摘 要:在社會(huì)發(fā)展過程中,財(cái)會(huì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)廣泛運(yùn)用起來,現(xiàn)已逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工方式,為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。本文從會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩個(gè)方面入手,分析財(cái)會(huì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響,希望能夠給相關(guān)人員提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)電算化;會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
所謂的會(huì)計(jì)電算化,就是在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電子記賬手段。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展中,通過計(jì)算機(jī)為媒介,利用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,替代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報(bào)賬業(yè)務(wù)。具體來說,會(huì)計(jì)電算化工作包括建立電算化制度、開發(fā)信息處理系統(tǒng)、電算化人才培養(yǎng)等。會(huì)計(jì)電算化中涉及到了多種學(xué)科知識(shí),包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)科學(xué)、管理科學(xué)、電子信息技術(shù)、信息技術(shù)等。
一、財(cái)會(huì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息量增加,會(huì)計(jì)人員往往會(huì)遇到大量的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,代替了傳統(tǒng)的手工記賬模式,通過計(jì)算機(jī)錄入與處理,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息直接通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、歸檔與整理。通過電算化模式,會(huì)計(jì)人員工作量減少,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體效率。
(二)提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算速度
會(huì)計(jì)電算化背景下,會(huì)計(jì)核算速度明顯提升。通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的快速錄入、整理與分析,同時(shí)能夠更加直觀的展現(xiàn)出企業(yè)資金運(yùn)行情況,極大程度的體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的靈活性,能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算及時(shí)性的要求。
(三)能夠轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作量較大,很難參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,能夠大大縮短會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)處理的時(shí)間,能夠?qū)⑵鋸姆彪s的會(huì)計(jì)工作中解放出來,讓其具有更多的時(shí)間參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督工作中,并為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展趨勢(shì)給予預(yù)測(cè),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策提供依據(jù),轉(zhuǎn)變了企業(yè)會(huì)計(jì)的職能,提升企業(yè)會(huì)計(jì)職能效果。
二、財(cái)會(huì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一) 對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)方式的影響
會(huì)計(jì)電算化背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了翻天覆地的變化,通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作代替手工處理模式,提升了會(huì)計(jì)工作的效率。但是,在信息處理系統(tǒng)、處理模式發(fā)生變化的條件下,傳統(tǒng)的審計(jì)方式也已經(jīng)不能滿足電算化的要求,企業(yè)審計(jì)方式、審計(jì)程序都必須做出相應(yīng)的改變。這就對(duì)企業(yè)審計(jì)證據(jù)的收集、審計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制等都造成一定的影響,同時(shí)需要開發(fā)與更新會(huì)計(jì)審計(jì)軟件等,滿足企業(yè)審計(jì)工作的需求。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的影響
在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以前,企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往通過自己專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn),利用各種審核檢查方法,就能夠達(dá)到審計(jì)目的。但實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作環(huán)境更加復(fù)雜,無論是審計(jì)內(nèi)容還是審計(jì)線索的獲取,都發(fā)生了一定的改變。如果審計(jì)人員任然按照傳統(tǒng)的方式工作,很難滿足現(xiàn)代化企業(yè)審計(jì)要求,可以說,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,不僅需要其具有豐富的審計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)該能夠及時(shí)的學(xué)習(xí)更新知識(shí),熟悉相關(guān)的法律法規(guī),能夠有效的運(yùn)用現(xiàn)代化財(cái)會(huì)核算工具以及計(jì)算機(jī)軟件。
(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)對(duì)象的影響
在手工記賬時(shí)期,企業(yè)審計(jì)的對(duì)象包括各種記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表以及賬簿等,都是書面記錄形式的材料信息,更容易查找,較為置管。在會(huì)計(jì)電算化背景下,信息載體發(fā)生了重要的變化,通過計(jì)算機(jī)磁盤記錄相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,審計(jì)對(duì)象也變成了磁盤存儲(chǔ)的信息。在這種模式下,企業(yè)原始記賬憑證、原始憑證都需要輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理,以文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。在計(jì)算機(jī)文件中,主文件不能看到數(shù)據(jù)明晰等內(nèi)容,同時(shí),通過磁盤介質(zhì)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容,修改后不會(huì)留有痕跡,在審計(jì)過程中無法判斷相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
三、財(cái)會(huì)電算化背景下需要注意的問題
第一,作為審計(jì)人員,不僅需要對(duì)審計(jì)、會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)有很深的理解外,同時(shí)還需要熟知相關(guān)政策,能夠有效的利用相關(guān)的法律法規(guī)作為審計(jì)工作的依據(jù),能夠有效的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。為了能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化需求,應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn),提升其綜合素質(zhì)。通過有效的計(jì)算機(jī)技術(shù)、審計(jì)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),讓相關(guān)會(huì)計(jì)人員能夠掌握電算化系統(tǒng)運(yùn)用,同時(shí)能夠參與到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中.
第二,為了提升會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)審計(jì)工作的效率,保證企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全與可靠,應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)其固有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的思考,同時(shí)建立更加完善的內(nèi)部控制。
第三,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,給企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的安全可靠提出了更高的要求。由于計(jì)算機(jī)舞弊、信息犯罪案件頻頻發(fā)生,給企業(yè)審計(jì)人員造成較大的工作壓力,審計(jì)工作必須能夠清醒的認(rèn)識(shí)到事態(tài)的嚴(yán)重性,對(duì)被審計(jì)的對(duì)象實(shí)施有效的評(píng)價(jià)。
四、總結(jié)
通過上述分析可知,財(cái)會(huì)電算化的到來,給會(huì)計(jì)工作帶來了諸多的便利,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式中的不足,更加發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,在具體運(yùn)用過程中,也需要考慮到財(cái)會(huì)電算化帶來的一些變化,以及這些變化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響,然后采取有效的措施,消除這些負(fù)面的影響,力求提升會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展,為企業(yè)提供更好的會(huì)計(jì)服務(wù)。
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作者簡介:
楊方圓,河南省中醫(yī)院 計(jì)劃財(cái)務(wù)部門診收費(fèi)。