張娟娟

摘 要：經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的發(fā)展思潮促使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作不斷進(jìn)行創(chuàng)新，改革結(jié)果也取得了一定的進(jìn)步。但隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和拓展，且在信息技術(shù)的影響下，使得其財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的應(yīng)用與創(chuàng)新發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。因此，本文主要針對(duì)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的重要性、發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了分析與研究，望能對(duì)該服務(wù)模式的深入貫徹與落實(shí)帶來(lái)參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；會(huì)計(jì)信息化；共享服務(wù)模式

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式是一種新興的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式，它是現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理思想下的產(chǎn)物，并在會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)下，逐漸受到廣泛的應(yīng)用，能夠極大地提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作效率和管理服務(wù)水平，進(jìn)而為其帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。在此形勢(shì)下，如何高效利用信息技術(shù)的先進(jìn)性、便捷性不斷優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作，不斷優(yōu)化其會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式，已成為當(dāng)前和企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的重要性

1.有利于完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的實(shí)行度企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展具有重要的意義，更是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)過(guò)程中的一項(xiàng)重要舉措。現(xiàn)今，隨著企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)種類和數(shù)量的擴(kuò)展，要想提供全面化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，依靠計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而才能不斷提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理效率與水平，極大地推進(jìn)了其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

2.有利于提高財(cái)務(wù)管理水平

由于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作較為繁瑣和復(fù)雜，因此在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展下，對(duì)其財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。而會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門(mén)的工作與企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、決策等融合在一起，進(jìn)而提高決策的科學(xué)性和管理水平，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步發(fā)展。

3.有利于優(yōu)化會(huì)計(jì)職能作用

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式能夠最大限度地將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行集中管理，促使財(cái)務(wù)人員在合作中高效完成工作，一定程度上優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的流程，也將會(huì)計(jì)職能的作用充分發(fā)揮出來(lái)，不斷提高了工作效率。

4.有利于降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)行成本

以往企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員常需面臨繁重的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等工作壓力，工作形式較為分散，增加了企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)成本。而實(shí)行會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員集中起來(lái)，并利用先進(jìn)的信息技術(shù)高效開(kāi)展工作，一定程度上有利于降低其運(yùn)行成本，提高工作效率。

二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的發(fā)展現(xiàn)狀

1.對(duì)共享服務(wù)模式的重視度不夠

由于管理模式的創(chuàng)新與改革勢(shì)必會(huì)引起企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員等方面的變動(dòng)與調(diào)整，需要企業(yè)各部門(mén)間的相互配合，并且實(shí)施效果具有一定的不確定性，這就導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)集團(tuán)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享模式的重視度不高，其管理模式的發(fā)展處于停滯不前的狀態(tài)。同時(shí)，部分企業(yè)集團(tuán)由于對(duì)共享服務(wù)模式的認(rèn)知不足，也常導(dǎo)致實(shí)施效果不太明顯。

2.建設(shè)周期長(zhǎng)，投入成本高

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的有效實(shí)行需要企業(yè)集團(tuán)具有一定的技術(shù)、設(shè)施以及資金等方面的支持，投入得成本較高。同時(shí)，由于共享服務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化更是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，建設(shè)周期較長(zhǎng)，并且在后期的運(yùn)行與維護(hù)上都需要耗費(fèi)較多的時(shí)間與精力，一定程度上會(huì)加劇企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)，使得該模式在使用上具有一定的局限性。

3.削弱了基層會(huì)計(jì)人員的控制力

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式是以管理系統(tǒng)為支撐構(gòu)建一個(gè)共享服務(wù)中心，進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行集中規(guī)劃、管理與控制的模式，對(duì)基層財(cái)務(wù)人員的管理權(quán)限一定的限制，極易導(dǎo)致基層人員出現(xiàn)不滿情緒。

4.加大了財(cái)務(wù)的安全風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式可將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化，并要求財(cái)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)的流程開(kāi)展工作，一定程度上增加了人員的工作量和難度，使得在實(shí)際的工作中，常由于人為失誤、財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力低等原因影響著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度，增加了安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，共享服務(wù)模式的運(yùn)行對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力提出了更高的要求，但由于許多人員的綜合技能較低而降低了該模式的有效性。

三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的發(fā)展戰(zhàn)略

1.提高會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式認(rèn)識(shí)

企業(yè)集團(tuán)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的認(rèn)識(shí)與重視程度直接影響著該模式有效運(yùn)行，因此，管理者在重視企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展時(shí)，應(yīng)不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的認(rèn)識(shí)，并引起相關(guān)部門(mén)和工作人員的重視，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。首先，應(yīng)加強(qiáng)各職能部門(mén)間的溝通與交流，促使他們相互配合，共同推動(dòng)共享服務(wù)模式的運(yùn)行。其次，應(yīng)擴(kuò)大宣傳力度，提高工作人員的互聯(lián)網(wǎng)思維，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變。

2.完善會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)的管理信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的有效實(shí)行需要企業(yè)集團(tuán)與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)相結(jié)合，進(jìn)而不斷完善相關(guān)的管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率。首先，由于我國(guó)現(xiàn)今許多企業(yè)集團(tuán)在不斷完善自身的信息化建設(shè)，而信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要花費(fèi)較多資金，因此，在實(shí)際的改革中應(yīng)在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，進(jìn)而構(gòu)建出一個(gè)更加適合本企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化共享模式。其次，應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息化的共享服務(wù)中心，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度。例如，借助ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高效收集與整合，不斷優(yōu)化共享服務(wù)模式的實(shí)施效果。

3.增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的安全性

會(huì)計(jì)信息的安全性一直是各企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理中重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，而會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式主要是依靠信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此，在實(shí)際的管理中，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。首先，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效的分類與整理，將涉及到商業(yè)機(jī)密的不適合共享的信息進(jìn)行加密，避免給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)不必要的麻煩與損失。其次，應(yīng)加強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)，提高他們的實(shí)際操作能力，降低人為失誤的出現(xiàn)率。例如，利用云計(jì)算等技術(shù)來(lái)提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的安全性。

4.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式實(shí)行的主要目標(biāo)是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行專業(yè)化分工，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的職能作用。由于會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)人員結(jié)構(gòu)上的變化，因此，應(yīng)積極促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整。首先，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能進(jìn)行考評(píng)與分析，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)人員的崗位職能，確保在職人員的專業(yè)水平能夠與會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式要求相匹配。其次，應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)與技術(shù)的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)出更多復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員，并構(gòu)建一支專業(yè)化程度較高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而不斷提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。

5.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的順利實(shí)行需要企業(yè)集團(tuán)不斷加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施建設(shè)，進(jìn)而為共享中心系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。因此，就需要對(duì)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行不斷優(yōu)化，避免操作設(shè)備過(guò)于老化等而出現(xiàn)信息傳輸?shù)闹袛嗟痊F(xiàn)象，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)時(shí)性。同時(shí)，應(yīng)構(gòu)建有效的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享的最大化。此外，企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)重視會(huì)計(jì)軟件與技術(shù)的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)，可與第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，如技術(shù)外包等，共同促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息軟件和技術(shù)的升級(jí)，進(jìn)而減輕企業(yè)集團(tuán)在共享服務(wù)模式應(yīng)用中的壓力。

四、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，企業(yè)集團(tuán)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)有效融合共享服務(wù)模式，并根據(jù)自身當(dāng)前發(fā)展中存在的不足，并通過(guò)優(yōu)化共享服務(wù)管理信息系統(tǒng)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施建設(shè)、增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全性、提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力、積極開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件等手段，建立完善的共享服務(wù)中心，從而不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)模式的有效性，提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的同時(shí)，提高其經(jīng)濟(jì)效益。

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