摘 要:全面預算管理是企業(yè)內部控制的一種新的手段和工具,是指企業(yè)通過預算在企業(yè)各部門之間分配、考核、控制、組織和協(xié)調各類財務及相關資源的一種管理活動。本文以建筑企業(yè)角度闡述了全面預算管理的含義、作用及其提升途徑,并根據(jù)作者自身工作實踐提出了建筑企業(yè)開展全面預算管理應注意的相關問題。
關鍵詞:全面預算;建筑企業(yè);運用;研究
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和城市一體化建設的加快,為建筑業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件和機遇。與此同時,隨著科學技術的發(fā)展,我國建筑業(yè)引進了包括全面預算管理在內管理方法與生產(chǎn)技術。全面預算管理可以有效地提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,對建筑企業(yè)來說,它更能強化資金管理,有效調動企業(yè)員工預算管理的積極性,避免浪費,降低項目成本。因此,全面預算管理得到了廣大建筑企業(yè)的認可,同時我們不可忽視的是,它尚處于發(fā)展階段,還不夠完善。這就要求包括建筑企業(yè)以內所有企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)特點和實際情況,在使用這項技術的同時,需要不斷的加以發(fā)展創(chuàng)新。
一、全面預算管理的概念
全面預算管理是一種新的企業(yè)內部控制手段。全面預算管理是指企業(yè)結合自身生產(chǎn)經(jīng)營實際和發(fā)展規(guī)劃而制定的一套可行的目標計劃,并通過企業(yè)各部門之間協(xié)調、交流、合作,對目標進行科學的分解落實到各個部門以及每個責任人身上,進行實施、控制,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的一個過程,全面預算管理可以促使各個部門優(yōu)化自己的資源配置,最大限度地利用人力資源和物質資源,確保其在企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中財務行為的規(guī)范與協(xié)調,確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
二、全面預算管理在建筑企業(yè)中的作用
(一) 建筑企業(yè)實行全面預算管理,可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。全面預算管理可以有效地組織健全建筑企業(yè)的組織結構,改變機構臃腫、管理效率低的問題。同時,還可以建立科學有效的企業(yè)管理制度體系,使企業(yè)管理更加科學化,最終實現(xiàn)建筑企業(yè)的長遠發(fā)展,并與建筑項目管理的內容實現(xiàn)有機的結合,從而提高建筑企業(yè)管理水平。在全球經(jīng)濟一體化的今天,建筑企業(yè)只有提高自己的核心競爭力,才能應對市場競爭,才能進入國際市場,實現(xiàn)自身的價值。
(二)建筑企業(yè)采用全面預算管理,能調動員工積極性。全面預算管理需要建筑企業(yè)上至領導下至員工的共同參與。從企業(yè)的預算編制,再到預算實施操作,都需要企業(yè)上下員工的參與和配合,只有這樣才能保證建筑企業(yè)全面預算管理工作效益與效率。在這一過程中所有員工都可以發(fā)揮各自的優(yōu)勢,讓每一個人盡自己最大的努力,有效完成不同的工作,同時通過必要的獎懲措辭,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性。
(三)建筑企業(yè)實行全面預算管理,有利于資金的控制。通過全面預算管理的應用,建筑企業(yè)可以及時采取相應措施,避免由于各種材料價格波動產(chǎn)生不利影響。大家知道,企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中應避免資金原因造成的各種問題。運營資金是建筑企業(yè)的血液,對建筑企業(yè)的重要性不言而喻,全面預算管理可以優(yōu)化建筑企業(yè)運營資金預算,可以溶合各種資金管理模式,實現(xiàn)資金的合理使用。可以說,全面預算管理是建筑企業(yè)資金流動的重要保證。
三、建筑企業(yè)完善全面預算管理途徑
(一)提高認識。我們只有知道了一件事物對自己的好處,才會有向往,才會去追求,直至成功。對建筑企業(yè)來講,全面預算管理也一樣,只有知道了全面預算管理的作用,內涵,才會去全面實施。因此建筑企業(yè)要通過各種渠道宣傳全面預算管理的作用、重要性,讓全體員工知道、熟悉全面預算管理。同時作為領頭羊的企業(yè)領導要高度重視企業(yè)全面預算管理工作,領導企業(yè)做好全面預算管理及相關制度制定工作并帶頭予以執(zhí)行,協(xié)調企業(yè)各部門做好全面預算管理工作。同時建筑企業(yè)普通員工也要認識到全面預算管理的重要性,與企業(yè)領導一起不折不扣的加以執(zhí)行,這樣,企業(yè)上下一致通力協(xié)作,全面預算必定會促進企業(yè)發(fā)展目標的快速實現(xiàn)。
(二)完善全面預算管理體系。首先建筑企業(yè)要建立健全預算管理制度,開展全面預算管理工作與開展其他工作一樣,必須做到制度先行,有制度才有保障。其次建筑企業(yè)要設立全面預算的專門機構,全面負責預算管理工作。最后,做好協(xié)調工作,推行全面預算管理工作需要企業(yè)各部門之間相互合作,并各司其職,因此建筑企業(yè)的管理者要做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調工作。企業(yè)內審部門應加強預算執(zhí)行監(jiān)督,通過常規(guī)檢查與突擊檢查,及時發(fā)現(xiàn)全面預算管理工作中的問題,并采取必要措施加以改進。建筑企業(yè)在制定全面預算制度時,必須采取公開方法,聽取企業(yè)員工各方面的意見與建議,從而使預算制度得到員工的認可并得到嚴格遵守。
(三)建立完善的獎懲制度,促進預算管理的全面實施。前文已述,全面預算管理是一項系統(tǒng)而又全面的工作,需要企業(yè)上下員工共同參與。因此為提高員工的參與積極性,也為了全面預算管理工作的高效率高質量,企業(yè)必須建立實施嚴格的考核獎懲制度,這樣既使企業(yè)員工嚴格執(zhí)行預算制度,又能提高他們參于企業(yè)全面預算管理的主動性與積極性。獎懲制度的制訂必須廣泛爭求各部門各位員工的意見與建議,力求做到獎懲制度的公平合理,真正發(fā)揮獎懲措施的效力,促進企業(yè)全面預算管理工作的順利開展。
(四)明確職責。全面預算管理需要企業(yè)各個部門相互配合,相互監(jiān)督。因些建筑企業(yè)要明確企業(yè)內部各個部門在全面預算管理中的職責,落實部門領導負責責任和考核制度,考核制度與職務升遷,年終分紅掛鉤,促使部門領導認真履行職責,加強管理。
四、建筑企業(yè)在運用全面預算管理時應注意的問題
(一)全面預算管理要全員參與。全員參與這是企業(yè)全面預算管理成功的首要條件。建筑企業(yè)全面預算管理不僅是財務部門職責,也是全體員工共同的職責,努力的對像。企業(yè)的預算執(zhí)行每天都在企業(yè)各部門進行,而財務部門人手有限,不可能每時每刻蹲點監(jiān)督管理,需要各個部門每個員工協(xié)調配合,需要內審部門的強有力審計監(jiān)督配合。建筑企業(yè)要加強全面預算的重要性宣傳,采用各種方式培養(yǎng)全體員工參于全面預算管理的積極性,主動性,發(fā)揮企業(yè)管理的主人翁責任,從而使預算管理工作得以全面開展并取得良好效果。同時建筑企業(yè)必須設立相應的預算管理機構,以保證預算管理的質量和正常實施。
(二)全面預算管理要體現(xiàn)預算管理的全面性。從字眼上可以看出,全面預算管理是一個全方位的預算管理工作。它不但包含了傳統(tǒng)預算的內容,還包含企業(yè)運營資金管理、人力資源薪酬管理等許多內容。因此,建筑企業(yè)在采用管理模式時,必須充分體現(xiàn)其完整性。在設計管理框架時,建筑企業(yè)必須把預算管理與其他項目管理結合起來,加強部門間的溝通。同時,建筑企業(yè)必須加強企業(yè)文化建設,從而提高員工的主人翁意識,提高其對企業(yè)的忠誠與信任,從而降低核心員工流失的可能性。
(三)全面預算管理要處理全面預算與工程項目預算之間關系?;诮ㄖ髽I(yè)對資金的流動性有很高的要求,決定了建筑企業(yè)每個部門和員工都必須具備一定的相關知識。因此,建筑企業(yè)必須處理全面預算與項目預算的關系,厘清兩者的聯(lián)系以及區(qū)別,從而確保在制度制定,實施中不存在干擾。相對于全面預算管理體系而言,項目預算僅是基于某個項目開發(fā)的單個預算,具有明顯的針對性。因此,建筑企業(yè)必須處理好它們之間的關系,考慮到可能的因素,根據(jù)實際情況進行有機地結合。
(四)注重人才管理與培養(yǎng)。人是一切力量的源泉。隨著社會的發(fā)展,各種企業(yè)管理新方法新思維將會不斷推出并被應用,各種方法的掌握與應用,需要相關人才。因此,建筑企業(yè)必須注重人才管理與培養(yǎng)。企業(yè)應結合建筑業(yè)的實際特點和企業(yè)自身的實際需要,要為預算管理的目標和要求制定人才標準,本標準應多樣化,通過招聘、引進高素質、專業(yè)的預算管理人員。同時,建筑企業(yè)要想方設法提高員工的綜合素質。通過專家講授、實地考察、輪崗培訓等多種方式提高員工專業(yè)知識與職業(yè)道德,并定期從內部關鍵培養(yǎng)中選拔優(yōu)秀員工,建立人才庫。
五、結束語
總之,為充分發(fā)揮企業(yè)全面預算管理的作用,建筑企業(yè)要結合企業(yè)實際、市場狀況以及發(fā)展規(guī)劃,全面開展預算管理。同時要以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標,通過提高認識,完善制度,明確職責,逐步推進全面預算管理工作。隨著國家預算法律法規(guī)的不斷完善,和施工企業(yè)全面預算管理體系的不斷完善,全面預算管理的作用必將得到全面體現(xiàn)。
參考文獻:
[1]李麗波.全面預算管理在建筑企業(yè)中的運用研究[J].知識經(jīng)濟,2017 ,(18).
[2]劉趁義.論全面預算管理在建筑企業(yè)中的應用研究[J].經(jīng)營管理者,2015,(36) .
作者簡介:
黃偉(1982-),男,珠海人,會計師,研究方向:財務管理。