一、圖書資料內(nèi)外兩大因素的概念

內(nèi)部及外部兩大因素，可以共同作用一件事物的產(chǎn)生與發(fā)展。外因和內(nèi)因之間互相交織，共同作用。例如，一名學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度不僅會受外界環(huán)境的影響，也會由自己的觀念做出決定。若想有效杜絕漏洞的繼續(xù)發(fā)展，我們必須及時有效地修復(fù)第一個漏洞的出現(xiàn)。在一件事物中，整體與各部分的關(guān)系密不可分，是相互關(guān)聯(lián)的。整體由部分組成。倘若部分的功能發(fā)生改變，整個功能會受到一些變化的影響，即使是一小部分也會對它的整體功能產(chǎn)生極大的影響。因此，部分的作用對整體來說是至關(guān)重要的。

二、圖書資料數(shù)據(jù)管理的影響與弊端

1.圖書資料數(shù)據(jù)管理的影響

圖書資料的有效管理往往決定了書籍的使用時限和損傷程度。若想保障教學(xué)質(zhì)量和科研成果，必須實施有效易行的管理模式。在書籍和材料的使用過程中，會無法規(guī)避地產(chǎn)生不同程度的損耗。書籍資料的磨損主要分為自然損耗和人為導(dǎo)致兩大原因，在這兩點中，人為因素是資料損壞最主要的原因。首先，自然損耗方面不是人為可以控制的，這一點我們只能通過科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步來逐漸克服。其次，研究人為角度這一方面，努力加強(qiáng)規(guī)劃及管理，可以在極大程度上減輕圖書資料的損失，起到積極樂觀的作用。因此，只有對圖書館加強(qiáng)管理，規(guī)劃行之有效的管理制度，才能延長圖書資料的使用期限。而漏洞填補(bǔ)方針可以起到準(zhǔn)確的引導(dǎo)作用，使人為破壞降低限度，達(dá)到知識能源使用的最大化。

2.圖書資料數(shù)據(jù)管理的弊端

（1）圖書館工作人員的管理不到位。在圖書館中，經(jīng)常會出現(xiàn)種類不同的書籍資料被隨意擺放擱置。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生主要有兩大原因：書籍種類及數(shù)量過多，無法被及時擺放和整理；圖書館員缺乏相關(guān)管理工作知識。

（2）圖書資料管理工作人員的水平及服務(wù)意識較低。在絕大多數(shù)圖書館中，工作人員并不具備圖書資料相關(guān)的專業(yè)水平知識，這一現(xiàn)象導(dǎo)致他們的管理素質(zhì)、專業(yè)水平與服務(wù)水平都相對較低，無法勝任圖書管理一職。

（3）圖書資料管理體制不健全。對于損壞書籍的閱讀人員，圖書館必須對此加以明確堅決的警告與處罰，這樣才會保護(hù)圖書，威懾對待圖書漫不經(jīng)心的道德低下人士，從而增長圖書閱讀壽命。如果細(xì)心觀察書籍資料不斷被借閱的這一過程，往往會發(fā)現(xiàn)兩種情況，保存完善、整潔干凈的圖書會更加受到讀者的細(xì)心呵護(hù)，這是一個良性循環(huán)，圖書不容易損壞，閱讀壽命會有效增長；然而一本已經(jīng)遭到破壞的書籍，人們拿到手中也不會愛惜呵護(hù)，在多次閱讀中都會再次遭受損傷與破壞。因此，書籍的損壞越多，閱讀者越不會加以愛惜呵護(hù)。當(dāng)我們面對一本已被損壞的圖書，人們都會認(rèn)為自己不是第一個損壞資料的人，罪惡感隨之下降，對待書籍的態(tài)度也就更加漫不經(jīng)心，這就造成了惡性循環(huán)，被損壞的書籍會越來越嚴(yán)重，閱讀壽命也隨之大大縮減。

三、運用漏洞填補(bǔ)方法管理圖書資料

1.使用因果關(guān)系提高可預(yù)測性

做任何事情都應(yīng)該提前做出預(yù)防措施，及時預(yù)防可以有效防止第一個小漏洞出現(xiàn)之后所產(chǎn)生的不良后果。這個道理同古人所說的亡羊補(bǔ)牢是一個道理。同樣，這些道理也可以運用在圖書館圖書資料管理這一工作中。想達(dá)到提高書籍的完整率，盡力避免書籍被不必要的人為因素?fù)p壞這一目標(biāo)，圖書館員必須在圖書資料剛發(fā)生損壞的時候及時發(fā)現(xiàn)并做出措施，這樣就能有效避免閱讀者產(chǎn)生漏洞心理，肆無忌憚對圖書進(jìn)行更加嚴(yán)重的損壞行為。這樣做，可以有效保證圖書資料的整潔度，大大提高閱讀壽命。

2.建立聯(lián)系廣泛的立場，用二分法看待問題

圖書館中的一個必要現(xiàn)象，就是圖書的損壞。無論書籍損壞的程度大小，損耗的速度快慢，這一現(xiàn)象都是普遍存在的。面對這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，我們不能鉆牛角尖，不能將它視為洪水猛獸，應(yīng)該將古人塞翁失馬的心態(tài)加以參考，利用二分法來面對。首先，圖書的損耗是不可避免的，我們只能緩解而不是杜絕這一現(xiàn)象。因此，適度積極看待，從積極角度面對是值得提倡的。例如圖書的損耗可以促進(jìn)圖書館購入新的圖書資料，從而促進(jìn)圖書館的進(jìn)步與發(fā)展。而另一方面來說，倘若圖書資料未遭到損壞，那么這筆經(jīng)費開支就得以節(jié)省，使用在圖書館的硬件設(shè)施上，使來館的借閱者能在更加安靜、舒適的環(huán)境中閱讀。因此，一件事物的存在有好也有壞，我們應(yīng)該用塞翁失馬的二分法心態(tài)來面對圖書資料損壞這一現(xiàn)象。

3.早期形成良好作風(fēng)，重視榜樣作用

當(dāng)圖書資料被長期損壞很嚴(yán)重時，借閱者會認(rèn)為破壞得再嚴(yán)重一些也無所謂。這種心理十分常見，例如，人們長期生活在一個混亂骯臟的環(huán)境中，會覺得再臟一些也可以忍受。學(xué)生的不良習(xí)慣過多，會逐漸發(fā)展到犯罪的地步。因此，及時制止這些行為是十分有必要的。如果發(fā)現(xiàn)借閱者存在蓄意破壞書籍的行為，應(yīng)當(dāng)及時用正確方式制止糾正他們，提高進(jìn)館閱讀人員的素質(zhì)，控制他們不良行為的發(fā)生，才能有效保護(hù)館內(nèi)的圖書資料。否則會有更多閱讀人員受到暗示，認(rèn)為保護(hù)圖書這一行為是沒有必要的。從管理員做起，尊重和保護(hù)圖書資料，以身作則，令借閱者形成愛護(hù)圖書的良好習(xí)慣，人人為榜樣。

圖書館中，管理好圖書資料是至關(guān)重要的。若想延長資料的閱讀時限，提高使用價值和閱讀者的閱讀體驗，不能僅僅通過漏洞修補(bǔ)的方法來進(jìn)行管理，而應(yīng)該在圖書管理的過程中根據(jù)不同的實際情況使用合適的管理方法，參考圖書管理相關(guān)專業(yè)的理論要求才是正確的選擇。同時，應(yīng)用正確的手法提高圖書資料的閱讀及使用價值，例如，我們可以為圖書館員建立相關(guān)準(zhǔn)確的管理制度，為入館閱讀的人員提供榜樣作用。只有綜合以上方案，才能有效提高管理效率，實現(xiàn)圖書資料的作用最大化。

（作者單位：山西省呂梁市臨縣人事考試中心）