家5A級社會組織。由中國畜牧業(yè)協(xié)會主辦的中國畜牧業(yè)博覽會是商務(wù)部重點引導(dǎo)支持展會之一,2014-2016年連續(xù)三年被商務(wù)部批準為“中國國際畜牧業(yè)博覽會”,2015年12月被中國國際貿(mào)促會農(nóng)業(yè)行業(yè)分會認定為5A級專業(yè)展會。
2017年5月18-20日,第十五屆(2017)中國畜牧業(yè)博覽會在青島國際博覽中心舉行。本屆博覽會室內(nèi)外展覽面積約為13萬平方米,使用9個標準展館及1個功能展館,設(shè)置展位近5700個,共有來自30多個國家和地區(qū)的1200余家企業(yè)參展。
展會本質(zhì)是商業(yè)項目
對于協(xié)會辦展的初衷,作為中國畜牧業(yè)協(xié)會副秘書長的劉強德表示,會展本身的初衷就是搭建一個展商與觀眾交流平臺的商業(yè)項目。在這個方面無論是政府、協(xié)會還是會展公司都是一致的,要把展會作為一個商業(yè)行為來看待。只是協(xié)會作為非營利性組織的機構(gòu),在利潤的追取和會員的服務(wù)兩者中,會更多地利用平臺來放大協(xié)會的服務(wù)職能。但其本身是一個毋庸置疑的商業(yè)項目。
同時,協(xié)會有很明顯的辦展優(yōu)勢。協(xié)會的本質(zhì)是為會員做服務(wù)的社團組織,因此協(xié)會辦展就是結(jié)合協(xié)會的服務(wù)職能在展會平臺上進一步呈現(xiàn),通過展會更好地為會員服務(wù)。這也是協(xié)會有別于政府和會展企業(yè)的辦展初衷。另外協(xié)會龐大的會員隊伍也是辦展的優(yōu)勢所在,因為行業(yè)中的主要企業(yè)應(yīng)該都是協(xié)會的會員,這就奠定了協(xié)會在行業(yè)中的權(quán)威性、組織能力,所以會員也會愿意配合協(xié)會參與到展會平臺。
遵循市場規(guī)律 打造行業(yè)風(fēng)向標
對于協(xié)會辦展存在的規(guī)律,劉強德表示,從中國畜牧業(yè)博覽會來看,首先是要遵循市場規(guī)律,來滿足為展商服務(wù)的根本目標。因為展會本質(zhì)是商業(yè)項目,從市場規(guī)律而言,就是更好地通過會展平臺為展商做好服務(wù)。比如近幾年中國畜牧業(yè)協(xié)會非常關(guān)注專業(yè)買家團的邀請以及現(xiàn)場展商與買家團的對接工作,工作方式不斷升級。從傳統(tǒng)的買家團邀約、對接方式,到現(xiàn)在利用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念和自媒體技術(shù),通過大數(shù)據(jù)研究提前給展商和買家做好邀約和配對;到展會現(xiàn)場后,還可以利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)雙方的現(xiàn)場邀約和配對。
其次是協(xié)會近幾年辦展會的同時,也在側(cè)重于行業(yè)影響力的打造和對行業(yè)風(fēng)向標的啟示作用。本身行業(yè)龍頭企業(yè)來參展,這些優(yōu)秀產(chǎn)品、最新產(chǎn)品的展示就是一個風(fēng)向標。但近年來協(xié)會在舉辦展覽的同時,也在側(cè)重高端會議和沙龍的舉辦,因為協(xié)會在打造會議平臺上也有極強的優(yōu)勢。通過打造國內(nèi)外行業(yè)中明星性、權(quán)威性、品牌性的會議平臺,又可以再次給整個行業(yè)一個風(fēng)向標,不再單純是產(chǎn)品的展覽展示。
同時協(xié)會也會關(guān)注收集展商每年參展的反饋意見,通過展商的意見及時調(diào)整展會的方向和關(guān)注焦點,然后在下一屆展會中體現(xiàn)出來。
優(yōu)勢互補 助推行業(yè)發(fā)展
劉強德認為,無論是政府、協(xié)會還是會展企業(yè),在作為會展主辦方的時候,三者的地位應(yīng)該是平行的。會展企業(yè)可以用商業(yè)思維把行業(yè)展會辦得非常好,政府依托行政資源、影響力,也可以把展會辦得非常不錯。而協(xié)會擁有居于兩者之間的資源優(yōu)勢,既具有行業(yè)的公益性、權(quán)威性,又可以相對靈活的運用市場經(jīng)濟、商業(yè)項目的思維方式來運作展會,同樣可以辦得非常棒。三者各有利弊,近年來也都在不斷地進行一些嘗試和改變。
有的地方把一些政府型展會交給協(xié)會或者會展企業(yè)來主導(dǎo),政府逐漸退出主辦行列。協(xié)會或會展企業(yè)承接這種展會要注意的地方很多,因為政府型展會有很多行政資源的配合,在轉(zhuǎn)向以市場經(jīng)濟為導(dǎo)向的會展業(yè)務(wù)平臺的同時,可能也意味著喪失了政府的資源匹配。劉強德表示,身份的轉(zhuǎn)變必然面臨著思維方式的轉(zhuǎn)變,因此承接方事前需要用市場經(jīng)濟、商業(yè)項目的思維去考慮展會的發(fā)展思路,否則展會的生命力就可想而知。其次,無論是協(xié)會還是會展公司,承接政府型展會也需要保留一些傳承。因為政府舉辦該展會肯定有一些行政上的初衷考慮,比如行業(yè)成果的展示,為國內(nèi)交流、國際交流搭建平臺等等。承接方要滿足政府搭建平臺的初衷和要求,而不要完全偏離,變成一個純市場性的展會。首先是要轉(zhuǎn)變,其次是要兼顧。這兩點并不矛盾,反而也是優(yōu)勢所在,既可以利用政府的資源,政府品牌的公益性、影響力、權(quán)威性,又可以用市場經(jīng)濟的方式來運作,這恰恰是相輔相成、相得益彰的。
也有的協(xié)會把商業(yè)性的會展項目從協(xié)會的業(yè)務(wù)職能中剝離出來,單獨成立或者委托會展公司來進行項目的運作。這樣既能用企業(yè)更靈活的機制來運作會展項目,同時還兼具了協(xié)會的公信力、權(quán)威性、影響力和資源。劉強德認為,進行這種改變的同時,最重要的就是展會絕對不能影響協(xié)會應(yīng)有的形象和職能,不能無限制的放縱。
而對于會展企業(yè)而言,充分使用市場行為來保證項目最優(yōu)化、利潤最大化,這是無可厚非的。但在此基礎(chǔ)上,如果能同時兼顧一些政府、協(xié)會的公益性職能,實際上也是對展會品牌影響力的助推。
劉強德認為,政府在逐漸退出辦展主體,這是大勢所趨;協(xié)會本身有辦展功能,但也可能通過企業(yè)來實施這種辦展行為;會展企業(yè)也在想辦法嫁接政府和協(xié)會的資源、品牌影響力來做大做強展會。這些都是目前國內(nèi)會展主辦方的發(fā)展趨勢。endprint