馬震安

在Excel中，若將多系列的折線圖放在一起，會(huì)難以辨認(rèn)每一個(gè)系列的情況。我們可以添加一層“窗紗”，隨著滾動(dòng)條的拖動(dòng)，把不需要注意到的數(shù)據(jù)進(jìn)行模糊處理，而需要注意到的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)處理（圖1）。下面就介紹這種交互式圖表的制作方法。

1. 插入列表框

在工作表中，先將下拉菜單所需要的數(shù)據(jù)放置在一列上，即將實(shí)例中的每個(gè)食品的名稱(chēng)放置在K1：K8單元格中。選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入”按鈕“表單控件”下的“組合框”，在工作表的合適位置按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)插入一個(gè)下拉列表框。右擊插入的下拉框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口“控件”選項(xiàng)卡的數(shù)據(jù)源區(qū)域處選擇K1：K8單元格區(qū)域，單元格鏈接處選擇L1單元格，確定后就會(huì)形成一個(gè)下拉列表，下拉選項(xiàng)就是K1：K8單元格中的值。當(dāng)選定下拉列表中的一個(gè)食品名稱(chēng)時(shí)，在L1單元格中就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)食品名稱(chēng)在下拉列表中的索引值。接下來(lái)，在L2單元格中輸入公式“=INDEX（K1：K8，L1）”，這樣L2單元格中就會(huì)顯示出所選擇的食品名稱(chēng)（圖2）。

2. 插入滾動(dòng)條

選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入”按鈕“表單控件”下的“滾動(dòng)條”，在工作表的合適位置按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)插入一個(gè)滾動(dòng)條。右擊插入的滾動(dòng)條，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口“控件”選項(xiàng)卡的最小值處輸入0，最大值處輸入12（即月份數(shù)），步長(zhǎng)處輸入1，單元格鏈接選擇M1，這樣當(dāng)拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，M1處就會(huì)顯示滾動(dòng)條的當(dāng)前值是多少（圖3）。

3. 添加圖表

選定Excel工作表中的任意數(shù)據(jù)單元格，插入折線圖表，利用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加圖表元素”，將圖例放置在圖表上方；設(shè)置好圖表的背景色、圖例和坐標(biāo)軸的文字顏色，將下拉列表框、滾動(dòng)條置于頂層并拖動(dòng)到圖表上（圖4）。

4. 添加圖表項(xiàng)目

首先，利用名稱(chēng)管理器為圖表添加新的數(shù)據(jù)源。選擇“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“名稱(chēng)管理器”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建”，在“新建名稱(chēng)”窗口中，名稱(chēng)處輸入“data”，引用位置處輸入“=OFFSET（IF（Sheet1！$M$1=0，Sheet1！$B$ 14，Sheet1！$B$2），，MATCH（S heet1！$L$2，Sheet1！$B$1：$I$ 1，0）-1，IF（Sheet1！$M$1=0，12， S h e e t 1 ！ $ M $ 1 ） ， ）”；再次點(diǎn)擊“新建”，名稱(chēng)處輸入“zuizhi”，引用位置處輸入“=IF（ROW（Sheet1！$2：$13）-1>Sheet1！$M$1，50，NA（））”（圖5）。

接下來(lái)，右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“添加”，在新彈出的“系列名稱(chēng)”處無(wú)需輸入，“系列值”處輸入“=Sheet1！data”；確定后再點(diǎn)擊“添加”，在彈出的“系列名稱(chēng)”處也無(wú)需輸入，“系列值”處輸入“=Sheet1！zuizhi”（圖6）。

再次右擊圖表，選擇“更改圖表類(lèi)型”，在彈出的窗口中選擇“組合”，將所有系列名稱(chēng)為食品的及系列名稱(chēng)為系列9的圖表類(lèi)型都設(shè)置為“折線圖”，而系列10的圖表類(lèi)型設(shè)置為“簇狀柱形圖”。右擊圖表中的任意折線，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口的“填充與線條”選項(xiàng)卡中，將線條的“短劃線類(lèi)型”設(shè)置為第3個(gè)“方點(diǎn)”，依次將除系列9折線圖外的其他折線線條類(lèi)型也設(shè)置為方點(diǎn)。拖動(dòng)滾動(dòng)條使其值為2，顯示出簇狀柱形圖，選定圖表中的柱形圖，在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口的“填充與線條”選項(xiàng)卡中，填充選擇“圖片或紋理填充”，無(wú)線條；在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，“系列重疊”處為“-100%”，“分類(lèi)間距”處為“0%”（圖7）。

最后，選中圖例中的系列9、系列10將它們刪除，更改圖表標(biāo)題，將圖表、下拉列表框、滾動(dòng)條選中并組合。endprint