聶景 江蘇安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院
淺議計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合
聶景 江蘇安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,我國各行各業(yè)開始對計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行優(yōu)化整合,信息管理工作的質(zhì)量及效率也隨之有了顯著的改善。在信息管理中,計算機應(yīng)用技術(shù)具有非常顯著的特征,也具備一定的優(yōu)勢?;诖?,探討計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化的整合,對于信息管理工作具有重要的意義。
計算機 應(yīng)用技術(shù) 信息管理 優(yōu)化整合
信息管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分,基于標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、快速化的信息管理工作,能夠有效提升信息管理的質(zhì)量,能夠全面提升信息管理的水平,同時還能夠在很大程度上提升企業(yè)管理的效率。在企業(yè)信息管理中,計算機應(yīng)用技術(shù)功不可沒,發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。基于計算機應(yīng)用技術(shù),信息管理工作如同“插上了飛翔的翅膀”,信息管理的整體效率得到了強化,信息管理的整體水平也穩(wěn)步提升,信息管理的整體作用全面凸顯,這對于企業(yè)信息管理工作而言,是非常有益的探索與嘗試。因此,應(yīng)該著力優(yōu)化計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合。
信息管理業(yè)已成為企業(yè)管理的重要組成部分,信息管理工作發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。在企業(yè)日常管理中,信息管理能夠全面提升管理的效率,能夠優(yōu)化管理的水平與質(zhì)量。特別是在計算機應(yīng)用技術(shù)的助推下,信息管理工作的整體優(yōu)勢得到凸顯,整體作用得到發(fā)揮。
信息管理是一項系統(tǒng)化的工作,在某些領(lǐng)域中,信息管理的處理機制相對比較繁瑣,待處理和管理的信息內(nèi)容也比較紛繁且復(fù)雜,這種現(xiàn)狀不僅制約著信息管理的整體成效,也在一定程制約著企業(yè)的健康快速發(fā)展。基于此,在信息管理中,人們更傾向于利用計算機應(yīng)用技術(shù)來優(yōu)化信息管理的效率。實踐證明,計算機應(yīng)用技術(shù)的運用,的確能夠全面優(yōu)化信息管理的效率,能夠全面提升信息管理的質(zhì)量。一方面,計算機應(yīng)用技術(shù)的運用,能夠提升信息管理的整體效率。比如在人們在利用信息時,借助于計算機應(yīng)用技術(shù)中的信息檢索技術(shù),可以精準(zhǔn)定位篩選條件,快速獲得待選擇的信息,這本身能夠優(yōu)化信息處理的效率。另一方面,在信息管理中,傳統(tǒng)的信息管理缺乏對數(shù)據(jù)安全性和精密性的考量,這使得信息安全隱患滋生?;诖耍谛畔⒐芾碇?,運用計算機應(yīng)用技術(shù),能夠全面提升信息數(shù)據(jù)的安全性,能夠有效保障數(shù)據(jù)的精確性,優(yōu)化信息管理的質(zhì)量。
在信息管理中,積極運用計算機應(yīng)用技術(shù),具有多方面的作用。這些作用的發(fā)揮,都依賴于計算機應(yīng)用技術(shù)的核心特征。在實踐運用中,計算機應(yīng)用技術(shù)具有典型的特征,具體表現(xiàn)為:一是,信息管理的全面性與標(biāo)準(zhǔn)化。在信息管理中,應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的標(biāo)準(zhǔn)化和全面化管理,確保信息管理中的所有信息都能夠以一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范存在于管控范圍內(nèi),這本身有助于信息的合理利用。二是,信息處理的快速化與安全性。面對紛繁復(fù)雜的信息,傳統(tǒng)的信息管理弊端突出,尤其是其安全性與可靠性偏低?;谟嬎銠C應(yīng)用技術(shù),能夠在快速處理信息的過程中,同時保障信息的安全。特別是計算機應(yīng)用技術(shù)中的信息存儲、加密等功能。三是,信息處理的差錯率降低。信息管理中運用計算機應(yīng)用技術(shù),在信息處理、分析等過程中,人為參與的環(huán)節(jié)相對減少,工作人員通過計算機平臺來處理信息,能夠有效降低人為方面的失誤,提升信息處理和運用的整體精準(zhǔn)性。
在信息管理中,積極運用計算機應(yīng)用技術(shù),具有非常重要的作用。因此,有必要推動計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合,以突出它們的集合優(yōu)勢,更好的服務(wù)信息管理工作。
作為信息管理的直接參與者,他們自身信息管理理念的確立,直接關(guān)系著信息管理工作的整體成效?;诖?,必須著力提升信息管理參與者的信息管理理念,尤其是要著重提升他們的計算機素質(zhì)和相關(guān)技能,使得他們得以掌握優(yōu)良的計算機應(yīng)用技術(shù),在實踐信息管理中,能夠運用精準(zhǔn)的計算機技術(shù)來進行信息的處理、分析等。鑒于此,企業(yè)應(yīng)該加強對信息管理人員的技能培訓(xùn),加強計算機應(yīng)用技術(shù)的考核。
實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合,需要借助于科學(xué)系統(tǒng)的信息管理應(yīng)用系統(tǒng)。一方面,基于企業(yè)自身特點及信息管理的方式來進行應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)建,不斷完善應(yīng)用系統(tǒng)的功能,構(gòu)建科學(xué)全面的數(shù)據(jù)庫。另一方面,還應(yīng)該優(yōu)化信息捕捉的能力。對于企業(yè)內(nèi)部的信息,要保障捕捉的全面性,要規(guī)避重要信息的遺漏和疏忽。對于企業(yè)外部的信息,需要基于科學(xué)的甄別判斷,做好信息的分類與存儲工作。
計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合,能夠發(fā)揮二者的突出優(yōu)勢,提升信息的處理效率,提升信息的安全性,保障信息的整體質(zhì)量。
[1]陳雪君,淺談計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J],電腦迷,2016(4).
[2]杜曉峰,淺談計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合探討[J],工程技術(shù),2017(1).