張建設(shè)
帶團隊、沖業(yè)績,店長的崗位不是僅靠努力就能做好的,首先要具備優(yōu)秀的管理素質(zhì)。如何讓下屬快樂高效的工作?
員工情緒低落你該怎么辦?
新任店長如何很快在員工心中樹起威信?
你該用怎樣的管理方式與員工進行溝通?
這些都體現(xiàn)著一名店長的能力和水平。
1、如何讓下屬快樂的工作?
作為店長,有責(zé)任、義務(wù)為下屬構(gòu)建輕松愉快的工作氛圍。因為只有身處愉快的環(huán)境,才能有快樂的心情,才能高效工作、快樂工作。
店長應(yīng)調(diào)節(jié)自身的工作心態(tài),日常工作中堅持多認(rèn)可、多鼓勵、少批評;學(xué)會關(guān)心下屬,多與下屬交流;多表揚做得好的員工,處理問題公平公正,營造出輕松、融洽的工作環(huán)境。這樣員工才會快樂工作。
2、如何調(diào)動員工工作的積極主動性?
每日重復(fù)一成不變的工作必定是乏味的。作為店長,可以在店內(nèi)經(jīng)常組織比賽,并給予適當(dāng)獎勵提高員工間的競爭氛圍,調(diào)動員工的工作積極性。
比如:銷售比賽,顧客對導(dǎo)購人員滿意度的評比,甚至還可以展開每日早晚班銷售額的競賽,這樣員工如要提高自己或當(dāng)值班次的成績,就會積極主動工作。
另外,也可和相鄰門店或同區(qū)域門店比賽,利用班前會或班后會的機會,將制定好的競爭方案及目標(biāo)告知店內(nèi)所有同事,激發(fā)員工的工作積極性。
3、遇到員工情緒低落應(yīng)怎樣處理?
員工工作時出現(xiàn)情緒低落,與店長管理、處事的能力有很大關(guān)系。諸如缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力,沒有注意防范工作上的障礙,與員工之間缺乏依賴感、溝通,工作上的糾紛未能妥善處理等,都會造成員工情緒低落。
當(dāng)然,每一個人意志消沉的原因不盡相同。有些人可能是因為從事超負(fù)荷工作,經(jīng)常失敗,于是對工作缺乏信心,積極不起來;有些人也許因為遇到了專橫獨斷的上司,未能達(dá)到自己創(chuàng)意工作的滿足感;還有些人在同事之間缺乏親和力,甚至相處不愉快,每天上班,一見面就感到厭煩,甚至還有私人生活的一些問題等。
總之,員工不能振作精神全力工作,肯定是有原因的。如果管理者不能切實了解員工的心理狀態(tài),胡亂搬出一大套不痛不癢的鼓勵話,是無效的。因此,針對不同原因,以不同的方法使他重新燃起工作熱情,是管理者必須具備的能力。
店長除了在工作上要多與員工接觸外,也要在生活上與之多接近,多方面了解員工。一旦發(fā)現(xiàn)員工情緒低落,及時和員工溝通,為他們的工作消除困難,為他個人的生活指點迷津。對那些因為超負(fù)荷工作而失去信心的人,要為他們重新調(diào)換崗位,使他們能愉快勝任,培養(yǎng)他們的自信。如果是在個人生活方面遇到了問題,就要想法解決他的煩惱。
4、員工之間產(chǎn)生矛盾沖突應(yīng)如何化解?
首先,作為管理者必須意識到,沖突不會自行消失。如置之不理,下屬之間沖突只會逐步升級,你有責(zé)任恢復(fù)你所帶領(lǐng)團隊的和諧氣氛。
在化解沖突時我們必須牢記:
●處理問題時你的目標(biāo)是尋找解決方法,而不是去指責(zé)某一個人。指責(zé)即使是正確的,也會讓對方反感,結(jié)果反而會使他們不肯妥協(xié)。
●不要用解雇來威脅人,除非你真打算解雇某人,否則,說過頭的威脅只會妨礙調(diào)解;如果你威脅了,事后又沒有實施,就會失去信用,大家都不會認(rèn)真對待你的話。
●區(qū)別事實與假設(shè)。消除感情因素,集中精力研究、深入調(diào)查、發(fā)現(xiàn)事實,這樣有助于你找到雙方?jīng)_突的根源,找到根源才是解決沖突的關(guān)鍵。
●堅持客觀的態(tài)度。不要假設(shè)某一方是錯的,傾聽雙方的意見。最好的辦法也許是讓沖突的雙方自己解決問題,而你擔(dān)任調(diào)停者的角色。你可以單獨見一方,也可以雙方一起來見,但不管你采用何種方式,都應(yīng)該讓沖突的雙方明白:矛盾總會得到解決的。
另外,為了能成功,我們必須做到以下幾點:
1)確定時間和地點。勻出足夠時間,保證不會把會談的內(nèi)容公布于眾。
2)說明你的目的。從一開始就讓員工明白,你需要的是事實。
3)善于傾聽不同意見。在了解相關(guān)情況前不要插話和提建議。先讓對方講話,他們的沖突是起因于某一具體的事,還是僅僅因為感情或是性格合不來。
4)注意姿勢和語言。你在場時必須一直保持感興趣、聽得進而又不偏不倚的形象,不要給人留下任何懷疑、厭惡反感的印象;當(dāng)員工講述事情經(jīng)過時,你不能贊同點頭,不能讓雙方感覺到你站在某一邊,中立有助于使沖突雙方相信你的公正。
5)重申事實。重申你通過雙方的講述所了解到的信息,不發(fā)生誤解。
6)尋求解決的方法。允許當(dāng)事人提出解決的方法,特別要落實那些雙方都能做到的事情。
7)制定行動計劃。與雙方一起制定下一步的行動計劃,并得到雙方執(zhí)行此計劃的保證。
8)記錄和提醒。記下協(xié)議后,讓雙方明白,拒不執(zhí)行協(xié)議的一方將會引起嚴(yán)重的后果。
9)別忘記會后的工作,這次會談可能會使沖突的原因公開,并引起一系列變化。但你不能認(rèn)為會開完了,沖突就解決了。沖突的雙方回到工作崗位后可能會試圖和解,但又再度失和。
你必須在會后的幾周、甚至幾個月里監(jiān)督他們和解的進程,以保證沖突不再發(fā)生。如果沖突未能得到解決,你甚至可以悄悄觀察他們的行為。避免員工之間發(fā)生沖突——這是店長的工作職責(zé)之一?!@是店長的工作職責(zé)之一。只有在你感到智窮力竭時,你才可以用調(diào)動工作的方法把雙方隔開。但最好還是把調(diào)動工作留作最后的一招。
能否果斷處理沖突,表明你作為店長是否盡到了責(zé)任。你的處理向下屬發(fā)出明確的信號你不會容忍;中突,但你愿意做出努力,解決任何問題。
5、新任店長怎樣才能盡快在員工中樹立威信?
新店長上任后,應(yīng)盡快組織全體員工召開員工大會,向員工介紹自己,也借這個機會了解員工。
更換店長后,員工可能會有兩種表現(xiàn):第一認(rèn)真工作,小心謹(jǐn)慎,避免犯錯;第二故意去做違反制度和操作標(biāo)準(zhǔn)的事,看店長的態(tài)度。
所以,在工作中一定要嚴(yán)格遵守公司制度和標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題及時指出并解決,不可為了給員工留下好印象就睜一只眼閉一只眼。
另外,要盡可能在員工面前展現(xiàn)自己的能力,比如專業(yè)理論,實際操作,處理突發(fā)狀況及顧客投訴等,這些都可以幫助員工認(rèn)識你、信服你,以便盡快在員工中樹立起威信。
6、新店長如何讓下屬適應(yīng)你、配合你,迅速建立良好的人際關(guān)系?
對下屬來說,適應(yīng)新店長的管理需要時間。那么新店長更要以身作則,多參與到一線員工的工作中去,了解每個員工的性格及對新店長的期望。工作中將自己盡快調(diào)整到員工想要的角色,嚴(yán)格遵守公司制度及各項工作標(biāo)準(zhǔn),公平公正、一視同仁,起到好的帶頭作用。
生活中也要關(guān)心員工,與員工保持密切溝通,以自身能力來感染和帶領(lǐng)員工一起工作,從而讓員工接受你并配合你。
7、調(diào)到新店后,感覺店內(nèi)員工對自己的管理方式不適應(yīng)怎么辦?
作為進入新環(huán)境的店長,你應(yīng)該明白店內(nèi)員工都已習(xí)慣原有的工作方式,不能強求員工按你的想法來工作。如感覺到員工的不適應(yīng),或潛在抵觸,你就有必要主動與員工多溝通,了解員工到底哪里不適應(yīng)。
如果有必要就做出適當(dāng)調(diào)整改進,但不可完全適應(yīng)員工,這樣會讓自己陷入被動,不利于日后的工作。也可主動與前任店長交流,了解前任店長的管理方式、店內(nèi)員工的具體情況及工作上的長處、短處,便于日后管理的展開。
8、員工私下經(jīng)常談?wù)撉叭蔚觊L如何好,感覺有壓力怎么辦?
員工談?wù)撉叭蔚觊L的好,說明大家都認(rèn)可了他的工作,但也間接體現(xiàn)了你在工作中的不足,要相信員工絕無惡意。因此,可以多和員工交流,了解前任店長的工作方式,吸取他好的工作方法及經(jīng)驗,并運用到今后的工作中。
或許有些方面覺得自己采用可能不合適,那可以不效仿,但好的工作經(jīng)驗一定要學(xué)會并做到。用心去做,堅持一貫的標(biāo)準(zhǔn),公平公正,愛護每一位員工,時間久了,員工自然會感受到你的好。
9、如有員工是你上司的朋友或親戚,并憑著這個關(guān)系不上進也不努力,對他提出工作上的要求,他也常常達(dá)不到。如何處理?
作為店長,你必須意識到在你所帶領(lǐng)的團隊里出現(xiàn)了這樣特殊的員工,會影響到其他員工的工作心態(tài)。所以你必須把這樣的情況反映到你的上司,向其說明該員工的工作情況,并強調(diào)如果該員工不能改善,其他員工的意見會很大,也會使自己的工作難以開展,詢問一下上司這事該如何處理。
如果上司對此事置之不理,你也不可因為該員工有特殊關(guān)系就特殊照顧,應(yīng)行使你作為店長的權(quán)力公平公正處理。
另外也要與員工本人溝通,告誡他不要因為有背景就覺得自己和別人不同,那樣只會影響他的發(fā)展及與其他同事的相處。應(yīng)鼓勵他積極上進,充分把自己的能力展現(xiàn)出來,這樣既可以讓親戚有面子,自己也可以獲得更大發(fā)展。
10、涉及到工作調(diào)動時,大多數(shù)員工不愿調(diào),或要求和熟悉的員工一起調(diào)動。否則就辭職,怎么辦?
作為店長,應(yīng)與被調(diào)動的員工充分溝通,告訴他隨著公司發(fā)展,員工會進行輪崗,不可能永遠(yuǎn)呆在一家店工作。如果員工堅持認(rèn)為一起調(diào)動對自己的工作有幫助,而且公司也同意,那就可以一起調(diào)走,反之就必須想辦法勸說員工服從公司安排。
但有一點須注意,千萬不能給員工承諾,比如說什么“過段時間人手充足了就調(diào)回”,一旦無法實現(xiàn),就會讓員工覺得自己受到欺騙,也會對工作產(chǎn)生抵觸。
11、員工經(jīng)常以辭職為要挾,不服從工作安排怎么辦?
下屬出現(xiàn)這種情況時,作為店長首先要控制自己的情緒,然后心平氣和地勸說員工,不可以硬制硬。要讓員工明白身為公司的一員,應(yīng)服從公司安排,無論分配什么樣的工作,都是因為相信員工具備相應(yīng)能力而且能做好。員工只有認(rèn)真做好每一項工作,才能展現(xiàn)自己的能力及價值。
同時,要讓員工清楚地意識到,用辭職作為要挾并不是解決問題的辦法。更何況一個經(jīng)常把“辭職”掛嘴邊的員工,在別人看來是對工作也是對公司的不在乎。如果對公司的安排有意見,應(yīng)說出來大家一起想辦法解決才是正確的。
12、作為店長要勇于承擔(dān)責(zé)任,那么經(jīng)常替員工承擔(dān)責(zé)任是否正確?
如果是員工的錯誤,作為店長應(yīng)先承擔(dān)失職的責(zé)任,畢竟是自己的屬下,屬下犯錯就是自己的失職。然后弄清事情的真相后,再決定是處罰還是批評員工。責(zé)任的承擔(dān)也應(yīng)區(qū)分具體情況,不可以經(jīng)常幫員工承擔(dān)責(zé)任,這樣會讓員工有依賴思想,讓員工承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任能讓他吸取教訓(xùn),會有助于他的成長。
13、有的店長喜歡和員工一起干活,有的店長喜歡只動口不動手,哪種方法更合適一些?
喜歡參與員工工作的店長,很有親和力,能讓員工產(chǎn)生并肩作戰(zhàn)的依賴,也容易和員工打成一片。但過多的參與會帶來一些負(fù)面影響,比如說會讓員工產(chǎn)生依賴思想,認(rèn)為總會有人在后面收拾爛攤子,工作就不會太認(rèn)真。
其次,店長的親力親為也會讓員工失去鍛煉的機會,員工會習(xí)慣袖手旁觀地看店長做,這樣會被誤解為缺少領(lǐng)導(dǎo)能力。
喜歡動口不動手的店長看似有威信,但在員工看來卻是個只會說不會做的“指揮家”,而且不容易得到員工信任。
作為店長,應(yīng)擅長協(xié)調(diào)和安排人員,同時在有必要時親自動手,或經(jīng)常給員工做示范,這樣不但能讓員工心服口服,而且也能給員工帶來工作的動力。
14、和員工走得太近,導(dǎo)致員工在工作中不服從安排怎么辦?
一個好店長,應(yīng)該是公私分明的。和員工走得近可以,但只能在生活中,要讓員工分清工作與生活的區(qū)別。工作時執(zhí)行力要強,服從安排是第一位的要求。
如遇到員工不聽話,不可姑息遷就,該批評就批評,該罰就罰。上班是上下級,下班后是朋友,讓員工了解其間有著明顯的區(qū)別,這樣才能在工作中管理好員工。
15、讓員工怕自己,見到自己就像老鼠見到貓,這種管理方法是否有效?
作為門店管理者,首先要明白,讓員工怕自己的目的是什么,無非是想讓員工好好工作,對自己絕對服從,但一個怕領(lǐng)導(dǎo)的員工是不可能踏踏實實認(rèn)真工作的。原因很簡單,他時刻處在一種戒備狀態(tài),生怕挨罵,一心不可二用,怎能認(rèn)真工作保證效率呢?
所以,要想管理好員工,樹立好自己的威信才是最重要的,要讓每位員工都尊重你、依賴你,團結(jié)在你周圍,任何時候都能全身心投入工作才能保證工作效率。
16、平時工作和生活都挺關(guān)心員工的,但員工似乎不領(lǐng)情,工作中似乎并不很配合怎么辦?
如遇到這樣的情況,作為店長有必要重新審視一下自己對員工的關(guān)心是否正確,或在工作中是否做到了不偏不倚、公平公正地對待每一位員工,這些因素都直接影響到員工的工作心態(tài)。
更要多與員工交流,讓他們說出自己的想法,如果員工的意見是對的,要積極采納,這樣員工才會慢慢配合你的工作。