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探究醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建

2018-01-01 00:00:00王琴

摘 要:醫(yī)藥行業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)主要關(guān)注的行業(yè)之一,而且目前很多醫(yī)藥行業(yè)逐漸向商業(yè)型企業(yè)發(fā)展,并取得不錯(cuò)的發(fā)展效果。但是在發(fā)展的過(guò)程中涉及到財(cái)務(wù)方面的管理,其中預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理重要的組成部分,因此文章從預(yù)算管理的事前、事中以及事后三個(gè)階段,對(duì)我公司的預(yù)算管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以促進(jìn)我公司的持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng),提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算;體系構(gòu)建;管理對(duì)策

財(cái)務(wù)預(yù)算工作是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,是財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)的重要依據(jù),同時(shí)也反應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀問(wèn)題。因此文章針對(duì)事前、事中以及事后三個(gè)階段的預(yù)算管理體系構(gòu)建存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并且從中找出相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,以此提高預(yù)算管理體系構(gòu)建的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步,具體情況如下。

一、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

我公司是一家以藥品批發(fā)、分銷、醫(yī)院純銷、電子商務(wù)以及藥房終端經(jīng)營(yíng)的多元化商業(yè)企業(yè),在發(fā)展的過(guò)程中曾被評(píng)選為納稅先進(jìn)大戶,不僅在外部資源整合方面優(yōu)秀,而且內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)在不斷的進(jìn)行調(diào)整,以期望最佳的狀態(tài)提高工作的效率。甚至在業(yè)務(wù)合作方面也有著良好的發(fā)展,產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)同樣十分的完善。但是,在財(cái)務(wù)管理工作方面還是存在一些常見的問(wèn)題,一旦處理不好很容易阻礙到我公司的發(fā)展。

(一)在進(jìn)行事前預(yù)算管理體系構(gòu)建時(shí),缺少部門之間的聯(lián)系

在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理的過(guò)程中,因?yàn)槲夜旧婕暗墓ぷ鲀?nèi)容多元化,因此在預(yù)算方面需要多個(gè)部門之間的配合才能更有效的發(fā)揮工作效果。但是,現(xiàn)如今我公司在進(jìn)行事前預(yù)算管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)按照上一個(gè)年度的發(fā)展情況對(duì)今年的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算推斷,不僅缺乏的是預(yù)算編制的理論使用,同時(shí)還缺乏各部門之間的配合,對(duì)其他部門的建議缺乏最基本的融合思考,導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果可信度較低。另外,在事前預(yù)算管理的過(guò)程中,因?yàn)槿狈Σ块T之間的聯(lián)系,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建缺少一定的可靠性。

(二)在進(jìn)行事中預(yù)算管理體系構(gòu)建時(shí),缺少完善的管理流程

財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建在于事中預(yù)算的執(zhí)行流程完善程度,只有通過(guò)完善流程操作和機(jī)制制定,才能逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的最終目的,提高預(yù)算管理的質(zhì)量。但是就目前我公司的發(fā)展情況而言,雖然很多業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫的結(jié)合,在財(cái)務(wù)方面取得巨大的成就,仍然存在著預(yù)算分散化的管理情況,導(dǎo)致在進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候,預(yù)算的管理流程不夠完善,加劇了醫(yī)療預(yù)算資金使用的效率,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)在進(jìn)行事后預(yù)算考核體系構(gòu)建時(shí),缺少深層的考核分析

我公司在建立預(yù)算管理體系的過(guò)程中,雖然基本上都有建立相對(duì)適合的預(yù)算管理方法,也備有相應(yīng)的預(yù)算管理計(jì)劃,但是這些管理計(jì)劃卻無(wú)法得到相應(yīng)的實(shí)施,也就是說(shuō)這些計(jì)劃只是一種擺設(shè),無(wú)法展開實(shí)行,導(dǎo)致很多預(yù)算管理工作都無(wú)法到位。另外,預(yù)算的方案與實(shí)際情況有所差距,導(dǎo)致很多方案即使被使用也無(wú)法得到應(yīng)有的效果,無(wú)法反應(yīng)企業(yè)真實(shí)的發(fā)展情況。尤其是當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作追求的更多的是表面上的財(cái)務(wù)數(shù)字情況,從而忽略深層的預(yù)算管理深層的考核工作,影響了預(yù)算管理工作的效果。

二、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系構(gòu)建的對(duì)策

(一)對(duì)預(yù)算進(jìn)行事前編制工作

在進(jìn)行預(yù)算管理工作之前,將預(yù)算管理工作內(nèi)容與企業(yè)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行綜合分析,并對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算情況進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)算,包括確定企業(yè)發(fā)展的毛利目標(biāo)以及設(shè)備、藥品等的采購(gòu)數(shù)量,對(duì)已經(jīng)指定的預(yù)算管理方案進(jìn)行組織確定。對(duì)此,首先企業(yè)需要選擇符合企業(yè)發(fā)展整體目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)利潤(rùn)情況進(jìn)行預(yù)算,促使企業(yè)制定的整體目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)預(yù)算的制定達(dá)到契合點(diǎn),從而確定企業(yè)總體的發(fā)展目標(biāo)情況,繼而對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃制定。在預(yù)算管理體系構(gòu)建過(guò)程中,需要以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本為基本,在滿足企業(yè)資金整體需求的條件下進(jìn)行構(gòu)建,從而實(shí)現(xiàn)降低成本提高績(jī)效的總體發(fā)展目標(biāo)。另外,在進(jìn)行事前的預(yù)算體系構(gòu)建過(guò)程中,企業(yè)需要針對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展情況進(jìn)行分析,并對(duì)應(yīng)收藥物的數(shù)量、藥品的存放情況等多方面進(jìn)行定期的審查,將整體的目標(biāo)進(jìn)行均衡化管理,提高管理的效率。另外,將各部門之間的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分解管理,將相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,保證預(yù)算管理體系的完善,并征集每個(gè)部門之間發(fā)展實(shí)際情況,強(qiáng)化部門之間的關(guān)系,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的情況進(jìn)行反饋,并根據(jù)反饋的情況,對(duì)預(yù)算的分期目標(biāo)進(jìn)行有效的調(diào)整,以此提高預(yù)算管理的效果。

(二)對(duì)預(yù)算進(jìn)行事中監(jiān)督管理工作

事中預(yù)算工作在整個(gè)預(yù)算管理工作執(zhí)行過(guò)程中尤為重要,因此需要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督管理工作,促使預(yù)算管理工作在執(zhí)行過(guò)程中更加的協(xié)調(diào)。同時(shí),在執(zhí)行階段對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)督管理,可以促使企業(yè)在預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行方面能夠不偏離整體的預(yù)算目標(biāo)。對(duì)此,首先企業(yè)可以通過(guò)月度、季度以及年度的管理方式,對(duì)企業(yè)期間內(nèi)的盈利、償債、運(yùn)營(yíng)等多方能力進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比。并關(guān)注加盟藥店企業(yè)等目標(biāo)的實(shí)施情況,要求加盟公司定期的上繳階段目標(biāo)完成情況的反饋情況,對(duì)目標(biāo)完成情況加以分析,找出存在的問(wèn)題,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求、企業(yè)自身內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況、各分公司的運(yùn)營(yíng)狀況等方面分析成因,針對(duì)成因制定相應(yīng)的改善措施,及時(shí)糾正問(wèn)題;其次,建立常規(guī)化和專項(xiàng)化兩項(xiàng)結(jié)合的管理體系,除了對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行常規(guī)檢查之外,還應(yīng)該建立針對(duì)預(yù)算存在問(wèn)題進(jìn)行解決的專項(xiàng)分析管理體系,針對(duì)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督管理,并制定專項(xiàng)的解決對(duì)策,提升預(yù)算管理的質(zhì)量;最后,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的跟蹤,在企業(yè)重點(diǎn)的預(yù)算管理項(xiàng)目上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算跟蹤項(xiàng)目組,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤調(diào)查,以此提高預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作的持續(xù)開展。

(三)對(duì)預(yù)算進(jìn)行事后審核

事后審核是管理體系構(gòu)建的最后一個(gè)階段,在審核的過(guò)程中落實(shí)企業(yè)的整體績(jī)效管理,以保證企業(yè)預(yù)算的整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),同時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核管理,還能夠完善和優(yōu)化預(yù)算績(jī)效指標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)向總預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行靠攏,促進(jìn)各部門之間分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)有效的將每個(gè)階段的績(jī)效情況進(jìn)行展示,實(shí)現(xiàn)公開公正、此種透明化的公示機(jī)制也是一種監(jiān)督辦法,能夠形成相互監(jiān)督、約束,有效約束各部門的經(jīng)營(yíng)行為。另外,結(jié)合整體企業(yè)的運(yùn)用情況進(jìn)行預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),持續(xù)對(duì)預(yù)算管理的方法進(jìn)行優(yōu)化處理,報(bào)站預(yù)算的管理方式符合企業(yè)的發(fā)展前景,開展相應(yīng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的培訓(xùn),并開展相應(yīng)的預(yù)算管理交流平臺(tái),方便工作人員之間進(jìn)行交流,實(shí)現(xiàn)資源信息上的共享,全面的提升預(yù)算管理水平。同時(shí),針對(duì)預(yù)算管理的工作情況進(jìn)行最后的審核,考察預(yù)測(cè)的結(jié)果與實(shí)際發(fā)展情況的符合程度,加快預(yù)算管理的傳遞,進(jìn)一步的夯實(shí)企業(yè)的預(yù)算管理基礎(chǔ),促使醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的績(jī)效得以提升,加強(qiáng)預(yù)算管理質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程,在對(duì)這項(xiàng)工程進(jìn)行管理體系構(gòu)建的過(guò)程中,要從事前、事中以及事后三個(gè)方面進(jìn)行全面的考慮,并針對(duì)三個(gè)階段存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并通過(guò)加強(qiáng)部門之間的溝通和交流,提高監(jiān)督管理質(zhì)量以及審核的標(biāo)準(zhǔn),解決三個(gè)結(jié)算存在的問(wèn)題,以此提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介:

王琴,四川貝爾康醫(yī)藥有限公司。

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