行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前最為重要的話題,只有做好信息化建設(shè)工作,才能提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作現(xiàn)代化水平,彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式的不足之處,打破其局限性,有利于信息交流與共享,增強(qiáng)財務(wù)管理工作成效。
一、財務(wù)管理信息化建設(shè)概念分析
隨著國家網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我國部分行政事業(yè)單位已經(jīng)開始對自身財務(wù)管理工作進(jìn)行改革,可以創(chuàng)建電子政務(wù)工作機(jī)制,利用信息化建設(shè)方式對財務(wù)管理工作進(jìn)行改革,為領(lǐng)導(dǎo)決策等創(chuàng)建良好的途徑。
1.工作內(nèi)涵分析
財務(wù)管理信息化建設(shè),主要就是將會計信息系統(tǒng)作為載體,將信息技術(shù)與電算化技術(shù)等融入系統(tǒng)中,保證財務(wù)核算工作、財務(wù)分析工作、財務(wù)控制工作質(zhì)量,達(dá)到數(shù)字化管理目的。
2.工作特點(diǎn)分析
對于財務(wù)管理信息化建設(shè)而言,主要特點(diǎn)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,實(shí)時性特點(diǎn)。財務(wù)管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作相較,可以將內(nèi)部信息與外部信息實(shí)時連接在一起,不僅可以建立專門的信息交換平臺,還能創(chuàng)新財務(wù)信息,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理與監(jiān)督管理工作的實(shí)時性。第二,共享性特點(diǎn)。就是事業(yè)單位在實(shí)際工作期間,利用信息化建設(shè)方式,引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,并在網(wǎng)絡(luò)客戶端中對其進(jìn)行共享,節(jié)省辦公方面的成本,促進(jìn)跨平臺交易工作。第三,具有可視性特點(diǎn)。行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員會利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財務(wù)報告與單據(jù)進(jìn)行掃描,建立綜合處理平臺,更好的對財務(wù)信息進(jìn)行查閱。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析
當(dāng)前,一些行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中還存在一些問題,不能保證工作質(zhì)量。具體問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1.內(nèi)部問題分析
第一,缺乏完善的制度。在內(nèi)部管理期間,缺乏信息化建設(shè)制度,不能對其進(jìn)行規(guī)范化處理,且行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,工作人員無法通過科學(xué)方式開展相關(guān)工作。
第二,技術(shù)滯后。雖然財務(wù)管理部門已經(jīng)開展信息化建設(shè)工作,但是,在技術(shù)方面還沒有得到良好的改進(jìn),無法引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)與自動化技術(shù),導(dǎo)致工作效果降低。
第三,缺乏高素質(zhì)人才隊伍。行政事業(yè)單位財務(wù)管理部門的工作人員呈現(xiàn)老齡化發(fā)展趨勢,不僅沒有掌握良好的專業(yè)知識,還不能積極接受先進(jìn)的信息化建設(shè)技術(shù),難以通過科學(xué)的學(xué)習(xí)方式開展工作。同時,財務(wù)部門沒有聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才,不能對其進(jìn)行專業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓(xùn),導(dǎo)致其工作效果降低。
第四,信息化力度不足。財務(wù)管理人員在實(shí)際工作中,還沒有加大信息化管理力度,不能積極應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),無法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作形式,導(dǎo)致工作成效降低。
2.外部問題分析
第一,缺乏完善的外部制度。財務(wù)管理部門不能規(guī)范外部工作行為,難以提高其工作效率與質(zhì)量。
第二,缺乏規(guī)劃指導(dǎo)。上級主管部門不能針對信息化建設(shè)做出規(guī)劃指導(dǎo),無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,難以利用科學(xué)的方式解決問題,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)工作效率降低。
第三,缺乏技術(shù)監(jiān)督體系。財務(wù)部門還沒有針對信息化建設(shè)工作建立完善的技術(shù)監(jiān)督體系,雖然已經(jīng)建設(shè)了信息化平臺,但是,還是存在較多問題。
三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)措施
1.內(nèi)部管理措施
第一,制定完善的制度。財務(wù)管理部門需要根據(jù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,制定完善的管理制度,一方面,需要保證工作環(huán)境的適應(yīng)性,提高管理制度可行性。另一方面,需要健全規(guī)范化工作機(jī)制,進(jìn)一步推廣信息化建設(shè)工作。
第二,建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍。財務(wù)部門需要聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才,在信息化建設(shè)的情況下,提高工作人員的綜合素養(yǎng),保證工作效果。一方面,相關(guān)部門需要培養(yǎng)工作人員專業(yè)知識能力,引導(dǎo)其全面掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用知識,了解現(xiàn)代化財務(wù)結(jié)算方式,保證信息化系統(tǒng)使用效果。另一方面,需要加大培訓(xùn)力度,轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)觀念,使其在樹立正確觀念的情況下,可以更好的適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,提高工作成效。
第三,明確工作要求。財務(wù)管理部門需要從行政事業(yè)單位需求方面出發(fā)考慮各類問題,根據(jù)相關(guān)要求,對財務(wù)工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致的分析,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取有效調(diào)整措施解決問題,加大技術(shù)管理工作力度。同時,財務(wù)管理部門需要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),解決人工操作方面的問題。
2.外部管理措施
第一,完善相關(guān)管理制度。在外部管理期間,相關(guān)部門需要針對財務(wù)管理工作要求,制定完善的系統(tǒng)管理制度,在軟硬件配套軟件的支持之下,全面開展相關(guān)管控活動,以此提高工作效果。同時,在實(shí)際工作期間,財務(wù)管理部門需要從全局管理角度出發(fā)考慮各類問題,完善相關(guān)管理體系,提高數(shù)據(jù)管理工作有效性與可靠性。
第二,信息化建設(shè)體系的優(yōu)化。財務(wù)部門需要優(yōu)化相關(guān)信息化建設(shè)系統(tǒng),利用計劃與規(guī)劃方式,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與共享,以此提高系統(tǒng)的運(yùn)行水平。
第三,制定監(jiān)督管控機(jī)制。行政事業(yè)單位財務(wù)部門需要針對信息化建設(shè)工作,制定完善的監(jiān)督管控機(jī)制,利用動態(tài)化的監(jiān)測方式,規(guī)范系統(tǒng)使用行為。一方面,在監(jiān)督工作中,需要遵循計劃性原則,及時發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)在設(shè)計中存在的問題,采取有效措施解決問題。另一方面,需要注重經(jīng)濟(jì)活動管理流程,建立事前、事中、事后全方位的監(jiān)督方案,以便于相關(guān)部門實(shí)施監(jiān)管工作,充分落實(shí)現(xiàn)代化管理制度。
四、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作重要性分析
在行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的過程中,財務(wù)管理信息化建設(shè)工作較為重要,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,有利于對制度進(jìn)行創(chuàng)新。在信息化建設(shè)之后,財務(wù)部門可以將會計核算作為載體,注重管理工作,提高資金管理效果,科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)工作方式。同時,在信息技術(shù)的支持下,財務(wù)部門可以對財務(wù)管理與運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,將財務(wù)工作與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)系在一起,構(gòu)建先進(jìn)的工作模式。
第二,有利于信息共享。財務(wù)部門應(yīng)用信息系統(tǒng),可以對財務(wù)管理工作中各類數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,在計算機(jī)設(shè)備與軟硬件的作用下,將財政信息、稅務(wù)信息與銀行信息等聯(lián)系在一起,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行開放性處理,以此提高信息交流效果。
第三,有利于降低工作成本。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工操作方式,降低人力資源與物力資源成本。
五、結(jié)語
在行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的過程中,財務(wù)部門需要重視信息化建設(shè)工作,建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍,制定完善的管理制度,做好信息數(shù)據(jù)共享工作,降低財務(wù)管理工作成本,滿足行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求。(作者單位為即墨市國有資產(chǎn)運(yùn)營服務(wù)中心)