田琪

摘要：隨著改革開放的不斷深入，國(guó)內(nèi)信息技術(shù)得以快速發(fā)展，很多電力企業(yè)開始逐步轉(zhuǎn)向信息化發(fā)展的道路。然而在耗費(fèi)巨大的人力、財(cái)力、時(shí)間資源以后，雖然大部分的電力企業(yè)已經(jīng)具備了信息化發(fā)展的基礎(chǔ)軟硬件資源，電力企業(yè)初步步入了信息化發(fā)展的道路。然而，由于供電企業(yè)只關(guān)注各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容，沒(méi)有考慮到統(tǒng)一的規(guī)劃目標(biāo)，導(dǎo)致供電企業(yè)信息化建設(shè)的技術(shù)路線的差異化，出現(xiàn)了多種問(wèn)題和不足，阻礙了供電企業(yè)信息化的發(fā)展道路。因此本文分析了我國(guó)供電企業(yè)信息化的現(xiàn)存不足，探討了供電企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)和信息化建設(shè)的策略，并提出了供電企業(yè)信息化建設(shè)的主要途徑。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；信息化建設(shè)；策略

供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)是國(guó)家信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，大力推進(jìn)供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的新體系，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重大決策，也是推動(dòng)國(guó)網(wǎng)公司檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。本文論述了供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、目標(biāo)及主要任務(wù)；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，制定措施是實(shí)施檔案信息化建設(shè)工作的重中之重；認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極實(shí)踐是熟練掌握網(wǎng)上協(xié)同辦公檔案管理程序的關(guān)健環(huán)節(jié)；刻苦鉆研，開拓創(chuàng)新是熟練掌握文書檔案電子文件整理、歸檔方法的必要條件；愛崗敬業(yè)、努力工作是保證科技檔案電子文件材料插入準(zhǔn)確齊全的重要基礎(chǔ)。推行檔案數(shù)字化管理是提供檔案服務(wù)社會(huì)的必然要求。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的最終目標(biāo)。

一、我國(guó)供電企業(yè)信息化的現(xiàn)存不足

（一）信息系統(tǒng)缺乏聯(lián)系

目前大部分的供電企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)及集成應(yīng)用方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和目標(biāo)，信息系統(tǒng)之間分散，關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，存在信息孤島的現(xiàn)象。從這方面來(lái)看，目前大部分的供電企業(yè)基本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、系統(tǒng)集成的信息化建設(shè)目標(biāo)。

（二）信息子系統(tǒng)分散

各個(gè)信息子系統(tǒng)之間是完全隔離的，缺乏數(shù)據(jù)信息的交換機(jī)制，整體系統(tǒng)服務(wù)水平落后。這就導(dǎo)致電力企業(yè)的各個(gè)信息子系統(tǒng)對(duì)于整體的業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計(jì)分析的參考價(jià)值不大，實(shí)際操作困難，不利于電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理、信息資源的整合分析、利用，嚴(yán)重降低了供電企業(yè)信息系統(tǒng)的處理效率。

（三）工作流程不規(guī)范

供電企業(yè)業(yè)務(wù)工作處理流程不夠明確、細(xì)致、規(guī)范、統(tǒng)一，降低了信息系統(tǒng)的工作效率。目前的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)存在處理流程模糊，繁瑣等情況，難以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化操作。

二、供電企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)

（一）數(shù)字化目標(biāo)

通過(guò)采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)主要的業(yè)務(wù)對(duì)象、業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)字化目標(biāo)。其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的電力業(yè)務(wù)營(yíng)銷信息系統(tǒng)、電力調(diào)度信息系統(tǒng)、配電網(wǎng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等核心信息系統(tǒng)的數(shù)字化平臺(tái)支持。

（二）信息化管理

針對(duì)目前縣供員企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)以及企業(yè)資源進(jìn)行信息化管理，構(gòu)建用于支撐供電企業(yè)資源、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、企業(yè)核心價(jià)值為鏈條的企業(yè)信息服務(wù)。主要包括：電力營(yíng)銷信息化、電力生產(chǎn)調(diào)度信息化、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、電力企業(yè)人力資源信息化幾個(gè)主要的信息管理系統(tǒng)。

（三）智能化管理

針對(duì)當(dāng)前供電企業(yè)的信息資源，通過(guò)整合企業(yè)各個(gè)方面的資源，比如人力資源、電力資源、電力業(yè)務(wù)資源、電力財(cái)務(wù)資源等，然后進(jìn)行綜合分析，通過(guò)資源信息的集成，可以有助于供電企業(yè)重大決策的智能化發(fā)展，有利于提高供電企業(yè)智能化決策的發(fā)展。

三、供電企業(yè)信息化建設(shè)的策略

（一）指導(dǎo)思想

供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)是以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，不斷加快檔案信息化建設(shè)步伐，扎買推進(jìn)檔案信息資源共享，為供電企業(yè)檔案開發(fā)利用提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有不斷完善供電企業(yè)信息集成服務(wù)，才能從根本上提高供電企業(yè)在電力生產(chǎn)、電力營(yíng)銷、資源管理三方面的系統(tǒng)集成能力，有利于提高供電企業(yè)的綜合決策能力、企業(yè)管理水平，從而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)電力業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的緊密集成，從根本上推動(dòng)電力企業(yè)信息化的發(fā)展道路，加快電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的用電需求。為實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)趕超國(guó)際電力企業(yè)綜合發(fā)展水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這也是供電企業(yè)信息化發(fā)展的主要指導(dǎo)思想。

（二）最終目標(biāo)

供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是在國(guó)網(wǎng)公司檔案信息管理平臺(tái)上，基本買現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化，買現(xiàn)檔案信息資源共享，買現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約借閱、瀏覽申請(qǐng)等業(yè)務(wù)。目前，基層縣市供電公司文書檔案電子文件按規(guī)定要求整理、歸檔，科技檔案目錄數(shù)字化。完善了檔案數(shù)字化管理，開發(fā)利用檔案信息資源，買現(xiàn)了供電企業(yè)檔案信息資源共享的目標(biāo)，為企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷、后勤工作提供了快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案信息化建設(shè)工作，不僅促進(jìn)了供電企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也提高了檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，提升了檔案查全率和查準(zhǔn)率，同時(shí)，更新了檔案提供利用的手段和方法，推動(dòng)了供電企業(yè)檔案信息化的全面發(fā)展。以供電企業(yè)的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，在遵循統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)集成的前提之上，構(gòu)建集成電力企業(yè)信息資源、業(yè)務(wù)處理于一體的信息集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的信息一體化發(fā)展目標(biāo)。

四、供電企業(yè)的主要途徑

（一）完善信息化建設(shè)系統(tǒng)

應(yīng)該以供電企業(yè)為工作單位，完善信息化建設(shè)機(jī)制，通過(guò)加強(qiáng)電力企業(yè)各部門之間的溝通和合作，全面規(guī)劃各個(gè)信息子系統(tǒng)，通盤考慮信息化規(guī)劃目標(biāo)。通過(guò)提高資源整合、加強(qiáng)有效管理和進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化等措施，加強(qiáng)企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)，認(rèn)清信息化建設(shè)形勢(shì)，轉(zhuǎn)變觀念，建立統(tǒng)一、全面、高效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。各部門應(yīng)該對(duì)針對(duì)自身發(fā)展的需求提出信息系統(tǒng)的需求，然后經(jīng)過(guò)整體的規(guī)劃、架構(gòu)，由信息部門逐步實(shí)施，如下圖所示：

（二）提升檔案管理人員崗位意識(shí)

檔案管理人員要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、求真務(wù)買、開拓創(chuàng)新、無(wú)私奉獻(xiàn)的優(yōu)良作風(fēng)，以檔案信息開發(fā)利用為中心，突出檔案工作利用服務(wù)的主題，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極工作，為供電企業(yè)提供更有效地服務(wù)。熟悉供電企業(yè)檔案分類方案和劃分電子文件的保管期限，掌握文書檔案電子文件整理、歸檔及預(yù)約借閱查詢服務(wù)的方法，在國(guó)家電網(wǎng)信息管理平臺(tái)上，熟悉設(shè)置添加科技檔案目錄的程序，更好地發(fā)揮檔案信息資源的服務(wù)作用。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)聯(lián)系

加大力度建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息資源的整合利用，整合數(shù)據(jù)資源，從源頭上消除“信息孤島“弊病，構(gòu)建電力信息資源、電力業(yè)務(wù)為主體的數(shù)據(jù)中心，按照統(tǒng)一的、規(guī)范的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)協(xié)議，將不同部門的業(yè)務(wù)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)集成電力業(yè)務(wù)營(yíng)銷、電力生產(chǎn)調(diào)度、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理為主體的核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。

（四）完善供電企業(yè)門戶網(wǎng)站

完善供電企業(yè)門戶網(wǎng)站，依托數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)信息資源和電力運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化的無(wú)縫集成，滿足供電企業(yè)的信息化發(fā)展，有利于供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)分析、決策的智能化水平，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，供電企業(yè)的實(shí)際工作當(dāng)中，信息化的應(yīng)用也變得越來(lái)越普遍，供電企業(yè)的信息化建設(shè)不但有助于供電效率、供電標(biāo)準(zhǔn)及供電質(zhì)量的提升，更重要的是能夠?yàn)閺V大電力用戶提供更為高效的服務(wù)。通過(guò)完善信息化建設(shè)系統(tǒng)、加強(qiáng)系統(tǒng)聯(lián)系等舉措，將有利于供電企業(yè)改進(jìn)信息化發(fā)展路線，加快推進(jìn)信息化的發(fā)展道路，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，從而提高供電企業(yè)的信息化管理水平。

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