李國慶 張博 (中國空間技術研究院)
自籌經(jīng)費航天器項目管理研究
Research on Management of Self -financing Developed aerospace Project
李國慶 張博 (中國空間技術研究院)
自籌經(jīng)費航天器項目是指宇航企業(yè)為提高自身競爭力,搶占市場先機,利用自有資金開展研發(fā)、研制的航天器項目。隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善,宇航市場壟斷格局逐步弱化,市場參與主體不斷呈現(xiàn)多元化趨勢,越來越多的高校、科研院所、民營企業(yè)參與到宇航市場競爭中來。面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境,傳統(tǒng)宇航企業(yè)僅依靠國撥資金開展研發(fā)、研制工作已不能滿足自身發(fā)展需求,需要多渠道籌措資金進行技術儲備、市場開拓及戰(zhàn)略布局。
自籌經(jīng)費航天器項目主要有創(chuàng)新研發(fā)類項目和整器研制類項目。創(chuàng)新研發(fā)類項目旨在針對前瞻技術開展研究、對先進系統(tǒng)進行論證,由于企業(yè)自主投入開展創(chuàng)新研發(fā)的情況比較普遍,本文不做進一步展開,重點關注利用自有資金開展整器研制的情況。整器研制類項目旨在應對市場競爭、搶占領域先機,在沒有國家投資建設的情況下,企業(yè)利用自有資金開展航天器項目研制,通過提前研制、提前發(fā)射、提前在軌應用,確立宇航企業(yè)的市場地位和行業(yè)地位。與國家立項項目相比,自籌航天器項目有其自身特點,在項目管理中需要針對其特點,在進度、經(jīng)費、風險等方面給予特別關注。
航天器項目一般具有系統(tǒng)復雜、研制周期長、技術難度大、研制過程不確定因素多等特點,導致項目經(jīng)費規(guī)模大、管理難度高。自籌經(jīng)費航天器項目相比于國家立項航天器項目,經(jīng)費來源由研制單位自行籌措而非由國家撥付;論證決策由研制單位自行開展而非按照國防需求計劃開展;研制進度由研制單位自行確定而非按合同、批復執(zhí)行;市場份額取決于產(chǎn)品競爭力而非國家指令。
需求具有不確定性
自籌經(jīng)費航天器項目研制的開展基于研制單位對市場需求和戰(zhàn)略布局的把握,從市場需求出發(fā)的項目,需要對市場機會、競爭對手有準確的判斷;從戰(zhàn)略布局出發(fā)的項目,需要對技術發(fā)展路徑有清晰的認識。這都需要研制單位結合自身能力,對各種信息進行有效辨識,研制過程中根據(jù)形勢變化進行動態(tài)調整。
技術先進性要求呈兩極化
從市場需求出發(fā)的項目,需要盡可能多地采用成熟技術,壓縮研制周期,通過控制新技術在設計、生產(chǎn)、試驗等環(huán)節(jié)上的投入,提高整體的可靠性,提升資源的使用效率;從戰(zhàn)略布局出發(fā)的項目,需要對引領性的技術進行集中攻關,避免同質化競爭,體現(xiàn)航天器的先進性,確立研制單位在該領域的龍頭地位。
時間敏感性強
無論是從市場需求出發(fā)的項目還是從戰(zhàn)略布局出發(fā)的項目,都需要研制單位在短時間內完成項目研制工作。隨著宇航市場競爭的日趨激烈,如果不能在特定的時間內完成研制任務,形成能力,占領市場,就無法占得先機、達到預期的效果,可能出現(xiàn)產(chǎn)品研制雖然成功,但由于競爭對手和替代產(chǎn)品的出現(xiàn),市場風險增加或先發(fā)優(yōu)勢不復存在的情況。
性本比要求突出
由于沒有國家撥款,自籌經(jīng)費航天器項目對性本比有著更高的要求,即性能和成本的最佳匹配。這就要求研制單位在制定項目方案時,開展技術經(jīng)濟一體化分析,將經(jīng)費作為輸入變量,反復迭代,選取質量、進度、經(jīng)費綜合最優(yōu)方案。研制過程中采取多種措施,降低研制成本,節(jié)省經(jīng)費支出。同時,在嚴控成本的基礎上提高產(chǎn)品綜合性能,實現(xiàn)性本比最優(yōu)化。
資源保障條件受限
航天器項目一般規(guī)模較大,需要由多個單位協(xié)作開展研制工作。國家立項航天器項目由國家主管機關指定主承研單位,并調動整個研制體系協(xié)同配合;自籌經(jīng)費航天器項目完全是宇航企業(yè)自主行為,沒有國家指令性計劃牽引,在人力、物力、財力等多個方面都需要研制單位自行籌措解決,保障條件只能依靠研制單位自身,因此受到資源籌措規(guī)模、能力等條件的限制。
國內傳統(tǒng)宇航企業(yè)承擔的航天器項目大多由國家立項,研制目標清晰、經(jīng)費相對充足、配套保障到位。伴隨著國內外宇航市場競爭環(huán)境日益嚴峻,宇航企業(yè)開始依靠自籌經(jīng)費開展航天器項目研制,其管理模式基本參照國家立項項目,但由于種種原因,在研制過程中還存在一些問題和不足之處。
立項論證依據(jù)不充分
自籌經(jīng)費航天器項目是研制單位自主行為,所受監(jiān)管較少,存在研制單位為了追求市場反應速度,跟風立項、匆忙上馬的現(xiàn)象,以及對市場誤判,或者技術、經(jīng)濟風險考慮不全面的情況。
執(zhí)行過程中虎頭蛇尾
由于需求的不確定性以及立項論證不充分,可能存在對技術困難預判不足,導致研制進度推遲的現(xiàn)象,或沒有針對研制過程中出現(xiàn)的新情況及時調整策略,導致后續(xù)動力不足的情況。
配套資源保障不到位
自籌經(jīng)費航天器項目非國家任務,且支持經(jīng)費有限,因此存在協(xié)作單位積極性不高的現(xiàn)象。在有限資源存在沖突時,自籌項目與國家立項項目相比往往處于劣勢。
缺乏相應的管理制度
國內宇航企業(yè)自籌經(jīng)費開展全周期研制的航天器項目較少,缺乏實踐經(jīng)驗,大多沒有針對自籌項目特點建立有針對性的管理制度、職責分工體系、風險防控制度以及評價體系。
由于自籌項目經(jīng)費支持有限,同時又需要快速形成能力搶占先機,因而研制管理模式也要區(qū)別于傳統(tǒng)的國家立項型號。結合自籌項目具有的特點及目前普遍存在的問題,在項目管理各個階段上應重點關注以下方面。
立項前的準備
自籌經(jīng)費航天器項目首先要重視前期論證工作,項目選擇需具有戰(zhàn)略眼光,開展充分的市場分析及風險分析,制定符合政策要求且適合宇航企業(yè)自身的決策準則,開展技術經(jīng)濟一體化論證,將經(jīng)費作為輸入而非輸出變量,劃分研制階段,分布決策,同時要履行規(guī)定的審查和審批手續(xù)。
(1)市場分析
市場需求和戰(zhàn)略布局是自籌項目的驅動力,從市場需求出發(fā)的項目,準確的市場需求分析是關鍵,需求分析應重點關注需求來源、市場容量等方面的情況;從戰(zhàn)略布局出發(fā)的項目,需要結合自身戰(zhàn)略目標進行精準定位,重點關注競爭對手、替代產(chǎn)品等方面的內容。因此,開展廣泛調研、摸清市場容量、全面了解同類產(chǎn)品的“戰(zhàn)技”指標、市場分布,同時結合自身優(yōu)勢對能否取得預期的經(jīng)濟效益及戰(zhàn)略效應進行準確判斷,是科學決策的重要前提條件。
(2)風險分析
航天器項目本身具有高風險性,自籌項目由于沒有外部輸入,風險性又高于國家立項項目。除一般航天器具有的研制技術風險外,自籌項目還具有經(jīng)費風險和市場風險。因此,充分意識到各種風險,開展全面的風險分析工作是自籌項目的成功保障。
技術風險應重點關注項目涉及的關鍵技術以及現(xiàn)有能力,對攻關周期、成本有準確判斷,避免因對技術難度的誤判導致研制周期延長、成本增加。特別是從市場需求出發(fā)的項目,應盡量采用成熟技術、選用成熟產(chǎn)品,規(guī)避技術風險。經(jīng)費是開展項目的保障,除個別自籌項目有少量國家、地方政府經(jīng)費支持外,大多來源于自有資金或銀行貸款。經(jīng)費風險一方面需關注經(jīng)費籌措渠道和方式,如通過研發(fā)課題開展前期技術攻關,采用目前國家推行的公私合營(PPP)模式等;另一方面需準確預估研制經(jīng)費,確定合理的資金控制范圍。市場風險則取決于宇航企業(yè)自身的戰(zhàn)略眼光、對市場信息掌握的全面程度以及預判的準確程度。
(3)決策準則
決策準則包括決策原則、決策流程和組織結構等方面。市場環(huán)境瞬息萬變,正確、及時的決策是自籌項目成功的關鍵。宇航企業(yè)需結合自身特點制定決策原則,要堅持與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結合,堅持市場導向和經(jīng)濟效益最大化,堅持項目與企業(yè)資源能力相匹配等原則。
自籌航天器項目時間敏感性強,決策流程要適當靈活,實行分級負責和授權決策,避免因層層匯報而錯失良機。由于自籌航天器項目需求具有不確定性,研制單位在保持戰(zhàn)略定力的同時,需要在論證初期劃分研制階段,設置階段性決策點,分步?jīng)Q策。
(4)技術經(jīng)濟一體化論證
傳統(tǒng)航天器項目論證時,經(jīng)費一般作為輸出量,首先確定需求、指標、方案,再根據(jù)具體研制方案自下而上匯總項目所需經(jīng)費,方案的選取基本決定了項目的成本。自籌項目使用的企業(yè)自有資金一般來源于有限的科研結余,經(jīng)費不足是普遍面臨的最大困難。項目論證時要開展技術經(jīng)濟一體化論證,將經(jīng)費作為輸入量而非輸出量反復迭代,選取技術方案、制定研制流程要統(tǒng)籌考慮。首先解決先進性與可行性之間的矛盾,規(guī)避風險、縮短研制周期、降低成本,綜合考慮質量、進度、成本三方面要素,制定性本比最佳的項目方案,提高市場競爭力。
過程中的管控
自籌項目一般受到監(jiān)管較少,沒有用戶、上級機關組織的定期檢查、審計,因此相比國家立項項目,在過程管理上更多取決于研制單位自身要求。為滿足“快、好、省”的要求,研制單位需在質量、進度、經(jīng)費、風險等方面開展過程管控工作。由于航天器在軌無法維護的特點,質量上需按統(tǒng)一的標準控制,進度、經(jīng)費、風險需要有比國家立項項目更加嚴格的管控。
(1)列入科研生產(chǎn)計劃
為保證自籌航天器項目按時、盡快完成,首先要確立自籌項目與國家立項項目同等重要的地位。需根據(jù)項目研制技術流程,形成計劃流程,并將其列入研制單位的科研生產(chǎn)計劃,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。對分承研單位,下達研制任務書,研制過程中對計劃節(jié)點進行考核和監(jiān)督。此外,為縮短研制周期,開展必要的管理創(chuàng)新,加強信息化手段的運用,在充分考慮人、機、料、法、環(huán)等資源的基礎上,研究計劃并行,流程優(yōu)化的可行性,進一步提高自籌項目的競爭力。
(2)納入統(tǒng)一預算管理
在將自籌項目列入科研生產(chǎn)計劃的同時,還要將其納入預算管理,明確對自籌項目支持的經(jīng)費額度以及年度經(jīng)費計劃,以保障科研生產(chǎn)的順利進行。研制單位應進行全過程的項目預算管理,在前期設定目標成本,下達預算;中期進行成本控制,分析預算執(zhí)行情況并反饋、上報,在規(guī)定的節(jié)點進行預算調整;后期評估預算執(zhí)行結果,實行預算考核,形成閉環(huán)。在項目執(zhí)行過程中,嚴格控制各項開支,提高經(jīng)費的使用效率。
(3)進行過程成本控制
自籌項目研制過程中需更加重視成本控制,經(jīng)費支出參照預算執(zhí)行的同時,本著“花小錢、辦大事”的原則,在經(jīng)費有限的前提下將“好鋼用在刀刃上”。通過選擇合理的技術途徑,減少過度的工程技術冗余設計,優(yōu)化成本結構;重視計算機模擬和仿真技術的應用,開展半物理仿真驗證;引入競爭機制,通過優(yōu)選生產(chǎn)配套單位等手段控制成本,提升自籌項目的經(jīng)濟效益。
(4)開展過程風險防控
一方面關注外部風險,如市場需求的變化、競爭對手的研制進展、替代產(chǎn)品的出現(xiàn)等,根據(jù)外部因素的變化,按照決策準則動態(tài)調整自籌項目研制策略,避免需求、市場出現(xiàn)突發(fā)性變化而沒有及時調整研制策略的情況出現(xiàn);另一方面關注內部風險,如出現(xiàn)計劃外的研制項目、由于質量問題及其他型號“舉一反三”引起的研制反復。通過嚴控計劃外項目,設立產(chǎn)品質量保證金等手段,避免由于上述情況導致進度拖期及經(jīng)費超支。
結束時的總結
自籌項目結束時,要特別重視總結工作。對于取得預期效果的項目,要及時總結成功經(jīng)驗,以指導后續(xù)項目的開展;對于效果不理想的項目,更要仔細分析原因,避免后續(xù)項目重蹈覆轍。研制單位需針對自籌項目特點建立一套范圍全面的評價體系,同時還要不斷完善激勵機制,使自籌項目在企業(yè)內部良性循環(huán)。
(1)建立健全評價體系
自籌項目結束后,雖然沒有國家組織的審計、驗收等環(huán)節(jié),但研制單位需主動建立健全綜合評價體系,對自籌項目進行及時“復盤”與總結,綜合分析項目的經(jīng)濟效益、戰(zhàn)略效益及社會效益。從項目的經(jīng)費投入多少、研制時間長短、任務完成情況、獲得成果大小等因素入手,對取得的經(jīng)濟效益、達到的戰(zhàn)略目標、科研成果向生產(chǎn)力的轉化程度、科研人員的培養(yǎng)情況、科學技術新領域的開拓和學科的發(fā)展等多方面,做出綜合分析評價。通過對自籌項目的綜合分析,識別內控中的薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)改進工作,不斷修正、完善自籌項目決策準則。
(2)完善激勵機制
激勵機制是自籌項目取得成功的內在動力,研制單位需以“人本化”的管理理念為前提,不斷完善好2個層面的激勵機制。首先,在研制之初應協(xié)調、明確各參研單位的責、權、利,項目取得市場收益或實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標后,項目總體對參研單位按照事先的約定給予一定的獎勵,以達到“風險共擔、利益共享”的效果。其次,要調動技術、管理團隊的工作積極性,讓項目成敗與項目參與人員息息相關,技術團隊與管理團隊充分配合,技術人員在關心質量、進度之外,也關心項目成本,主動節(jié)約成本,管理人員充分掌握研制進展、風險等信息,不斷提高項目管理水平及經(jīng)費使用效益。
隨著宇航市場競爭的逐步加劇,宇航企業(yè)為了保持發(fā)展速度穩(wěn)定增長,必須在保證傳統(tǒng)領域優(yōu)勢地位的基礎上,不斷尋求新的市場突破口和經(jīng)濟增長點,自籌經(jīng)費航天器項目數(shù)量將越來越多。同時伴隨著軍方用戶推行競爭性采購,頻頻開展競標擇優(yōu)的大趨勢,國家立項項目也開始表現(xiàn)出自籌項目的管理特點。因此,大力推進自籌項目研制已成為宇航企業(yè)長遠發(fā)展的必然選擇。特別是針對市場容量大、占據(jù)領域制高點的項目,要加大自籌經(jīng)費的前期投入,并通過決策準則、規(guī)范的自籌項目管理流程、靈活的市場反應機制,迅速將新方案、新技術轉化為產(chǎn)品,以牽引用戶需求,拓展新興市場,占領制高點。