李志康
摘要:近年來,高職院校資產(chǎn)管理意識不斷加強(qiáng),尤其是固定資產(chǎn)過程管理水平得到了明顯提升,如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)績效,成為每個高職院校資產(chǎn)管理者需要思考的問題。本文就高職院校固定資產(chǎn)管理績效評價進(jìn)行初步探索,供資產(chǎn)管理者參考。
關(guān)鍵詞:高職院校;固定資產(chǎn)管理;績效評價;初探
我國高等職業(yè)教育在經(jīng)歷了前些年規(guī)模擴(kuò)張階段后,已進(jìn)入相對穩(wěn)定、深化內(nèi)涵建設(shè)時期,高職院校的內(nèi)控體系不斷建立,內(nèi)部管理制度進(jìn)一步完善,隨著高職院校對資產(chǎn)管理,尤其是固定資產(chǎn)管理意識的不斷加強(qiáng),各院校強(qiáng)化了固定資產(chǎn)的過程管理,固定資產(chǎn)管理取得了階段性成效。要真正管理好固定資產(chǎn),使其更好地為教學(xué)、科研和師生生活服務(wù),就要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)使用績效進(jìn)行評價,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價值,使高職院校國有資產(chǎn)使用效益盡可能最大化。
一、高職院校固定資產(chǎn)使用績效方面存在的問題
高職院校固定資產(chǎn)主要包括土地、房屋、教學(xué)科研用儀器設(shè)備、辦公家具和設(shè)備以及用于師生生活的各類設(shè)備設(shè)施等,應(yīng)該講上述各類固定資產(chǎn)均存在使用績效問題,筆者認(rèn)為目前應(yīng)該關(guān)注的主要除土地之外的房屋、教學(xué)科研用儀器設(shè)備、辦公家具和設(shè)備等。土地使用績效涉及到建設(shè)部門對規(guī)劃的審批,在此不作討論。
(一)高職院校房屋的使用
高職院校的房屋多為院校統(tǒng)一建設(shè)交各二級單位使用,由于院系、部門等二級單位發(fā)展不均衡,所需的房屋面積不盡相同,為了滿足自身辦公、教學(xué)使用,各二級單位往往會盡力爭取更多的房屋使用權(quán),而未認(rèn)真考慮其內(nèi)部房屋的使用的合理性。
(二)教學(xué)科研儀器設(shè)備的利用
高職院校在教學(xué)科研儀器設(shè)備的投入不斷加大,各院系在實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)中追求高精尖,甚至出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,儀器設(shè)備的采購未在院校層面上統(tǒng)籌。新建實(shí)訓(xùn)室未及時投用,已投用的實(shí)訓(xùn)室使用率不高現(xiàn)象普遍存在。
(三)辦公設(shè)備和家具的使用
由于相關(guān)職能部門把關(guān)不嚴(yán),院系部門之間的攀比心理,造成辦公家具和設(shè)備未能完全按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,固定資產(chǎn)閑置的情況時有發(fā)生。
二、解決高職院校固定資產(chǎn)管理績效的對策
如何解決高職院校部分固定資產(chǎn)使用績效問題,是高職院校資產(chǎn)管理者面臨的一個重大課題,筆者認(rèn)為,在解決了固定資產(chǎn)日常使用管理的問題后,重點(diǎn)要解決的便是提高資產(chǎn)的使用效率,充分發(fā)揮已有固定資產(chǎn)的效能,具體可從以下幾方面著手:
(一)提高房屋使用的績效
高職院??筛鶕?jù)現(xiàn)有房屋的總體情況進(jìn)行統(tǒng)籌,按照院系和部門的師生規(guī)模以及現(xiàn)有房屋的使用功能,進(jìn)行量化考核,二級單位辦學(xué)經(jīng)費(fèi)核撥,與其使用房屋面積與師生規(guī)模掛鉤,促使各二級單位合理安排已有房屋,充分挖掘內(nèi)部潛力,最大限度地規(guī)劃利用好既有房屋,從而緩解院校辦學(xué)建筑面積不足的矛盾。
(二)提升教學(xué)科研儀器設(shè)備的績效
1、嚴(yán)把教學(xué)科研儀器設(shè)備配置的“入口”關(guān)
各院系上報的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案要經(jīng)過院系內(nèi)部和院系職能部門兩個層面的審核,提交建設(shè)方案的同時,應(yīng)提供院系內(nèi)部可以利用的設(shè)備情況,資產(chǎn)管理部門可根據(jù)院校相關(guān)設(shè)備的配置情況,嚴(yán)格把好儀器設(shè)備配置的數(shù)量和規(guī)格關(guān),杜絕超標(biāo)準(zhǔn)或重復(fù)配置。
2、加大對既有設(shè)備使用效率的考核
資產(chǎn)管理部門要與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理部門共同制定教學(xué)儀器設(shè)備使用績效的考核制度,對各院系現(xiàn)有設(shè)備使用率進(jìn)行全面考核,并與其新建實(shí)訓(xùn)室申請掛鉤, 促進(jìn)院系延長實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室開放時間,充分、合理利用已有實(shí)訓(xùn)室,為師生使用實(shí)訓(xùn)室提供更多便利。
3、實(shí)現(xiàn)院校范圍內(nèi)教學(xué)科研儀器設(shè)備的共享
院校實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門制定相關(guān)制度,鼓勵院系向其他院系、部門開放其實(shí)訓(xùn)室,避免實(shí)訓(xùn)室的重復(fù)建設(shè)和教學(xué)儀器設(shè)備的重復(fù)配置。
(三)提高辦公家具和設(shè)備的使用績效
1、嚴(yán)格執(zhí)行省市辦公家具、設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)
資產(chǎn)管理部門要大力宣傳省市關(guān)于辦公設(shè)備、家具配置的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),及時制定院校辦公設(shè)備、家具配置的實(shí)施細(xì)則,規(guī)范辦公設(shè)備、家具的采購審批程序,杜絕超標(biāo)準(zhǔn)配置。
2、建立院校資產(chǎn)調(diào)劑平臺
為了避免辦公設(shè)備、家具的閑置,資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立院校資產(chǎn)調(diào)劑平臺,在加強(qiáng)對各院系、部門固定資產(chǎn)使用績效考核的同時,為盤活閑置資產(chǎn)提供相應(yīng)的平臺,全面提升資產(chǎn)使用效率。
3、加大宣傳力度充分利用閑置資產(chǎn)
院校資產(chǎn)管理部門要加大宣傳力度,逐步改變各二級單位資產(chǎn)配置追求高精尖的觀念,提倡勤儉辦學(xué)的優(yōu)良風(fēng)氣。
(四)嚴(yán)格報廢處置審核把好固定資產(chǎn)“出口”關(guān)
資產(chǎn)管理部門要制定固定資產(chǎn)報廢處置的相關(guān)制度并嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范資產(chǎn)報廢的鑒定和審核程序,延長資產(chǎn)使用壽命,提高固定資產(chǎn)使用績效。
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